Sai phiên bản? Không có giấy phép? Thiếu chứng nhận phù hợp?
Giấy tờ không đầy đủ = không có hàng. Đơn giản vậy thôi. Hoặc, trong nhiều trường hợp, thiếu giấy tờ đồng nghĩa với việc phải chờ đợi lâu và tốn một khoản tiền lớn cho việc lưu kho trong khi chờ xử lý các giấy tờ cần thiết hoặc xin giấy phép.
Việc xác định những giấy tờ cần thiết có thể gây bối rối. Một số giấy tờ là bắt buộc, bất kể tính chất của hàng hóa và nguồn gốc xuất xứ. Một số khác lại dành riêng cho một số loại hàng hóa hoặc trường hợp nhất định và có thể cần hoặc không cần thiết.
Hãy đọc tiếp để khám phá những gì thuộc cả hai loại và chuẩn bị cho chuyến nhập khẩu sắp tới của bạn.
Những tài liệu mà mọi người đều cần
Có bốn loại giấy tờ chính vô cùng quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ lô hàng nào nhập khẩu vào Vương quốc Anh.
1 – Vận đơn (Bill of Lading - BoL)
Vận đơn (BoL) có thể nói là chứng từ vận chuyển quan trọng nhất. Không có nó, việc vận chuyển bất cứ thứ gì đến bất cứ đâu đều là điều không thể.
Vận đơn đóng vai trò như một hợp đồng, bằng chứng về quyền sở hữu và bằng chứng về việc nhận hàng, có nghĩa là nếu bạn không có bản gốc hoặc bản điện tử, hàng hóa sẽ không thể được giao cho bạn.
Để hiểu rõ hơn về BoL là gì và không phải là gì, hãy xem bài đăng gần đây về chủ đề này.
2 – Hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại là một tài liệu không thể thiếu trong quá trình thông quan vì nó cho các nhân viên hải quan biết bạn đang vận chuyển những mặt hàng gì và giá trị hàng hóa của bạn là bao nhiêu.
Thông tin này được sử dụng để tính toán giá trị các khoản thuế và phí mà bạn phải nộp.
3 – Danh sách đóng gói
Phiếu đóng gói được sử dụng trong vận chuyển quốc tế để cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa trong lô hàng và được lập bởi người chịu trách nhiệm đóng gói hàng hóa.
Tài liệu này bao gồm thông tin chi tiết về trọng lượng, số lượng và kích thước của hàng hóa cũng như cách thức đóng gói hàng hóa.
Mặc dù danh sách này nghe có vẻ không quan trọng lắm, nhưng nó đóng vai trò lớn trong thủ tục hải quan và là vật dụng cần thiết để hoàn thiện vận đơn.
4 – Mã số EORI
Được rồi, đây không phải là một văn bản giấy, nhưng bạn vẫn cần nó nếu muốn nhận hàng.
Bất kỳ ai muốn nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa đến hoặc từ EU đều cần đăng ký mã số EORI duy nhất, nhưng bạn chỉ cần làm điều này một lần.
Mã số EORI, hay Mã số đăng ký và nhận dạng doanh nghiệp kinh tế, được sử dụng để theo dõi và đơn giản hóa việc trao đổi thông tin hải quan giữa các quốc gia.
Những tài liệu bạn có thể cần
Các giấy tờ sau đây không bắt buộc. Bạn thậm chí có thể không cần đến bất kỳ giấy tờ nào trong số đó. Điều này phụ thuộc vào loại hàng hóa bạn đang vận chuyển.
MSDS
MSDS là viết tắt của Bảng dữ liệu an toàn vật liệu và là một tài liệu thiết yếu khi vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.
Văn bản pháp lý chi tiết này chứa đựng thông tin rất cụ thể về mọi mối nguy hiểm tiềm ẩn và cách thức bảo quản sản phẩm an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Chứng chỉ CE
Chắc hẳn bạn đã từng thấy dấu CE trước đây. Chứng nhận CE cho hải quan biết rằng các sản phẩm trong lô hàng đáp ứng các yêu cầu về an toàn, sức khỏe hoặc môi trường của EU và cho thấy các sản phẩm này tuân thủ luật pháp EU.
Mặc dù bạn có thể đã thấy dấu CE trên đồ chơi và các thiết bị điện, nhưng danh sách các sản phẩm cần chứng nhận CE dài hơn bạn nghĩ. Các sản phẩm trong danh sách bao gồm thang máy, thiết bị y tế và thiết bị gas.
Giấy chứng nhận ủy quyền
Giấy chứng nhận ủy quyền thường được gửi dưới dạng thư từ chủ sở hữu quyền sở hữu trí tuệ của bất kỳ hàng hóa nào bạn đang vận chuyển. Quyền sở hữu trí tuệ ở đây được hiểu là các sản phẩm bao gồm nhãn hiệu, hình ảnh hoặc nhân vật thuộc sở hữu hợp pháp của ai đó.
