Adalah penting untuk bekerjasama dengan penghantar barang yang mengambil berat tentang kargo anda sama seperti anda.

Tetapi bagaimana anda pergi tentang mencari satu?

Pengangkut barang terdiri daripada perusahaan global yang besar kepada syarikat kecil yang pakar dalam jenis kargo tertentu. Dan apabila kebanyakan tapak web pemaju menjanjikan perkara yang sama, kepada siapa anda pergi?

Berikut ialah panduan kami untuk memilih penghantar yang betul untuk membantu perniagaan anda membuat keputusan termaklum. 

Peranan Penghantar Barang

Pengangkut barang boleh menjadi syarikat atau individu. Forwarder memudahkan pergerakan kargo antarabangsa bagi pihak pengirim atau pengeksport dan pengimport dengan menguruskan semua elemen rumit yang masuk ke dalam penghantaran yang berjaya.  

Mereka tidak memindahkan barangan itu sendiri secara fizikal tetapi mengatur dan menguruskan pengangkutan barangan melalui gabungan kompleks perkhidmatan yang berbeza.

Perkhidmatan fret forwarder menyediakan termasuk:

• Tempahan ruang kargo
• Menyediakan dokumentasi
• Mengendalikan pelepasan kastam
• Menguruskan insurans kargo
• Menjejaki penghantaran
• Menasihati pelanggan tentang penyelesaian logistik yang kos efektif
• Mengoptimumkan rantaian bekalan
• Menguruskan penghantaran
• Memastikan pelanggan kekal patuh
• Bantuan dengan pergudangan dan pembungkusan.

Sesetengah penghantar mengkhususkan diri dalam mod pengangkutan tertentu, seperti pengangkutan udara, pengangkutan kereta api, pengangkutan laut atau pengangkutan jalan raya. Secara keseluruhannya, pengangkut barang memainkan peranan penting dalam penghantaran barangan di dalam dan di luar negara.  

Kepakaran

Pengangkut barang pilihan anda mesti memahami selok-belok jenis kargo anda. Peraturan dan peraturan yang berbeza digunakan untuk komoditi yang berbeza.

Mengimport barang berbahaya? Mengeksport ternakan? Mudah rosak bergerak? Anda perlu mengetahui tentang pelbagai undang-undang, peraturan kastam negara yang dilalui barangan anda dan dokumentasi, pensijilan atau pelesenan yang anda perlukan untuk berjaya menghantar kargo anda.  

Memindahkan barangan ke seluruh dunia adalah rumit . Penghantar kargo boleh mengendalikan keseluruhan proses mendapatkan kargo anda dari A ke B supaya anda tidak perlu melakukannya, tetapi mereka mesti mempunyai pengendalian yang baik pada jenis barangan khusus anda untuk memastikan mereka boleh menguruskan sebarang isu yang timbul dan mengelakkan kelewatan.

Perkhidmatan Ditawarkan

Seperti yang telah kami nyatakan di atas, penghantar barang meliputi banyak bidang perkapalan dan logistik yang berbeza, bertindak sebagai perantara antara semua pihak yang terlibat dalam proses tersebut.

Memilih penghantar barang yang betul bermakna memastikan mereka menawarkan perkhidmatan khusus yang anda perlukan.

Tidak ada gunanya memilih penghantar untuk barangan rapuh dan berharga anda yang ingin anda hantar melalui pengangkutan udara hanya untuk mendapati penghantar tidak menanggung pengangkutan udara sama sekali!

Penghantaran Ekspres

Adakah sifat perniagaan anda bermakna anda sering perlu memindahkan barang dengan pantas dan pada saat akhir? Pengangkutan ekspres ialah pilihan penghantaran yang boleh dipercayai dan pantas yang sesuai untuk penghantaran sensitif masa. Ia cenderung menjadi kaedah yang lebih mahal untuk membawa barangan ke destinasi mereka, tetapi ini penting untuk kebanyakan perniagaan.  

Penghantaran Pisah

Sesetengah perniagaan memilih untuk membahagikan penghantaran atau membahagikan pesanan kepada penghantaran yang berasingan, atas pelbagai sebab, termasuk menambah baik pengurusan inventori, memenuhi kekangan penghantaran, mengurus ketersediaan produk dan memenuhi permintaan pelanggan. 

Ini boleh menambah satu lagi lapisan kerumitan dan penjadualan kepada proses logistik yang pelbagai rupa, jadi pastikan penghantar anda mengetahui perkara yang mereka lakukan sebelum memilihnya.

Pembrokeran Kastam

Sesetengah penghantar barang juga menyediakan perkhidmatan khusus kastam. Pembrokeran kastam meliputi perkara seperti pengendalian dokumentasi dan klasifikasi tarif, memudahkan komunikasi dengan pegawai, memberikan nasihat tentang prosedur perdagangan, memastikan pematuhan dengan HMRC dan jabatan kerajaan negara lain dan membantu pengirim mendapatkan kadar terbaik.  

Penjejakan

Penjejakan membolehkan pengirim mengawasi kemajuan penghantaran mereka. Dengan menggunakan sistem penjejakan seperti GPS, penghantar barang boleh memastikan pelanggan dikemas kini dengan maklumat masa nyata mengenai lokasi dan status kargo mereka.

