Adalah penting untuk bekerjasama dengan pengangkut barang yang mengambil berat tentang kargo anda seperti anda.

Tetapi bagaimana anda mencarinya?

Penghantar barang terdiri daripada perusahaan global yang besar hinggalah syarikat kecil yang pakar dalam jenis kargo tertentu. Dan apabila kebanyakan laman web penghantar barang menjanjikan perkara yang sama, siapakah yang anda pilih?

Berikut ialah panduan kami untuk memilih penghantar yang tepat bagi membantu perniagaan anda membuat keputusan yang tepat. 

Peranan Penghantar Barang

Pengangkut barang boleh terdiri daripada syarikat atau individu. Pengangkut memudahkan pergerakan kargo antarabangsa bagi pihak pengirim atau pengeksport dan pengimport dengan menguruskan semua elemen rumit yang diperlukan untuk penghantaran yang berjaya. 

Mereka tidak memindahkan barang secara fizikal tetapi mengatur dan mengurus pengangkutan barang melalui gabungan perkhidmatan yang berbeza dan kompleks.

Perkhidmatan yang disediakan oleh syarikat penghantaran barang termasuk:

• Tempahan ruang kargo
• Menyediakan dokumentasi
• Mengendalikan pelepasan kastam
• Menguruskan insurans kargo
• Menjejaki penghantaran
• Memberi nasihat kepada pelanggan tentang penyelesaian logistik yang kos efektif
• Mengoptimumkan rantaian bekalan
• Menguruskan penghantaran
• Memastikan pelanggan kekal patuh
• Membantu dalam pergudangan dan pembungkusan.

Sesetengah penghantar barang pakar dalam mod pengangkutan tertentu, seperti pengangkutan udara, pengangkutan kereta api, pengangkutan laut atau pengangkutan darat. Secara keseluruhan, penghantar barang memainkan peranan penting dalam penghantaran barang di dalam dan luar negara. 

Kepakaran

Pengangkut barang pilihan anda mesti memahami selok-belok jenis kargo anda. Peraturan dan regulasi yang berbeza terpakai untuk komoditi yang berbeza.

Mengimport barangan berbahaya? Mengeksport ternakan? Memindahkan makanan mudah rosak? Anda perlu tahu tentang pelbagai perundangan, peraturan kastam negara yang dilalui oleh barangan anda dan dokumentasi, pensijilan atau pelesenan yang anda perlukan untuk menghantar kargo anda dengan jayanya. 

Memindahkan barang ke seluruh dunia adalah rumit . Penghantar barang boleh mengendalikan keseluruhan proses penghantaran kargo anda dari A ke B supaya anda tidak perlu berbuat demikian, tetapi mereka mesti mempunyai pengendalian yang baik terhadap jenis barang khusus anda bagi memastikan mereka dapat menguruskan sebarang masalah yang timbul dan mencegah kelewatan.

Perkhidmatan yang Ditawarkan

Seperti yang telah kami nyatakan di atas, pengangkut barang meliputi pelbagai bidang perkapalan dan logistik, bertindak sebagai perantara antara semua pihak yang terlibat dalam proses tersebut.

Memilih syarikat penghantaran barang yang betul bermakna memastikan mereka menawarkan perkhidmatan khusus yang anda perlukan.

Tiada gunanya memilih penghantar untuk barangan rapuh dan berharga anda yang ingin dihantar melalui pengangkutan udara hanya untuk mendapati bahawa penghantar tersebut langsung tidak meliputi pengangkutan udara!

Penghantaran Ekspres

Adakah sifat perniagaan anda bermakna anda sering perlu memindahkan barang dengan pantas dan pada saat-saat akhir? Pengangkutan ekspres adalah pilihan penghantaran yang boleh dipercayai dan pantas yang sesuai untuk penghantaran yang sensitif pada masa. Ia cenderung menjadi kaedah yang lebih mahal untuk menghantar barang ke destinasi mereka, tetapi ia penting bagi banyak perniagaan. 

Penghantaran Berpecah

Sesetengah perniagaan memilih untuk membahagikan penghantaran atau membahagikan pesanan kepada penghantaran berasingan, atas pelbagai sebab, termasuk menambah baik pengurusan inventori, memenuhi kekangan penghantaran, mengurus ketersediaan produk dan memenuhi permintaan pelanggan. 

Ini boleh menambah satu lagi lapisan kerumitan dan penjadualan kepada apa yang sudah menjadi proses logistik pelbagai rupa, jadi pastikan penghantar anda tahu apa yang mereka lakukan sebelum memilih mereka.

Broker Kastam

Sesetengah syarikat penghantaran barang juga menyediakan perkhidmatan khusus kastam. Pembrokeran kastam merangkumi perkara seperti pengendalian dokumentasi dan klasifikasi tarif, memudahkan komunikasi dengan pegawai, memberikan nasihat tentang prosedur perdagangan, memastikan pematuhan dengan HMRC dan jabatan kerajaan negara lain dan membantu pengirim mendapatkan kadar terbaik. 

Penjejakan

Penjejakan membolehkan pengirim memantau kemajuan penghantaran mereka. Dengan menggunakan sistem penjejakan seperti GPS, pengangkut barang boleh memastikan pelanggan sentiasa dikemas kini dengan maklumat masa nyata mengenai lokasi dan status kargo mereka.

Dengan menggunakan perkhidmatan pengesanan, semua pihak boleh mengurus rantaian bekalan dengan sewajarnya dan menyesuaikan diri dengan sebarang masalah yang mungkin timbul. 

