Versi salah? Tidak punya lisensi? Kurang sertifikasi yang sesuai?
Dokumen tidak lengkap = barang tidak ada. Sesederhana itu. Atau, dalam banyak kasus, kurangnya dokumentasi berarti menunggu lama dan menghabiskan banyak uang untuk biaya penyimpanan sementara dokumen yang benar diproses atau izin diajukan.
Menentukan dokumen apa saja yang dibutuhkan bisa membingungkan. Beberapa dokumen bersifat wajib, terlepas dari jenis kargo dan asal pengirimannya. Dokumen lainnya spesifik untuk jenis barang atau keadaan tertentu dan mungkin diperlukan atau mungkin tidak.
Baca terus untuk mengetahui apa saja yang termasuk dalam kedua kategori tersebut dan persiapkan diri Anda untuk impor yang akan datang.
Dokumen yang Dibutuhkan Setiap Orang
Ada empat dokumen utama yang sangat penting untuk keberhasilan setiap pengiriman yang masuk ke Inggris.
1 – Surat Muatan (Bill of Lading/BoL)
Bisa dibilang, BoL (Bill of Lading) adalah dokumen pengiriman yang paling penting. Tanpa dokumen ini, pengiriman barang apa pun ke mana pun menjadi mustahil.
Bill of Lading berfungsi sebagai kontrak, bukti kepemilikan, dan bukti penerimaan, artinya jika Anda tidak memiliki dokumen asli, atau versi elektronik, barang tersebut tidak dapat dikirimkan kepada Anda.
Untuk penjelasan lebih mendalam tentang apa itu BoL dan apa bukan BoL, silakan baca blog terbaru tentang topik tersebut.
2 – Faktur Komersial
Faktur komersial adalah dokumen penting dalam proses bea cukai karena memberitahu petugas bea cukai apa yang Anda kirim dan berapa nilai barang Anda.
Informasi ini digunakan untuk menghitung nilai bea dan pajak yang wajib Anda bayarkan.
3 – Daftar Barang Bawaan
Daftar kemasan digunakan dalam pengiriman internasional untuk memberikan informasi rinci tentang barang-barang dalam kiriman itu sendiri dan disusun oleh siapa pun yang bertanggung jawab untuk mengemas barang-barang tersebut.
Dokumen tersebut mencakup rincian tentang berat, jumlah, dan dimensi barang, serta cara pengemasan barang tersebut.
Meskipun daftar mungkin terdengar tidak terlalu penting, daftar ini memainkan peran besar dalam proses bea cukai dan diperlukan untuk melengkapi Bill of Lading.
4 – Nomor EORI
Oke, jadi ini bukan dokumen fisik, tetapi Anda tetap membutuhkannya jika ingin mendapatkan barang Anda.
Siapa pun yang ingin mengimpor atau mengekspor barang ke atau dari Uni Eropa perlu mendaftar untuk mendapatkan nomor EORI unik, tetapi Anda hanya perlu melakukannya sekali.
Nomor EORI, atau Nomor Registrasi dan Identifikasi Operator Ekonomi, digunakan untuk melacak dan menyederhanakan pertukaran informasi bea cukai antar negara.
Dokumen yang Mungkin Butuhkan
Dokumen-dokumen berikut ini tidak wajib. Anda mungkin tidak memerlukan satu pun dari dokumen tersebut. Semuanya tergantung pada jenis barang yang akan Anda kirim.
MSDS
MSDS adalah singkatan dari Material Safety Data Sheet (Lembar Data Keselamatan Material) dan merupakan dokumen penting untuk pengiriman barang berbahaya.
Dokumen hukum yang komprehensif ini berisi informasi yang sangat rinci tentang potensi bahaya dan cara menjaga keamanan produk selama proses pengiriman.
Sertifikat CE
Anda mungkin pernah melihat tanda CE sebelumnya. Sertifikat CE memberi tahu bea cukai bahwa produk dalam kiriman tersebut memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan, atau lingkungan Uni Eropa dan menunjukkan bahwa produk tersebut sesuai dengan peraturan perundang-undangan Uni Eropa.
Meskipun Anda mungkin pernah melihat tanda CE pada mainan dan barang elektronik, daftar produk yang memerlukan sertifikasi CE lebih panjang dari yang Anda bayangkan. Produk-produk dalam daftar tersebut meliputi lift, alat kesehatan, dan peralatan gas.
