Phiên bản sai? Không có giấy phép? Thiếu chứng nhận phù hợp?
Giấy tờ không đúng = không có hàng. Nó đơn giản như vậy. Hoặc, trong nhiều trường hợp, việc không có đủ tài liệu đồng nghĩa với việc phải chờ đợi lâu và phải tốn một khoản tiền lớn để lưu trữ trong khi xử lý đúng tài liệu hoặc xin giấy phép.
Tìm ra những gì bạn cần có thể gây nhầm lẫn. Một số tài liệu là bắt buộc, bất kể tính chất của hàng hóa và nó đến từ đâu. Một số khác dành riêng cho một số loại hàng hóa hoặc hoàn cảnh nhất định và có thể được yêu cầu hoặc không.
Đọc tiếp để khám phá những gì nằm trong cả hai danh mục và chuẩn bị cho lần nhập sắp tới của bạn.
Tài liệu mọi người cần
Có bốn tài liệu chính quan trọng cho sự thành công của bất kỳ chuyến hàng nào vào Vương quốc Anh.
1 – Vận đơn (BoL)
BoL được cho là quan trọng nhất trong tất cả các chứng từ vận chuyển. Không có nó, việc vận chuyển bất cứ thứ gì đi bất cứ đâu là không thể.
Vận đơn đóng vai trò như một hợp đồng, bằng chứng về quyền sở hữu và bằng chứng nhận hàng, nghĩa là nếu bạn chưa có bản gốc hoặc bản phát hành điện tử thì hàng hóa không thể được giao cho bạn.
Để có cái nhìn sâu hơn về BoL là gì và không phải là gì, hãy xem blog gần đây về chủ đề này.
2 – Hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại là một tài liệu không thể thiếu trong quá trình thông quan vì nó cho nhân viên hải quan biết bạn đang vận chuyển những gì và giá trị hàng hóa của bạn là bao nhiêu.
Thông tin này được sử dụng để tính toán giá trị thuế quan và thuế mà bạn phải nộp.
3 – Danh sách đóng gói
Danh sách đóng gói được sử dụng trong vận chuyển quốc tế để cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa trong lô hàng và được người chịu trách nhiệm đóng gói hàng hóa tập hợp lại.
Tài liệu bao gồm các chi tiết về trọng lượng, số lượng và kích thước của hàng hóa cũng như cách thức hàng hóa được đóng gói.
Mặc dù danh sách nghe có vẻ không quan trọng nhưng danh sách này đóng một vai trò lớn trong thủ tục hải quan và cần thiết để hoàn thành Vận đơn.
4 – Số EORI
Được rồi, đây không phải là chứng từ vật lý nhưng bạn vẫn cần một chứng từ nếu muốn có hàng hóa của mình.
Bất kỳ ai muốn nhập hoặc xuất hàng hóa đến hoặc từ EU đều cần phải đăng ký số EORI duy nhất, nhưng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.
Số EORI hoặc Số đăng ký và nhận dạng nhà điều hành kinh tế được sử dụng để theo dõi và đơn giản hóa việc trao đổi thông tin hải quan giữa các quốc gia.
Các tài liệu bạn có thể cần
Các tài liệu sau đây không bắt buộc. Bạn có thể không cần bất kỳ thứ gì trong số đó cả. Tất cả phụ thuộc vào bản chất của những gì bạn đang vận chuyển.
MSDS
MSDS là viết tắt của Bảng dữ liệu an toàn vật liệu và là tài liệu cần thiết để vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.
Tài liệu pháp lý mở rộng này chứa thông tin rất chi tiết về mọi mối nguy hiểm tiềm ẩn và cách giữ sản phẩm an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Giấy chứng nhận CE
Bạn có thể đã từng nhìn thấy dấu CE trước đây. Giấy chứng nhận CE cho hải quan biết rằng các sản phẩm trong lô hàng đáp ứng các yêu cầu về an toàn, sức khỏe hoặc môi trường của EU và chỉ ra rằng các sản phẩm đó tuân thủ luật pháp của EU.
Mặc dù bạn có thể đã thấy dấu CE trên đồ chơi và đồ điện, nhưng danh sách các sản phẩm yêu cầu chứng nhận CE dài hơn bạn nghĩ. Các sản phẩm trong danh sách bao gồm thang máy, thiết bị y tế và thiết bị gas.
Giấy chứng nhận ủy quyền
Giấy chứng nhận ủy quyền thường có dạng thư từ chủ sở hữu quyền sở hữu trí tuệ của bất kỳ hàng hóa nào bạn đang vận chuyển. Ý của chúng tôi khi nói sở hữu trí tuệ là các sản phẩm bao gồm thương hiệu, hình ảnh hoặc ký tự thuộc về ai đó một cách hợp pháp.
