Mendapatkan ukuran yang tepat semasa menghantar barang adalah penting. Bayangkan anda mengira bajet penghantaran anda dengan teliti hanya untuk dikenakan bayaran yang tidak dijangka kerana berat atau dimensi kargo anda sedikit berbeza. Ia bukan sahaja mengecewakan; ia juga boleh menjadi mahal – dalam dunia pengangkutan, beberapa sentimeter atau kg tambahan benar-benar boleh memberi kesan kepada keuntungan anda.

Ia bukan sekadar tentang mengisi borang – ia juga tentang memastikan anda memberikan kadar yang berpatutan, mengelakkan kelewatan dan menikmati pengalaman penghantaran yang lancar.

Mengapakah ketepatan penting? Apakah masalah yang disebabkan oleh salah pengiraan? Dan apakah amalan terbaik yang akan memastikan penghantaran anda sentiasa berada di landasan yang betul? Di Millennium, kami sedia membantu.

Akibat Berat Pengukuran yang Tidak Tepat

Kesalahan dalam menentukan berat dan dimensi kargo anda bukan sekadar isu kecil. Apa yang kelihatan hampir tidak relevan pada satu hujung boleh menjadi satu siri masalah yang boleh menyebabkan anda kerugian yang besar! 

• Pengelasan Pengangkutan yang Salah – Kelas pengangkutan anda memberi kesan langsung kepada kos penghantaran anda. Anggaran yang terlalu rendah atau berlebihan akan bermakna dimensi dan berat tidak sepadan, yang membawa kepada pengelasan yang salah dan akhirnya membayar caj yang lebih besar daripada yang anda bajetkan.
• Penghantaran Tertangguh – Bagi pengangkut, apabila dimensi salah, ia mungkin bermakna kargo tidak muat ke dalam trak atau ke dalam kontena yang dirancang dan mengganggu perancangan kapasiti mereka. Pengaturan alternatif diperlukan, dan ini bermakna kelewatan (dan lebih banyak kos!).
• Penalti dan Denda Kastam – Pengisytiharan yang tidak tepat boleh menyebabkan audit dan siasatan kastam. Pihak berkuasa kastam mempunyai peraturan yang ketat mengenai pengisytiharan barang yang tepat, termasuk berat dan dimensinya, dan mereka tidak teragak-agak untuk mengenakan denda.
• Barang Rosak – Kesalahan pengukuran boleh menyebabkan pemuatan atau penyusunan barang yang tidak betul, lalu meningkatkan risiko kerosakan semasa transit.
• Kebimbangan Keselamatan – Kargo yang terlalu besar atau berat badan berlebihan boleh menjadi bahaya keselamatan semasa perjalanan, sekali gus meningkatkan risiko kepada mereka yang terlibat secara langsung dalam pergerakan barangan anda.

Cara Mengukur Kargo Anda

Dengan keazaman baharu untuk mengukur kargo dengan betul – bagaimana anda melakukannya? Untuk itu, anda perlu memahami berat dimensi dan bagaimana ia memberi kesan kepada pengiraan kargo.

Memahami Berat Dimensi

Berat dimensi (atau Berat DIM) ialah ukuran berasaskan isipadu yang menyediakan sistem yang adil untuk mengira kos kargo bagi barangan berbobot rendah dan bervolum tinggi. Ia dikira dengan mendarabkan panjang, lebar dan tinggi bungkusan anda dan membahagikannya dengan 'faktor dimensi'. Nombor yang terakhir ini berbeza mengikut pengangkut tetapi biasanya antara 4000 dan 6000 cm3/kg.

Pembawa kemudian menggunakan sistem 'bilangan kemenangan tertinggi', yang mana nilai yang lebih tinggi antara Berat DIM dan berat sebenar digunakan; oleh itu, pakej yang lebih ringan yang mengambil banyak ruang boleh menelan kos yang sama dengan objek yang lebih berat yang jauh lebih kecil.

Contoh berat dimensi adalah seperti berikut:

Sebuah bungkusan mempunyai dimensi 50 cm x 40 cm x 30 cm. Isipadunya dikira sebagai 50 x 40 x 30 = 60,000 cm3.

