Há uma ocorrência crescente de interrupções que afetam o transporte internacional. Você só precisa assistir ao noticiário para ver isso.  

Eventos e incidentes globais podem levar a potenciais atrasos, aumento de custos e danos à reputação de quem tenta transportar mercadorias em todo o mundo.

Os transitários são a linha de defesa contra esses problemas. Trabalhamos nossa mágica para levar as coisas onde elas precisam estar. Mas como nós fazemos isso?

É tudo uma questão de gerenciamento eficiente de frete.

O que causa a interrupção da cadeia de suprimentos

Há uma série de coisas que podem impedir a circulação de mercadorias na cadeia de abastecimento.

Desastres naturais

Inundações, furacões, terremotos, ondas de calor… Você escolhe, todo desastre natural pode ter um impacto profundo na movimentação de cargas. Estradas, oceanos e eventos climáticos inseguros na atmosfera podem dificultar ou impossibilitar o transporte de mercadorias através de aviões, comboios, camiões e embarcações marítimas.  

Desastres provocados pelo homem

Acidentes de trânsito, incêndios em armazéns e derramamentos de petróleo são exemplos de desastres provocados pelo homem e podem causar atrasos enormes ou danos às mercadorias. 

Eventos Globais

Uma palavra. COVID-19. A pandemia que começou em 2020 é o exemplo perfeito de um evento global que abalou o mundo do transporte de mercadorias, com ramificações que ainda hoje se fazem sentir.  

Instabilidade política

O aumento da instabilidade política representa uma ameaça às cadeias de abastecimento globais. Disputas e conflitos territoriais, bem como pirataria e sanções, podem causar problemas e atrasar viagens.  

Problemas de infraestrutura

As infra-estruturas no sector do transporte de mercadorias referem-se a coisas como docas, portos e aeroportos e aos equipamentos e veículos que trabalham em conjunto para apoiar os movimentos marítimos. 

Quando há problemas com equipamentos ou máquinas, por exemplo, a carga e a descarga podem demorar muito mais tempo e causar enormes perturbações nas cadeias de abastecimento globais. 

Disputas Trabalhistas

As greves dos trabalhadores reduzem a capacidade operacional e têm um efeito enorme nas remessas que circulam em todo o mundo. Uma onda de greves de camionistas ou de trabalhadores portuários pode acrescentar problemas às rotas comerciais, especialmente quando combinada com outros riscos que mencionámos.  

Flutuações Econômicas

As recessões e as crises económicas podem fazer com que os consumidores reduzam os seus gastos, reduzindo a procura de soluções de transporte marítimo e criando um excesso de capacidade. 

Embalagem ruim

Ao embalar mercadorias incorretamente, você corre o risco de danificá-las. Mercadorias danificadas podem ser rejeitadas pelo comprador, o que significa que você deve gastar tempo e dinheiro para corrigir o problema.  

Como um despachante pode mitigar o risco

A gestão eficiente de frete ajuda muito a mitigar os riscos no agenciamento de carga. Aqui estão algumas práticas e processos que os encaminhadores utilizam para realizar o trabalho.

Análise de risco

A análise de risco é um processo que identifica e avalia quaisquer riscos potenciais que possam afetar o agenciamento de carga. Estes riscos podem ser recorrentes, como as flutuações na procura, e perturbadores, como os desastres naturais.

As consequências de cada risco e a probabilidade de isso acontecer são avaliadas e analisadas, e as soluções de encaminhamento são escolhidas com base nos dados. Os dados históricos também são levados em consideração, fornecendo informações sobre as tendências do setor, e as opiniões de especialistas também podem ser úteis.  

Tecnologia

A tecnologia que prevê condições meteorológicas extremas permite que os despachantes tomem precauções e adaptem soluções flexíveis para atender às necessidades de transporte dos clientes. Esta é apenas uma maneira pela qual a tecnologia permite que os despachantes lidem com um gerenciamento eficiente de frete.   

Sistemas de rastreamento

Vários tipos de sistemas de rastreamento ajudam os despachantes a acompanhar as remessas e a transmitir informações atualizadas sobre remessas aos clientes. O monitoramento em tempo real proporciona visibilidade total aos embarcadores, permitindo-lhes otimizar suas operações.  

RFID, ou comunicação de indicação de radiofrequência, utiliza pequenos chips e diferentes frequências de rádio para transmitir sinais. O rastreamento por rádio é semelhante ao RFID, mas os rastreadores por rádio podem transmitir uma gama mais ampla de sinais. Soluções poderosas de rastreamento GPS combinadas com painéis intuitivos também são uma opção popular.  