Chứng nhận cho sức khỏe cảng
Kể từ Brexit, việc kiểm tra tình trạng cảng là bắt buộc đối với mọi hoạt động thương mại giữa Vương quốc Anh và EU, ở cả hai bên biên giới. Cơ quan Y tế Cảng bảo vệ sức khỏe cộng đồng, môi trường và động vật của Vương quốc Anh bằng cách giám sát mọi thứ có thể đe dọa nước này.
Để kiểm tra độ an toàn của hàng hóa, các quan chức hải quan sẽ cần xem chứng nhận phù hợp nếu bất cứ thứ gì bạn nhập khẩu thuộc danh mục đó, chẳng hạn như thực phẩm và đồ uống.
Các hàng hóa khác có thể yêu cầu mẫu chứng nhận để đáp ứng kiểm tra tình trạng cảng bao gồm:
- Một số loại nhựa. Ví dụ, đồ dùng nhà bếp có xuất xứ từ Trung Quốc thường chứa melamine, một chất trở nên nguy hiểm cho sức khỏe con người khi tiếp xúc với nhiệt độ cao. Bất kỳ hoạt động nhập khẩu hàng hóa nào như vậy đều phải có PDD, hay còn gọi là tài liệu khai báo bằng nhựa, để chứng minh rằng sản phẩm đã vượt qua quá trình kiểm tra đầy đủ.
- Sản phẩm động vật. Dù sản phẩm của bạn có dành cho người tiêu dùng hay không không quan trọng, bạn có thể cần giấy chứng nhận thú y nếu sản phẩm của bạn có chứa sản phẩm động vật. Tài liệu này cung cấp bằng chứng về nguồn gốc của (các) động vật và cách chúng được đối xử.
- Thực phẩm hữu cơ. Hiện tại, chỉ hàng nhập khẩu từ các nước ngoài EU mới cần có giấy chứng nhận kiểm tra GB hợp lệ. Điều này chứng tỏ rằng các sản phẩm được đề cập đã được chứng nhận đạt tiêu chuẩn hữu cơ GB tương đương tại quốc gia xuất xứ của chúng
Giấy chứng nhận xuất xứ (GSP mẫu A)
Tài liệu này xác minh hàng hóa nhập khẩu đến từ quốc gia nào. Và mặc dù bạn sẽ không cần nó đối với tất cả hàng nhập khẩu vào Vương quốc Anh, nhưng dù sao đi nữa, nó vẫn có giá trị.
Tại sao phải gặp khó khăn khi lấy được một tài liệu mà bạn không cần?
Bởi vì, nếu bạn nhập khẩu từ một quốc gia là một phần của GSP, bạn có thể đủ điều kiện để được giảm thuế toàn bộ hoặc một phần. GSP là một chương trình được thiết kế để tăng cường thương mại với các nước đang phát triển.
Chứng chỉ kiểm tra
Đối với một số sản phẩm nhất định được nhập khẩu vào Vương quốc Anh, bạn cần phải chứng minh rằng chúng đã được kiểm tra an toàn đầy đủ. Điều này có thể bao gồm hàng nguy hiểm, hóa chất và hàng điện.
Giấy chứng nhận hợp quy là một trong những tài liệu cần thiết khi nhập khẩu xe từ các nước khác và do nhà sản xuất cấp.
Giấy phép nhập khẩu
Việc bạn có cần giấy phép nhập khẩu hay không phụ thuộc rất nhiều vào mặt hàng bạn đang vận chuyển và rất nhiều hàng hóa không yêu cầu giấy phép. Giấy phép nhập khẩu cho phép chính phủ giám sát một số mặt hàng nhập vào nước này, chẳng hạn như hàng quân sự, hóa chất và có lẽ đáng ngạc nhiên là cả tác phẩm nghệ thuật.
Giấy phép xuất khẩu
Lô hàng của bạn hầu như luôn cần có giấy phép xuất khẩu, nhưng trừ khi bạn vận chuyển theo điều kiện EXW incoterm, bạn không có trách nhiệm phải phân loại. Đọc blog mới nhất của chúng tôi về tất cả các mã thương mại và ý nghĩa của chúng tại đây .
Nếu không có tài liệu chính xác, bạn sẽ không nhận được hàng của mình
Tài liệu không chính xác có thể phát sinh chi phí lớn và sự chậm trễ, vì vậy việc có kiến thức cơ bản vững chắc về những gì bạn làm và không cần là điều quan trọng để quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
Nếu bạn không chắc chắn hàng hóa của mình rơi vào đâu, Millennium có thể trợ giúp. Các chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ cho bạn biết những gì bạn cần để bạn không phải lo lắng về điều đó. Gọi chúng tôi hôm nay!