Berat DIM dengan faktor dimensi 5,000 akan bersamaan dengan 60,000 / 5,000 = 12kg.

Jika berat sebenar ialah 8kg, maka pakej tersebut akan dikoskan berdasarkan berat dimensi 12kg. Jika berat sebenar ialah 14kg, maka pakej tersebut akan dikoskan berdasarkan berat sebenar ini pada 14kg.

Menimbang Kargo Anda

Ingat bahawa apabila anda mengira berat barang anda, anda mesti memasukkan keseluruhan pakej – termasuk bahan pembungkusan dan sebarang palet! Semua yang anda hantar perlu dibayar.

Ukur:

• Panjang (P) – bahagian terpanjang penghantaran anda, termasuk sebarang barang yang tidak terjual (contohnya, jika di atas palet)
• Lebar (L) – bahagian penghantaran anda yang lebih pendek; sekali lagi, termasuk bahagian atas yang terjual.
• Ketinggian (T) – dari bahagian paling bawah kargo anda ke titik tertinggi (termasuk palet).

Jika bungkusan anda berbentuk tidak sekata, ukur hingga ke titik terpanjang – secara efektifnya, bayangkan ia berada di dalam kotak yang sesuai dengannya dan ukur seolah-olah anda sedang mengukur kotak itu.

Kemudian timbang juga kargo anda! Sekali lagi, sertakan palet dan sebarang bahan pembungkusan. Jika anda mengetahui faktor dimensi untuk kurier anda, anda boleh menggunakan angka-angka ini seperti yang diterangkan di atas untuk menganggarkan kos dengan tepat. Berikan semua ukuran yang tepat bersama kargo anda.

Soalan Lazim Berat & Ukuran Barangan

S: Adakah kaedah pengangkutan (udara, jalan raya, lautan) mempengaruhi berat dan ukuran?

J: Ya. 

• Pengangkutan udara mempunyai batasan ruang, jadi, seperti yang dijelaskan di atas, kedua-dua berat sebenar dan berat dimensi digunakan.
• Pengangkutan jalan raya biasanya akan tertumpu pada berat sebenar, dengan berat dimensi hanya relevan untuk kargo yang sangat besar dan ringan.
• Dengan pengangkutan laut, penghantaran Muatan Kontena Penuh (FCL) terutamanya akan mempertimbangkan berat sebenar, manakala penghantaran Kurang daripada Muatan Kontena menggunakan pengiraan berat dimensi nombor yang lebih tinggi berbanding berat sebenar seperti yang diterangkan.

S: Perlukah saya mengukur dalam unit metrik atau imperial?

A: Kebanyakan syarikat penerbangan menggunakan metrik (sentimeter dan kilo), dengan ukuran imperial terutamanya hanya digunakan untuk AS. Anda dinasihatkan untuk menyemak dengan syarikat penerbangan anda jika anda tidak pasti.

S: Bagaimana jika penghantaran saya menggunakan berbilang palet?

A: Ukur setiap palet secara individu dan kemudian tambahkan dimensi tersebut untuk mendapatkan jumlah dimensi bagi penghantaran anda.

S: Perlukah saya memasukkan berat palet dalam pengiraan saya?

J: Ya – berat palet dan sebarang bahan pembungkusan lain hendaklah sentiasa dimasukkan dalam jumlah berat penghantaran anda.

1. Bagaimana jika saya masih tidak pasti tentang ukurannya?

A: Hubungi kami di Millennium. Pakar kami sedia membantu anda memastikan pengukuran yang tepat untuk kargo anda.

Mengukur Berat Barang dengan Millennium

Berat dan ukuran barang yang tepat bukan sekadar nombor – ia adalah asas proses penghantaran yang lancar dan berkesan kos. Apabila anda membuat ukuran yang betul, anda membantu memastikan kargo anda dihantar tanpa insiden dan mengikut bajet! Hubungi kami di Millennium untuk semua keperluan penghantaran barang anda.