Versi salah? Tiada lesen? Kekurangan pensijilan yang sesuai?
Dokumen tidak betul = tiada barang. Ia semudah itu. Atau, dalam banyak kes, mempunyai dokumentasi yang tidak mencukupi bermakna menunggu lama dan sebahagian besar wang tunai dibelanjakan untuk penyimpanan sementara yang betul diproses atau dipohon lesen.
Mengusahakan perkara yang anda perlukan boleh mengelirukan. Sesetengah dokumen adalah wajib, tanpa mengira jenis kargo dan dari mana ia datang. Yang lain adalah khusus untuk jenis barang atau keadaan tertentu dan mungkin diperlukan atau tidak.
Teruskan membaca untuk mengetahui perkara yang terdapat dalam kedua-dua kategori dan bersedia untuk import anda yang akan datang.
Dokumen Yang Diperlukan Semua Orang
Terdapat empat dokumen utama yang penting untuk kejayaan mana-mana penghantaran yang memasuki UK.
1 – Bil Muatan (BoL)
BoL boleh dikatakan yang paling penting dari semua dokumen penghantaran. Tanpa satu, penghantaran apa-apa ke mana-mana adalah mustahil.
Bil Muatan berfungsi sebagai kontrak, bukti pemilikan dan bukti penerimaan, bermakna jika anda tidak mendapat versi asal atau keluaran elektronik, barangan tidak boleh dihantar kepada anda.
Untuk melihat lebih mendalam tentang apa itu BoL dan bukan, lihat blog terbaru mengenai topik tersebut.
2 – Invois Komersial
Invois komersial ialah dokumen penting dalam proses pelepasan kastam kerana ia memberitahu pegawai kastam apa yang anda hantar dan nilai barangan anda.
Maklumat ini digunakan untuk mengira nilai duti dan cukai yang perlu anda bayar.
3 – Senarai Pembungkusan
Senarai pembungkusan digunakan dalam penghantaran antarabangsa untuk memberikan maklumat terperinci tentang barang dalam konsainan itu sendiri dan disusun oleh sesiapa yang bertanggungjawab untuk membungkus barang.
Dokumen tersebut termasuk butiran tentang berat, nombor dan dimensi barang serta cara barang itu dibungkus.
Walaupun senarai mungkin tidak begitu penting, senarai ini memainkan peranan besar dalam pelepasan kastam dan diperlukan untuk melengkapkan Bil Muatan.
4 – Nombor EORI
Ok, jadi ini bukan dokumen fizikal, tetapi anda masih memerlukannya jika anda mahukan barangan anda.
Sesiapa sahaja yang ingin mengimport atau mengeksport barangan ke atau dari EU perlu mendaftar untuk nombor EORI yang unik, tetapi anda hanya perlu melakukan ini sekali sahaja.
Nombor EORI, atau Nombor Pendaftaran dan Pengenalan Operator Ekonomi, digunakan untuk menjejak dan memudahkan pertukaran maklumat kastam antara negara.
Dokumen yang Anda Mungkin Perlukan
Dokumen berikut tidak wajib. Anda mungkin tidak memerlukan mana-mana daripada mereka sama sekali. Semuanya bergantung pada jenis barang yang anda hantar.
MSDS
MSDS adalah singkatan kepada Helaian Data Keselamatan Bahan dan merupakan dokumen penting untuk menghantar barang berbahaya.
Dokumen undang-undang yang luas ini mengandungi maklumat yang sangat terperinci tentang sebarang potensi bahaya dan cara memastikan produk selamat sepanjang proses penghantaran.
Sijil CE
Anda mungkin pernah melihat tanda CE sebelum ini. Sijil CE memberitahu kastam bahawa produk dalam konsainan memenuhi keperluan keselamatan, kesihatan atau alam sekitar EU dan menunjukkan bahawa produk tersebut mematuhi perundangan EU.
Walaupun anda mungkin telah melihat penandaan CE pada mainan dan barangan elektrik, senarai produk yang memerlukan pensijilan CE adalah lebih panjang daripada yang anda fikirkan. Produk dalam senarai termasuk lif, peranti perubatan dan peralatan gas.
