Sama ada anda memindahkan barang ke seluruh UK atau di peringkat antarabangsa, mengetahui proses penghantaran secara menyeluruh adalah penting. Bagaimanakah lagi anda boleh memastikan konsainan anda sampai ke tempat yang sepatutnya dalam keadaan utuh?
Di sini kami membincangkan apa yang diharapkan sepanjang proses penghantaran.
Peranan & Tanggungjawab Mereka yang Terlibat
Mari kita mulakan dengan menentukan apa itu setiap parti dan apa yang mereka lakukan.
Penghantar
Penghantar barang adalah orang yang bertanggungjawab untuk membungkus dan menyediakan barang sebelum pengangkutan.
Ini mungkin anda. Atau mungkin pembekal yang menghantar bahagian perniagaan anda untuk produk akhir yang anda buat dan jual. Penghantar menanggung kos penghantaran dan menandatangani Bil Muatan apabila pengangkut tiba untuk mengambilnya.
Penghantar Barang
Seorang pengangkut barang menjaga semua aspek pengangkutan barang dari titik asal ke destinasi akhirnya.
Ini bermakna tanggungjawab pengangkut barang, yang mungkin terdiri daripada individu atau syarikat, adalah luas. Pengangkut barang menyusun dokumentasi, mengurus risiko, mengatur satu atau beberapa pengangkut dan mencari mod pengangkutan yang paling andal dan kos efektif untuk memenuhi keperluan anda.
Syarikat Perkapalan/Pembawa
Pengangkut ialah individu atau syarikat yang memindahkan barangan anda secara fizikal dari A ke B melalui darat, air atau udara. Dan mereka bertanggungjawab secara sah ke atasnya semasa dalam transit.
Penerima
Penerima barang adalah pengimport dan bertanggungjawab membayar duti dan caj pengangkutan.
Selalunya, pembeli barang adalah penerima barang.
Proses Penghantaran
Sekarang kita telah menyelesaikan definisi, mari kita lihat bagaimana semuanya berfungsi.
1 – Petikan
Pertama, pengimport, atau penerima, memesan barang daripada pembekal, atau pengirim.
Pembeli biasanya akan meminta sebut harga yang boleh merangkumi invois proforma; invois jenis ini boleh berubah. Sebaik sahaja sebut harga diberi lampu hijau oleh pembeli, pembekal akan membuat pesanan pembelian. Ini adalah kontrak yang menerangkan butiran pesanan dan berapa kosnya.
2 – Incoterms
Pesanan pembelian hendaklah menyatakan yang mana satu daripada banyak incoterm yang dipersetujui.
Incoterms ialah kod yang diiktiraf di peringkat antarabangsa yang memperincikan tugas, risiko dan kos untuk pembeli dan penjual transaksi penghantaran. Anda boleh membaca lebih lanjut tentang sebab kami menggunakan incoterms dan apa itu di blog .
Set incoterms yang betul mesti dipilih untuk transaksi tersebut. Jika tidak, pembeli mungkin perlu mengeluarkan lebih banyak wang hasil titik peluh daripada yang mereka sangkakan pada asalnya.
Incoterms juga menentukan pihak mana yang bertanggungjawab untuk mendapatkan sumber pengangkut barang. Demi ringkasan ini, mari kita andaikan penerima telah membeli barang mengikut terma EXW dan oleh itu bertanggungjawab ke atas semua peringkat perjalanan penghantaran.
3 – Pilih Penghantar
Dengan pesanan pembelian, pembeli kini perlu mengatur pengangkutan barang mereka. Dengan membawa masuk penghantar barang, mereka melepaskan semua tekanan dan pentadbiran yang timbul dengan mengatur pengangkutan sendiri, kerana peranan penghantar adalah untuk mengatur kaedah dan laluan terbaik untuk penghantaran.
Penghantar barang akan memerlukan dokumen daripada pembekal. Ini boleh termasuk senarai pembungkusan, sijil asal dan borang barangan berbahaya. (Tidak pasti apa itu barangan berbahaya? Baca ini ).
4 – Pengumpulan Kargo
Salah satu tanggungjawab pengangkut barang adalah untuk mengarahkan pengangkut.
Sebaik sahaja barang dibungkus, pengangkut akan ditempah untuk mengambil kargo pada waktu tertentu pada hari tertentu.
5 – Bil Muatan
Apabila pengangkut tiba, mereka akan mengeluarkan Bil Muatan, atau BoL. Dokumen penghantaran logistik yang kompleks ini memainkan peranan penting dalam memindahkan barang kerana ia merupakan kontrak antara semua pihak, berfungsi sebagai bukti pemilikan semasa barang sedang dalam perjalanan dan bertindak sebagai bukti penerimaan di hujung yang satu lagi.
Untuk maklumat lanjut tentang peranan BoL, klik di sini .
6 – Bergerak
Seterusnya ialah perjalanan. Barangan anda akan dimuatkan dengan teliti dan dibawa melalui jalan raya, kereta api, laut atau udara ke destinasi mereka. Jika mereka meninggalkan negara, ia akan diproses melalui kastam eksport dan dihantar semasa transit.
7 – Pelepasan Kastam
Apabila konsainan anda tiba di negara destinasi, ia mesti diluluskan terlebih dahulu melalui kastam import sebelum ia boleh meneruskan perjalanannya ke pengirim.