Pergudangan

Banyak syarikat penghantaran barang menawarkan perkhidmatan pergudangan, tetapi tidak semuanya menawarkannya. Pergudangan merupakan bahagian penting dalam proses untuk perniagaan yang mengimport, mengeksport dan mengedarkan barangan, jadi sangat penting untuk menyemak sebelum membuat komitmen! 

Sesetengah penghantar barang menggunakan gudang mereka sendiri, manakala yang lain bekerjasama dengan penyedia luaran untuk menawarkan perkhidmatan tersebut kepada pelanggan mereka. Perkhidmatan pergudangan yang ditawarkan oleh penghantar barang boleh termasuk:

• Penyimpanan
• Pengurusan inventori
• Menyediakan penghantaran
• Pengedaran.

Anda juga boleh menyemak dengan syarikat penghantaran barang anda jika mereka menyediakan perkhidmatan tambahan yang boleh membantu, seperti panduan tentang pengoptimuman laluan, insurans kargo, pergudangan dan penghantaran dari pintu ke pintu.

Liputan Geografi

Adakah syarikat penghantaran barang yang anda pertimbangkan mempunyai rangkaian yang meliputi negara yang anda ingin pergi atau pergi?

Ini adalah bahagian penting untuk menghantar barang anda ke tempat yang sepatutnya. Peraturan berbeza di seluruh dunia, dan memilih penghantar tempatan bermakna pakar yang mempunyai pengetahuan penting boleh mengendalikan penghantaran anda

Di sinilah kepakaran dan pengalaman memainkan peranan. Jika anda kerap menghantar barang dari India, sebagai contoh, mencari pengangkut barang yang berurusan dengan laluan ini setiap hari akan memberi anda lebih jaminan bahawa mereka memahami cara mengoptimumkan proses tersebut.

Jaminan

Bercakap tentang jaminan, terdapat beberapa cara lain yang anda boleh semak dan pilih rakan kongsi penghantaran barang anda bagi memastikan anda berdua sesuai antara satu sama lain.

Pensijilan 

Adakah pengangkut barang anda ahli BIFA? Persatuan Pengangkutan Antarabangsa British, atau BIFA, ialah persatuan perdagangan nombor satu yang mewakili pengangkut barang UK. 

Ulasan Dan Kajian Kes

Memastikan anda memilih penghantar barang yang bereputasi adalah penting.

Cari ulasan positif daripada pelanggan lain dan minta kajian kes daripada penghantar jika perlu. Tanyakan maklum balas daripada orang lain yang mempunyai pengalaman menggunakan penghantar dalam rangkaian anda sendiri. Lihat jenis tanggapan yang diberikan oleh penghantar kepada anda dalam perbualan awal anda.

Adakah anda yakin bahawa mereka akan dapat memenuhi keperluan perniagaan anda dan menjaga kargo anda, menangani sebarang masalah yang timbul dengan kepakaran? 

Penentuan Harga dan Ketelusan

Sebut harga yang jelas dan telus bermakna anda boleh membuat bajet dan merancang dengan berkesan. Anda ingin bekerjasama dengan penghantar barang yang jelas tentang semua butiran kos terlebih dahulu; tiada apa yang lebih buruk daripada caj yang tidak dijangka di kemudian hari.

Adalah penting juga untuk mendapatkan sebut harga adalah mudah. ​​Tiada siapa yang mempunyai masa untuk duduk dan menunggu selama berhari-hari untuk mendapatkan respons apabila keputusan perlu dibuat, seperti semalam .

Apabila anda telah mendapat sebut harga, telitilah dengan teliti. Adakah sebut harga tersebut merangkumi semua yang anda inginkan? Adakah terdapat sebarang kekurangan? Adalah amalan yang baik untuk mendapatkan sebut harga daripada tiga penghantar untuk melihat perbandingan mereka.

Komunikasi dan Khidmat Pelanggan

Komunikasi merupakan perkara yang sangat penting dalam pengangkutan. Terdapat begitu banyak faktor yang mempengaruhi penghantaran sehingga terdapat banyak cara komunikasi boleh menjadi tidak jelas, dan ini boleh menyebabkan kelewatan dan kekecewaan. 

Untuk memastikan semuanya berjalan lancar, pilihlah penghantar yang responsif, boleh dipercayai dan gembira untuk membantu anda memahami prosesnya. Wawasan dan panduan akan membantu anda dengan penghantaran akan datang, dan soalan harus dialu-alukan oleh penghantar yang bereputasi. 

Keramahan juga membantu. Banyak yang boleh diperkatakan tentang pengalaman pelanggan. Anda ingin merasakan hubungan positif dengan penghantar anda, terutamanya jika anda akan menghantar barang secara berkala.

Baca lebih lanjut tentang komunikasi berkesan dengan pengangkut barang anda dalam blog ini.

Adakah Penghantar Barang Anda Sesuai Dengan Keperluan Anda?

Kami telah membincangkan perkara-perkara penting yang perlu dicari dalam syarikat penghantaran barang. Gunakan maklumat di atas untuk mencari syarikat penghantaran barang yang memenuhi keperluan anda bagi memastikan kargo anda berada di tangan yang selamat dan boleh dipercayai. 

Mencari penghantar barang yang boleh anda harapkan? Mencari kebolehpercayaan, kadar yang hebat dan layanan yang mesra? Hubungi Millennium hari ini.