Menghantar kargo anda ke destinasi dengan cekap dan selamat adalah matlamat semua orang yang terlibat dalam penghantaran antarabangsa anda, termasuk anda – kami semua bekerjasama dalam bidang yang sama. 

Menyediakan kargo anda akan memastikan ia dihantar dengan lancar dan berjaya, sekali gus meminimumkan kelewatan dan mengelakkan penalti. 

Mari kita bekerjasama untuk memastikan ia dilakukan dengan betul – pelajari langkah-langkahnya dengan Millennium Cargo.

Langkah 1 – Pembungkusan

Ia bermula dengan cara anda membungkus barang-barang anda. Melakukan perkara ini dengan betul bermakna kargo anda dilindungi apabila ia bergerak dari satu negara ke negara lain.

• Pilih Bahan Pembungkusan yang Tepat – Adalah penting untuk anda mempertimbangkan sifat kargo anda dan menggunakan bahan pembungkusan yang sesuai, mengimbangi kos dan berat dengan perlindungan dan ketahanan. Bahan berbahaya mesti dibungkus mengikut peraturan yang sesuai, manakala barang rapuh atau mudah rosak akan mempunyai keperluannya sendiri. Pembungkusan yang betul akan melindungi daripada kejutan, getaran, kelembapan dan pergerakan berterusan yang merupakan sebahagian daripada proses tersebut.
• Bungkus Dengan Selamat – Gunakan kusyen bahagian dalam yang betul dan penyangga dengan sewajarnya untuk mengelakkan pergerakan yang tidak diingini. Barang yang dibungkus dengan selamat tidak akan beralih atau bergerak semasa transit, sekali gus meminimumkan kemungkinan kerosakan.
• Optimumkan Ruang – Elakkan ruang kosong dan bungkus dengan cekap. Ini bukan sahaja melindungi barang anda dengan lebih baik, tetapi juga meminimumkan kos penghantaran dan mengurangkan pembaziran. Tiada siapa yang mengharapkan anda menjadi profesional Tetris, tetapi memikirkan teknik pembungkusan anda akan meningkatkan penghantaran anda dengan ketara.

Baca lebih lanjut tentang cara membungkus barang anda untuk perjalanan yang lebih selamat di sini .

Langkah 2 – Pelabelan

Pelabelan merupakan bahagian penting dalam kelancaran penghantaran. Tanpa label yang jelas dan tepat, barang boleh terperangkap dalam kerenah birokrasi kastam, tertangguh atau hilang dalam transit, atau dikendalikan dengan salah. Ia merupakan bahagian penting dalam penyediaan kargo.

• Maklumat Asas Penting – Pastikan alamat penuh dan maklumat hubungan tersedia untuk penghantar dan penerima.
• Arahan Pengendalian – Sebarang keperluan pengendalian khas hendaklah ditanda dengan jelas pada bungkusan; bertentangan dengan sesetengah pendapat, ia benar-benar berkesan! “Rapuh”, “Sisi Ini Terbalik” dan “Simpan di dalam Peti Sejuk” adalah contoh biasa arahan pengendalian yang cekap dan berguna.
• Keperluan Khusus Negara – Sesetengah negara akan mempunyai peraturan mereka sendiri mengenai pelabelan dan dokumentasi; lakukan kajian anda dan pastikan bahawa jika mereka memerlukan sesuatu yang dicop di sisi peti anda, itu sahaja yang ada di sana.
• Dimensi dan Berat – Tandakan saiz dan berat bungkusan dengan jelas supaya mudah dilihat. Jika anda tidak tahu cara mengira semua itu, kami tahu! Baca artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang berat kargo.

Langkah 3 – Dokumentasi

Apabila melibatkan urusan kastam tanpa sebarang masalah, dokumentasi anda adalah segalanya. Jika anda ingin mengelakkan kelewatan dan yuran, sila semak semula dokumentasi anda. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenainya di sini .

• Invois Komersial dan Senarai Pembungkusan – Invois dan senarai pembungkusan membentuk dokumen penting mengenai sifat barang yang dihantar. Perhatikan bahawa terdapat perbezaan yang ketara antara keduanya, kerana invois lebih mementingkan nilai barang , manakala senarai pembungkusan adalah mengenai kandungan kargo yang tepat. Kedua-duanya haruslah sejelas dan sejelas mungkin – penting untuk kastam mengesahkan kargo. Ingin tahu apa yang sesuai untuk diletakkan di sini? Baca artikel ini !
• Bil Muatan – Ini adalah kontrak pengangkutan antara pengirim dan pengangkut, yang menggariskan terma pengangkutan.
• Sijil Asal – Banyak negara memerlukan penghantaran mempunyai sijil asal. Ini menentukan kewarganegaraan barangan, yang penting untuk menentukan tarif yang betul berdasarkan perjanjian perdagangan dan peraturan yang terlibat antara negara. Ia penting jika anda mahu proses kastam berjalan lancar. Baca lebih lanjut mengenainya di sini .

Langkah 4 – Memastikan Anda Mematuhi Kastam

Salah satu bidang yang paling berpotensi untuk kelewatan dan masalah ialah kastam. Memahami peraturan kastam dan memastikan anda mematuhinya adalah penting untuk mengelakkan kelewatan dan penalti (dan, dalam kes terburuk, barang dirampas!).

Adalah penting untuk:

• Kaji Peraturan Negara Destinasi – Pastikan anda benar-benar mengetahui sekatan import semasa dan terkini, senarai barang larangan dan keperluan dokumentasi negara pengimport. Ingat, peraturan boleh berubah dengan sedikit notis, jadi adalah baik untuk menyemaknya sehingga masa penghantaran.
• Gunakan Kod HS – Sistem Harmoni (HS) ialah piawaian pengenalpastian dan pengkategorian global yang digunakan untuk perdagangan. Kelaskan barangan anda dengan betul menggunakan kod HS untuk mengelakkan denda.
• Nilai Barangan Anda Dengan Tepat – Tiada apa-apa yang diperoleh dengan memalsukan nilai barang anda, jadi jangan sekali-kali menganggapnya begitu. Terimalah duti dan cukai yang terlibat dan pastikan invois dan senarai pembungkusan anda memperincikan nilai yang tepat sepenuhnya.

Langkah 5 – Insurans

Anda memerlukan insurans. Walaupun industri ini melakukan segala yang termampu untuk melindungi barang anda dan menghantarnya ke destinasi tanpa masalah, keadaan yang tidak dijangka mungkin berlaku dan anda tidak mahu menanggung kerugian besar jika itu berlaku. Insurans adalah satu kemestian.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang manfaat insurans kargo, baca artikel kami mengenai perkara ini.

Melangkah Kejayaan bersama Millennium Cargo

Persediaan adalah segalanya – dan Millennium Cargo boleh membantu. Pasukan kami mempunyai semua kepakaran yang anda perlukan untuk memastikan penghantaran anda dapat melalui keseluruhan proses tanpa masalah (dan kami sedia membantu menyelesaikan masalah dengan cepat sekiranya berlaku apa-apa). Hubungi kami hari ini untuk mengetahui bagaimana menggunakan Millennium sebagai pengangkut barang anda memastikan pengalaman penghantaran yang bebas tekanan.