Adakah anda mengimport atau mengeksport barangan?

Kemudian, anda mungkin pernah mendengar tentang caj penahanan dan demurrage. Tetapi apakah sebenarnya caj tersebut, dan mengapa anda perlu membayarnya?

Di sini, kami menerangkan dua istilah tersebut, cara ia berfungsi dan mengapa penting untuk anda mengetahuinya.

Dakwaan Penahanan

Perkataan penahanan membuatkan kebanyakan daripada kita berasa takut. Dan seperti hukuman waktu persekolahan, tuduhan penahanan juga harus dielakkan!

Jadi apakah mereka?

Penahanan ialah masa yang dihabiskan oleh sesebuah kontena di luar terminal, biasanya semasa ia sedang dibuka. Masa diukur dari masa kontena penuh dipindahkan keluar dari pelabuhan sehingga kontena kosong dikembalikan ke pelabuhan atau depot. 

Oleh itu, caj penahanan dikira dan dibayar kerana menyimpan kontena terlalu lama. Agak seperti buku perpustakaan. Apabila anda lewat memulangkan barang tersebut, anda akan dikenakan bayaran. Dan sebaik sahaja kargo anda dipunggah dan dilepaskan dari pelabuhan, masa semakin suntuk.

Caj Demurrage

Demurrage ialah masa yang dihabiskan oleh kontena di terminal pelabuhan sebelum ia dibawa ke destinasi seterusnya.

Pada peringkat eksport, ini dikira dari saat ia tiba di terminal hingga ia dimuatkan ke kapal. Pada peringkat import, ia adalah masa yang dihabiskan oleh kontena di dalam terminal dari saat ia diturunkan dari kapal hingga saat ia diambil. 

Apakah Masa Lapang?

Tidak kira cara pengangkutan yang digunakan atau lokasi di mana kontena mesti berakhir, pengangkut memperuntukkan sejumlah masa untuk pengambilan atau pemindahan kontena dari terminal pelabuhan, yang tidak dikenakan bayaran. 

Jumlah masa lapang yang diperuntukkan ditentukan oleh syarikat penerbangan tetapi secara puratanya sekitar 7 hari. Jika kontena tidak dikumpulkan atau dialihkan dengan betul dalam tempoh masa ini, mereka akan mula mengenakan caj demurrage atau penahanan. 

Mengapa Terdapat Caj Penahanan & Penangguhan?

Caj penahanan dan demurrage dikenakan untuk menghalang dan mengurangkan kelewatan. Ia merupakan satu lagi faktor penting dalam rantaian bekalan global yang berjalan lancar. 

 Sebaik sahaja sebuah kontena sampai ke destinasinya, apa yang akan berlaku seterusnya? Perjalanan belum berakhir. Selepas kargo dipunggah, kontena perlu dikembalikan ke lokasi yang dipersetujui, seperti pelabuhan atau depot kontena supaya ia boleh digunakan untuk penghantaran lain. 

Kontena mempunyai permintaan yang tinggi di seluruh dunia. Jika semua orang mengambil langkah berjaga-jaga untuk memulangkannya, ia akan mengganggu rantaian bekalan banyak perniagaan. Demurrage dan penahanan menggalakkan pengambilan kargo tepat pada masanya untuk memastikan pelabuhan terus beroperasi, memastikan berjuta-juta kontena boleh bergerak secara berterusan di seluruh dunia.

Bagaimanakah Caj Penahanan & Penangguhan Dikira?

Caj tahanan dan demurrage dikira berdasarkan 'per diem'. Ia mungkin kedengaran mewah, tetapi ia hanya bermaksud setiap hari.

Pengiraan caj adalah mudah. ​​Darabkan tarif harian untuk kegunaan lanjutan melebihi masa lapang yang diperuntukkan dengan bilangan hari penghantaran telah melebihi masa lapang, dan Bob akan menjadi pak cik anda. 

Apakah yang Boleh Menyebabkan Caj Tahanan & Penangguhan?

Anda pasti ingin mengelakkan caj penahanan dan demurrage jika boleh, tetapi apa yang boleh menyebabkan anda melebihi masa lapang?

Dokumentasi yang salah

Tanpa dokumen yang betul, atau jika dokumen tersebut tidak dilengkapkan dengan secukupnya, anda berisiko mengalami kelewatan semasa anda membetulkan keadaan.

