Untuk mengurangkan tekanan, berikut ialah panduan ringkas untuk menghantar barang anda ke tempat yang sepatutnya.
Mari kita mulakan dari awal.
Asas Pengangkutan
Istilah pengangkutan menggambarkan barang yang perlu dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain tetapi tidak layak untuk penghantaran bungkusan standard.
Hampir semua barang boleh diangkut, sama ada besar atau kecil. Kuantiti produk yang lebih kecil boleh dibungkus bersama di atas palet, barang yang mudah rosak boleh disimpan dalam bekas sejuk beku untuk memastikan ia segar, dan barang berbahaya dibungkus, dilabel dan dikendalikan dengan berhati-hati untuk memastikan ia tidak menimbulkan risiko semasa transit.
Penghantaran barang merupakan proses penghantaran dari titik asal ke destinasi menggunakan satu atau beberapa kaedah pengangkutan. Kapal, pesawat, kereta api dan trak, serta gabungan lebih daripada satu mod, semuanya digunakan dalam penghantaran untuk mengangkut barang di UK dan di peringkat antarabangsa.
Terminologi Utama
Jika anda belum perasan, terdapat banyak jargon yang perlu difahami dalam dunia perkapalan, dan memahami beberapa istilah umum terlebih dahulu boleh menjadi sangat berguna.
Antara istilah penting yang akan anda temui termasuklah…
Penghantar Barang
Pengangkut barang ialah orang atau syarikat yang mengatur pengangkutan penghantaran untuk penghantar. Mereka tidak memindahkan barang itu sendiri tetapi berhubung dengan pengangkut untuk mengatur penghantaran.
Penghantar barang melakukan pelbagai perkhidmatan yang penting untuk berjaya menghantar konsainan dari A ke B, seperti mengatur semua dokumentasi, mengendalikan pelepasan kastam dan menyelenggara polisi insurans.
Broker Kastam
Broker kastam merupakan pakar dalam peraturan kastam dan pematuhan perdagangan antarabangsa. Mereka membantu perniagaan menavigasi proses import dan eksport dengan pantas dan cekap, memudahkan komunikasi yang cekap dengan pegawai kastam, memastikan pengirim kekal mematuhi peraturan dan memberikan nasihat pakar tentang prosedur perdagangan.
Incoterms
Incoterms, singkatan untuk International Commercial Terms, ialah kod yang diiktiraf di peringkat antarabangsa yang mentakrifkan tugas, risiko dan kos untuk pembeli dan penjual transaksi penghantaran. Ia biasanya terdapat pada Bil Muatan. Walau bagaimanapun, ia bukanlah kewajipan undang-undang, dan sesetengah syarikat memilih untuk tidak menggunakannya.
Intermodal
Penghantaran antara mod bermaksud mengangkut satu set barang dalam satu kontena menggunakan dua atau lebih mod pengangkutan. Dengan menggunakan kontena antara mod, kargo boleh diangkut antara kapal, trak dan kereta api dengan cepat dan cekap.
FTL & LTL
Apabila anda menghantar FTL – atau trak penuh – anda menyewa ruang trak penuh untuk barang anda, dan kargo ini kekal di trak tersebut dari pengambilan hingga penghantaran.
LTL, atau penghantaran kurang daripada trak, ialah perkhidmatan pengangkutan untuk konsainan yang tidak mempunyai kapasiti yang cukup besar untuk mengisi keseluruhan trak. Kaedah ini menyaksikan berbilang konsainan disatukan dan disusun menjadi sebuah trak yang kemudiannya dihantar ke pelbagai destinasi.
BoL
BoL, atau Bil Muatan, merupakan salah satu dokumen perundangan penting yang digunakan dalam perkapalan domestik dan antarabangsa dan bertindak sebagai kontrak antara semua pihak yang terlibat.
Kontena
Kontena penghantaran ialah kotak logam besar yang diseragamkan yang direka bentuk untuk menyimpan dan melindungi barang semasa pengangkutan barang.
