Perihalan pengangkutan mungkin kelihatan seperti formaliti, tetapi ia sebenarnya memainkan peranan penting dalam membawa barangan anda ke destinasi mereka.

Di sini, kami menjalankan semua yang anda perlu tahu tentang perihalan pengangkutan dan sebab ia penting. 

Perihalan Pengangkutan: Gambaran Keseluruhan

Menyediakan maklumat yang tepat sepanjang perjalanan penghantaran adalah penting kepada proses yang diperkemas. Dan ini bermakna setiap dokumen penghantaran perlu jelas dan ringkas.

Satu contoh sedemikian ialah memperincikan jenis barang yang anda hantar dengan betul dan tepat. Perihalan barangan anda memberitahu sesiapa sahaja yang membacanya tentang item itu, untuk apa ia dibuat dan untuk kegunaannya. Perihalan ini dipaparkan pada dokumen penghantaran penting seperti Bil Muatan dan invois komersial.  

(Untuk lebih lanjut mengenai dokumen penghantaran penting, baca ini ).

Perihalan pengangkutan mengandungi maklumat yang diperlukan untuk memproses dan menghantar kargo anda, dan begini caranya. Perkara yang anda sertakan dalam perihalan pengangkutan anda:

• Menyediakan pihak berkuasa kastam dengan semua yang mereka perlukan untuk mendapatkan cukai dan duti yang betul.
• Digunakan untuk menyemak sama ada item yang anda hantar boleh diberikan akses ke negara yang anda hantar. 
• Amat penting untuk tujuan insurans sekiranya barangan anda rosak atau hilang.

Perkara yang Perlu Disertakan dalam Perihalan Pengangkutan Anda

Apabila anda menulis huraian pengangkutan untuk konsainan anda, anda perlu memasukkan seberapa banyak maklumat yang mungkin. 

Untuk menyusun huraian pengangkutan yang komprehensif, tanya diri anda soalan ini:

• Apakah barangan tersebut? Jangan kabur. Setiap butiran penting.  
• Barangan dibuat daripada apa? Senaraikan bahan yang masuk ke dalam produk akhir.
• Untuk apa barang itu digunakan? 
• Adakah terdapat ciri-ciri tersendiri? Ini boleh jadi nama jenama dan logo, nombor model, bentuk tertentu dan sebagainya.  
• Berapa berat barang itu?
• Apakah dimensi barangan?
• Berapakah nilai barangan tersebut?
• Di manakah barangan dihantar?

Dan ingat, ia mesti jelas . Tulisan dan huraian luntur yang termasuk nombor, simbol dan kod yang tidak relevan atau bermakna boleh menyebabkan kekeliruan di kastam dan kemungkinan pemeriksaan dan kelewatan yang tidak perlu.

Cara Menulis Penerangan yang Tepat

Mari kita lihat beberapa contoh supaya anda mendapat gambaran yang lebih baik untuk penerangan pengangkutan yang baik.

Katakan anda menghantar pemutar skru. Memasukkan 'pemutar skru' ke dalam kawasan penerangan produk tidak menghasilkan akaun yang tepat bagi barangan anda. Sebaliknya, fikirkan butirannya.  

Adakah pemutar skru hex, kepala rata, torx atau Philips? Adakah pemegangnya berbeza warna? Adakah pemutar skru tunggal atau pek?  

Kemudian, letakkan semua jawapan anda untuk membentuk huraian yang boleh diterima seperti ini:

'Set pemutar skru hex 7 keping dengan pemegang hitam dalam bekas plastik jernih'.

Logik yang sama terpakai pada apa sahaja yang anda hantar, tidak kira saiz atau sifat barang tersebut. Jadi 'baju-t' terlalu kabur, tetapi 'baju-T kapas wanita kuning dengan logo burung merah di sebelah kiri' adalah bagus. 'Mesin basuh' = buruk; tetapi 'Mesin basuh muat depan White Indesit 8kg dengan 1400rpm, dimensi (cm) – H85 x W59.5 x D57.2' = hebat.

