Huraian barang mungkin kelihatan seperti formaliti, tetapi ia sebenarnya memainkan peranan penting dalam menghantar barang anda ke destinasi mereka.

Di sini, kami akan membincangkan semua yang anda perlu tahu tentang perihalan pengangkutan dan mengapa ia penting. 

Huraian Pengangkutan: Gambaran Keseluruhan

Memberikan maklumat yang tepat sepanjang perjalanan penghantaran adalah penting untuk proses yang diperkemas. Ini bermakna setiap dokumen penghantaran perlu jelas dan ringkas.

Satu contohnya ialah memperincikan jenis barang yang anda hantar dengan betul dan tepat. Huraian barang anda memberitahu sesiapa sahaja yang membacanya tentang barang tersebut, bahan pembuatannya dan kegunaannya. Huraian ini dipaparkan pada dokumen penghantaran penting seperti Bil Muatan dan invois komersial. 

(Untuk maklumat lanjut tentang dokumen penghantaran penting, baca ini ).

Huraian pengangkutan mengandungi maklumat yang diperlukan untuk memproses dan menghantar kargo anda, dan berikut ialah caranya. Apa yang anda sertakan dalam keterangan pengangkutan anda:

• Menyediakan pihak berkuasa kastam dengan semua yang mereka perlukan untuk mendapatkan cukai dan duti yang betul.
• Digunakan untuk menyemak sama ada barang yang anda hantar boleh diberikan akses ke negara yang anda hantar. 
• Amat penting untuk tujuan insurans sekiranya barang anda rosak atau hilang.

Apa yang Perlu Disertakan dalam Huraian Pengangkutan Anda

Apabila anda menulis penerangan pengangkutan untuk konsainan anda, anda perlu memasukkan seberapa banyak maklumat yang munasabah. 

Untuk menyusun penerangan pengangkutan yang komprehensif, tanyakan kepada diri sendiri soalan-soalan ini:

• Apakah barangannya? Jangan samar-samar. Setiap butiran penting. 
• Apakah bahan-bahan yang digunakan untuk menghasilkan produk akhir? Senaraikan bahan-bahan yang digunakan untuk menghasilkan produk akhir.
• Untuk apa barang-barang tersebut digunakan? 
• Adakah terdapat sebarang ciri tersendiri? Ini mungkin nama jenama dan logo, nombor model, bentuk tertentu dan sebagainya. 
• Berapakah berat barang-barang itu?
• Apakah dimensi barang-barang tersebut?
• Berapakah nilai barang-barang tersebut?
• Ke mana barang-barang dihantar?

Dan ingat, ia mestilah jelas . Tulisan dan penerangan yang comot yang merangkumi nombor, simbol dan kod yang tidak relevan atau bermakna boleh menyebabkan kekeliruan di kastam dan pemeriksaan serta kelewatan yang mungkin tidak perlu.

Cara Menulis Huraian yang Tepat

Mari kita lihat beberapa contoh supaya anda lebih memahami penerangan pengangkutan yang baik.

Katakan anda menghantar pemutar skru. Memasukkan 'pemutar skru' ke dalam ruangan keterangan produk tidak memberikan maklumat yang tepat tentang barangan anda. Sebaliknya, fikirkan tentang butirannya. 

Adakah pemutar skru heksagon, kepala rata, torx atau Philips? Adakah warna pemegangnya berbeza? Adakah pemutar skru tunggal atau pek? 

Kemudian, gabungkan semua jawapan anda untuk membentuk penerangan yang boleh diterima seperti ini:

'Set pemutar skru heksagon 7 keping dengan pemegang hitam dalam bekas plastik jernih'.

Logik yang sama terpakai untuk apa sahaja yang anda hantar, tidak kira saiz atau jenis barang tersebut. Jadi 'T-shirt' terlalu samar-samar, tetapi 'T-shirt kapas wanita kuning dengan logo burung merah di sebelah kiri' adalah bagus. 'Mesin basuh' = teruk; tetapi 'Mesin basuh muatan hadapan Indesit 8kg Putih dengan 1400rpm, dimensi (cm) – T85 x L59.5 x D57.2' = hebat.

