Mendapatkan lebih banyak wang untuk wang anda dengan kos pengangkutan bukan sahaja idea yang baik sekarang, tetapi juga penting. Dalam pertumbuhan perniagaan yang berterusan, yuran pengangkutan boleh menjadi masalah dan kadangkala terasa seperti kebocoran dalam kewangan anda!

Mengetahui dengan tepat ke mana wang anda akan digunakan untuk pengangkutan boleh menunjukkan kepada anda ke mana penjimatan boleh dibuat. Perkara seperti peningkatan kos pengangkutan, yuran pengangkut dan tambahan bahan api semuanya boleh bertambah, menjejaskan margin keuntungan anda yang dirancang dengan teliti.

Jadi, apa yang boleh anda lakukan untuk menjimatkan wang dan memastikan produk anda terus beroperasi?

Di sinilah audit pengangkutan boleh membantu. Ia memberi anda kaedah pintar untuk mengenal pasti ketidakcekapan dalam pengangkutan anda. Dan dalam iklim hari ini, setiap usaha kecil membantu, tidak kira saiz perniagaan anda.

Apakah Audit Pengangkutan?

Audit pengangkutan merupakan semakan terperinci terhadap perbelanjaan penghantaran dan proses yang terlibat. Ini dilakukan untuk memastikan tahap ketepatan dan kecekapan yang tertinggi. 

Audit pengangkutan membolehkan anda:

Kenal pasti Kos Utama

Di manakah paling banyak wang dibelanjakan untuk logistik anda? Audit pengangkutan menentukan ke mana sebahagian besar bajet anda disalurkan. 

Cari Peluang Untuk Menabung

Bolehkah perancangan yang lebih baik menjimatkan wang anda dengan mudah? Audit menunjukkan kepada anda bagaimana perubahan strategik, besar atau kecil, mungkin dapat mengurangkan perbelanjaan pengangkutan anda.

Ralat Tangkapan

Anda mungkin terkejut betapa banyaknya ralat kecil yang boleh terkumpul. Apa yang diperlukan hanyalah beberapa ralat pengebilan, caj berlebihan atau yuran berganda sebulan atau setahun – dan audit membantu anda mencarinya.

Unsur-unsur yang paling biasa dianalisis oleh audit pengangkutan termasuk:

• Laluan dan pembawa anda – adakah menggunakan pilihan yang paling kos efektif?
• Surcaj bahan api – adakah anda membayar surcaj bahan api selaras dengan piawaian industri, atau adakah anda membayar tambahan tanpa sebab yang munasabah?
• Yuran tersembunyi – apakah yuran yang boleh dielakkan yang anda bayar?
  

Secara keseluruhannya, audit pengangkutan memberi anda data yang anda perlukan untuk membuat rancangan pengangkutan anda yang lebih kemas, bagi memastikan operasi anda berjalan lancar dan berkesan dari segi kos.

Memahami Corak Perbelanjaan Anda

Salah satu sebab terbesar untuk menjalankan audit pengangkutan adalah untuk memastikan corak perbelanjaan anda jelas. Dalam perniagaan, anda tahu betapa berharganya data, jadi mengapa tidak mendapatkan data tentang ke mana wang anda pergi?

Audit pengangkutan menunjukkan kepada anda:

Wawasan Mengenai Laluan Kos Tinggi

Tidak semua laluan dicipta sama. Ada yang akan menyebabkan anda menanggung kos tertinggi, sementara mungkin terdapat laluan lain yang lebih cekap untuk diambil. Tetapi anda tidak akan tahu laluan mana yang mempunyai kos yang lebih tinggi tanpa data untuk dianalisis.

Yuran Pembawa Di Atas Purata

Sesetengah syarikat penerbangan mengenakan bayaran yang lebih tinggi untuk perkhidmatan mereka, dan jika anda tidak mendapat bayaran yang lebih tinggi untuk wang anda, anda boleh menjimatkan sejumlah besar wang dengan beralih kepada syarikat penerbangan yang lebih sesuai dengan bajet dan keperluan anda.

Caj Tambahan

Anda akan dapat melihat trend yuran tambahan yang akan dikenakan, seperti penalti kelewatan, caj saiz besar dan kos penyimpanan. Sebaik sahaja anda melihatnya, anda boleh mengetahui mengapa ia berlaku.

Sekarang anda boleh mula bertanya soalan-soalan penting, seperti adakah laluan yang lebih cekap tersedia untuk anda? Patutkah anda mempertimbangkan untuk menukar syarikat penerbangan? Apakah ketidakcekapan operasi yang menyebabkan yuran tambahan anda?

Dengan data corak perbelanjaan anda, anda boleh membuat keputusan termaklum yang boleh membawa kepada pengurangan kos yang serius.

Menjimatkan Wang Melalui Perancangan yang Lebih Baik

Anda mungkin merancang laluan anda dengan lebih baik. Itu mungkin sukar untuk diterima, tetapi audit pengangkutan bukan sahaja akan menunjukkan kepada anda apa yang salah, malah ia juga memberi anda gambaran tentang cara menyelesaikan masalah tersebut.

Anda boleh merancang dengan semua maklumat di hadapan anda dan bukannya menggunakan anggaran atau maklumat terpakai. Audit pengangkutan dan perancangan yang lebih baik boleh membantu perniagaan anda menjimatkan wang secara langsung melalui:

Mengoptimumkan Laluan

Audit pengangkutan anda akan menunjukkan laluan yang mempunyai kelewatan yang konsisten atau lencongan yang lebih mahal. Dengan menganalisis data laluan anda, anda boleh menemui laluan alternatif yang lebih pantas (dan lebih murah), serta mengelakkan laluan waktu puncak yang dikenakan caj tambahan yang lebih tinggi.

