Dengan cekap dan selamat membawa kargo anda ke destinasinya ialah matlamat semua orang yang terlibat dalam penghantaran antarabangsa anda, termasuk anda – kami semua bekerja di pihak yang sama. 

Menyediakan kargo anda akan memastikan ia lancar dan berjaya dihantar, meminimumkan kelewatan dan mengelakkan penalti. 

Mari kita bekerjasama untuk memastikan ia dilakukan dengan betul – pelajari langkah-langkah dengan Millennium Cargo.

Langkah 1 – Pembungkusan

Ia bermula dengan cara anda mengemas barang anda. Melakukan perkara ini dengan betul bermakna kargo anda dilindungi apabila ia bergerak dari satu negara ke negara lain.

• Pilih Bahan Pembungkusan yang Tepat – Adalah penting untuk anda mempertimbangkan sifat kargo anda dan menggunakan bahan pembungkusan yang sesuai, mengimbangi kos dan berat dengan perlindungan dan ketahanan. Bahan berbahaya mesti dibungkus mengikut peraturan yang sesuai, manakala barang yang rapuh atau mudah rosak akan mempunyai keperluannya sendiri. Pembungkusan yang betul akan melindungi daripada kejutan, getaran, kelembapan dan pergerakan berterusan yang merupakan sebahagian daripada proses.
• Pek dengan Selamat – Gunakan kusyen bahagian dalam yang betul dan pendakap yang sesuai untuk mengelakkan pergerakan yang tidak diingini. Item yang dibungkus dengan selamat tidak akan beralih atau bergerak semasa transit, meminimumkan kemungkinan kerosakan.
• Optimumkan Ruang – Elakkan ruang kosong dan bungkus dengan cekap. Ini bukan sahaja melindungi barangan anda dengan lebih baik, tetapi ia juga meminimumkan kos penghantaran dan mengurangkan pembaziran. Tiada siapa yang mengharapkan anda menjadi seorang profesional Tetris, tetapi memikirkan teknik pembungkusan anda dapat meningkatkan penghantaran anda.

Baca lebih lanjut tentang cara mengemas barangan anda untuk perjalanan yang lebih selamat di sini .

Langkah 2 – Pelabelan

Pelabelan adalah sebahagian besar daripada penghantaran yang lancar. Tanpa label yang jelas dan tepat, barangan boleh terperangkap dalam birokrasi kastam, tertangguh atau hilang dalam transit, atau dikendalikan secara tidak betul. Ia adalah bahagian penting dalam penyediaan kargo.

• Maklumat Asas Penting – Pastikan alamat penuh dan maklumat hubungan tersedia untuk kedua-dua penghantar dan penerima.
• Arahan Pengendalian – Sebarang keperluan pengendalian khas hendaklah ditandakan dengan jelas pada bungkusan; bertentangan dengan beberapa pendapat, mereka benar-benar berfungsi! “Fragile”, “This Side Up” dan “Keep Refrigerated” ialah contoh biasa arahan pengendalian yang cekap dan berguna.
• Keperluan Khusus Negara – Sesetengah negara akan mempunyai peraturan mereka sendiri mengenai pelabelan dan dokumentasi; lakukan penyelidikan anda dan pastikan bahawa jika mereka memerlukan sesuatu yang dicop pada sisi peti anda, itu ada di sana.
• Dimensi dan Berat – Tandakan dengan jelas saiz dan berat bungkusan supaya mudah dilihat. Jika anda tidak tahu bagaimana untuk mengira semua itu, kami lakukan! Baca artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang berat kargo.

Langkah 3 – Dokumentasi

Apabila ia datang untuk memastikan anda melalui kastam tanpa halangan, dokumentasi anda adalah segala-galanya. Jika anda ingin mengelakkan kelewatan dan bayaran, kemudian semak dan semak semula dokumentasi anda. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenainya di sini .

• Invois Komersial dan Senarai Pembungkusan – Invois dan senarai pembungkusan membentuk dokumen penting mengenai jenis barang yang dihantar. Ambil perhatian bahawa terdapat perbezaan yang ketara antara kedua-duanya, kerana invois lebih mementingkan nilai barang, manakala senarai pembungkusan adalah mengenai kandungan kargo. Kedua-duanya hendaklah sejelas dan tidak jelas yang mungkin - penting untuk kastam untuk mengesahkan kargo. Nak tahu apa yang bagus untuk diletakkan di sini? Baca artikel ini !
• Bil Muatan – Ini ialah kontrak pengangkutan antara pengirim dan pengangkut, yang menggariskan syarat pengangkutan.
• Sijil Asal – Banyak negara memerlukan penghantaran untuk mempunyai sijil asal. Ini menentukan kewarganegaraan barangan, yang penting untuk menentukan tarif yang betul berdasarkan perjanjian perdagangan dan peraturan yang terlibat antara negara. Ia penting jika anda mahu proses kastam berjalan lancar. Baca lebih lanjut mengenai perkara ini di sini .

Langkah 4 – Memastikan Anda Mematuhi Kastam

Salah satu kawasan yang paling berpotensi untuk kelewatan dan masalah ialah kastam. Memahami peraturan kastam dan memastikan anda mematuhinya adalah penting untuk mengelakkan kelewatan dan penalti (dan, dalam kes yang paling teruk, barang disita!).

Adalah penting untuk:

• Menyelidik Peraturan Negara Destinasi – Pastikan anda sudah biasa dengan sekatan import semasa dan terkini, senarai item terlarang dan keperluan dokumentasi negara pengimport. Ingat, peraturan boleh berubah dengan sedikit notis, jadi adalah baik untuk menyemak sehingga masa penghantaran.
• Guna Kod HS – Sistem Harmonisasi (HS) ialah piawaian pengenalan dan pengkategorian global yang digunakan untuk perdagangan. Klasifikasikan barangan anda dengan betul menggunakan kod HS untuk mengelakkan denda.
• Nilai Barang Anda Dengan Tepat – Tidak pernah ada apa-apa yang diperoleh dengan memalsukan nilai barangan anda, jadi jangan pertimbangkan. Terima duti dan cukai yang terlibat dan pastikan invois dan senarai pembungkusan anda memperincikan nilai yang tepat sepenuhnya.

Langkah 5 – Insurans

Anda perlukan insurans. Walaupun industri melakukan segala yang termampu untuk melindungi barangan anda dan membawanya ke destinasi mereka tanpa masalah, keadaan yang tidak diduga mungkin berlaku dan anda tidak mahu keluar dari poket jika perkara itu berlaku. Insurans adalah satu kemestian.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang faedah insurans kargo, baca artikel kami mengenai subjek tersebut.

Menetapkan Pelayaran untuk Kejayaan dengan Kargo Milenium

Persediaan adalah segala-galanya – dan Millennium Cargo boleh membantu. Pasukan kami mempunyai semua kepakaran yang anda perlukan untuk memastikan penghantaran anda akan berjalan melalui keseluruhan proses tanpa masalah (dan kami berada di sini untuk menyusun perkara dengan cepat jika apa-apa berlaku). Bercakap dengan kami hari ini untuk mengetahui cara menggunakan Millennium sebagai penghantar barang anda memastikan pengalaman penghantaran tanpa tekanan.