Menggunakan perkhidmatan pengesanan, semua pihak boleh menguruskan rantaian bekalan dengan sewajarnya dan menyesuaikan diri dengan sebarang masalah yang mungkin timbul. 

Pergudangan

Banyak penghantar barang menawarkan perkhidmatan pergudangan, tetapi tidak semuanya melakukannya. Pergudangan ialah bahagian penting dalam proses untuk perniagaan yang mengimport, mengeksport dan mengedarkan barangan, jadi adalah penting untuk menyemak sebelum melakukan!  

Sesetengah penghantar menggunakan gudang mereka sendiri, manakala yang lain bekerjasama dengan pembekal luar untuk menawarkan perkhidmatan kepada pelanggan mereka. Perkhidmatan pergudangan yang ditawarkan oleh penghantar boleh termasuk:

• Penyimpanan
• Pengurusan inventori
• Menyediakan penghantaran
• Pengagihan.

Anda juga boleh menyemak dengan penghantar barang anda jika mereka menyediakan perkhidmatan tambahan yang boleh membantu, seperti panduan tentang pengoptimuman laluan, insurans kargo, pergudangan dan penghantaran dari pintu ke pintu.

Liputan Geografi

Adakah penghantar barang yang anda pertimbangkan mempunyai rangkaian yang meliputi negara yang anda ingin hantar ke atau dari?

Ini adalah bahagian penting untuk membawa barangan anda ke tempat yang sepatutnya. Peraturan berbeza di seluruh dunia dan memilih penghantar tempatan bermakna pakar yang mempunyai pengetahuan penting boleh mengendalikan penghantaran anda

Di sinilah kepakaran dan pengalaman berperanan. Jika anda kerap menghantar dari India, contohnya, maka mencari penghantar barang yang berurusan dengan laluan ini setiap hari akan memberi anda lebih jaminan bahawa mereka memahami cara mengoptimumkan proses tersebut.

Jaminan

Bercakap tentang jaminan, terdapat beberapa cara lain anda boleh menyemak dan memilih rakan kongsi penghantaran barang anda untuk memastikan anda sesuai untuk satu sama lain.

Pensijilan 

Adakah penghantar barang anda ahli BIFA? Persatuan Pengangkutan Antarabangsa British, atau BIFA, ialah persatuan perdagangan nombor satu yang mewakili penghantar kargo UK.  

Ulasan Dan Kajian Kes

Memastikan anda memilih penghantar barang yang bereputasi adalah penting.

Cari ulasan positif daripada pelanggan lain dan minta kajian kes daripada penghantar jika perlu. Tanya sekitar dalam rangkaian anda sendiri untuk mendapatkan maklum balas daripada orang lain yang mempunyai pengalaman menggunakan penghantar. Lihat jenis tanggapan yang dibuat oleh pemaju dengan anda dalam perbualan awal anda.

Adakah anda berasa yakin bahawa mereka akan dapat memenuhi keperluan perniagaan anda dan menjaga kargo anda, menangani sebarang masalah yang timbul dengan kepakaran? 

Harga Dan Ketelusan

Petikan yang jelas dan telus bermakna anda boleh belanjawan dan merancang dengan berkesan. Anda ingin bekerja dengan penghantar barang yang jelas tentang semua butiran kos di muka; tiada apa-apa yang lebih buruk daripada caj yang tidak dijangka di kemudian hari.

Ia juga penting bahawa mendapatkan sebut harga adalah mudah. Tiada siapa yang mempunyai masa untuk duduk dan menunggu berhari-hari untuk mendapatkan jawapan apabila keputusan perlu dibuat, seperti semalam .

Apabila anda telah mendapat petikan, teliti dengan sikat gigi yang halus. Adakah petikan itu merangkumi semua yang anda cari? Ada yang kurang? Amalan yang baik untuk mendapatkan sebut harga daripada tiga pemaju untuk melihat perbandingan mereka.

Komunikasi Dan Perkhidmatan Pelanggan

Komunikasi adalah masalah besar dalam pengangkutan. Terdapat banyak faktor yang terlibat dalam penghantaran sehingga terdapat banyak cara komunikasi boleh menjadi tidak jelas, dan ini boleh menyebabkan kelewatan dan kekecewaan.  

Untuk memastikan semuanya berjalan lancar, pilih penghantar yang responsif, boleh dipercayai dan gembira untuk membantu anda memahami proses tersebut. Wawasan dan bimbingan akan membantu anda dengan penghantaran masa hadapan, dan soalan harus dialu-alukan oleh penghantar yang bereputasi.  

Kemesraan juga membantu. Banyak yang boleh dikatakan untuk pengalaman pelanggan. Anda ingin merasakan hubungan yang positif dengan penghantar anda, terutamanya jika anda akan menghantar secara tetap.

Baca lebih lanjut mengenai komunikasi berkesan dengan penghantar pengangkutan anda dalam blog ini.

Adakah Penghantar Barang Anda Sesuai dengan Bil?

Kami telah membincangkan perkara utama yang perlu dicari dalam penghantar barang. Gunakan maklumat di atas untuk mencari penghantar barang yang memenuhi keperluan anda untuk ketenangan fikiran sepenuhnya bahawa kargo anda berada dalam tangan yang selamat dan boleh dipercayai.  

Mencari penghantar yang boleh anda harapkan? Selepas kebolehpercayaan, kadar yang hebat dan telinga yang mesra? Hubungi Millennium hari ini.