Sijil Kebenaran
Sijil Kebenaran selalunya datang dalam bentuk surat daripada pemilik hak harta intelek mana-mana barangan yang anda hantar. Apa yang kami maksudkan dengan harta intelek ialah produk yang merangkumi jenama, imej atau watak yang menjadi milik seseorang secara sah.
Pensijilan Untuk Kesihatan Pelabuhan
Sejak Brexit, pemeriksaan kesihatan pelabuhan adalah wajib untuk semua perdagangan antara UK dan EU, di kedua-dua belah sempadan. Pihak berkuasa Port Health melindungi orang awam, kesihatan alam sekitar dan haiwan di UK dengan memantau apa-apa yang boleh mengancamnya.
Untuk memastikan barang selamat, pegawai kastam perlu melihat pensijilan yang sesuai jika apa-apa yang anda import termasuk dalam kategori tersebut, seperti makanan dan minuman.
Barangan lain yang mungkin memerlukan satu bentuk pensijilan untuk memenuhi pemeriksaan kesihatan pelabuhan termasuk:
- Beberapa plastik. Peralatan dapur yang datang dari China, misalnya, selalunya mengandungi melamin, bahan yang menjadi berbahaya kepada kesihatan manusia apabila digunakan haba. PDD, atau dokumen pengisytiharan plastik, akan diperlukan untuk mana-mana import barangan tersebut untuk membuktikan bahawa produk tersebut telah lulus ujian yang mencukupi.
- Produk haiwan. Tidak kira sama ada produk anda untuk kegunaan manusia atau tidak, anda mungkin memerlukan sijil veterinar jika produk anda mengandungi produk haiwan. Dokumen ini menyediakan bukti dari mana haiwan itu berasal dan cara mereka dirawat.
- Makanan organik. Pada masa ini, hanya import yang datang dari negara bukan EU memerlukan sijil pemeriksaan GB yang sah. Ini membuktikan bahawa produk yang dipersoalkan telah diperakui kepada standard organik GB yang setara di negara asal mereka
Sijil Asal (Borang A GSP)
Dokumen ini mengesahkan negara mana barang yang diimport berasal. Dan walaupun anda tidak memerlukannya untuk semua import yang masuk ke UK, ia mungkin berbaloi untuk dimiliki tanpa mengira.
Mengapa perlu bersusah payah mendapatkan dokumen yang anda tidak perlukan?
Kerana, jika anda mengimport dari negara yang merupakan sebahagian daripada GSP, anda mungkin layak mendapat pelepasan duti penuh atau separa. GSP ialah skim yang direka untuk meningkatkan perdagangan dengan negara membangun.
Sijil Ujian
Untuk produk tertentu yang diimport ke UK, anda perlu dapat membuktikan produk tersebut telah diuji keselamatannya dengan secukupnya. Ini mungkin termasuk barangan berbahaya, bahan kimia dan barangan elektrik.
Sijil Pematuhan adalah salah satu dokumen yang diperlukan apabila mengimport kenderaan dari negara lain dan dikeluarkan oleh pengilang.
Lesen Import
Sama ada anda memerlukan lesen import atau tidak sangat bergantung pada apa yang anda hantar dan banyak barangan tidak memerlukannya. Lesen import membolehkan kerajaan memantau barangan tertentu yang masuk ke negara ini, seperti barangan ketenteraan, bahan kimia dan, mungkin mengejutkan, karya seni.
Lesen Eksport
Penghantaran anda hampir selalu memerlukan lesen eksport tetapi, melainkan anda menghantar di bawah EXW inkoterm, ini bukan tanggungjawab anda untuk menyelesaikannya. Baca blog terbaharu kami semua tentang kod perdagangan dan maksudnya di sini .
Tanpa Dokumen yang Betul Anda tidak akan Mendapat Barangan Anda
Dokumentasi yang salah boleh menyebabkan kos dan kelewatan yang besar, jadi mempunyai pengetahuan asas yang kukuh tentang perkara yang anda lakukan dan tidak perlukan adalah penting untuk proses penghantaran yang lancar.
Jika anda tidak pasti di mana barangan anda jatuh, Millennium boleh membantu. Penasihat pakar kami akan memberitahu anda apa yang anda perlukan supaya anda tidak perlu risau mengenainya. Hubungi kami hari ini!