Memilih Pembawa yang Tepat

Bandingkan pembawa berdasarkan harga, kebolehpercayaan dan kualiti perkhidmatan. Anda boleh menggunakan pandangan audit anda untuk merundingkan kontrak yang lebih baik atau bertukar kepada pembekal yang lebih kos efektif – dengan memasukkan semula wang ke dalam poket anda.

Menggabungkan Penghantaran

Menghantar beberapa muatan yang lebih kecil boleh menyebabkan kos yang lebih tinggi. Bandingkan dengan penghantaran yang lebih sedikit dan lebih besar yang boleh menjimatkan wang anda. Audit pengangkutan membantu anda mengenal pasti dengan tepat di mana anda boleh menyatukan penghantaran anda dan memperkemas operasi anda untuk penggunaan ruang yang ada dengan lebih baik.

Memanfaatkan Teknologi untuk Audit Pengangkutan

Kita berada dalam era digital, dan anda boleh menggunakannya untuk kelebihan menjimatkan wang anda. Teknologi memainkan peranan penting dalam audit pengangkutan.

Alat digital yang digunakan dalam audit pengangkutan termasuk:

• Analisis Data Automatik
  Dengan perisian yang mengimbas invois dan dokumen penghantaran, audit boleh mengenal pasti ketidakcekapan anda secara automatik.

• Papan Pemuka Pelaporan Lanjutan

Dengan alatan visual, anda boleh melihat trend dan corak sepintas lalu, tidak perlu menghabiskan masa berminggu-minggu menganalisis data anda secara manual dan menyusun laporan.

• Penjejakan dan Wawasan masa nyata

Dapatkan kemas kini masa nyata tentang prestasi penghantaran anda, membolehkan anda membuat pelarasan proaktif pada perancangan dan penjadualan kami.

Di Millennium Cargo, kami menggunakan teknologi canggih untuk menjadikan audit pengangkutan kami seefisien dan sebermakna mungkin untuk anda. 

Faedah Dunia Sebenar Audit Pengangkutan

Audit pengangkutan mungkin kedengaran teknikal, tetapi ia bukan sekadar teori. Ia adalah penyelesaian dunia sebenar untuk perniagaan yang ingin mendapatkan hasil yang ketara. Perniagaan yang menjalani audit pengangkutan boleh meraih ganjaran seperti:

Pengurangan Perbelanjaan Berlebihan

Apabila anda mengenal pasti ke mana wang anda pergi, anda akan melihat ke mana anda boleh mengurangkan perbelanjaan, sekali gus menjimatkan wang yang anda tidak sedar telah rugi.

Mengelakkan Caj Tambahan

Kos tambahan disertakan dengan penalti penghantaran lewat, kos penyimpanan disebabkan oleh penjadualan yang tidak betul dan caj berat berlebihan akibat penyatuan penghantaran yang tidak betul. Kebanyakan yuran tersebut boleh dielakkan dengan data yang betul di hujung jari anda.

Meningkatkan Rundingan

Berbekalkan data daripada audit pengangkutan anda, anda boleh memasuki rundingan pembawa dari pendirian yang lebih kukuh, sama ada untuk mendapatkan kadar yang lebih rendah, perjanjian perkhidmatan yang lebih baik atau pengecualian yuran.

Memperoleh Kecekapan Jangka Panjang

Dalam jangka masa panjang, audit pengangkutan memberikan anda belanjawan yang lebih tepat, aliran tunai yang lebih lancar dan kecekapan operasi yang muktamad.

Mengapa Perlu Bekerjasama dengan Millennium Cargo?

Audit pengangkutan barang boleh menjadi satu urusan yang rumit, tetapi bekerjasama dengan rakan kongsi pengangkutan barang yang berpengalaman seperti Millennium Cargo bermakna anda mendapat manfaat sepenuhnya daripada perniagaan anda.

Bekerja dengan kami bermaksud:

Kepakaran industri yang boleh anda andalkan – kami mempunyai pengetahuan mendalam tentang syarikat penerbangan, laluan dan struktur kos yang melangkaui asas, jadi kami dapat mengenal pasti peluang penjimatan yang mungkin terlepas oleh orang lain.

Penyelesaian yang disesuaikan – memandangkan setiap audit pengangkutan disesuaikan dengan perniagaan anda, kami memenuhi keperluan penghantaran khusus anda tanpa tekanan atau kekeliruan.

Alatan canggih – dengan beberapa teknologi termaju, kami menjadikan audit pengangkutan kami lebih tepat berbanding sebelum ini, memberikan anda pandangan yang boleh diambil tindakan tanpa berlengah.

Di Millennium Cargo, kami ingin membantu anda membina strategi logistik yang lebih pintar, dan ia bermula dengan audit.

Fikir Anda Mungkin Kerugian Wang Untuk Pengangkutan Anda?

Audit pengangkutan membantu anda memahami ke mana wang dibelanjakan dan mendedahkan penjimatan melalui strategi logistik yang lebih bijak. Anda mungkin kehilangan wang dalam pelbagai cara kecil, tetapi semuanya bermakna. Cipta pelan pengangkutan yang lebih kukuh untuk perniagaan anda, dan anda bukan sahaja akan menjimatkan wang, malah anda juga akan meningkatkan keseluruhan operasi anda.

Bersedia untuk mengoptimumkan logistik anda? Hubungi Millennium Cargo hari ini …