Vận chuyển hàng hóa có thể là một công việc phức tạp với rất nhiều điều cần cân nhắc nếu muốn diễn ra suôn sẻ. Việc lựa chọn công ty giao nhận vận tải phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt giữa một giao dịch sinh lời và một giao dịch chỉ toàn căng thẳng và chi phí tăng vọt. Nhưng làm thế nào để chọn được công ty giao nhận vận tải phù hợp, và điều gì khiến một công ty phù hợp với nhu cầu của bạn hơn công ty khác? Millennium Cargo sẽ cung cấp câu trả lời!

Hiểu rõ nhu cầu vận chuyển của bạn

Một trong những kỹ năng quan trọng đầu tiên trong ngành vận tải hàng hóa, giúp phân biệt các công ty chuyên nghiệp với những đơn vị kém hiệu quả hơn, chính là khả năng lắng nghe và thấu hiểu. Một công ty vận tải hàng hóa tốt sẽ dành thời gian để tìm hiểu tất cả các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn và đảm bảo chúng phù hợp với dịch vụ mà công ty có thể cung cấp.

Điều này sẽ bao gồm:

• Đánh giá loại hàng hóa cần vận chuyển – Bạn có yêu cầu cụ thể nào đối với hàng hóa của mình không? Ví dụ, chúng có dễ hư hỏng và cần bảo quản lạnh không? Chúng có quá khổ không? Chúng có giá trị cao và cần các biện pháp an ninh bổ sung không? Hiểu được loại hàng hóa ảnh hưởng đến việc vận chuyển như thế nào là chìa khóa để đảm bảo phương pháp tiếp cận phù hợp.
• Đánh giá các tuyến vận chuyển – Bạn chỉ vận chuyển hàng hóa trong nước hay có cả yếu tố quốc tế quy mô lớn hơn? Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng một phương thức duy nhất (đường bộ, đường sắt, v.v.) hay việc sử dụng vận chuyển đa phương thức sẽ tiết kiệm chi phí và thân thiện với môi trường hơn? Nếu được lên kế hoạch kỹ lưỡng từ trước, những yếu tố này có thể dẫn đến việc vận chuyển hiệu quả hơn.
• Tần suất và khối lượng vận chuyển thường xuyên – Nếu bạn có kế hoạch vận chuyển định kỳ, bạn có thể thỏa thuận với các công ty vận chuyển và đặt chỗ trước để giúp hoạt động trơn tru hơn và giảm thiểu các vấn đề phát sinh.

Các công ty giao nhận vận tải khác nhau có thể chuyên về các ngành hoặc dịch vụ cụ thể, do đó phù hợp với doanh nghiệp của bạn hơn so với một công ty có phạm vi hoạt động rộng hơn.

Kinh nghiệm và danh tiếng trong ngành

Kinh nghiệm giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn vì những vấn đề phát sinh đều đã được gặp và xử lý nhiều lần trước đó. Một công ty giao nhận vận tải giàu kinh nghiệm với thành tích đã được khẳng định sẽ giảm thiểu tối đa các vấn đề phát sinh và giúp toàn bộ quá trình trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Hãy dành chút thời gian tìm hiểu và cân nhắc:

• Họ có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và xử lý các lô hàng tương tự như của bạn.
• Nhận xét và đánh giá trực tuyến của khách hàng.
• Các hiệp hội trong ngành (ví dụ: BIFA và FIATA ).
• Các chứng nhận, chẳng hạn như ISO9001 về Hệ thống Quản lý Chất lượng.

Mạng lưới toàn cầu và quan hệ với các nhà vận chuyển

Ngành giao nhận vận tải dựa trên các mối quan hệ và sự hợp tác. Một công ty giao nhận vận tải mạnh sẽ nằm ở trung tâm của một mạng lưới đáng tin cậy gồm các hãng vận chuyển và công ty logistics trên toàn thế giới, giúp họ có được vị thế cạnh tranh hơn về giá cả và sự linh hoạt trong các giải pháp vận chuyển. 

Ngoài ra, mối quan hệ đã được thiết lập của họ với các nhà môi giới hải quan tại nhiều quốc gia sẽ giúp đảm bảo việc thông quan hàng hóa diễn ra suôn sẻ khi hàng hóa đến điểm đến.