Setiap negara mempunyai peraturan yang berbeza untuk mengimport dan mengeksport, dan ini bermakna dokumen yang anda perlukan boleh berbeza-beza – begitu juga dengan jumlah duti dan cukai. Untuk maklumat lanjut tentang apa yang diharapkan daripada pelepasan barangan melalui kastam, termasuk dokumentasi yang biasanya anda perlukan dan berapa lama masa yang diperlukan, baca blog .
8 – Hari Penghantaran
Langkah terakhir selepas melepasi kastam import ialah perjalanan seterusnya ke alamat penghantaran yang diberikan oleh pembeli.
Mengesan Kargo Anda
Ia boleh menjadi masa yang membimbangkan apabila barang anda sedang dalam perjalanan. Bagaimana jika berlaku sesuatu yang tidak diingini?
Teknologi memainkan peranan penting dalam pengesanan dan boleh memberikan ketenangan fikiran serta maklumat tentang potensi isu lebih awal. Syarikat pengangkut profesional harus menyediakan perkhidmatan pengesanan yang mantap yang akan memberi anda lokasi masa nyata di mana barangan anda berada.
Isu-isu yang Tidak Dijangka
Kadangkala timbul perkara yang boleh menyebabkan masalah dengan perjalanan penghantaran anda. Situasi yang menyebabkan kelewatan mungkin termasuk:
Cuaca
Keadaan cuaca buruk boleh menghalang pesawat daripada berlepas, kapal pengangkut tercampak di laut dan pokok-pokok tumbang serta menyekat jalan-jalan penting. Dan semua keadaan ini boleh menyebabkan kelewatan yang besar.
Kesesakan Pelabuhan
Trafik di laut, apabila kapal kontena terpaksa menunggu di luar pelabuhan yang sudah penuh kerana kekurangan ruang, boleh memberi kesan buruk terhadap masa tunggu.
Mogok
Sama ada pekerja pelabuhan, pekerja kastam atau kakitangan pergudangan, kekurangan tenaga kerja menjadikan pemuatan, pemunggahan dan pemprosesan konsainan jauh lebih perlahan.
Barangan Tersalah Label dan Dibungkus dengan Tidak Betul
Label penghantaran mestilah jelas dan betul kerana ia menunjukkan maklumat penting tentang kargo anda. Ini bermakna pelabelan yang tidak betul boleh menyebabkan kelewatan kastam atau menyebabkan bungkusan anda hilang selama-lamanya.
Dokumentasi yang Salah
Kertas kerja yang hilang, penerangan yang tidak tepat dan tulisan yang kabur atau tidak boleh dibaca adalah semua perkara yang boleh menyebabkan masalah pada bahagian dokumen, dan ini bermakna barang anda disimpan semasa anda mencari kertas yang betul – dan membayar untuk keistimewaan tersebut.
Keadaan Ekstrem
Kadangkala perkara gila berlaku yang mempunyai kesan rama-rama dalam dunia perkapalan. Pernahkah anda membaca tentang kapal kontena yang terkandas di Maryland, AS?
Peristiwa Global
Peristiwa yang berlaku di seluruh dunia boleh menyebabkan masalah besar kepada pengeksport dan pengimport. Pandemik COVID-19, sebagai contoh, menyebabkan kadar tambang melonjak mendadak dan kontena tersekat di tempat yang salah dan masih menjejaskan suasana perkapalan hari ini.
Walaupun kebanyakan penghantaran tiba di tempat yang sepatutnya tepat pada masanya, sentiasa ada kemungkinan sesuatu yang tidak kena berlaku. Baca semua tentang apa yang perlu anda lakukan jika penghantaran anda hilang atau rosak dalam blog ini.
Berapa Lamakah Masa Yang Perlu Diperlukan?
Baiklah, baiklah. Soalannya sedikit sebanyak berapa panjang seutas tali. Tetapi berikut adalah beberapa anggaran.
Penghantaran melalui jalan darat boleh sampai ke destinasi dengan sangat cepat jika berada di UK atau lebih jauh sedikit di Eropah. Dari pintu ke pintu di UK, barang anda boleh sampai ke mana-mana sahaja dalam beberapa hari. Untuk sampai ke Jerman, anda memerlukan masa sehingga 5 hari.
Pengangkutan laut biasanya merupakan mod pengangkutan yang paling perlahan, dengan barang mengambil masa sehingga 45 hari untuk sampai ke pelabuhan destinasi.
Pengangkutan melalui kereta api adalah lebih cepat daripada penghantaran melalui kapal kontena, tetapi lebih perlahan daripada udara. Pengangkutan barang melalui kereta api biasanya mengambil masa sekurang-kurangnya beberapa hari bergantung pada jarak perjalanan. Perjalanan yang lebih jauh, seperti China ke UK, boleh mengambil masa berminggu-minggu.
Memindahkan barangan ke negara lain melalui kapal terbang adalah sangat pantas dan kargo boleh diterbangkan ke mana-mana sahaja di dunia. Untuk mendapatkan penghantaran dari China ke UK, anda memerlukan masa 4-8 hari.
Tertanya-tanya berapa lama masa anda ? Baca blog .
Mengetahui Apa yang Diharapkan Akan Menjimatkan Masa Anda
Memahami apa yang diperlukan untuk menghantar barang anda dari A ke B akan memastikan anda bersedia sebaik mungkin, seterusnya menjimatkan masa dan wang anda.
Tetapi penghantaran sepatutnya bebas tekanan, terutamanya dengan pengangkut barang yang menguruskan perkara untuk anda.
Ada pihak pentadbir berkaitan pengangkutan untuk diselesaikan? Biar kami bantu. Hubungi Millennium hari ini.