Dalam hal penghantaran yang lancar, dokumen adalah sama pentingnya dengan kargo itu sendiri. Salah satu dokumen penting yang anda perlukan untuk memindahkan kargo di dalam dan luar negara ialah nota konsainan. Tetapi apakah ia? Apakah yang anda masukkan ke dalamnya, dan mengapa ia begitu penting? Di Millennium Cargo, kami mempunyai jawapannya.

Apakah Nota Konsainan?

Nota konsainan ialah dokumen sah yang bertindak sebagai bukti penghantaran antara penghantar (anda) dan pengangkut. Ia memperincikan kargo yang anda angkut dan bertindak sebagai resit dan kontrak untuk barang dalam transit.

Nota konsainan standard merangkumi:

• Butiran pengirim – Nama, alamat dan maklumat hubungan lain yang berkaitan.
• Butiran penerima – Maklumat hubungan yang serupa untuk pihak yang menerima barangan.
• Perihalan barang – Termasuk jenis kargo, kuantiti, berat dan sebarang maklumat spesifikasi penting yang lain.
• Arahan pengendalian khas – Pertimbangan untuk keselamatan bernilai tinggi, penyejukan yang diperlukan dan pertimbangan lain.
• Lokasi pengambilan dan penghantaran – Destinasi permulaan dan akhir penghantaran.
• Butiran pembawa – Maklumat mengenai penyedia pengangkutan yang mengendalikan penghantaran.
• Nombor penjejakan/rujukan – Pengecam unik yang digunakan untuk memantau pergerakan dan kemajuan kargo melalui sistem.

Mengapakah Nota Konsainan Penting?

Nota konsainan melaksanakan beberapa tugas, termasuk:

• Memberikan perlindungan undang-undang – Pada asasnya, nota konsainan adalah bukti kontrak dan perjanjian antara anda (sebagai penghantar barang) dan pengangkut. Ia menggariskan tanggungjawab setiap pihak dan mengurangkan risiko pertikaian. Nota konsainan adalah dokumen penting untuk menguruskan kes kerosakan, kehilangan kargo atau kelewatan penghantaran yang mahal.
• Penjejakan – Penghantaran moden sangat bergantung pada data penjejakan yang tepat. Nota konsainan membantu pengangkut memantau penghantaran semasa ia bergerak. Nota konsainan seterusnya memberikan maklumat ini kembali kepada anda dalam masa nyata, membolehkan anda melihat dengan tepat di mana barang anda berada dan siapa yang bertanggungjawab ke atasnya. Sekali lagi, maklumat penjejakan ini merupakan komponen penting dalam sebarang tuntutan atau aduan kemudian.
• Peraturan kastam – Apabila memindahkan barang merentasi sempadan, nota konsainan merupakan sebahagian daripada dokumen yang memastikan proses kastam yang lancar. Ambil perhatian bahawa barang yang dihantar ke peringkat antarabangsa memerlukan dokumen undang-undang khusus yang diperluaskan kepada nota konsainan asas untuk memenuhi peraturan.
• Melancarkan proses dan memastikan penghantaran yang cekap – Nota konsainan bukan sahaja mengurangkan ralat dan kelewatan, malah ia memastikan barangan anda dikendalikan dengan betul dan dihantar seperti yang dijangkakan. Tanpanya, barangan boleh menjadi 'tidak kelihatan' kepada sistem penghantaran dan mudah hilang.

Jenis-jenis Nota Konsainan

Nota konsainan standard biasanya mencukupi untuk kegunaan domestik, tetapi apabila kargo anda bergerak ke peringkat antarabangsa, beberapa dokumen berbeza akan digunakan. Dokumen undang-undang yang lebih formal ini memenuhi keperluan nota konsainan tetapi menambah berat undang-undang tambahan melalui rangka kerja yang lebih besar yang mematuhi semua peraturan pengangkutan antarabangsa.

Bekerjasama dengan penghantar barang profesional seperti Millennium Cargo akan memastikan semua nota konsainan anda diperincikan dengan betul dan versi undang-undang antarabangsa yang sesuai akan digunakan jika diperlukan.

Ini termasuk:

Nota Konsainan CMR

Digunakan untuk pengangkutan jalan raya, Nota Konsainan CMR ialah dokumen yang mengikat secara sah di bawah Konvensyen CMR yang digunakan apabila kargo jalan raya anda melintasi sempadan. 

Nota konsainan standard digunakan untuk pengangkutan domestik (kebangsaan UK).

Nota Konsainan CIM

Nota Konsainan CIM dikawal oleh Konvensyen Mengenai Pengangkutan Antarabangsa dengan Rel (COTIF). Ini berfungsi sama seperti CMR untuk kegunaan jalan raya tetapi meliputi pengangkutan kereta api antarabangsa.

Seperti perjalanan darat, pengangkutan kereta api domestik dilindungi dengan nota konsainan asas yang lebih mudah.

Bil Pengangkutan Udara (AWB)

Apabila anda mengangkut kargo melalui udara, anda memerlukan Air Waybill (AWB) untuk menggantikan nota konsainan asas anda. Diperlukan untuk pengangkutan udara domestik dan antarabangsa, AWB ialah dokumen standard yang berfungsi sebagai kontrak pengangkutan dan sebagai resit untuk barangan yang diangkut.

Bil Muatan (BOL)

Bil Muatan (BOL) adalah penting untuk penghantaran barang melalui laut. Selain semua fungsi nota konsainan, BOL membolehkan pemindahan pemilikan barang semasa dalam transit, yang penting untuk pengangkutan laut yang lancar. Untuk memahami lebih lanjut tentang Bil Muatan, baca blog mendalam kami di sini .

Memenuhi Obligasi Nota Konsainan Anda dengan Millennium Cargo

Apabila tiba masanya untuk mengetahui apa itu nota konsainan, rujuklah kepada profesional. Di Millennium Cargo, kami telah menangani kerumitan dokumen penghantaran antarabangsa selama beberapa dekad – dan kami sedia membantu anda menguruskan penghantaran barangan anda ke seluruh dunia selancar mungkin.

Mengangkut barangan anda dengan cekap ke seluruh dunia memerlukan nota konsainan – ia merupakan dokumen asas yang menukar penghantaran anda daripada kotak atau peti yang tidak diketahui kepada kargo sah yang berdaftar dengan betul yang mempunyai tujuan dan destinasi.

Sama ada anda hanya memindahkan barang melalui jalan darat atau kereta api merentasi UK atau menggunakan penghantaran pelbagai mod untuk menghantar barang anda ke negara yang beribu-ribu batu jauhnya, di Millennium Cargo, kami mempunyai kepakaran yang anda perlukan. 

Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan akses kepada sistem canggih, rangkaian komprehensif dan khidmat pelanggan peribadi kami.