Mengapa Maklumat Tepat Penting

Memberi keterangan yang jelas dan jujur ​​tentang sifat barang dan spesifikasinya adalah bahagian penting dalam sebarang proses penghantaran. Tanpa memberikan maklumat yang tepat tentang penghantaran anda, anda berisiko menghadapi masalah berikut.

Kesan Undang-undang

Tanpa penerangan yang tepat tentang barangan anda, anda mungkin menghadapi masalah undang-undang yang serius.

Pemindahan bahan berbahaya, sebagai contoh, dikawal oleh tiga peraturan utama, dan barangan mesti diisytiharkan, dibungkus dan dilabel mengikut klasifikasinya. (Baca lebih lanjut mengenai penghantaran barangan berbahaya di sini ).

Jika anda gagal melabel barang berbahaya atau berbahaya dengan betul, anda berisiko melanggar peraturan dan boleh menerima denda, pendakwaan atau hukuman penjara. 

Penghantaran Tertunda

Menavigasi prosedur kastam adalah penting jika anda menghantar barangan ke peringkat antarabangsa, dan perihalan pengangkutan yang tidak tepat boleh menyebabkan kelewatan besar di kastam. Ini kerana perihalan barangan anda membolehkan pegawai mengklasifikasikan komoditi, menentukan duti dan cukai serta menyemak potensi sekatan import atau eksport.  

Perihalan pengangkutan yang ditulis dengan buruk, sama ada alamat yang salah atau perihalan produk yang samar-samar, boleh menyebabkan kelewatan kerana penghantaran yang tidak dapat disaring dengan berkesan untuk risiko keselamatan mungkin akan ditahan sehingga diperiksa secukupnya. 

Caj Tambahan

Salah satu butiran yang perlu anda sertakan dalam perihalan pengangkutan anda ialah berat kargo anda. 

Rakaman berat yang tidak tepat boleh menyebabkan penghantaran perlu ditimbang semula, dan ini bukan sahaja memperlahankan pengangkutan, tetapi ia boleh menyebabkan caj tambahan jika anda mengurangkan berat kargo anda pada mulanya. Ini kerana duti dan cukai dikira dengan berat kasar dan klasifikasi barang.  

Kargo Hilang Atau Rosak

Kadang-kadang, masalah berlaku semasa proses penghantaran. Sama ada kargo anda rosak akibat sebatan yang tidak betul, hilang di laut semasa ribut bergelora atau curi pada pertengahan perjalanan, penerangan yang jelas dan tepat boleh membantu anda mencari atau menuntut semula barangan anda.  

Tuntutan Insurans

Peristiwa yang tidak dijangka boleh mengganggu penghantaran sampai ke tempat yang mereka perlukan tepat pada masanya atau sama sekali. Insurans kargo melindungi anda daripada kerugian kewangan apabila berlaku masalah.  

Penerangan yang kukuh dan terperinci tentang penghantaran anda membolehkan pembekal insurans menyediakan perlindungan terhadap kehilangan, kerosakan dan kecurian barang semasa transit. Perlindungan berbeza-beza antara pembekal, tetapi polisi insurans kargo juga harus melindungi anda untuk kos penghantaran yang tertangguh dan tidak dihantar oleh pembawa, serta bencana alam dan force majeure.  

Penerangan Barangan Membosankan Tetapi Penting!

Ketepatan penting apabila anda menulis perihalan pengangkutan anda.

Daripada menganggap perihalan muatan sebagai cadangan yang samar-samar tentang kandungan barang anda, takrifkan semula sebagai maklumat yang anda berikan jika anda perlu menjejaki kargo anda. Kerana walaupun sebahagian besar konsainan sampai ke destinasi dengan selamat, anda tidak mahu mengambil risiko!

Perlukan bantuan mencari maklumat penting apa yang perlu disertakan dalam perihalan pengangkutan anda? Milenium boleh membantu! Hilangkan tekanan dan hubungi .