Terdapat peningkatan kejadian gangguan yang memberi kesan kepada penghantaran antarabangsa. Anda hanya perlu menonton berita untuk melihatnya. 

Peristiwa dan insiden global boleh menyebabkan potensi kelewatan, peningkatan kos dan kerosakan reputasi bagi mereka yang cuba memindahkan barangan ke seluruh dunia.

Penghantar barang adalah barisan pertahanan terhadap isu-isu ini. Kami menggunakan sihir kami untuk menghantar barang ke tempat yang sepatutnya. Tetapi bagaimana kami melakukannya?

Semuanya tentang pengurusan pengangkutan yang cekap.

Apa yang Menyebabkan Gangguan Rantaian Bekalan

Terdapat pelbagai perkara yang boleh menghalang barangan daripada bergerak melalui rantaian bekalan.

Bencana alam

Banjir, taufan, gempa bumi, gelombang haba… Apa sahaja, setiap bencana alam boleh memberi impak yang besar terhadap pergerakan barang. Jalan raya, lautan dan peristiwa cuaca yang tidak selamat di atmosfera boleh menyukarkan atau mustahil untuk mengangkut barang melalui kapal terbang, kereta api, trak dan kapal laut. 

Bencana Buatan Manusia

Kemalangan jalan raya, kebakaran gudang dan tumpahan minyak adalah contoh bencana buatan manusia, dan ia boleh menyebabkan kelewatan atau kerosakan besar pada barangan. 

Peristiwa Global

Satu perkataan. Covid-19. Pandemik yang bermula pada tahun 2020 merupakan contoh sempurna peristiwa global yang menggegarkan dunia pengangkutan, dengan implikasinya masih dirasai sehingga kini. 

Ketidakstabilan Politik

Ketidakstabilan politik yang semakin meningkat menimbulkan ancaman kepada rantaian bekalan global. Pertikaian dan konflik wilayah serta lanun dan sekatan, semuanya boleh menyebabkan masalah dan melambatkan perjalanan. 

Isu Infrastruktur

Infrastruktur dalam sektor pengangkutan merujuk kepada perkara seperti dok, pelabuhan dan lapangan terbang serta peralatan dan kenderaan yang berfungsi bersama untuk menyokong pergerakan perkapalan. 

Apabila terdapat masalah dengan peralatan atau jentera, contohnya, pemuatan dan pemunggahan boleh mengambil masa yang lebih lama dan menyebabkan gangguan besar kepada rantaian bekalan global. 

Pertikaian Buruh

Mogok pekerja mengurangkan keupayaan operasi dan memberi kesan besar terhadap penghantaran yang bergerak di seluruh dunia. Gelombang mogok pemandu lori atau mogok pekerja pelabuhan boleh menambah masalah kepada laluan perdagangan, terutamanya apabila digabungkan dengan risiko lain yang telah kami sebutkan. 

Turun Naik Ekonomi

Kemelesetan dan kemelesetan ekonomi boleh menyebabkan pengguna mengurangkan perbelanjaan mereka, sekali gus mengurangkan permintaan untuk penyelesaian penghantaran dan mewujudkan lebihan kapasiti. 

Pembungkusan yang Buruk

Apabila anda membungkus barang dengan salah, anda berisiko barang tersebut rosak. Barang yang rosak boleh ditolak oleh pembeli anda, bermakna anda perlu meluangkan masa dan wang untuk membetulkan masalah tersebut. 

Bagaimana Penghantar Barang Boleh Mengurangkan Risiko

Pengurusan pengangkutan yang cekap banyak membantu mengurangkan risiko dalam penghantaran barang. Berikut adalah beberapa amalan dan proses yang digunakan oleh penghantar untuk menyelesaikan kerja.

Analisis Risiko

Analisis risiko merupakan proses yang mengenal pasti dan menilai sebarang potensi risiko yang mungkin menjejaskan penghantaran barang. Risiko ini boleh berulang, seperti turun naik permintaan, dan mengganggu, seperti bencana alam.

Akibat setiap risiko dan kemungkinan ia berlaku dinilai dan dianalisis, dan penyelesaian penghantaran dipilih berdasarkan data. Data sejarah juga diambil kira, memberikan wawasan tentang trend industri, dan pendapat pakar juga berguna. 

Teknologi

Teknologi yang meramalkan cuaca ekstrem membolehkan pengangkut barang mengambil langkah berjaga-jaga dan menyesuaikan penyelesaian fleksibel untuk memenuhi keperluan penghantaran pelanggan. Ini hanyalah salah satu cara teknologi membolehkan pengangkut barang mengendalikan pengurusan barang yang cekap.  

Sistem Penjejakan

Beberapa jenis sistem pengesanan membantu pengangkut barang menjejaki penghantaran dan menyampaikan maklumat penghantaran terkini kepada pelanggan. Pemantauan masa nyata memberikan keterlihatan penuh kepada penghantar, membolehkan mereka mengoptimumkan operasi mereka. 

RFID, atau komunikasi penunjuk frekuensi radio, menggunakan cip kecil dan frekuensi radio yang berbeza untuk menghantar isyarat. Penjejakan radio adalah serupa dengan RFID, tetapi penjejak radio boleh menghantar julat isyarat yang lebih luas. Penyelesaian penjejakan GPS yang berkuasa yang dipasangkan dengan papan pemuka intuitif juga merupakan pilihan yang popular. 

Rangkaian

Satu lagi cara penghantar menggunakan pengurusan pengangkutan yang cekap adalah melalui rangkaian laluan alternatif dan pembawa yang luas yang boleh digunakan untuk membentuk sebahagian daripada pelan kontingensi.

