EXW, FOB, DPU, DDP…
Bạn có nhận ra những mã này không?
Chúng là kiện incoterms , viết tắt của Điều khoản thương mại quốc tế và thường được tìm thấy trên Vận đơn. (Nếu bạn không chắc chắn Vận đơn là gì, hãy đọc blog gần đây của chúng tôi để tìm hiểu ).
Nhưng incoterms nghĩa là gì và tại sao bạn nên sử dụng chúng?
Hãy cùng tìm hiểu.
Vai trò của Incoterms
Incoterms nêu chi tiết các nhiệm vụ, rủi ro và chi phí đối với người mua và người bán trong giao dịch vận chuyển và được quốc tế công nhận. Bằng cách xác định trước trách nhiệm của cả nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu theo cách này, incoterms sẽ tránh được sự nhầm lẫn và bất đồng về sau.
Các bộ luật thương mại quy định rõ ràng ai chịu trách nhiệm về nhiều công việc liên quan đến thương mại toàn cầu, bao gồm:
- Bảo hiểm nguồn cung ứng
- Sắp xếp tài liệu
- Quản lý lô hàng
- Nộp thuế và nghĩa vụ
- Quản lý hàng hóa thông qua thủ tục hải quan
Điều quan trọng cần lưu ý là việc sử dụng incoterms không phải là nghĩa vụ pháp lý và một số công ty chọn không làm như vậy.
Incoterms không làm gì?
Cho dù bạn đang dán nhãn các gói hàng, lập đơn đặt hàng hay thông quan hàng hóa, incoterms đều có giá trị trong suốt quá trình thương mại. Chúng được thiết kế để giảm bớt sự không chắc chắn về các quy tắc khác nhau từ các quốc gia khác nhau trong vận chuyển quốc tế.
Những gì họ KHÔNG làm là thay thế hợp đồng mua bán.
Vì vậy, Incoterms không:
- Cho bạn biết có hợp đồng mua bán không
- Chi tiết hậu quả nếu vi phạm hợp đồng xảy ra
- Lưu ý phương thức, thời gian hoặc địa điểm giao hàng
- Cho bạn biết khoản thanh toán sẽ được thực hiện bằng loại tiền tệ nào
- Ghi rõ loại hàng hóa được vận chuyển
- Chịu mọi thông tin liên quan đến trường hợp bất khả kháng
- Giao dịch với người sở hữu hàng hóa
11 quy tắc Incoterm và ý nghĩa của chúng
Mỗi điều kiện incoterm được viết dưới dạng mã gồm ba chữ cái.
Bảy điều đầu tiên được nhóm lại vì chúng có thể áp dụng cho bất kỳ phương thức vận tải nào:
- EXW (Xuất xưởng). Mọi trách nhiệm giải quyết các chi phí và rủi ro trong việc vận chuyển hàng hóa thuộc về người mua.
- FCA (Nhà cung cấp dịch vụ miễn phí). Người bán sắp xếp việc giao hàng và chịu trách nhiệm về các thủ tục xuất khẩu bao gồm cả thủ tục hải quan và phải cung cấp cho người mua chứng từ xuất khẩu chính xác. Khi dỡ hàng tại địa điểm chỉ định, người mua sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển tiếp theo và chịu trách nhiệm hoàn toàn về hàng hóa.
- CPT (Cước phí trả tới). Theo điều kiện CPT, người bán chịu trách nhiệm quản lý và chi phí vận chuyển. Người mua phải chịu trách nhiệm về hàng hóa khi họ đổi chủ từ người bán sang người vận chuyển đầu tiên.
- CIP (Cước phí và bảo hiểm trả tới). Theo điều kiện CIP, người bán thanh toán phí vận chuyển và bảo hiểm để đưa hàng đến địa điểm mà hai bên đã thỏa thuận. Rủi ro chuyển từ người bán sang người mua khi hàng hóa đã được chất lên tàu.
- DPU (Giao tại nơi dỡ hàng). DPU xác định người bán có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến địa điểm quy định. Tại thời điểm hàng hóa được dỡ xuống, người mua chịu mọi trách nhiệm bao gồm mọi thủ tục và chi phí nhập khẩu.
- DAP (Giao hàng tận nơi). Tuy nhiên, các điều khoản tương tự như DPU, hàng hóa chỉ trở thành trách nhiệm của người mua khi người mua sẵn sàng dỡ hàng.
- DDP (Giao hàng đã nộp thuế). Theo điều khoản DDP, người bán chịu trách nhiệm về mọi chi phí, rủi ro và nhiệm vụ liên quan đến việc đưa hàng hóa từ nước xuất xứ của họ đến địa điểm được xác định trước ở quốc gia của người mua.
Bốn lĩnh vực tiếp theo dành riêng cho vận tải đường biển và đường thủy nội địa:
- FAS (Miễn phí dọc theo tàu). Theo FAS, người bán phải chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu và đặt chúng dọc theo tàu tại cảng chỉ định, tại thời điểm đó, người mua chịu mọi trách nhiệm và chi phí kể từ đó trở đi.
- FOB (Miễn phí trên tàu). Người bán kinh doanh theo điều kiện FOB phải bốc hàng lên tàu đã xác định trước. Sau khi xếp hàng, người mua sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm về mọi chi phí và rủi ro.
- CFR (Chi phí và cước phí). Người bán phải trả các chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa nhưng mọi rủi ro sẽ được chuyển cho người mua sau khi hàng hóa được xếp lên tàu.
- CIF (Chi phí, Bảo hiểm và Vận chuyển). Các điều khoản CIF lặp lại các điều khoản CFR, ngoại trừ việc người bán cũng chịu trách nhiệm thanh toán bảo hiểm cũng như trang trải chi phí vận chuyển.
Hiểu Incoterms tránh được những sai lầm tốn kém
Incoterms được thiết kế để giảm bớt sự nhầm lẫn trong thương mại toàn cầu, nhưng chúng chỉ có tác dụng nếu được sử dụng đúng cách. Đảm bảo rằng bạn đã làm bài tập về nhà và nhập mã ba chữ cái chính xác vào hợp đồng mua bán của mình là điều rất quan trọng.
Có quá nhiều điều phải suy nghĩ? Biểu đồ incoterms dễ hiểu của chúng tôi có thể hữu ích. Nhưng nếu bạn vẫn không chắc chắn, hãy gọi cho Millenium ngay hôm nay để thảo luận về nhu cầu vận chuyển của bạn và đảm bảo rằng bạn không đặt mình vào những rủi ro không cần thiết.