Quer você transporte mercadorias no Reino Unido ou internacionalmente, é importante conhecer o processo de envio de dentro para fora. De que outra forma você pode garantir que suas remessas cheguem inteiras onde precisam?
Aqui abordamos o que esperar durante todo o processo de envio.
As funções e responsabilidades dos envolvidos
Vamos começar definindo o que cada parte é e o que faz.
Expedidor
O expedidor é a pessoa responsável pela embalagem e preparação da remessa antes do transporte.
Este pode ser você. Ou pode ser um fornecedor que está enviando peças para o produto final que você fabrica e vende. O expedidor arca com os custos de envio e assina o Conhecimento de Embarque quando o transportador chega para recolhê-lo.
Despachante
Um despachante cuida de todos os diferentes aspectos do transporte de uma remessa desde o ponto de origem até o destino final.
Isto significa que as responsabilidades de um transitário, que pode ser uma pessoa ou uma empresa, são vastas. Os despachantes classificam a documentação, gerenciam riscos, organizam uma ou várias transportadoras e procuram os meios de transporte mais confiáveis e econômicos para atender às suas necessidades.
Empresa de transporte/transportadora
Transportadores são indivíduos ou empresas que transportam fisicamente suas mercadorias de A para B por terra, água ou ar. E eles são legalmente responsáveis por eles durante o trânsito.
Destinatário
O destinatário é o importador e é responsável pelo pagamento de taxas e frete.
Na maioria das vezes, o comprador das mercadorias é o destinatário.
O processo de envio
Agora que classificamos as definições, vamos ver como tudo funciona.
1 – A citação
Primeiro, o importador, ou destinatário, encomenda as mercadorias ao fornecedor ou expedidor.
O comprador geralmente solicitará um orçamento que pode incluir uma fatura pró-forma; este tipo de fatura pode estar sujeito a alterações. Assim que a cotação receber luz verde do comprador, o fornecedor criará um pedido de compra. Este é um contrato que descreve os detalhes do pedido e quanto custará.
2 – Incoterms
O pedido de compra deve indicar com qual dos muitos Incoterms ele está concordando.
Os Incoterms são códigos reconhecidos internacionalmente que detalham as tarefas, riscos e custos para os compradores e vendedores de uma transação de envio. Você pode ler mais sobre por que usamos incoterms e o que eles são neste blog .
O conjunto certo de Incoterms deve ser escolhido para a transação. Caso contrário, o comprador pode precisar desembolsar mais dinheiro suado do que pensava originalmente.
Os incoterms também determinam qual parte é responsável pela contratação de um despachante. Para efeitos desta análise, vamos supor que o destinatário tenha adquirido mercadorias nos termos EXW e, portanto, seja responsável por todas as etapas da viagem da remessa.
3 – Escolha um encaminhador
Com um pedido de compra, o comprador agora precisa organizar o transporte de suas mercadorias. Ao trazer um despachante a bordo, eles abrem mão de todo o estresse e administração que acompanham a organização do transporte, pois é função do despachante organizar o melhor método e rota para a remessa.
O despachante exigirá documentos do fornecedor. Estes podem incluir a lista de embalagem, um certificado de origem e um formulário de mercadorias perigosas. (Não tem certeza do que são mercadorias perigosas? Leia isto ).
4 – Coleta de Cargas
Uma das responsabilidades de um despachante é instruir uma transportadora.
Assim que a mercadoria for embalada, a transportadora será contratada para recolher a carga em um horário específico em um dia específico.
5 – Conhecimento de Embarque
Quando a transportadora chegar, ela emitirá um Conhecimento de Embarque, ou BoL. Este complexo documento logístico de transporte desempenha um papel vital na movimentação de mercadorias porque é um contrato entre todas as partes, serve como prova de propriedade enquanto as mercadorias estão em movimento e funciona como prova de recebimento na outra extremidade.
Para mais informações sobre o papel do BoL, clique aqui .
6 – Em movimento
O próximo passo é a jornada. Suas mercadorias serão cuidadosamente carregadas e levadas por via rodoviária, ferroviária, marítima ou aérea até o seu destino. Se estiverem saindo do país, serão processados na alfândega de exportação e colocados em trânsito.
7 – Desembaraço Aduaneiro
Quando a sua remessa chega ao país de destino, ela deve primeiro ser liberada pela alfândega de importação antes de poder continuar a caminho do expedidor.
