Versi salah? Tiada lesen? Kekurangan pensijilan yang sesuai?
Dokumen yang salah = tiada barang. Semudah itu sahaja. Atau, dalam banyak kes, mempunyai dokumentasi yang tidak mencukupi bermakna menunggu yang lama dan sebahagian besar wang tunai dibelanjakan untuk penyimpanan sementara dokumen yang betul diproses atau lesen dipohon.
Menentukan apa yang anda perlukan boleh mengelirukan. Sesetengah dokumen adalah wajib, tanpa mengira jenis kargo dan dari mana ia datang. Ada juga yang khusus untuk jenis barangan atau keadaan tertentu dan mungkin diperlukan atau tidak.
Teruskan membaca untuk mengetahui apa yang berada dalam kedua-dua kategori dan bersiap sedia untuk import anda yang akan datang.
Dokumen-dokumen yang Diperlukan oleh Semua Orang
Terdapat empat dokumen utama yang penting untuk kejayaan sebarang penghantaran yang memasuki UK.
1 – Bil Muatan (BoL)
BoL boleh dikatakan sebagai dokumen penghantaran yang paling penting. Tanpanya, penghantaran apa-apa ke mana-mana sahaja adalah mustahil.
Bil Muatan berfungsi sebagai kontrak, bukti pemilikan dan bukti penerimaan, bermakna jika anda tidak mempunyai versi asal atau versi keluaran elektronik, barang tersebut tidak boleh dihantar kepada anda.
Untuk maklumat yang lebih mendalam tentang apa itu BoL dan bukan, lihat blog kami baru-baru ini mengenai topik tersebut.
2 – Invois Komersial
Invois komersial merupakan dokumen penting dalam proses pelepasan kastam kerana ia memberitahu pegawai kastam tentang apa yang anda hantar dan berapa nilai barangan anda.
Maklumat ini digunakan untuk mengira nilai duti dan cukai yang perlu anda bayar.
3 – Senarai Pembungkusan
Senarai pembungkusan digunakan dalam penghantaran antarabangsa untuk memberikan maklumat terperinci tentang barang dalam konsainan itu sendiri dan disusun oleh sesiapa yang bertanggungjawab untuk membungkus barang tersebut.
Dokumen tersebut merangkumi butiran tentang berat, bilangan dan dimensi barang serta cara barang tersebut dibungkus.
Walaupun senarai mungkin tidak begitu penting, senarai ini memainkan peranan besar dalam pelepasan kastam dan diperlukan untuk melengkapkan Bil Muatan.
4 – Nombor EORI
Baiklah, ia bukan dokumen fizikal, tetapi anda masih memerlukannya jika anda mahukan barangan anda.
Sesiapa yang ingin mengimport atau mengeksport barangan ke atau dari EU perlu mendaftar untuk nombor EORI yang unik, tetapi anda hanya perlu melakukannya sekali sahaja.
Nombor EORI, atau Nombor Pendaftaran dan Pengenalan Pengendali Ekonomi, digunakan untuk menjejaki dan memudahkan pertukaran maklumat kastam antara negara.
Dokumen yang Mungkin Perlukan
Dokumen-dokumen berikut tidak wajib. Anda mungkin tidak memerlukan mana-mana daripadanya sama sekali. Semuanya bergantung pada jenis barang yang anda hantar.
MSDS
MSDS bermaksud Helaian Data Keselamatan Bahan dan merupakan dokumen penting untuk penghantaran barang berbahaya.
Dokumen perundangan yang luas ini mengandungi maklumat yang sangat terperinci tentang sebarang potensi bahaya dan cara memastikan produk selamat sepanjang proses penghantaran.
Sijil CE
Anda mungkin pernah melihat tanda CE sebelum ini. Sijil CE memberitahu kastam bahawa produk dalam konsainan memenuhi keperluan keselamatan, kesihatan atau alam sekitar EU dan menunjukkan bahawa produk tersebut mematuhi undang-undang EU.
Walaupun anda mungkin pernah melihat tanda CE pada mainan dan barangan elektrik, senarai produk yang memerlukan pensijilan CE adalah lebih panjang daripada yang anda sangkakan. Produk dalam senarai tersebut termasuk lif, peranti perubatan dan peralatan gas.
