Versão incorreta? Sem licença? Falta de certificação adequada?
Documentação incorreta = sem mercadoria. É simples assim. Ou, em muitos casos, a documentação insuficiente significa uma longa espera e um gasto considerável com armazenamento enquanto a documentação correta é processada ou as licenças são solicitadas.
Determinar a documentação necessária pode ser confuso. Alguns documentos são obrigatórios, independentemente da natureza da carga e de sua origem. Outros são específicos para determinados tipos de mercadorias ou circunstâncias e podem ou não ser exigidos.
Continue a leitura para descobrir o que se enquadra em cada categoria e prepare-se para a sua próxima importação.
Os documentos que todos precisam
Existem quatro documentos principais cruciais para o sucesso de qualquer remessa que entre no Reino Unido.
1 – Conhecimento de Embarque (BoL)
O conhecimento de embarque (BoL) é indiscutivelmente o mais importante de todos os documentos de transporte marítimo. Sem ele, enviar qualquer coisa para qualquer lugar é impossível.
O conhecimento de embarque serve como contrato, comprovante de propriedade e comprovante de recebimento, o que significa que, se você não tiver o original ou uma versão eletrônica, as mercadorias não poderão ser entregues a você.
Para uma análise mais aprofundada do que é e do que não é um Boletim de Obrigações, confira nosso post recente no blog sobre o assunto.
2 – Fatura Comercial
A fatura comercial é um documento essencial no processo de desembaraço aduaneiro, pois informa aos funcionários da alfândega o que você está enviando e qual o valor das suas mercadorias.
Essas informações são utilizadas para calcular o valor dos impostos e taxas que você deverá pagar.
3 – Lista de Embalagem
As listas de embalagem são utilizadas no transporte internacional para fornecer informações detalhadas sobre as mercadorias na remessa e são elaboradas por quem é responsável pela embalagem dos produtos.
O documento inclui detalhes sobre o peso, a quantidade e as dimensões das mercadorias, bem como a forma como foram embaladas.
Embora uma lista possa não parecer tão importante, ela desempenha um papel fundamental no desembaraço aduaneiro e é necessária para a emissão do Conhecimento de Embarque.
4 – Número EORI
Ok, então não é um documento físico, mas você ainda precisará de um se quiser seus produtos.
Qualquer pessoa que deseje importar ou exportar mercadorias para ou da UE precisa se registrar para obter um número EORI exclusivo, mas isso só precisa ser feito uma vez.
Os números EORI, ou Números de Registro e Identificação de Operadores Econômicos, são usados para rastrear e simplificar a troca de informações alfandegárias entre países.
Os documentos que você pode precisar
Os documentos a seguir não são obrigatórios. Você pode até não precisar de nenhum deles. Tudo depende da natureza do que você está enviando.
MSDS
MSDS significa Ficha de Dados de Segurança de Materiais e é um documento essencial para o transporte de mercadorias perigosas.
Este extenso documento legal contém informações muito detalhadas sobre quaisquer riscos potenciais e como manter o produto seguro durante todo o processo de envio.
Certificado CE
É provável que você já tenha visto a marca CE antes. Um certificado CE informa à alfândega que os produtos na remessa atendem aos requisitos de segurança, saúde e meio ambiente da UE e indica que os produtos estão em conformidade com a legislação da UE.
Embora você possa ter visto a marcação CE em brinquedos e aparelhos elétricos, a lista de produtos que exigem certificação CE é maior do que você imagina. Essa lista inclui elevadores, equipamentos médicos e aparelhos a gás.
Certificados de Autorização
Os Certificados de Autorização geralmente são emitidos por carta pelo detentor dos direitos de propriedade intelectual dos produtos que você está enviando. Por propriedade intelectual, entendemos produtos que incluem marcas, imagens ou personagens que pertencem legalmente a alguém.
Certificação para Saúde Portuária
Desde o Brexit, as inspeções sanitárias portuárias são obrigatórias para todo o comércio entre o Reino Unido e a UE, em ambos os lados da fronteira. As autoridades sanitárias portuárias protegem a saúde pública, ambiental e animal do Reino Unido, monitorando tudo o que possa representá-la uma ameaça.
Para verificar se as mercadorias são seguras, os funcionários da alfândega precisarão ver a certificação apropriada, caso algum item que você esteja importando se enquadre nessa categoria, como alimentos e bebidas.
Outras mercadorias que podem exigir algum tipo de certificação para atender às inspeções sanitárias portuárias incluem:
- Alguns plásticos, como utensílios de cozinha provenientes da China, por exemplo, frequentemente contêm melamina, uma substância que se torna perigosa para a saúde humana quando aquecida. Um PDD (Documento de Declaração de Plástico) seria necessário para qualquer importação desses produtos, a fim de comprovar que o produto passou por testes adequados.
- Produtos de origem animal. Independentemente de o seu produto ser para consumo humano ou não, você pode precisar de um certificado veterinário se ele contiver produtos de origem animal. Este documento comprova a procedência do(s) animal(is) e como ele(s) foi(ram) tratado(s).
- Alimentos orgânicos. Atualmente, apenas as importações provenientes de países não pertencentes à UE precisam de um certificado de inspeção GB válido. Este certificado comprova que os produtos em questão foram certificados segundo padrões orgânicos equivalentes aos do Reino Unido em seu país de origem
Certificado de Origem (Formulário GSP A)
Este documento comprova a origem das mercadorias importadas. Embora não seja necessário para todas as importações para o Reino Unido, pode ser útil tê-lo em caso afirmativo.
Por que se dar ao trabalho de obter um documento que você não precisa?
Porque, se você estiver importando de um país que faz parte do SGP, poderá ter direito a isenção total ou parcial de impostos. O SGP é um programa criado para aumentar o comércio com os países em desenvolvimento.
Certificados de teste
Para determinados produtos importados para o Reino Unido, será necessário comprovar que foram submetidos a testes de segurança adequados. Isso pode incluir mercadorias perigosas, produtos químicos e equipamentos elétricos.
Os Certificados de Conformidade são um desses documentos necessários para a importação de veículos de outros países e são emitidos pelo fabricante.
Licença de Importação
A necessidade de uma licença de importação depende muito do que você está enviando, e muitas mercadorias não exigem uma. As licenças de importação permitem que o governo monitore certos itens que entram no país, como material militar, produtos químicos e, talvez surpreendentemente, obras de arte.
Licenças de Exportação
Sua remessa quase sempre precisará de uma licença de exportação, mas, a menos que você esteja enviando sob o Incoterm EXW, não é sua responsabilidade providenciar isso. Leia nosso último artigo no blog sobre os códigos comerciais e seus significados aqui .
Sem a documentação correta, você não receberá seus produtos
A documentação incorreta pode acarretar custos e atrasos significativos, portanto, ter um conhecimento sólido do que é necessário e do que não é é fundamental para um processo de envio tranquilo.
Se você não tem certeza de onde seus bens se enquadram, a Millennium pode ajudar. Nossos consultores especializados irão lhe dizer o que você precisa para que você não precise se preocupar com isso. Ligue para nós hoje mesmo!