Cada país tem regras diferentes para importação e exportação, e isso significa que os documentos de que você precisa podem variar – assim como o valor dos direitos e impostos. Para saber mais sobre o que esperar do desembaraço de mercadorias na alfândega, incluindo qual documentação você normalmente precisará e quanto tempo isso deve levar, leia este blog .
8 – Dia da Entrega
A etapa final após a liberação alfandegária de importação é a continuação da viagem até o endereço de entrega fornecido pelo comprador.
Rastreando sua carga
Pode ser um momento preocupante quando suas mercadorias estão em trânsito. E se algo der errado?
A tecnologia desempenha um papel importante no rastreamento e pode proporcionar tranquilidade, bem como informações sobre possíveis problemas com antecedência. As transportadoras profissionais devem fornecer um serviço de rastreamento robusto que lhe dará uma localização em tempo real de onde suas mercadorias estão.
Problemas inesperados
Às vezes surgem coisas que podem causar problemas no andamento da viagem da sua remessa. Situações que causam atrasos podem incluir:
Clima
Condições climáticas adversas podem impedir a decolagem de aviões, a queda de navios transportadores no mar e a queda de árvores e o bloqueio de estradas essenciais. E todos esses casos podem causar grandes atrasos.
Congestionamento portuário
O tráfego no mar, quando os navios porta-contentores têm de esperar fora de um porto já cheio devido à falta de espaço, pode ter um efeito desastroso nos prazos de entrega.
Greves
Quer se trate de trabalhadores portuários, de alfândegas ou de armazéns, a falta de mão-de-obra torna o carregamento, o descarregamento e o processamento de remessas muito mais lentos.
Produtos mal rotulados e embalados incorretamente
As etiquetas de envio devem ser claras e corretas, pois apresentam informações vitais sobre sua carga. Isso significa que a rotulagem inadequada pode causar atrasos na alfândega ou até mesmo fazer com que seus pacotes sejam perdidos definitivamente.
Documentação incorreta
Documentação faltante, descrições imprecisas e escrita borrada ou ilegível são coisas que podem dar errado com os documentos, e isso pode significar que seus produtos são retidos enquanto você rastreia os pedaços de papel certos – e paga pelo privilégio.
Circunstâncias Extremas
Às vezes acontecem coisas malucas que têm um efeito borboleta no mundo da navegação. Você leu sobre o navio porta-contêineres que encalhou em Maryland, EUA?
Eventos Globais
Acontecimentos que acontecem em todo o mundo podem causar grandes problemas tanto para exportadores como para importadores. A pandemia de COVID-19, por exemplo, fez com que as taxas de frete de foguetes e contêineres ficassem presas nos lugares errados e ainda hoje afeta o cenário marítimo.
Embora a maioria das remessas chegue onde deveria, em tempo hábil, é sempre possível que algo dê errado. Leia tudo sobre o que você deve fazer se sua remessa for perdida ou danificada neste blog.
Quanto deve demorar?
Está bem, está bem. A questão é um pouco quanto tempo dura um pedaço de barbante. Mas aqui estão alguns aproximados.
As remessas que viajam por estrada podem chegar ao seu destino com extrema rapidez se estiverem no Reino Unido ou um pouco mais longe na Europa. De porta em porta no Reino Unido, suas mercadorias podem estar em qualquer lugar em alguns dias. Para chegar à Alemanha, você precisa de até 5 dias.
O frete marítimo é normalmente o meio de transporte mais lento, com as mercadorias demorando até 45 dias para chegar ao porto de destino.
O frete ferroviário é mais rápido do que o transporte por navio porta-contêineres, mas mais lento que o aéreo. O transporte de mercadorias por trem geralmente leva pelo menos alguns dias, dependendo da distância da viagem. Viagens mais longas, como da China ao Reino Unido, podem levar semanas.
Transportar mercadorias para outros países através de avião é incrivelmente rápido e a carga pode ser transportada para qualquer lugar do mundo. Para enviar uma remessa da China para o Reino Unido, você leva de 4 a 8 dias.
Quer saber quanto tempo seu frete pode levar? Leia este blog .
Saber o que esperar economizará seu tempo
Compreender o que acontece para levar suas mercadorias de A a B garantirá que você esteja o mais preparado possível, economizando tempo e dinheiro.
Mas o envio deve ser tranquilo, especialmente com um despachante cuidando de tudo para você.
Você tem algum administrador relacionado ao frete para resolver? Deixe-nos ajudar. Entre em contato com a Millennium hoje mesmo.