Chỉ khi là một phần của mạng lưới, công ty giao nhận vận tải mới có thể cung cấp quy trình chuyên nghiệp và hoàn thiện mà doanh nghiệp của bạn cần để vận chuyển hàng hóa dễ dàng. Millennium hợp tác với một mạng lưới toàn diện các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển có cùng chí hướng, đảm bảo vận chuyển hiện đại và thân thiện với môi trường trên toàn thế giới.

Các dịch vụ được cung cấp

Để cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa toàn diện, các công ty giao nhận vận tải cần cung cấp đầy đủ các dịch vụ để đưa lô hàng của bạn đến đích – bất kể điểm đến đó ở đâu. Điều này có nghĩa là:

• Cung cấp đầy đủ các phương thức vận tải (hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt).
• Có khả năng quản lý thủ tục hải quan và hỗ trợ tuân thủ tất cả các quy định tại điểm đến.
• Các tùy chọn kho bãi và phân phối nếu cần.
• Dịch vụ gom hàng trọn gói giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển bất kể kích thước lô hàng.

Hãy chắc chắn rằng công ty giao nhận vận tải của bạn có thể đảm nhận toàn bộ công việc chứ không chỉ cung cấp một phần nhỏ dịch vụ bạn cần.

Tính minh bạch và sự giao tiếp

Hàng hóa của bạn là thứ bạn cần biết, và bạn cần biết nó đang ở đâu mọi lúc. Các công ty giao nhận vận tải đáng tin cậy cung cấp dịch vụ theo dõi thời gian thực toàn diện thông qua các công nghệ hiện đại, mang đến cho bạn sự an tâm cần thiết về vị trí và an ninh của lô hàng.

Họ sẽ minh bạch và rõ ràng về chi phí mà bạn phải trả, và sẽ không có phí ẩn hay những khoản phí phát sinh bất ngờ tốn kém. Thêm vào đó, một công ty giao nhận vận tải tốt sẽ đặt mối quan hệ với bạn lên hàng đầu, với một người liên hệ chuyên trách để hỗ trợ khách hàng.

Khi cân nhắc lựa chọn công ty giao nhận vận tải, hãy xem bất kỳ hành động né tránh trả lời câu hỏi nào là dấu hiệu đáng ngờ khi hợp tác kinh doanh với họ.

Các biện pháp tuân thủ và bảo mật

Trong các cuộc trao đổi ban đầu, hãy xác minh với công ty giao nhận vận tải rằng họ tuân thủ tất cả các quy định vận chuyển quốc tế. Hãy hỏi về quy trình xử lý hàng hóa bị hạn chế hoặc chịu sự quản lý chặt chẽ của họ, ngay cả khi hàng hóa của bạn không thuộc các loại này, để đánh giá thêm về tính chuyên nghiệp của họ. 

Hãy thảo luận kỹ lưỡng về an ninh, bảo hiểm và quản lý rủi ro cho đến khi bạn thực sự hài lòng – bạn không bao giờ muốn xảy ra sự cố, nhưng bạn cần biết rằng nếu có vấn đề phát sinh, công ty giao nhận vận tải của bạn đã làm mọi thứ được mong đợi và yêu cầu.

Chi phí so với giá trị

Rẻ nhất hiếm khi là tốt nhất. Nếu bạn muốn dịch vụ tốt nhất, được hỗ trợ bởi chuyên môn và vị thế vững chắc trong ngành, thì giá cả sẽ cao hơn so với một công ty làm ăn gian dối, hứa hẹn nhiều nhưng chỉ mang lại rắc rối.

Hãy cân nhắc giá trị bạn nhận được từ một công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp, uy tín như Millennium Cargo. Chúng tôi cung cấp:

• Độ tin cậy
• Chuyên môn
• Hỗ trợ khách hàng toàn diện liên tục
• Công nghệ theo dõi hiện đại giúp tăng cường an ninh và mang lại sự an tâm
• Một mạng lưới đối tác vững mạnh
• Giá cả hoàn toàn minh bạch
• Kinh nghiệm cần thiết để dự đoán hầu hết các vấn đề và khả năng xử lý những tình huống bất ngờ
• Tuân thủ tất cả các quy định quốc tế và quy định cụ thể của quốc gia đến có liên quan

Khi nói đến việc chăm sóc hàng hóa của bạn, bạn có thể tin tưởng Millennium Cargo sẽ luôn đặt lợi ích của bạn lên hàng đầu. Để có dịch vụ vận chuyển hàng hóa toàn cầu hiệu quả về chi phí và đáng tin cậy, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay .