Seperti perjalanan darat yang panjang, perkapalan antarabangsa juga mempunyai beberapa halangan yang tidak dijangka. Tayar pancit, lencongan, selekoh yang salah – ia tidak selalunya berjalan lancar.

Risiko memang wujud dalam penghantaran barang, tetapi itu tidak bermakna anda tidak berdaya untuk menghentikannya. Dengan memahami risiko dan langkah-langkah yang boleh anda ambil untuk mengelakkannya, anda dapat mengurangkan kemungkinan sesuatu yang tidak kena berlaku.

Risiko Penghantaran Barang: Apakah Itu?

Terdapat risiko yang terlibat dalam setiap aspek penghantaran. Sesetengah risiko adalah kecil, manakala yang lain boleh membawa akibat yang ketara.

Berikut adalah jenis risiko yang perlu diberi perhatian semasa proses penghantaran…

Risiko Fizikal

Kerosakan atau kehilangan kargo akibat kemalangan, cuaca buruk, kecurian atau bencana alam, semuanya adalah risiko fizikal. 

Risiko Operasi

Sekatan seperti kesesakan pelabuhan, masalah dengan syarikat penerbangan atau masalah kastam adalah risiko operasi yang boleh menjejaskan penghantaran anda. 

Risiko Kewangan

Ini adalah perkara seperti caj yang tidak dijangka, turun naik mata wang dan pembeli yang tidak membayar tepat pada masanya – atau langsung tidak membayar. 

Risiko Perundangan dan Kawal Selia

Risiko dalam bidang ini berpunca daripada perkara seperti ketidakpatuhan peraturan yang tidak disengajakan, sekatan perdagangan baharu dan sekatan. 

Contoh Dunia Nyata

Ingat insiden penyumbatan Terusan Suez? Pada Mac 2021, sebuah kapal kontena besar tersekat di laluan air, menghalang kapal lain daripada melaluinya. Ini menyebabkan kesesakan lalu lintas yang besar yang sangat mempengaruhi perdagangan global dan menyebabkan kelewatan yang teruk dalam menghantar barangan ke destinasi mereka. 

Penyumbatan Terusan Suez merupakan contoh utama bagaimana risiko fizikal boleh berlaku, mengakibatkan gangguan perkapalan global.

Mengelakkan Risiko Fizikal

Terdapat beberapa cara untuk mengurangkan kemungkinan risiko penghantaran fizikal, termasuk…

Pembungkusan yang Betul

Kaedah yang anda gunakan untuk membungkus barang anda melindunginya daripada kerosakan yang disebabkan semasa penghantaran. 

Dengan menggunakan pembungkusan yang sesuai dan mengamankan kargo anda dengan berkesan, ia kurang berkemungkinan untuk terlanggar atau rosak semasa transit yang boleh mengakibatkan kelewatan, penolakan daripada pembeli dan pembaziran masa serta wang. 

Baca lebih lanjut tentang pembungkusan yang betul di blog .

Insurans Kargo

Jika kargo anda dilanda keadaan cuaca buruk atau terkeluar dari jalan raya, anda akan menghadapi masalah. Insurans kargo bukanlah satu keperluan undang-undang tetapi mengambil polisi membantu melindungi anda daripada kerugian kewangan akibat kerosakan atau kehilangan kargo. 

Tertanya-tanya bagaimana insurans kargo berfungsi? Baca ini .

Penjejakan dan Pemantauan

Teknologi penjejakan moden membolehkan anda memantau setiap pergerakan penghantaran anda, membantu mengenal pasti isu sebelum ia menjadi semakin besar dan menjejaki serta mengesan penghantaran untuk mendapatkan maklumat terkini.

Pengangkutan Selamat

Pilih syarikat pengangkutan yang boleh dipercayai semasa menghantar barangan. Syarikat pengangkutan yang bereputasi baik akan mempunyai rekod prestasi yang baik dan terbukti serta langkah-langkah keselamatan yang berkesan.

Mengurus Risiko Operasi

Bagaimanakah anda boleh menguruskan risiko penghantaran operasi? Berikut adalah tiga cadangan utama kami.

