Versione errata? Nessuna licenza? Mancanza di certificazione appropriata?
Documenti errati = niente merce. È semplice. Oppure, in molti casi, avere documentazione insufficiente significa una lunga attesa e una grossa somma di denaro spesa in deposito, mentre vengono elaborati i documenti corretti o richieste le licenze.
Capire di cosa avrai bisogno può essere complicato. Alcuni documenti sono obbligatori, indipendentemente dalla natura del carico e dalla sua provenienza. Altri sono specifici per determinati tipi di merci o circostanze e potrebbero essere richiesti o meno.
Continua a leggere per scoprire cosa rientra in entrambe le categorie e preparati per la tua prossima importazione.
I documenti di cui tutti hanno bisogno
Sono quattro i documenti principali essenziali per il successo di qualsiasi spedizione in arrivo nel Regno Unito.
1 – Polizza di carico (BoL)
La BoL è probabilmente il più importante di tutti i documenti di spedizione. Senza di essa, spedire qualsiasi cosa, ovunque, è impossibile.
La polizza di carico funge da contratto, prova di proprietà e prova di ricezione, il che significa che se non si dispone dell'originale o di una versione elettronica, la merce non potrà essere consegnata.
Per un approfondimento su cosa sia e cosa non sia un BoL, consultate il nostro recente blog sull'argomento.
2 – Fattura commerciale
La fattura commerciale è un documento fondamentale per il processo di sdoganamento, perché indica ai funzionari doganali cosa si sta spedendo e quanto vale la merce.
Queste informazioni vengono utilizzate per calcolare l'importo dei dazi e delle tasse che sei tenuto a pagare.
3 – Lista di cose da mettere in valigia
Le liste di imballaggio vengono utilizzate nelle spedizioni internazionali per fornire informazioni dettagliate sulle merci contenute nella spedizione stessa e vengono compilate da chiunque sia responsabile dell'imballaggio delle merci.
Il documento contiene informazioni dettagliate sul peso, sul numero e sulle dimensioni delle merci, nonché sul modo in cui sono state imballate.
Sebbene un elenco possa non sembrare così importante, esso svolge un ruolo importante nello sdoganamento ed è necessario per compilare una polizza di carico.
4 – Numero EORI
Ok, non è un documento fisico, ma ne avrai comunque bisogno se vuoi spedire la tua merce.
Chiunque voglia importare o esportare merci da o verso l'UE deve registrarsi per ottenere un codice EORI univoco, ma questa operazione deve essere effettuata una sola volta.
I numeri EORI, ovvero numeri di registrazione e identificazione degli operatori economici, vengono utilizzati per tracciare e semplificare lo scambio di informazioni doganali tra i paesi.
I documenti di cui potresti aver bisogno
I seguenti documenti non sono obbligatori. Potrebbe non esserne necessario nessuno. Tutto dipende dalla natura della merce che si sta spedendo.
Scheda di sicurezza
MSDS è l'acronimo di Material Safety Data Sheet (Scheda di sicurezza dei materiali) ed è un documento essenziale per la spedizione di merci pericolose.
Questo ampio documento legale contiene informazioni molto dettagliate sui potenziali pericoli e su come mantenere il prodotto al sicuro durante l'intero processo di spedizione.
Certificato CE
Probabilmente avrai già visto il marchio CE. Un certificato CE attesta alla dogana che i prodotti nella spedizione soddisfano i requisiti UE in materia di sicurezza, salute o ambiente e indica che i prodotti sono conformi alla legislazione UE.
Anche se potresti aver notato la marcatura CE su giocattoli e apparecchi elettrici, l'elenco dei prodotti che richiedono la certificazione CE è più lungo di quanto pensi. Tra i prodotti in elenco figurano ascensori, dispositivi medici ed elettrodomestici a gas.
Certificati di autorizzazione
I certificati di autorizzazione sono spesso rilasciati sotto forma di lettera dal titolare dei diritti di proprietà intellettuale di qualsiasi bene spedito. Per proprietà intellettuale intendiamo prodotti che includono marchi, immagini o personaggi che appartengono legalmente a qualcuno.
Certificazione per la salute del porto
Dopo la Brexit, i controlli sanitari portuali sono obbligatori per tutti gli scambi commerciali tra Regno Unito e UE, su entrambi i lati del confine. Le autorità sanitarie portuali proteggono la salute pubblica, ambientale e animale del Regno Unito monitorando qualsiasi elemento che possa minacciarla.
Per verificare la sicurezza delle merci, i funzionari doganali dovranno visionare la certificazione appropriata se qualcosa che stai importando rientra in quella categoria, come cibo e bevande.
Altri beni che potrebbero richiedere una forma di certificazione per soddisfare i controlli sanitari portuali includono:
- Alcune materie plastiche. Ad esempio, gli utensili da cucina provenienti dalla Cina contengono spesso melamina, una sostanza che diventa pericolosa per la salute umana se esposta al calore. Per qualsiasi importazione di tali beni, sarebbe richiesto un documento di dichiarazione sulla plastica (PDD) per dimostrare che il prodotto ha superato test adeguati.
- Prodotti di origine animale. Indipendentemente dal fatto che il prodotto sia destinato al consumo umano o meno, potrebbe essere necessario un certificato veterinario se contiene prodotti di origine animale. Questo documento fornisce la prova sia della provenienza dell'animale/degli animali sia del trattamento che ne è stato effettuato.
- Alimenti biologici. Attualmente, solo le importazioni provenienti da paesi extra-UE necessitano di un certificato di ispezione GB valido. Questo attesta che i prodotti in questione sono stati certificati secondo gli standard biologici GB equivalenti nel loro paese di origine
Certificato di origine (modulo GSP A)
Questo documento verifica da quale Paese provengono i beni importati. Sebbene non sia necessario per tutte le importazioni nel Regno Unito, può comunque essere utile averlo.
Perché prendersi la briga di ottenere un documento di cui non si ha bisogno?
Perché, se importi da un paese che aderisce al GSP, potresti avere diritto a un'esenzione doganale totale o parziale. Il GSP è un programma concepito per incrementare gli scambi commerciali con i paesi in via di sviluppo.
Certificati di prova
Per alcuni prodotti importati nel Regno Unito, è necessario dimostrare che sono stati sottoposti a test di sicurezza adeguati. Tra questi rientrano merci pericolose, prodotti chimici e apparecchiature elettriche.
I certificati di conformità sono uno dei documenti necessari quando si importano veicoli da altri paesi e vengono rilasciati dal produttore.
Licenza di importazione
La necessità o meno di una licenza di importazione dipende molto dal tipo di merce che si intende spedire, e molti beni non ne richiedono una. Le licenze di importazione consentono al governo di monitorare determinati articoli in arrivo nel Paese, come materiali militari, prodotti chimici e, forse sorprendentemente, opere d'arte.
Licenze di esportazione
La tua spedizione richiederà quasi sempre una licenza di esportazione, ma, a meno che tu non spedisca con l'Incoterm EXW, non è tua responsabilità occupartene. Leggi il nostro ultimo blog sui codici commerciali e sul loro significato qui .
Senza i documenti corretti non riceverai la merce
Una documentazione errata può comportare costi elevati e ritardi, pertanto avere una solida conoscenza di base di ciò di cui si ha bisogno e di ciò di cui non si ha bisogno è fondamentale per un processo di spedizione senza intoppi.
Se non sei sicuro di dove siano finiti i tuoi beni, Millennium può aiutarti. I nostri consulenti esperti ti diranno di cosa hai bisogno, così non dovrai preoccuparti. Chiamaci oggi stesso!