Sertifikat Otorisasi
Sertifikat Otorisasi seringkali berupa surat dari pemilik hak kekayaan intelektual atas barang yang Anda kirim. Yang kami maksud dengan hak kekayaan intelektual adalah produk yang mencakup merek, gambar, atau karakter yang secara hukum dimiliki oleh seseorang.
Sertifikasi untuk Kesehatan Pelabuhan
Sejak Brexit, pemeriksaan kesehatan pelabuhan wajib dilakukan untuk semua perdagangan antara Inggris dan Uni Eropa, di kedua sisi perbatasan. Otoritas Kesehatan Pelabuhan melindungi kesehatan masyarakat, lingkungan, dan hewan di Inggris dengan memantau segala sesuatu yang dapat mengancamnya.
Untuk memeriksa keamanan barang, petugas bea cukai perlu melihat sertifikasi yang sesuai jika barang impor Anda termasuk dalam kategori tersebut, seperti makanan dan minuman.
Barang-barang lain yang mungkin memerlukan bentuk sertifikasi untuk memenuhi pemeriksaan kesehatan pelabuhan meliputi:
- Beberapa jenis plastik. Peralatan dapur yang berasal dari Tiongkok, misalnya, sering mengandung melamin, zat yang menjadi berbahaya bagi kesehatan manusia ketika terkena panas. Dokumen deklarasi plastik (PDD) akan diperlukan untuk setiap impor barang tersebut untuk membuktikan bahwa produk tersebut telah melewati pengujian yang memadai.
- Produk hewani. Tidak masalah apakah produk Anda untuk konsumsi manusia atau tidak, Anda mungkin memerlukan sertifikat veteriner jika produk Anda mengandung produk hewani. Dokumen ini memberikan bukti tentang asal hewan dan bagaimana hewan tersebut diperlakukan.
- Makanan organik. Saat ini, hanya impor dari negara non-Uni Eropa yang memerlukan sertifikat inspeksi GB yang valid. Sertifikat ini membuktikan bahwa produk yang bersangkutan telah disertifikasi sesuai dengan standar organik GB yang setara di negara asalnya
Sertifikat Asal (Formulir GSP A)
Dokumen ini memverifikasi dari negara mana barang impor tersebut berasal. Dan meskipun Anda tidak membutuhkannya untuk semua impor yang masuk ke Inggris, dokumen ini tetap bermanfaat untuk dimiliki.
Mengapa harus repot-repot mendapatkan dokumen yang tidak Anda butuhkan?
Karena, jika Anda mengimpor dari negara yang merupakan bagian dari GSP, Anda mungkin berhak atas pembebasan bea masuk penuh atau sebagian. GSP adalah skema yang dirancang untuk meningkatkan perdagangan dengan negara-negara berkembang.
Sertifikat Ujian
Untuk produk-produk tertentu yang diimpor ke Inggris, Anda perlu dapat membuktikan bahwa produk tersebut telah diuji keamanannya secara memadai. Ini mungkin termasuk barang berbahaya, bahan kimia, dan barang elektronik.
Sertifikat Kesesuaian adalah salah satu dokumen yang diperlukan saat mengimpor kendaraan dari negara lain dan dikeluarkan oleh pabrikan.
Lisensi Impor
Apakah Anda memerlukan izin impor atau tidak sangat bergantung pada barang yang Anda kirim, dan banyak barang yang tidak memerlukannya. Izin impor memungkinkan pemerintah untuk memantau barang-barang tertentu yang masuk ke negara tersebut, seperti barang-barang militer, bahan kimia, dan, mungkin yang mengejutkan, karya seni.
Lisensi Ekspor
Pengiriman Anda hampir selalu memerlukan izin ekspor, tetapi kecuali Anda mengirimkan barang dengan menggunakan incoterm EXW, ini bukan tanggung jawab Anda untuk mengurusnya. Baca blog terbaru kami tentang kode perdagangan dan artinya di sini .
Tanpa dokumen yang benar, Anda tidak akan mendapatkan barang Anda
Dokumentasi yang tidak akurat dapat menimbulkan biaya dan penundaan yang besar, oleh karena itu, memiliki pengetahuan dasar yang baik tentang apa yang Anda butuhkan dan tidak butuhkan sangat penting untuk kelancaran proses pengiriman.
Jika Anda tidak yakin di mana barang Anda termasuk, Millennium dapat membantu. Penasihat ahli kami akan memberi tahu Anda apa yang Anda butuhkan sehingga Anda tidak perlu khawatir. Hubungi kami hari ini!