Versi yang salah? Tidak ada lisensi? Kurangnya sertifikasi yang sesuai?
Dokumen salah = tidak ada barang. Sesederhana itu. Atau, dalam banyak kasus, kurangnya dokumentasi berarti harus menunggu lama dan menghabiskan banyak uang untuk penyimpanan sementara dokumen yang tepat sedang diproses atau izin sedang diajukan.
Mencari tahu apa yang Anda perlukan bisa membingungkan. Beberapa dokumen bersifat wajib, terlepas dari sifat muatan dan dari mana asalnya. Lainnya khusus untuk jenis barang atau keadaan tertentu dan mungkin diperlukan atau tidak.
Baca terus untuk mengetahui apa yang termasuk dalam kedua kategori tersebut dan bersiaplah untuk impor Anda yang akan datang.
Dokumen yang Dibutuhkan Setiap Orang
Ada empat dokumen utama yang penting bagi keberhasilan setiap pengiriman yang masuk ke Inggris.
1 – Bill of Lading (BoL)
BoL bisa dibilang merupakan dokumen pengiriman yang paling penting. Tanpanya, pengiriman apa pun ke mana pun tidak mungkin dilakukan.
Bill of Lading berfungsi sebagai kontrak, bukti kepemilikan dan bukti penerimaan, artinya jika Anda belum mendapatkan yang asli, atau versi rilis elektronik, barang tidak dapat dikirimkan kepada Anda.
Untuk melihat lebih mendalam tentang apa itu BoL dan apa yang bukan, lihat blog terbaru tentang topik tersebut.
2 – Faktur Komersial
Faktur komersial adalah dokumen yang tidak terpisahkan dari proses bea cukai karena faktur tersebut memberi tahu petugas bea cukai barang apa yang Anda kirim dan berapa nilai barang Anda.
Informasi ini digunakan untuk menghitung nilai bea dan pajak yang harus Anda bayar.
3 – Daftar Pengepakan
Daftar pengepakan digunakan dalam pelayaran internasional untuk memberikan informasi rinci tentang barang dalam kiriman itu sendiri dan disusun oleh siapa pun yang bertanggung jawab untuk mengemas barang.
Dokumen tersebut memuat rincian tentang berat, jumlah dan dimensi barang serta cara pengemasan barang.
Meskipun sebuah daftar mungkin terdengar tidak terlalu penting, daftar ini memainkan peran besar dalam bea cukai dan diperlukan untuk melengkapi Bill of Lading.
4 – Nomor EORI
Oke, jadi ini bukan dokumen fisik, tapi Anda tetap memerlukannya jika menginginkan barang Anda.
Siapa pun yang ingin mengimpor atau mengekspor barang ke atau dari UE harus mendaftar untuk mendapatkan nomor EORI unik, namun Anda hanya perlu melakukannya sekali.
Nomor EORI, atau Nomor Registrasi dan Identifikasi Operator Ekonomi, digunakan untuk melacak dan menyederhanakan pertukaran informasi kepabeanan antar negara.
Dokumen yang Mungkin Butuhkan
Dokumen-dokumen berikut ini tidak wajib. Anda mungkin tidak memerlukannya sama sekali. Itu semua tergantung pada sifat barang yang Anda kirim.
MSDS
MSDS adalah singkatan dari Material Safety Data Sheet dan merupakan dokumen penting untuk pengiriman barang berbahaya.
Dokumen hukum yang luas ini berisi informasi yang sangat rinci tentang potensi bahaya dan cara menjaga keamanan produk selama proses pengiriman.
Sertifikat CE
Anda mungkin pernah melihat tanda CE sebelumnya. Sertifikat CE memberi tahu bea cukai bahwa produk dalam pengiriman memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan, atau lingkungan UE dan menunjukkan bahwa produk tersebut mematuhi undang-undang UE.
Meskipun Anda mungkin telah melihat tanda CE pada mainan dan barang-barang listrik, daftar produk yang memerlukan sertifikasi CE lebih panjang dari yang Anda kira. Produk-produk yang masuk dalam daftar tersebut antara lain lift, peralatan medis, dan peralatan gas.