Mengapa Maklumat Tepat Penting

Memberikan penjelasan yang jelas dan jujur ​​tentang sifat barangan dan spesifikasinya merupakan bahagian penting dalam sebarang proses penghantaran. Tanpa memberikan maklumat yang tepat tentang penghantaran anda, anda berisiko timbul masalah berikut.

Ramuan Undang-undang

Tanpa penerangan yang tepat tentang barangan anda, anda mungkin menghadapi masalah undang-undang yang serius.

Pemindahan barang berbahaya, sebagai contoh, dikawal oleh tiga peraturan utama, dan barang mesti diisytiharkan, dibungkus dan dilabel mengikut klasifikasinya. (Baca lebih lanjut tentang penghantaran barang berbahaya di sini ).

Jika anda gagal melabelkan barangan berbahaya atau berbahaya dengan betul, anda berisiko melanggar peraturan dan boleh dikenakan denda, pendakwaan atau hukuman penjara. 

Penghantaran Tertangguh

Menavigasi prosedur kastam adalah penting jika anda menghantar barangan ke peringkat antarabangsa, dan penerangan pengangkutan yang tidak tepat boleh menyebabkan kelewatan yang besar di kastam. Ini kerana penerangan barangan anda membolehkan pegawai mengklasifikasikan komoditi, menentukan duti dan cukai serta menyemak sekatan import atau eksport yang berpotensi. 

Huraian pengangkutan yang ditulis dengan buruk, sama ada alamat yang salah atau penerangan produk yang samar-samar, boleh menyebabkan kelewatan kerana penghantaran yang tidak dapat ditapis secara berkesan untuk risiko keselamatan mungkin akan ditahan sehingga diperiksa dengan secukupnya. 

Caj Tambahan

Salah satu butiran yang perlu anda sertakan dalam keterangan barang anda ialah berat kargo anda. 

Rekod berat yang tidak tepat boleh mengakibatkan penghantaran perlu ditimbang semula, dan ini bukan sahaja memperlahankan pengangkutan, malah ia boleh mengakibatkan caj tambahan jika anda terlebih berat kargo anda. Ini kerana duti dan cukai dikira berdasarkan berat kasar dan klasifikasi barang. 

Kargo Hilang Atau Rosak

Kadangkala, terdapat masalah semasa proses penghantaran. Sama ada kargo anda rosak akibat ikatan yang tidak betul, hilang di laut semasa ribut kencang atau dicuri di tengah perjalanan, penerangan yang jelas dan tepat dapat membantu anda mencari atau menuntut semula barang anda. 

Tuntutan Insurans

Peristiwa yang tidak dijangka boleh mengganggu penghantaran yang sampai ke tempat yang sepatutnya tepat pada waktunya atau langsung tidak sampai. Insurans kargo melindungi anda daripada kerugian kewangan apabila berlaku masalah. 

Penerangan yang kukuh dan terperinci tentang penghantaran anda membolehkan penyedia insurans menyediakan perlindungan terhadap kehilangan, kerosakan dan kecurian barang semasa transit. Perlindungan berbeza antara penyedia, tetapi polisi insurans kargo juga harus melindungi anda daripada kos penghantaran yang tertangguh dan kegagalan penghantaran oleh pengangkut, serta bencana alam dan force majeure. 

Huraian Pengangkutan Membosankan Tetapi Penting!

Ketepatan penting apabila anda menulis deskripsi pengangkutan anda.

Daripada menganggap penerangan barang sebagai cadangan samar-samar tentang apa yang ada dalam barang anda, takrifkan semula ia sebagai maklumat yang akan anda berikan jika anda perlu menjejaki kargo anda. Kerana walaupun sebahagian besar kiriman sampai ke destinasi dengan selamat, anda tidak mahu mengambil risiko!

Perlukan bantuan untuk menentukan maklumat penting yang perlu disertakan dalam keterangan penghantaran anda? Millennium boleh membantu! Hilangkan tekanan dan hubungi kami .