Komunikasi Terbuka

Penghantar barang yang berusaha keras untuk berkomunikasi secara terbuka dengan pihak yang terlibat dalam pemindahan barang memastikan segala-galanya mudah. ​​Dengan hubungan kerja yang dipercayai dan komunikasi yang berkesan, keterlihatan adalah kukuh sejak awal, dan penghantaran sentiasa boleh dikesan.  

Komunikasi terbuka juga penting antara penghantar dan pelanggan mereka; mempunyai semua maklumat yang berkaitan pada setiap masa bermakna penghantar boleh bertindak sewajarnya dalam menghadapi insiden dan peristiwa. 

Bagaimana Anda Boleh Meminimumkan Risiko

Sebagai penghantar, anda juga boleh membantu berusaha ke arah pengurusan pengangkutan yang cekap dan meminimumkan gangguan dalam rantaian bekalan anda.

Kerja kertas

Bukan sahaja barang yang rosak atau hilang boleh menjadi risiko kepada kelancaran rantaian bekalan. Kelewatan boleh berlaku disebabkan oleh dokumen yang salah difailkan dan tidak betul.

Semua dokumen mesti diisi dengan betul, jelas dan dengan maklumat yang betul. Ketahui Incoterms !

Untuk mengelakkan kerja kertas daripada menjadi penghalang kepada pengurusan pengangkutan yang cekap, semak dan semak semula. 

Pembungkusan

Barangan yang dibungkus dengan betul adalah barang yang lebih selamat. Cara anda membungkus barang anda bergantung pada jenis barang yang anda sediakan untuk dihantar, dan anda mempunyai beberapa kombinasi bahan pembungkusan dan pembungkusan untuk dipilih. 

Anda boleh membaca semua tentang cara menyediakan kargo anda untuk penghantaran di blog .

Insurans

Pesanan kepada orang bijak pandai – dapatkan insurans kargo. Liabiliti pengangkut adalah terhad, dan jika barang anda tercampak ke laut dalam ribut, dicuri, atau hilang semasa transit, anda mungkin akan menghadapi kelewatan dan implikasi kewangan yang besar. 

Tidak pasti sama ada perlu bersusah payah? Baca blog komprehensif kami tentang insurans kargo di sini .

Cara Memilih Penghantar Barang yang Tepat

Apabila memilih rakan kongsi pengangkutan anda, anda akan mendengar semua tentang bagaimana mereka boleh menjimatkan masa dan wang anda apabila keadaan berjalan lancar, tetapi mengetahui bagaimana mereka mengelakkan masalah dan bertindak balas apabila masalah timbul adalah sama pentingnya.

Berikut adalah beberapa soalan yang boleh anda ajukan kepada bakal rakan kongsi pengangkutan bagi memastikan mereka akan menyediakan pengurusan pengangkutan yang cekap.

Bagaimanakah Anda Mengurus Risiko?

Apakah langkah berjaga-jaga yang diambil oleh penghantar untuk mengenal pasti, menilai dan mengurangkan potensi risiko pengangkutan? 

Bolehkah saya melihat beberapa kajian kes?

Penghantar barang yang bereputasi baik akan mempunyai pengalaman yang luas dalam penghantaran semua jenis barangan. Mereka harus mempunyai kajian kes atau dapat memberikan contoh terperinci tentang penglibatan mereka dengan penghantaran.

Di Mana Saya Boleh Mencari Ulasan Syarikat Anda?

Memeriksa laman web pengangkut barang sepatutnya membawa anda kepada ulasan syarikat, tetapi jika anda menghadapi masalah, tanyalah!

Bolehkah saya bercakap dengan pelanggan?

Satu lagi cara untuk mengetahui apa yang diharapkan dari sudut pandangan pengalaman pelanggan adalah dengan meminta untuk bercakap dengan pelanggan lama atau semasa.

Apa yang Perlu Saya Lakukan Mengenai Insurans?

Mencari insurans kargo yang betul boleh menjadi sukar, dan syarikat penghantaran barang boleh membantu. Mintalah nasihat mereka untuk memastikan mereka mengutamakan kepentingan terbaik anda; selalunya syarikat penghantaran sendiri mesti menginsuranskan kargo mereka daripada risiko.

Apakah Komunikasi yang Boleh Saya Harapkan?

Anda tidak perlu bercakap dengan penghantar anda setiap hari, tetapi hubungan yang kerap adalah penting untuk membantu menyokong pengurusan pengangkutan yang cekap. Mengurus jangkaan dari dua hala apabila melibatkan kemas kini boleh menjadikan keseluruhan proses lebih lancar. 

Baca petua pakar kami untuk komunikasi yang berkesan di sini.

Masih Tertanya-tanya Bagaimana Untuk Meminimumkan Gangguan Rantaian Bekalan?

Terdapat beberapa perkara yang anda, sebagai pengirim, boleh lakukan untuk menyokong pengurusan pengangkutan yang cekap di sebalik tabir. Tetapi untuk ketenangan fikiran dan potensi penjimatan kos, bekerjasamalah dengan penghantar barang yang mengutamakan strategi pengurusan risiko proaktif. 

Dengan akses kepada pelbagai jenis pembawa dan laluan, pengetahuan pakar dan amalan analisis risiko yang mantap, mereka dapat membantu anda menghantar barangan anda ke tempat yang sepatutnya.

Tertanya-tanya sama ada Millennium merupakan penghantar yang tepat untuk keperluan penghantaran anda? Layari laman web kami untuk menghubungi anda hari ini.