Penyejuk udara
Kompor terumbu karang adalah sejenis kontena yang digunakan untuk memindahkan barang yang perlu dikawal suhunya semasa transit, seperti barang yang mudah rosak.
Menilai Keperluan Pengangkutan Anda
Sekarang anda sudah faham tentang istilah-istilah menarik, fikirkan tentang jenis barang anda untuk mengetahui cara yang paling sesuai untuk menghantarnya.
Apa yang Anda Hantar?
Pertimbangkan barang-barang yang akan anda hantar. Adakah ia barangan? Makanan? Ternakan? Berbahaya?
Jenis pengangkutan yang berbeza datang dengan peraturan dan undang-undang yang berbeza-beza dan mungkin memerlukan pembungkusan, pengendalian, penyimpanan dan mod pengangkutan yang khusus.
Asal dan Destinasi
Cara anda menghantar barang anda juga bergantung pada dari mana ia datang dan pergi. Tiada gunanya memutuskan untuk menggunakan trak untuk menghantar barang anda ke seberang dunia sedangkan terdapat cara yang lebih cekap dan kurang mahal untuk melakukan sesuatu.
Kelantangan dan Frekuensi
Berapa kerapkah anda akan menghantar kargo? Dan berapa besarkah konsainan yang ada dalam buku? Jumlah kargo anda akan mempengaruhi kaedah pengangkutan yang anda pilih.
Bajet
Berapa banyak modal yang perlu anda peruntukkan untuk penghantaran barangan anda? Jika anda baru bermula, anda perlu lebih berhati-hati dengan bajet untuk kekal dalam aliran tunai yang positif.
Manfaat Menggunakan Penghantar Barang
Adakah semua faktor ini sedikit mengganggu fikiran anda?
Inilah sebabnya anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk bekerjasama dengan pengangkut barang.
Kebolehpercayaan
Penghantar barang yang bereputasi baik boleh membantu meningkatkan kecekapan operasi anda. Dengan pengalaman yang ada, mereka boleh diharap untuk menghantar barang anda ke destinasi dengan selamat dan pantas.
Akauntabiliti
Penghantaran barang, terutamanya di peringkat antarabangsa, mendedahkan mereka kepada potensi sesuatu yang tidak diingini. Apabila anda menggunakan syarikat penghantaran barang, mereka akan menguruskan polisi insurans supaya anda tidak perlu berbuat demikian, dan tanggungjawab untuk penghantaran barang anda terletak pada mereka.
Kepakaran Dan Wawasan
Penghantar barang merupakan profesional yang paling memahami semua peraturan dan undang-undang yang berbeza. Menavigasinya dengan mahir dapat mengurangkan risiko kelewatan akibat dokumentasi yang tidak betul dan isu-isu lain.
Pengoptimuman
Dengan banyak pengalaman, pengangkut barang bekerja keras untuk menentukan laluan yang lebih pantas yang boleh anda gunakan untuk mengangkut penghantaran anda secepat mungkin.
Kos Berkesan
Mereka mempunyai hubungan yang kukuh dengan pengangkut, pengendali gudang, broker kastam dan individu lain dan oleh itu, boleh menghantar barangan anda ke tempat yang diperlukan dengan andal dan berkesan kos.
Bermula Dengan Pengangkutan
Terdapat banyak perkara yang perlu difikirkan, tetapi ia tidak perlu terlalu membebankan. Pangkalan pengetahuan mempunyai banyak maklumat yang tersedia yang akan membantu anda mengetahui apa yang anda perlukan dan bagaimana untuk mendapatkannya.
Berikut adalah beberapa artikel yang kami cadangkan anda baca seterusnya;
Penghantar Barang Membantu Perniagaan Kecil Berkembang Maju
Millennium pakar dalam menyokong perniagaan kecil dengan pengangkutan mereka supaya mereka boleh menumpukan perhatian untuk mengembangkan syarikat mereka.
Adakah anda perniagaan kecil yang perlu mencari penyelesaian pengangkutan? Hubungi kami hari ini.