Rede

Outra forma pela qual os transitários empregam uma gestão de frete eficiente é a sua extensa rede de rotas e transportadoras alternativas que podem ser utilizadas para fazer parte de planos de contingência.

Abrir comunicações

Os despachantes que trabalham arduamente na comunicação aberta com as partes envolvidas na movimentação de mercadorias mantêm as coisas simples. Com relações de trabalho confiáveis ​​e comunicações eficazes, a visibilidade é forte desde o início e as remessas são sempre rastreáveis.   

As comunicações abertas também são cruciais entre o despachante e seus clientes; ter todas as informações relevantes em todos os momentos significa que os despachantes podem agir adequadamente diante de incidentes e eventos.  

Como você pode minimizar o risco

Como expedidor, você também pode ajudar a trabalhar no sentido de uma gestão eficiente de frete e minimizar interrupções em sua cadeia de suprimentos.

Papelada

Não são apenas os bens danificados ou perdidos que podem constituir um risco para a tranquilidade das cadeias de abastecimento. Atrasos podem ocorrer devido a documentação incorreta e arquivada incorretamente.

Toda a papelada deve ser preenchida de forma correta, clara e com as informações corretas. Conheça os seus Incoterms !

Para evitar que a papelada seja um obstáculo à gestão eficiente do frete, verifique e verifique novamente. 

Embalagem

Produtos devidamente embalados são produtos mais seguros. A forma como você embala suas mercadorias depende do tipo de mercadoria que você está preparando para enviar, e você tem diversas combinações de embalagens e materiais de embalagem para escolher.  

Você pode ler tudo sobre como preparar sua carga para envio neste blog .

Seguro

Palavra para o sábio – obtenha seguro de carga. A responsabilidade da transportadora é limitada e se suas mercadorias forem jogadas ao mar durante uma tempestade, roubadas ou perdidas em trânsito, você provavelmente enfrentará atrasos e pesadas implicações financeiras.  

Não tem certeza se deve se preocupar? Leia nosso blog abrangente sobre seguro de carga aqui .

Como escolher o despachante certo

Ao selecionar seu parceiro de frete, você ouvirá tudo sobre como ele pode economizar tempo e dinheiro quando as coisas dão certo, mas saber como eles evitam problemas e reagem quando surgem problemas é igualmente importante.

Aqui estão algumas perguntas que você pode fazer a potenciais parceiros de frete para garantir que eles fornecerão um gerenciamento de frete eficiente.

Como você gerencia riscos?

Que precauções o despachante toma para identificar, avaliar e mitigar riscos potenciais de frete? 

Posso ver alguns estudos de caso?

Transitários respeitáveis ​​terão ampla experiência no transporte de mercadorias de todos os tipos. Eles devem ter estudos de caso em mãos ou ser capazes de fornecer exemplos detalhados de seu envolvimento com remessas.

Onde posso encontrar as avaliações da sua empresa?

Verificar o site de um despachante deve levar você a encontrar avaliações da empresa, mas se estiver com dificuldades, pergunte!

Posso falar com um cliente?

Outra forma de descobrir o que esperar do ponto de vista da experiência do cliente é solicitar para falar com clientes anteriores ou atuais.

O que devo fazer em relação ao seguro?

Encontrar o seguro de carga certo pode ser cansativo e os despachantes podem ajudar. Peça-lhes conselhos para verificar se eles pensam nos seus melhores interesses; na maioria das vezes, os próprios expedidores devem assegurar a sua carga contra riscos.

Que comunicações posso esperar?

Você não precisará falar com seu despachante todos os dias, mas o contato regular é importante para ajudar a apoiar um gerenciamento eficiente de frete. Gerenciar as expectativas nos dois sentidos quando se trata de atualizações pode tornar todo o processo muito mais tranquilo.  

Leia nossas dicas de especialistas para uma comunicação eficaz aqui.

Ainda está se perguntando como minimizar a interrupção da cadeia de suprimentos?

Há coisas que você, o expedidor, pode fazer para apoiar o gerenciamento eficiente de frete nos bastidores. Mas, para tranquilidade e potencial economia de custos, faça parceria com um despachante que priorize estratégias proativas de gerenciamento de risco.  

Com acesso a uma enorme variedade de transportadoras e rotas, conhecimento especializado e práticas robustas de análise de risco, eles podem ajudá-lo a levar suas mercadorias onde elas precisam estar.

Quer saber se o Millennium é o transitário certo para as suas necessidades de transporte? Confira nosso site para entrar em contato hoje mesmo.