Chứng nhận về sức khỏe cảng
Kể từ sau Brexit, việc kiểm tra sức khỏe tại cảng là bắt buộc đối với tất cả hoạt động thương mại giữa Vương quốc Anh và EU, ở cả hai phía biên giới. Các cơ quan y tế cảng bảo vệ sức khỏe cộng đồng, môi trường và động vật của Vương quốc Anh bằng cách giám sát bất cứ điều gì có thể đe dọa đến chúng.
Để kiểm tra hàng hóa có an toàn hay không, nhân viên hải quan sẽ cần xem giấy chứng nhận thích hợp nếu bất kỳ mặt hàng nào bạn nhập khẩu thuộc loại này, chẳng hạn như thực phẩm và đồ uống.
Các mặt hàng khác có thể cần một hình thức chứng nhận nào đó để đáp ứng các yêu cầu kiểm tra vệ sinh tại cảng bao gồm:
- Một số loại nhựa. Ví dụ, đồ dùng nhà bếp nhập khẩu từ Trung Quốc thường chứa melamine, một chất trở nên nguy hiểm cho sức khỏe con người khi tiếp xúc với nhiệt. Giấy chứng nhận khai báo nhựa (PDD) sẽ được yêu cầu đối với bất kỳ mặt hàng nhập khẩu nào như vậy để chứng minh rằng sản phẩm đã trải qua các thử nghiệm đầy đủ.
- Sản phẩm từ động vật. Cho dù sản phẩm của bạn dành cho người tiêu dùng hay không, bạn vẫn có thể cần giấy chứng nhận thú y nếu sản phẩm của bạn có chứa các sản phẩm từ động vật. Tài liệu này cung cấp bằng chứng về nguồn gốc của động vật và cách chúng được đối xử.
- Thực phẩm hữu cơ. Hiện tại, chỉ những sản phẩm nhập khẩu từ các nước ngoài EU mới cần giấy chứng nhận kiểm định GB hợp lệ. Giấy chứng nhận này chứng minh rằng các sản phẩm đó đã được chứng nhận đạt tiêu chuẩn hữu cơ tương đương GB tại quốc gia xuất xứ
Giấy chứng nhận xuất xứ (Mẫu GSP A)
Tài liệu này xác minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu. Và mặc dù bạn không cần nó cho tất cả hàng nhập khẩu vào Anh, nhưng việc có nó vẫn rất đáng giá.
Tại sao phải mất công lấy một tài liệu mà bạn không cần?
Bởi vì, nếu bạn nhập khẩu hàng hóa từ một quốc gia thuộc chương trình GSP, bạn có thể được miễn thuế toàn phần hoặc một phần. GSP là một chương trình được thiết kế để tăng cường thương mại với các nước đang phát triển.
Giấy chứng nhận kiểm tra
Đối với một số sản phẩm nhập khẩu vào Anh, bạn cần phải chứng minh chúng đã được kiểm tra an toàn đầy đủ. Điều này có thể bao gồm hàng hóa nguy hiểm, hóa chất và thiết bị điện.
Giấy chứng nhận hợp quy là một trong những loại giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu xe từ các nước khác và được nhà sản xuất cấp.
Giấy phép nhập khẩu
Việc bạn có cần giấy phép nhập khẩu hay không phụ thuộc rất nhiều vào loại hàng hóa bạn đang vận chuyển, và nhiều mặt hàng không cần giấy phép này. Giấy phép nhập khẩu cho phép chính phủ giám sát một số mặt hàng nhập khẩu vào nước, chẳng hạn như hàng hóa quân sự, hóa chất và, có lẽ khá bất ngờ, cả tác phẩm nghệ thuật.
Giấy phép xuất khẩu
Lô hàng của bạn hầu như luôn cần giấy phép xuất khẩu, nhưng trừ khi bạn vận chuyển theo điều khoản Incoterm EXW, bạn không cần phải tự lo liệu việc này. Hãy đọc bài viết mới nhất của chúng tôi về các mã thương mại và ý nghĩa của chúng tại đây .
Nếu không có đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn sẽ không nhận được hàng
Việc thiếu sót giấy tờ có thể gây ra chi phí lớn và chậm trễ, vì vậy việc nắm vững kiến thức về những gì bạn cần và không cần là rất quan trọng để quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
Nếu bạn không chắc chắn hàng hóa của mình thuộc loại nào, Millennium có thể giúp bạn. Các chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ cho bạn biết những gì bạn cần để bạn không phải lo lắng. Gọi cho chúng tôi ngay hôm nay!