Versione sbagliata? Nessuna licenza? Mancanza di certificazione adeguata?
Documenti errati = nessuna merce. E 'così semplice. Oppure, in molti casi, avere una documentazione insufficiente significa una lunga attesa e una grossa somma di denaro spesa per l'archiviazione mentre vengono elaborati quelli giusti o vengono richieste le licenze.
Capire cosa ti servirà può creare confusione. Alcuni documenti sono obbligatori, indipendentemente dalla natura del carico e dalla sua provenienza. Altri sono specifici per determinati tipi di beni o circostanze e possono essere richiesti o meno.
Continua a leggere per scoprire cosa rientra in entrambe le categorie e preparati per la tua prossima importazione.
I documenti di cui tutti hanno bisogno
Esistono quattro documenti principali cruciali per il successo di qualsiasi spedizione che entra nel Regno Unito.
1 – Polizza di carico (BoL)
La BoL è probabilmente il più importante di tutti i documenti di spedizione. Senza uno, spedire qualsiasi cosa ovunque è impossibile.
La polizza di carico funge da contratto, prova di proprietà e prova di ricezione, il che significa che se non hai l'originale o una versione elettronica, la merce non ti potrà essere consegnata.
Per uno sguardo più approfondito su cosa è e cosa non è un BoL, consulta il nostro recente blog sull'argomento.
2 – Fattura commerciale
La fattura commerciale è un documento integrante del processo di sdoganamento perché indica ai funzionari doganali cosa stai spedendo e quanto valgono le tue merci.
Queste informazioni vengono utilizzate per calcolare il valore dei dazi e delle tasse che sei tenuto a pagare.
3 – Lista di imballaggio
Le liste di imballaggio vengono utilizzate nelle spedizioni internazionali per fornire informazioni dettagliate sulle merci contenute nella spedizione stessa e vengono compilate da chi è responsabile dell'imballaggio delle merci.
Il documento include i dettagli relativi al peso, al numero e alle dimensioni della merce, nonché al modo in cui la merce è stata imballata.
Sebbene un elenco possa non sembrare così importante, svolge un ruolo importante nello sdoganamento ed è necessario per completare una polizza di carico.
4 – Numero EORI
Ok, quindi non è un documento fisico, ma ne avrai comunque bisogno se vuoi la tua merce.
Chiunque desideri importare o esportare merci da o verso l'UE deve registrarsi per ottenere un numero EORI univoco, ma dovrai farlo solo una volta.
I numeri EORI, o numeri di registrazione e identificazione degli operatori economici, vengono utilizzati per tracciare e semplificare lo scambio di informazioni doganali tra paesi.
I documenti di cui potresti aver bisogno
I seguenti documenti non sono obbligatori. Potresti non averne bisogno affatto. Tutto dipende dalla natura di ciò che stai spedendo.
Scheda di sicurezza
MSDS sta per Material Safety Data Sheet ed è un documento essenziale per la spedizione di merci pericolose.
Questo ampio documento legale contiene informazioni molto dettagliate su eventuali rischi potenziali e su come mantenere il prodotto al sicuro durante tutto il processo di spedizione.
Certificato CE
Probabilmente avrai già visto il marchio CE. Un certificato CE comunica alla dogana che i prodotti contenuti nella spedizione soddisfano i requisiti UE di sicurezza, salute o ambiente e indica che i prodotti sono conformi alla legislazione UE.
Anche se potresti aver notato la marcatura CE su giocattoli e articoli elettrici, l'elenco dei prodotti che richiedono la certificazione CE è più lungo di quanto pensi. I prodotti presenti nell'elenco comprendono ascensori, dispositivi medici e apparecchi a gas.
Certificati di autorizzazione
I certificati di autorizzazione spesso arrivano sotto forma di lettera dal titolare dei diritti di proprietà intellettuale di qualsiasi merce spedita. Ciò che intendiamo per proprietà intellettuale sono i prodotti che includono marchi, immagini o personaggi che appartengono legalmente a qualcuno.
Certificazione per la sanità portuale
Dalla Brexit, i controlli sanitari portuali sono obbligatori per tutti gli scambi commerciali tra il Regno Unito e l’UE, su entrambi i lati del confine. Le autorità sanitarie portuali proteggono la salute pubblica, ambientale e animale del Regno Unito monitorando tutto ciò che potrebbe minacciarla.
Per verificare che le merci siano sicure, i funzionari doganali dovranno vedere la certificazione appropriata se qualcosa che stai importando rientra in quella categoria, come cibo e bevande.
Altre merci che potrebbero richiedere una forma di certificazione per soddisfare i controlli sanitari portuali includono:
- Un po' di plastica. Gli utensili da cucina provenienti dalla Cina, ad esempio, contengono spesso melamina, una sostanza che diventa pericolosa per la salute umana quando viene applicata al calore. Per qualsiasi importazione di tali merci sarebbe necessario un PDD, o documento di dichiarazione in plastica, per dimostrare che il prodotto ha superato test adeguati.
- Prodotti animali. Non importa se il tuo prodotto è destinato al consumo umano o meno, potresti aver bisogno di un certificato veterinario se il tuo prodotto contiene prodotti di origine animale. Questo documento fornisce la prova sia della provenienza dell'animale che del modo in cui sono stati trattati.
- Cibo organico. Attualmente, solo le importazioni provenienti da paesi extra UE necessitano di un certificato di ispezione GB valido. Ciò dimostra che i prodotti in questione sono stati certificati secondo gli standard biologici GB equivalenti nel loro paese di origine
Certificato di origine (Modulo GSP A)
Questo documento verifica da quale paese provengono le merci importate. E anche se non ne avrai bisogno per tutte le importazioni in arrivo nel Regno Unito, può valere la pena averlo a prescindere.
Perché prendersi la briga di ottenere un documento che non ti serve?
Perché, se importi da un paese che fa parte dell'SPG, potresti avere diritto a un'esenzione totale o parziale dai dazi. L’SPG è uno schema progettato per aumentare il commercio con i paesi in via di sviluppo.
Certificati di prova
Per alcuni prodotti importati nel Regno Unito, dovrai essere in grado di dimostrare che sono stati adeguatamente testati sulla sicurezza. Ciò potrebbe includere merci pericolose, prodotti chimici e prodotti elettrici.
I certificati di conformità sono uno di questi documenti necessari quando si importano veicoli da altri paesi e vengono rilasciati dal produttore.
Licenza di importazione
Se hai bisogno o meno di una licenza di importazione dipende in gran parte da cosa stai spedendo, e molti prodotti non ne richiedono una. Le licenze di importazione consentono al governo di monitorare alcuni articoli che entrano nel paese, come beni militari, prodotti chimici e, forse sorprendentemente, opere d’arte.
Licenze di esportazione
La tua spedizione avrà quasi sempre bisogno di una licenza di esportazione ma, a meno che non spedisci con l'incoterm EXW, non è tua responsabilità risolvere il problema. Leggi il nostro ultimo blog sui codici commerciali e sul loro significato qui .
Senza i documenti corretti non riceverai la merce
La documentazione errata può comportare costi e ritardi elevati, quindi avere una solida conoscenza di base di ciò che fai e di ciò che non ti serve è vitale per un processo di spedizione regolare.
Se non sei sicuro di dove cadono le tue merci, Millennium può aiutarti. I nostri consulenti esperti ti diranno di cosa hai bisogno in modo che tu non debba preoccuparti. Chiamaci oggi!