Perancangan Kontingensi

Millennium sentiasa menggalakkan perniagaan untuk mempunyai pelan sandaran (kami boleh membantu membuatnya) sekiranya berlaku kelewatan atau gangguan yang tidak dijangka. Tanpa pelan kontingensi, anda berisiko mengalami kelewatan, denda dan pelanggan yang kecewa. 

Komunikasi Proaktif

Komunikasi sepanjang proses penghantaran boleh menjadi tidak jelas dan pantas, mengakibatkan kelewatan dan kekecewaan. Ini bermakna memupuk komunikasi yang terbuka dan berkesan adalah penting, terutamanya antara anda dan pengangkut barang anda. 

Millennium pantas memaklumkan pelanggan tentang perubahan situasi, tetapi pelanggan kami boleh bekerjasama dengan kami untuk menghubungi kami terlebih dahulu bagi penghantaran yang akan datang, memberi kami seberapa banyak masa yang mungkin untuk merancang dan memberi keutamaan. 

Fleksibiliti

Bersedialah untuk menyesuaikan diri dengan keadaan yang berubah-ubah dan pertimbangkan laluan atau mod pengangkutan alternatif jika perlu. Penghantar barang seperti kami akan menerajui tugas ini, tetapi anda mungkin perlu bersetuju dengan perubahan pada pelan asal.

Menavigasi Risiko Kewangan dan Perundangan

Bahagian ini memberi tumpuan kepada cara mengelakkan risiko penghantaran barang kewangan dan perundangan. 

Keselamatan Pembayaran

Dengan menggunakan surat kredit atau platform pembayaran yang selamat, anda boleh mengurangkan kerentanan anda terhadap risiko kewangan. 

Surat kredit, atau L/C, ialah dokumen kewangan yang dikeluarkan oleh bank bagi pihak pembeli. Ia berfungsi sebagai jaminan bahawa penjual akan menerima bayaran selagi mereka memenuhi terma kontrak. 

Mendapatkan L/C adalah rumit, penuh dengan istilah dan melibatkan yuran tambahan. Gunakan penghantar barang yang boleh dipercayai, seperti kami, untuk membantu anda memahami dan membimbing anda melalui proses tersebut.

Incoterms

Adakah anda tahu Incoterms anda? Kod penghantaran antarabangsa ini menjelaskan tanggungjawab dan meminimumkan pertikaian. Ia agak panjang dan seperti mempelajari bahasa baharu, tetapi ia berbaloi untuk dipelajari kerana ia membantu mengekalkan kejelasan tentang perkara seperti…

• Siapakah yang bertanggungjawab untuk kos pengangkutan, insurans dan duti kastam
• Apabila risiko berpindah daripada penjual kepada pembeli
• Syarat penghantaran

Untuk semua yang anda perlu tahu tentang Incoterms, baca ini .

 Pematuhan Kawal Selia

Mematuhi peraturan dan undang-undang yang berbeza-beza di negara yang berbeza adalah sangat penting semasa menghantar barangan ke seluruh dunia. 

Peraturan kastam dan perdagangan boleh menjadi sangat rumit dan kegagalan untuk mematuhi peraturan ini mungkin mengakibatkan denda, yuran dan kelewatan. Adalah sangat dinasihatkan untuk bekerjasama dengan penghantar barang yang berpengetahuan yang boleh memastikan anda mematuhi sepenuhnya peraturan tempatan dan antarabangsa sepanjang proses penghantaran.  

Risiko Pengangkutan Boleh Dielakkan Jika Anda Tahu Caranya

Risiko penghantaran barang adalah realiti, tetapi ia tidak perlu menjadi penghalang. 

Dengan perancangan yang teliti, strategi proaktif dan rakan kongsi yang dipercayai seperti Millennium Cargo di sisi anda, anda boleh menavigasi rantaian bekalan global dengan yakin dan memastikan penghantaran anda sampai ke destinasi dengan selamat dan kukuh.

Bersedia untuk mengetahui bagaimana kami boleh membantu? Hubungi Millenium hari ini.