As descrições do frete podem parecer uma formalidade, mas na verdade desempenham um papel vital no transporte de suas mercadorias ao destino.

Aqui, examinamos tudo o que você precisa saber sobre as descrições de frete e por que elas são importantes. 

Descrições de frete: uma visão geral

Fornecer informações precisas ao longo de uma jornada de remessa é fundamental para um processo simplificado. E isso significa que cada documento de envio precisa ser claro e conciso.

Um exemplo é detalhar o tipo de mercadoria que você está enviando de maneira correta e precisa. A descrição do seu produto informa a qualquer pessoa que o leia quais são os itens, de que são feitos e para que são usados. Esta descrição é apresentada em documentos de embarque cruciais, como o Conhecimento de Embarque e a fatura comercial.  

(Para mais informações sobre documentos de envio importantes, leia isto ).

A descrição do frete contém as informações necessárias para processar e entregar sua carga e veja como. O que você inclui na descrição do seu frete:

• Fornece às autoridades aduaneiras tudo o que necessitam para obter os impostos e taxas corretos.
• É usado para verificar se os itens que você está enviando podem ter acesso ao país para o qual você está enviando. 
• É extremamente importante para fins de seguro, caso seus bens sejam danificados ou desapareçam.

O que sua descrição de frete precisa incluir

Ao escrever a descrição do frete para sua remessa, você precisa incluir o máximo de informações possível. 

Para compilar uma descrição abrangente do frete, pergunte-se o seguinte:

• Quais são os bens? Não seja vago. Cada detalhe é importante.  
• De que são feitos os produtos? Liste os materiais que compõem o produto final.
• Para que servem os bens? 
• Existem características distintivas? Podem ser nomes de marcas e logotipos, números de modelos, formatos específicos e assim por diante.  
• Quão pesadas são as mercadorias?
• Quais são as dimensões dos bens?
• Quanto valem as mercadorias?
• Onde as mercadorias estão sendo entregues?

E lembre-se, isso deve ficar claro . Escrita borrada e descrições que incluem números, símbolos e códigos que não são relevantes ou significativos podem causar confusão na alfândega e inspeções e atrasos potencialmente desnecessários.

Como escrever uma descrição precisa

Vejamos alguns exemplos para que você tenha uma ideia melhor de uma boa descrição de frete.

Digamos que você esteja enviando chaves de fenda. Inserir 'chaves de fenda' na área de descrição do produto não permite uma contabilização precisa de seus produtos. Em vez disso, pense nos detalhes.  

São chaves de fenda hexagonais, chatas, torx ou Philips? As alças são de cores diferentes? São chaves de fenda individuais ou pacotes?  

Em seguida, reúna todas as suas respostas para formar uma descrição aceitável como esta:

'Conjuntos de chaves de fenda hexagonais de 7 peças com alças pretas em caixas de plástico transparente'.

A mesma lógica se aplica a tudo o que você envia, independentemente do tamanho ou da natureza da mercadoria. Portanto, 'camisetas' é muito vago, mas 'camisetas femininas amarelas de algodão com logotipo de pássaro vermelho no lado esquerdo' é bom. 'Máquinas de lavar' = ruins; mas 'Máquinas de lavar roupa White Indesit 8kg com carregamento frontal e 1400rpm, dimensões (cm) - A85 x L59,5 x P57,2' = fantástico.

Por que informações precisas são importantes

Fornecer um relato claro e honesto da natureza dos produtos e suas especificações é uma parte crítica de qualquer processo de envio. Sem fornecer informações precisas sobre suas remessas, você corre o risco de surgir os seguintes problemas.

Ramificações legais

Sem uma descrição precisa dos seus produtos, você poderá encontrar sérios problemas jurídicos.

A movimentação de produtos perigosos, por exemplo, é regida por três regulamentos principais, e as mercadorias devem ser declaradas, embaladas e etiquetadas de acordo com a sua classificação. (Leia mais sobre o transporte de mercadorias perigosas aqui ).

Se você não rotular corretamente mercadorias perigosas ou perigosas, corre o risco de violar os regulamentos e poderá receber multa, processo ou até mesmo pena de prisão. 

Entrega Atrasada

Navegar pelos procedimentos alfandegários é essencial se você envia mercadorias internacionalmente, e descrições de frete imprecisas podem causar grandes atrasos na alfândega. Isto ocorre porque a descrição dos seus produtos permite que os funcionários classifiquem a mercadoria, determinem taxas e impostos e verifiquem possíveis restrições de importação ou exportação.  

Descrições de frete mal escritas, seja um endereço incorreto ou uma descrição vaga do produto, podem causar atrasos porque as remessas que não podem ser examinadas de forma eficaz quanto a riscos de segurança provavelmente serão retidas até serem adequadamente inspecionadas. 

Despesas adicionais

Um dos detalhes que você precisa incluir na descrição do frete é o peso da sua carga. 

Registros de peso imprecisos podem fazer com que a remessa tenha que ser pesada novamente, e isso não apenas retarda o transporte, mas pode resultar em custos extras se você ultrapassar o peso da sua carga em primeiro lugar. Isso ocorre porque os direitos e impostos são calculados em relação ao peso bruto e à classificação das mercadorias.  

Carga perdida ou danificada

Às vezes, as coisas dão errado durante o processo de envio. Quer sua carga seja danificada devido a amarração inadequada, perdida no mar durante uma tempestade tumultuada ou roubada no meio da viagem, descrições claras e precisas podem ajudá-lo a encontrar ou recuperar suas mercadorias.  

Reivindicações de seguros

Eventos imprevistos podem atrapalhar a chegada das remessas onde precisam chegar a tempo ou de todo. O seguro de carga protege você contra perdas financeiras quando algo dá errado.  

Uma descrição sólida e detalhada da sua remessa permite que as seguradoras forneçam cobertura contra perda, danos e roubo de mercadorias durante o transporte. A cobertura varia entre os fornecedores, mas uma apólice de seguro de carga também deve cobrir custos de atraso no envio e não entrega por parte da transportadora, bem como desastres naturais e casos de força maior.  

As descrições de frete são enfadonhas, mas importantes!

A precisão é importante quando você escreve as descrições de frete.

Em vez de pensar na descrição da carga como uma sugestão vaga do que está na sua carga, redefina-a como a informação que você forneceria se precisasse rastrear sua carga. Porque embora a grande maioria das remessas chegue ao seu destino com segurança, você não quer correr o risco!

Precisa de ajuda para decidir quais informações importantes incluir na descrição do frete? A Milénio pode ajudar! Tire o estresse e entre em contato .