Llevar su carga a su destino de manera eficiente y segura es el objetivo de todos los involucrados en su envío internacional, incluido usted: todos trabajamos del mismo lado. 

La preparación de su carga garantizará que se entregue sin problemas y con éxito, minimizando retrasos y evitando sanciones. 

Trabajemos juntos para asegurarnos de que se haga bien: aprenda los pasos con Millennium Cargo.

Paso 1 – Embalaje

Comienza con cómo empacas tus productos. Hacer esto correctamente significa que su carga estará protegida cuando se mueva de un país a otro.

• Elija los materiales de embalaje adecuados : es vital que considere la naturaleza de su carga y utilice los materiales de embalaje adecuados, equilibrando el costo y el peso con la protección y la durabilidad. Los materiales peligrosos deben embalarse según la normativa adecuada, mientras que los bienes frágiles o perecederos tendrán sus propias necesidades. El embalaje adecuado protegerá contra golpes, vibraciones, humedad y el movimiento continuo que forma parte del proceso.
• Empaque de forma segura : utilice el acolchado interior adecuado y el soporte adecuado para evitar movimientos no deseados. Un artículo empaquetado de forma segura no se moverá ni se moverá durante el transporte, lo que minimiza la posibilidad de sufrir daños.
• Optimice el espacio : evite los espacios vacíos y empaquete de manera eficiente. Esto no sólo protege mejor sus productos, sino que también minimiza los costos de envío y reduce el desperdicio. Nadie espera que seas un profesional del Tetris, pero pensar en tus técnicas de embalaje mejora enormemente tus envíos.

Lea más sobre cómo empacar sus mercancías para un viaje más seguro aquí .

Paso 2 – Etiquetado

El etiquetado es una parte muy importante del envío sin problemas. Sin una etiqueta clara y precisa, las mercancías pueden quedar atrapadas en la burocracia aduanera, retrasarse o perderse en tránsito, o manipularse incorrectamente. Es una parte esencial de la preparación de la carga.

• Información básica esencial : asegúrese de que las direcciones completas y la información de contacto estén disponibles tanto para el remitente como para el destinatario.
• Instrucciones de manipulación : cualquier requisito de manipulación especial debe marcarse claramente en el paquete; Contrariamente a algunas opiniones, ¡realmente funcionan! "Frágil", "Este lado hacia arriba" y "Mantener refrigerado" son ejemplos comunes de instrucciones de manipulación eficientes y útiles.
• Requisitos específicos del país : algunos países tendrán sus propias regulaciones con respecto al etiquetado y la documentación; Investigue y asegúrese de que, si necesitan algo estampado en el costado de su caja, esté ahí.
• Dimensiones y peso : marque claramente el tamaño y el peso del paquete para que sea fácil de ver. Si no sabes cómo calcular todo eso, ¡nosotros sí lo sabemos! Lea este artículo para obtener más información sobre los pesos de carga.

Paso 3 – Documentación

Cuando se trata de asegurarse de pasar la aduana sin problemas, su documentación lo es todo. Si desea evitar retrasos y tarifas, revise y vuelva a verificar su documentación. Puedes leer más sobre eso aquí .

• Factura comercial y lista de empaque : la factura y la lista de empaque forman los documentos importantes sobre la naturaleza de los productos que se envían. Tenga en cuenta que existe una diferencia sutil entre los dos, ya que la factura se preocupa más por el valor de la mercancía, mientras que la lista de embalaje se refiere al contenido de la carga. Ambos deben ser lo más claros e inequívocos posible, algo esencial para que la aduana verifique la carga. ¿Quieres saber qué es bueno poner aquí? ¡Lee este artículo !
• Conocimiento de embarque : este es el contrato de transporte entre el remitente y el transportista, que describe los términos de transporte.
• Certificado de origen : muchos países exigen que los envíos tengan un certificado de origen. Esto determina la nacionalidad de los bienes, lo cual es esencial para determinar los aranceles correctos en función de los acuerdos comerciales y las regulaciones involucradas entre países. Es fundamental si quieres que el proceso aduanero sea fluido. Lea más sobre esto aquí .

Paso 4: asegurarse de cumplir con las aduanas

Una de las mayores áreas potenciales de retrasos y problemas es la aduana. Comprender las regulaciones aduaneras y asegurarse de cumplirlas es vital para evitar demoras y sanciones (¡y, en el peor de los casos, la incautación de mercancías!).

Es importante:

• Investigue las regulaciones del país de destino : asegúrese de estar completamente familiarizado con las restricciones de importación actuales y actualizadas, las listas de artículos prohibidos y los requisitos de documentación del país importador. Recuerde, las regulaciones pueden cambiar sin previo aviso, por lo que es bueno verificarlo hasta el momento del envío.
• Aplicar códigos HS : el Sistema Armonizado (HS) es un estándar global de identificación y categorización que se utiliza para el comercio. Clasifique correctamente sus mercancías utilizando los códigos HS para evitar multas.
• Valore sus productos con precisión : nunca se gana nada manipulando el valor de sus productos, así que ni siquiera lo considere. Acepte los aranceles e impuestos involucrados y asegúrese de que su factura y listas de empaque detallen valores completamente precisos.

Paso 5 – Seguro

Necesitas un seguro. Si bien la industria hace todo lo posible para proteger sus productos y llevarlos a su destino sin problemas, pueden ocurrir circunstancias imprevistas y usted no querrá tener grandes pérdidas si eso sucede. El seguro es imprescindible.

Para conocer más sobre los beneficios del seguro de carga, lee nuestro artículo sobre el tema.

Zarpando hacia el éxito con Millennium Cargo

La preparación lo es todo, y Millennium Cargo puede ayudar. Nuestro equipo tiene toda la experiencia que necesita para asegurarse de que su envío pase por todo el proceso sin problemas (y estamos aquí para solucionar las cosas rápidamente si sucede algo). Hable con nosotros hoy para saber cómo utilizar Millennium como su agente de carga garantiza una experiencia de envío sin estrés.