Sertifikat Otorisasi
Sertifikat Otorisasi sering kali datang dalam bentuk surat dari pemilik hak kekayaan intelektual atas barang apa pun yang Anda kirimkan. Yang kami maksud dengan kekayaan intelektual adalah produk yang memuat merek, gambar, atau karakter yang secara sah menjadi milik seseorang.
Sertifikasi Kesehatan Pelabuhan
Sejak Brexit, pemeriksaan kesehatan pelabuhan diwajibkan untuk semua perdagangan antara Inggris dan UE, di kedua sisi perbatasan. Otoritas Port Health melindungi kesehatan masyarakat, lingkungan, dan hewan di Inggris dengan memantau segala sesuatu yang mungkin mengancamnya.
Untuk memeriksa keamanan barang, petugas bea cukai perlu melihat sertifikasi yang sesuai jika barang yang Anda impor termasuk dalam kategori tersebut, seperti makanan dan minuman.
Barang lain yang mungkin memerlukan sertifikasi untuk memenuhi pemeriksaan kesehatan pelabuhan meliputi:
- Beberapa plastik. Peralatan dapur asal Tiongkok, misalnya, seringkali mengandung melamin, zat yang berbahaya bagi kesehatan manusia jika terkena panas. PDD, atau dokumen deklarasi plastik, akan diperlukan untuk setiap impor barang tersebut untuk membuktikan bahwa produk tersebut telah lulus pengujian yang memadai.
- Produk hewani. Tidak peduli apakah produk Anda untuk konsumsi manusia atau tidak, Anda mungkin memerlukan sertifikat dokter hewan jika produk Anda mengandung produk hewani. Dokumen ini memberikan bukti dari mana hewan tersebut berasal dan bagaimana mereka diperlakukan.
- Makanan organik. Saat ini, hanya impor yang berasal dari negara-negara non-UE yang memerlukan sertifikat inspeksi GB yang valid. Hal ini membuktikan bahwa produk yang dimaksud telah tersertifikasi standar organik setara GB di negara asalnya
Surat Keterangan Asal (GSP Formulir A)
Dokumen ini memverifikasi dari negara mana barang impor tersebut berasal. Meskipun Anda tidak memerlukannya untuk semua impor yang masuk ke Inggris, namun tetap ada baiknya Anda memilikinya.
Mengapa harus bersusah payah mendapatkan dokumen yang tidak Anda perlukan?
Sebab, jika Anda mengimpor dari negara yang merupakan bagian dari GSP, Anda mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan keringanan bea masuk secara penuh atau sebagian. GSP adalah skema yang dirancang untuk meningkatkan perdagangan dengan negara-negara berkembang.
Sertifikat Tes
Untuk produk tertentu yang diimpor ke Inggris, Anda harus dapat membuktikan bahwa produk tersebut telah diuji keamanannya secara memadai. Ini mungkin termasuk barang berbahaya, bahan kimia, dan barang listrik.
Sertifikat Kesesuaian adalah salah satu dokumen yang diperlukan ketika mengimpor kendaraan dari negara lain dan dikeluarkan oleh pabrikan.
Lisensi Impor
Apakah Anda memerlukan izin impor atau tidak, sangat bergantung pada barang yang Anda kirim, dan banyak barang yang tidak memerlukannya. Izin impor memungkinkan pemerintah memantau barang-barang tertentu yang masuk ke negara tersebut, seperti barang-barang militer, bahan kimia, dan, yang mungkin mengejutkan, karya seni.
Lisensi Ekspor
Kiriman Anda hampir selalu memerlukan izin ekspor, tetapi kecuali Anda mengirim berdasarkan incoterm EXW, Anda tidak bertanggung jawab untuk menyelesaikannya. Baca blog terbaru kami tentang kode perdagangan dan artinya di sini .
Tanpa Dokumen yang Benar Anda Tidak Akan Mendapatkan Barang Anda
Dokumentasi yang salah dapat menimbulkan biaya dan penundaan yang besar, jadi memiliki pengetahuan dasar yang baik tentang apa yang Anda perlukan dan tidak perlukan sangat penting untuk kelancaran proses pengiriman.
Jika Anda tidak yakin ke mana barang Anda akan jatuh, Millennium dapat membantu. Penasihat ahli kami akan memberi tahu Anda apa yang Anda butuhkan sehingga Anda tidak perlu khawatir. Telpon kami hari ini!