Kelewatan Kastam

Dokumen yang salah, pelabelan yang tidak betul dan kod pengelasan yang salah hanyalah beberapa sebab anda mungkin mengambil masa lebih lama daripada yang diperlukan untuk melalui urusan kastam.

Cuaca Buruk

Ribut, angin kencang dan salji semuanya boleh memberi kesan kepada penahanan dan demurrage. Cuaca boleh meningkatkan masa yang diperlukan untuk membongkar barang atau memuatkan kontena ke atas kapal, dan ia juga boleh menyebabkan masalah lalu lintas sehingga trak tidak dapat mengambil barang dari pelabuhan tepat pada waktunya. 

Perancangan yang Lemah 

Tanpa perancangan perjalanan yang padu atau disebabkan oleh organisasi logistik yang lemah, anda tidak akan tahu bagaimana atau melalui kaedah mana kargo anda akan meneruskan perjalanan seterusnya. Semasa anda menyelesaikannya, penghantaran anda mungkin dikenakan caj penahanan dan demurrage.

Keadaan yang Tidak Dijangka

Trafik, kemalangan jalan raya, kerosakan, penyakit kakitangan dan ketidakhadiran semuanya boleh mendatangkan malapetaka kepada tugasan mengutip atau menghantar kargo tepat pada masanya bagi mengelakkan caj.

Kelewatan Pembayaran

Apabila pengirim tidak dibayar, mereka boleh membuat keputusan untuk tidak melepaskan kargo sama sekali. Ini bermakna ia mesti diletakkan di terminal pelabuhan, dan ini diterjemahkan sebagai akruan caj penahanan atau demurrage. 

Bagaimanakah Saya Boleh Mengelakkan Caj Tahanan & Penangguhan?

Caj penahanan dan demurrage memberi insentif kepada pergerakan kargo yang lancar. Ini mungkin sukar untuk diterima apabila perkara berlaku di luar kawalan anda, tetapi berikut adalah beberapa cara anda boleh mengurangkan peluang untuk mengumpul caj yang boleh dielakkan.

Perubahan Operasi

Nilai dan buat perubahan pada operasi anda untuk memastikan anda telah menyusun perkara berikut:

• Dokumentasi yang betul untuk pelepasan kastam.
• Satu cara pengangkutan yang disediakan untuk mengambil atau menurunkan kargo dalam masa lapang yang diperuntukkan.
• Pelan sandaran sekiranya berlaku kesesakan jalan raya atau pelabuhan.
• Pilihan penyimpanan sekiranya anda memerlukannya.

Minta Pra-Pelepasan

Sesetengah negara menawarkan pra-pelepasan, membolehkan anda mempercepatkan proses kastam dan menghantar barang anda merentasi sempadan dengan lebih cepat. Sentiasa periksa, untuk berjaga-jaga.

Gunakan Broker Kastam atau Penghantar Barang

Broker kastam boleh mempercepatkan proses dan membolehkan anda memasuki negara destinasi anda, dan pengangkut barang boleh mengatur keseluruhan proses penghantaran untuk mengurangkan tekanan di bahu anda. Lihat blog kami tentang peranan berbeza di sini .

Utamakan Pemuatan dan Pemunggahan

Fikirkan dengan teliti dan peruntukkan bajet untuk tenaga kerja dan masa yang mencukupi untuk proses penting ini bagi membantu mengelakkan caj demurrage dan penahanan.

Pergi ke Digital

Hari demi hari, ramai di antara kita menggunakan telefon pintar untuk mengambil bungkusan, membayar barangan runcit dan menyimpan tiket. Dengan mendigitalkan dokumen penghantaran anda, anda boleh menyelaraskan keseluruhan proses dan mengelakkan masalah dengan dokumen kertas yang menjejaskan kelajuan pergerakan masuk atau keluar dari terminal pelabuhan.

Penahanan dan Demurrage Memastikan Pengangkutan Barang Bergerak

Yuran merupakan penghalang kepada pergerakan barang yang perlahan, dan ini memberi manfaat kepada kita semua. Walau bagaimanapun, caj penahanan dan demurrage tidak selalunya dapat dielakkan.

Jika anda bimbang tentang caj yang tidak dijangka, gunakan penghantar barang untuk pengetahuan pakar dan proses penghantaran yang telah dicuba dan diuji. 

 Mengimport atau mengeksport barangan dan keliru dengan semua jargon yang berbeza? Hubungi kami . Millennium sedia membantu.