Beralih daripada perniagaan nasional kepada perniagaan antarabangsa adalah satu langkah yang besar, tetapi juga satu langkah yang gementar. Anda yakin dengan negara anda sendiri – ia adalah persekitaran yang anda tahu luar dalam – tetapi pasaran global mempunyai ciri tersendiri, dan ia akan mengambil sedikit masa untuk membiasakannya. Jangan risau, setelah anda selesai, ia akan menjadi mudah – dan kami berada di sini di Millennium Cargo untuk membantu anda sepanjang perjalanan.
Salah satu halangan pertama yang perlu anda atasi ialah dunia kastam dan eksais yang digeruni. Tidak perlu panik, walaupun – kami pakar! Berikut ialah beberapa petua penting untuk memastikan pengalaman kastam antarabangsa anda semudah mungkin tanpa masalah.
Fahami Kod HS
Kod HS (Sistem Harmoni) barangan anda ialah cara pihak berkuasa kastam mengetahui apa yang anda hantar tanpa mengoyakkannya untuk diperiksa. Mendapatkan kod yang betul bermakna lulus lancar melalui kastam dengan tarif yang betul dibayar; tersilap dan anda boleh mengharapkan duti tambahan, kelewatan yang tidak diingini, dan juga peluang barang anda disita.
Anda juga mungkin mendengar tentang kod CN dan kod TARIC apabila dihantar ke EU – sambungan kod HS ini hanya memecahkan semuanya sedikit lagi untuk mendapatkan tarif Eropah yang betul. Walau bagaimanapun, sama ada HS, CN atau TARIC, ia mudah didapati dalam talian dan mudah dicari. Jangan hanya meneka!
Mendapatkan kod yang betul adalah penting, jadi jika anda agak keliru, beritahu kami.
Utamakan Dokumentasi yang Baik
Kertas kerja yang hilang atau tidak betul adalah punca utama kelewatan kastam – dan dalam dunia kecekapan digital, tidak perlu tersandung oleh dokumentasi. Memastikan invois dan nota konsainan anda semuanya teratur adalah penting – ia mengandungi semua butiran penghantaran anda supaya ia boleh dijejaki dan dialihkan ke seluruh dunia tanpa masalah.
Apabila anda bekerjasama dengan Millennium Cargo, kami memastikan bahawa dokumentasi anda adalah tepat dan lengkap sebelum penghantaran meninggalkan negara ini. Kami boleh memberi nasihat tentang sistem yang betul untuk digunakan untuk menjadikan semua urusan menjadi mudah.
Pertimbangkan Peraturan Khusus Negara
Tiada dua negara yang betul-betul sama. Kemungkinan anda menghantar kepada beberapa orang terpilih, jadi anda patut meluangkan masa untuk menyelidik keistimewaan yang menjadikan destinasi anda unik – dan kemudian ikut garis panduan mereka.
Mungkin anda perlu mematuhi peraturan pembungkusan khusus, mengelakkan bahan tertentu, atau melakukan sedikit kertas kerja tambahan - menyediakan semuanya lebih awal akan mengelakkan masalah kemudian.
Faktor Kos Duti dan Cukai
Memastikan anda mengetahui siapa yang bertanggungjawab untuk membayar apa yang penting. Walaupun terdapat beberapa salah tanggapan biasa, kebanyakan duti kastam dibayar oleh pelanggan anda, yang baik untuk anda, tetapi syarat khusus anda mungkin berbeza.
Dalam penghantaran, perjanjian ini dikenali sebagai Incoterms dan boleh menentukan sama ada anda bertanggungjawab untuk sebarang duti import atau cukai. Memastikan Incoterms anda jelas sebelum anda menghantar adalah penting. Ketahui lebih lanjut tentang Incoterms dalam artikel terbaru kami di sini .
Berikan Diri Anda Masa Tambahan
Jangan menjanjikan garis masa kepada pelanggan anda yang anda tidak pasti 100% – yang menjadikan anda pautan yang lemah dalam rantaian bekalan. Apabila bercakap tentang adat antarabangsa, perkara boleh mengambil masa yang lebih lama daripada yang anda jangkakan dan hanya pengalaman yang akan memberi anda pengetahuan yang anda perlukan untuk membuat anggaran tepat pada masanya. Jadi realistik dan ambil masa tambahan sedikit untuk melalui kastam – terutamanya jika ini adalah pengalaman penghantaran antarabangsa pertama anda.
Di Millennium Cargo, kami akan melakukan apa yang kami mampu untuk memberi anda anggaran yang kukuh, tetapi walaupun dengan kepakaran kami selama bertahun-tahun, kami tidak boleh mengambil kira segala-galanya! Ruang tambahan dalam skala masa penghantaran anda adalah penting untuk mengelak daripada mengecewakan pelanggan anda.
Berkomunikasi dengan Baik
Pastikan saluran komunikasi anda terbuka – dengan pelanggan anda dan dengan penghantar barang anda. Jika ada apa-apa yang memerlukan penjelasan, maka dapat bertindak balas dengan segera akan membantu (dan ingat zon waktu!). Lebih cepat anda bertindak balas, lebih cepat semuanya bergerak semula.
Selain itu, jika terdapat kelewatan, memberitahu pelanggan anda adalah hormat dan akan membuatkan mereka gembira. Tidak ada yang lebih buruk daripada menunggu dan menunggu tanpa mengetahui apa yang berlaku, jadi jangan letakkan mereka dalam kedudukan itu jika anda tidak perlu.
Bekerja dengan Millennium Cargo
Kami akan jujur: jika anda mahukan proses penghantaran yang lancar dengan interaksi kastam yang cekap, maka bekerjasama dengan penghantar barang yang berpengalaman adalah penting, terutamanya jika ini kali pertama anda. Dan kami adalah yang terbaik dalam perniagaan.
Apabila anda bekerjasama dengan Millennium Cargo, anda mendapat pengurus akaun peribadi yang akan berada di sana bersama anda setiap langkah, memastikan kargo anda sampai ke destinasinya dengan minima kekecohan. Kami telah melakukannya selama beberapa dekad, dan mengetahui dengan tepat perkara yang dicari oleh pegawai kastam – kami akan menyemak dokumen anda terlebih dahulu, memastikan kod anda semuanya teratur, memberi anda anggaran yang munasabah tepat pada masanya dan berada di sana untuk bercakap dengan kami bila-bila masa anda memerlukan kami.
Hubungi kami di Millennium Cargo hari ini dan dapatkan barangan anda di jalan raya tanpa berlengah-lengah!