Sijil Kebenaran
Sijil Kebenaran selalunya datang dalam bentuk surat daripada pemilik hak harta intelek bagi mana-mana barangan yang anda hantar. Apa yang kami maksudkan dengan harta intelek ialah produk yang merangkumi jenama, imej atau watak yang sah dimiliki oleh seseorang.
Persijilan Untuk Kesihatan Pelabuhan
Sejak Brexit, pemeriksaan kesihatan pelabuhan adalah wajib untuk semua perdagangan antara UK dan EU, di kedua-dua belah sempadan. Pihak berkuasa Kesihatan Pelabuhan melindungi kesihatan awam, alam sekitar dan haiwan UK dengan memantau apa sahaja yang mungkin mengancamnya.
Untuk memastikan barang selamat, pegawai kastam perlu melihat pensijilan yang sesuai jika apa-apa yang anda import termasuk dalam kategori tersebut, seperti makanan dan minuman.
Barangan lain yang mungkin memerlukan satu bentuk pensijilan untuk memenuhi pemeriksaan kesihatan pelabuhan termasuk:
- Sesetengah plastik. Peralatan dapur yang berasal dari China, sebagai contoh, sering mengandungi melamin, sejenis bahan yang menjadi berbahaya kepada kesihatan manusia apabila haba dikenakan. PDD, atau dokumen pengisytiharan plastik, diperlukan untuk sebarang import barangan tersebut bagi membuktikan bahawa produk tersebut telah lulus ujian yang mencukupi.
- Produk haiwan. Tidak kira sama ada produk anda untuk kegunaan manusia atau tidak, anda mungkin memerlukan sijil veterinar jika produk anda mengandungi produk haiwan. Dokumen ini memberikan bukti dari mana haiwan itu berasal dan bagaimana ia dirawat.
- Makanan organik. Pada masa ini, hanya import yang datang dari negara bukan EU yang memerlukan sijil pemeriksaan GB yang sah. Ini membuktikan bahawa produk yang dimaksudkan telah diperakui mengikut piawaian organik GB yang setara di negara asalnya
Sijil Asal (Borang A GSP)
Dokumen ini mengesahkan dari negara mana barang import itu berasal. Dan walaupun anda tidak memerlukannya untuk semua import yang masuk ke UK, ia tetap berbaloi untuk dimiliki.
Mengapa perlu bersusah payah mendapatkan dokumen yang tidak diperlukan?
Kerana, jika anda mengimport dari negara yang merupakan sebahagian daripada GSP, anda mungkin layak mendapat pelepasan duti penuh atau separa. GSP ialah skim yang direka untuk meningkatkan perdagangan dengan negara-negara membangun.
Sijil Ujian
Bagi produk tertentu yang diimport ke UK, anda perlu dapat membuktikan bahawa ia telah diuji keselamatan yang secukupnya. Ini mungkin termasuk barangan berbahaya, bahan kimia dan barangan elektrik.
Sijil Pematuhan adalah salah satu dokumen yang diperlukan semasa mengimport kenderaan dari negara lain dan dikeluarkan oleh pengilang.
Lesen Import
Sama ada anda memerlukan lesen import atau tidak sangat bergantung pada apa yang anda hantar, dan banyak barangan tidak memerlukannya. Lesen import membenarkan kerajaan memantau barangan tertentu yang masuk ke negara ini, seperti barangan ketenteraan, bahan kimia dan, mungkin mengejutkan, karya seni.
Lesen Eksport
Penghantaran anda hampir selalu memerlukan lesen eksport tetapi, melainkan anda menghantar di bawah incoterm EXW, ini bukanlah tanggungjawab anda untuk menyelesaikannya. Baca blog terkini kami tentang kod perdagangan dan maksudnya di sini .
Tanpa Dokumen yang Betul, Anda Tidak Akan Mendapatkan Barangan Anda
Dokumentasi yang salah mungkin mengakibatkan kos dan kelewatan yang besar, jadi mempunyai pengetahuan asas yang kukuh tentang apa yang anda perlukan dan tidak perlukan adalah penting untuk proses penghantaran yang lancar.
Jika anda tidak pasti di mana barang anda berada, Millennium boleh membantu. Penasihat pakar kami akan memberitahu anda apa yang anda perlukan supaya anda tidak perlu risau mengenainya. Hubungi kami hari ini!