Versão errada? Sem licença? Falta de certificação apropriada?
Documentos incorretos = sem mercadorias. É simples assim. Ou, em muitos casos, ter documentação insuficiente significa uma longa espera e uma grande quantidade de dinheiro gasto em armazenamento enquanto os documentos corretos são processados ou as licenças são solicitadas.
Descobrir o que você precisa pode ser confuso. Alguns documentos são obrigatórios, independentemente da natureza da carga e da sua proveniência. Outros são específicos para certos tipos de bens ou circunstâncias e podem ou não ser exigidos.
Continue lendo para descobrir o que se enquadra em ambas as categorias e prepare-se para sua próxima importação.
Os documentos que todos precisam
Existem quatro documentos principais cruciais para o sucesso de qualquer remessa que entre no Reino Unido.
1 – Conhecimento de Embarque (BoL)
O BoL é sem dúvida o mais importante de todos os documentos de embarque. Sem ele, enviar qualquer coisa para qualquer lugar é impossível.
O Conhecimento de Embarque serve como contrato, comprovante de propriedade e comprovante de recebimento, ou seja, se você não tiver o original ou uma versão de liberação eletrônica, a mercadoria não poderá ser entregue a você.
Para uma visão mais aprofundada do que é e do que não é um BoL, confira nosso blog recente sobre o assunto.
2 – Fatura Comercial
A fatura comercial é um documento integrante do processo de desembaraço aduaneiro, pois informa aos funcionários aduaneiros o que você está enviando e quanto vale a sua mercadoria.
Esta informação é usada para calcular o valor dos direitos e impostos que você é responsável por pagar.
3 – Lista de embalagem
As listas de embalagem são utilizadas no transporte internacional para fornecer informações detalhadas sobre as mercadorias da própria remessa e são elaboradas pelo responsável pela embalagem das mercadorias.
O documento inclui detalhes sobre o peso, número e dimensões das mercadorias, bem como a forma como as mercadorias foram embaladas.
Embora uma lista possa não parecer tão importante, esta lista desempenha um papel importante no desembaraço aduaneiro e é necessária para preencher um Conhecimento de Embarque.
4 – Número EORI
Ok, então não é um documento físico, mas você ainda precisará de um se quiser seus produtos.
Qualquer pessoa que pretenda importar ou exportar mercadorias de ou para a UE precisa de se registar para obter um número EORI exclusivo, mas só precisará de o fazer uma vez.
Os números EORI, ou Números de Identificação e Registo de Operadores Económicos, são utilizados para rastrear e simplificar a troca de informações aduaneiras entre países.
Os documentos que você pode precisar
Os seguintes documentos não são obrigatórios. Você pode não precisar de nenhum deles. Tudo depende da natureza do que você está enviando.
FISPQ
MSDS significa Folha de Dados de Segurança de Materiais e é um documento essencial para o transporte de mercadorias perigosas.
Este extenso documento legal contém informações muito detalhadas sobre quaisquer perigos potenciais e como manter o produto seguro durante todo o processo de envio.
Certificado CE
Você provavelmente já viu uma marca CE antes. Um certificado CE informa à alfândega que os produtos da remessa cumprem os requisitos de segurança, saúde ou ambientais da UE e indica que os produtos cumprem a legislação da UE.
Embora você possa ter visto a marcação CE em brinquedos e itens elétricos, a lista de produtos que exigem certificação CE é mais longa do que você imagina. Os produtos da lista incluem elevadores, dispositivos médicos e aparelhos a gás.
Certificados de autorização
Os certificados de autorização geralmente vêm em forma de carta do proprietário dos direitos de propriedade intelectual de qualquer mercadoria que você esteja enviando. O que entendemos por propriedade intelectual são produtos que incluem marcas, imagens ou personagens que pertencem legalmente a alguém.
Certificação Para Saúde Portuária
Desde o Brexit, os controlos sanitários portuários são obrigatórios para todo o comércio entre o Reino Unido e a UE, em ambos os lados da fronteira. As autoridades de saúde portuária protegem a saúde pública, ambiental e animal do Reino Unido, monitorizando tudo o que possa ameaçá-la.
Para verificar se as mercadorias são seguras, os funcionários da alfândega precisarão ver a certificação apropriada se algo que você estiver importando se enquadrar nessa categoria, como alimentos e bebidas.
Outros bens que podem exigir uma forma de certificação para satisfazer as verificações sanitárias portuárias incluem:
- Alguns plásticos. Os utensílios de cozinha provenientes da China, por exemplo, contêm frequentemente melamina, uma substância que se torna perigosa para a saúde humana quando é aplicada calor. Um PDD, ou documento de declaração de plástico, seria necessário para qualquer importação de tais mercadorias para provar que o produto passou nos testes adequados.
- Produtos de origem animal. Não importa se o seu produto é para consumo humano ou não, você pode precisar de um certificado veterinário se o seu produto contiver produtos de origem animal. Este documento fornece prova da origem do(s) animal(es) e de como foram tratados.
- Comida orgânica. Atualmente, apenas as importações provenientes de países terceiros necessitam de um certificado de inspeção GB válido. Isto prova que os produtos em questão foram certificados de acordo com padrões orgânicos equivalentes da Grã-Bretanha no seu país de origem.
Certificado de Origem (Formulário GSP A)
Este documento verifica de qual país vieram as mercadorias importadas. E embora você não precise dele para todas as importações que chegam ao Reino Unido, pode valer a pena tê-lo de qualquer maneira.
Por que se dar ao trabalho de obter um documento que você não precisa?
Porque, se você estiver importando de um país que faz parte do SGP, poderá ter direito à isenção total ou parcial de impostos. O SPG é um regime destinado a aumentar o comércio com os países em desenvolvimento.
Certificados de teste
Para determinados produtos importados para o Reino Unido, você precisará provar que foram testados de forma adequada em termos de segurança. Isto pode incluir mercadorias perigosas, produtos químicos e produtos elétricos.
Os Certificados de Conformidade são um dos documentos necessários na importação de veículos de outros países e são emitidos pelo fabricante.
Licença de importação
Se você precisa ou não de uma licença de importação, depende muito do que você está enviando, e muitas mercadorias não exigem uma. As licenças de importação permitem ao governo monitorizar certos itens que entram no país, tais como produtos militares, produtos químicos e, talvez surpreendentemente, obras de arte.
Licenças de exportação
Sua remessa quase sempre precisará de uma licença de exportação, mas, a menos que você esteja enviando sob o incoterm EXW, não é sua responsabilidade resolver isso. Leia nosso blog mais recente sobre os códigos comerciais e o que eles significam aqui .
Sem os documentos corretos você não receberá seus produtos
A documentação incorreta pode gerar grandes custos e atrasos, portanto, ter uma base sólida de conhecimento do que você faz e do que não precisa é vital para um processo de envio tranquilo.
Se não tem a certeza de onde vão os seus produtos, o Millennium pode ajudar. Nossos consultores especializados dirão o que você precisa para que você não precise se preocupar com isso. Ligue para nós hoje!