Mauvaise version? Pas de permis ? Manque de certification appropriée ?
Documents incorrects = pas de marchandise. C'est aussi simple que ça. Ou, dans de nombreux cas, une documentation insuffisante signifie une longue attente et une grosse somme d'argent dépensée en stockage pendant que les documents appropriés sont traités ou que les licences sont demandées.
Déterminer ce dont vous aurez besoin peut être déroutant. Certains documents sont obligatoires, quelle que soit la nature de la marchandise et sa provenance. D'autres sont spécifiques à certains types de biens ou à certaines circonstances et peuvent être requis ou non.
Poursuivez votre lecture pour découvrir ce qui se trouve dans les deux catégories et préparez-vous pour votre prochaine importation.
Les documents dont tout le monde a besoin
Il existe quatre documents principaux cruciaux pour le succès de toute expédition entrant au Royaume-Uni.
1 – Connaissement (BoL)
Le BoL est sans doute le plus important de tous les documents d’expédition. Sans cela, il est impossible d’expédier quoi que ce soit n’importe où.
Le connaissement sert de contrat, de preuve de propriété et de preuve de réception, ce qui signifie que si vous n'avez pas l'original ou une version électronique, les marchandises ne peuvent pas vous être livrées.
Pour un aperçu plus approfondi de ce qu’est et n’est pas un BoL, consultez notre récent blog sur le sujet.
2 – Facture commerciale
La facture commerciale est un document faisant partie intégrante du processus de dédouanement car elle indique aux agents des douanes ce que vous expédiez et combien valent vos marchandises.
Ces informations sont utilisées pour calculer la valeur des droits et taxes que vous êtes redevable.
3 – Liste de colisage
Les listes de colisage sont utilisées dans le transport maritime international pour donner des informations détaillées sur les marchandises contenues dans l'envoi lui-même et sont établies par la personne responsable de l'emballage des marchandises.
Le document comprend des détails sur le poids, le nombre et les dimensions des marchandises ainsi que sur la manière dont les marchandises ont été emballées.
Même si une liste ne semble pas si importante, cette liste joue un rôle important dans le dédouanement et est nécessaire pour remplir un connaissement.
4 – Numéro EORI
Ok, ce n'est donc pas un document physique, mais vous en aurez quand même besoin si vous voulez vos marchandises.
Toute personne souhaitant importer ou exporter des marchandises vers ou depuis l'UE doit s'inscrire pour obtenir un numéro EORI unique, mais vous ne devrez le faire qu'une seule fois.
Les numéros EORI, ou numéros d'enregistrement et d'identification des opérateurs économiques, sont utilisés pour suivre et simplifier l'échange d'informations douanières entre les pays.
Les documents dont vous pourriez avoir besoin
Les documents suivants ne sont pas obligatoires. Vous n’en aurez peut-être pas besoin du tout. Tout dépend de la nature de ce que vous expédiez.
FDS
MSDS signifie Material Safety Data Sheet et est un document essentiel à l’expédition de marchandises dangereuses.
Ce document juridique détaillé contient des informations très détaillées sur les dangers potentiels et sur la manière de garantir la sécurité du produit tout au long du processus d'expédition.
Certificat CE
Vous avez probablement déjà vu le marquage CE. Un certificat CE indique aux douanes que les produits contenus dans l'envoi répondent aux exigences de l'UE en matière de sécurité, de santé ou d'environnement et indique que les produits sont conformes à la législation de l'UE.
Même si vous avez peut-être repéré le marquage CE sur des jouets et des appareils électriques, la liste des produits nécessitant une certification CE est plus longue que vous ne le pensez. Les produits figurant sur la liste comprennent des ascenseurs, des dispositifs médicaux et des appareils à gaz.
Certificats d'autorisation
Les certificats d'autorisation se présentent souvent sous forme de lettre du propriétaire des droits de propriété intellectuelle de toutes les marchandises que vous expédiez. Ce que nous entendons par propriété intellectuelle, ce sont des produits qui incluent des marques, des images ou des personnages qui appartiennent légalement à quelqu'un.
Certification pour la santé portuaire
Depuis le Brexit, les contrôles sanitaires portuaires sont obligatoires pour tout commerce entre le Royaume-Uni et l’UE, des deux côtés de la frontière. Les autorités sanitaires portuaires protègent la santé publique, environnementale et animale du Royaume-Uni en surveillant tout ce qui pourrait la menacer.
Pour vérifier que les marchandises sont sûres, les agents des douanes devront consulter la certification appropriée si quelque chose que vous importez entre dans cette catégorie, comme des aliments et des boissons.
Parmi les autres marchandises qui peuvent nécessiter une forme de certification pour satisfaire aux contrôles sanitaires portuaires, citons :
- Quelques plastiques. Les ustensiles de cuisine en provenance de Chine, par exemple, contiennent souvent de la mélamine, une substance qui devient dangereuse pour la santé humaine lorsqu'elle est chauffée. Un PDD, ou document de déclaration plastique, serait requis pour toute importation de telles marchandises afin de prouver que le produit a passé avec succès les tests adéquats.
- Produits animaux. Peu importe que votre produit soit destiné à la consommation humaine ou non, vous aurez peut-être besoin d'un certificat vétérinaire si votre produit contient des produits d'origine animale. Ce document fournit la preuve de la provenance des animaux et de la manière dont ils ont été traités.
- Alimentation biologique. Actuellement, seules les importations en provenance de pays tiers nécessitent un certificat d’inspection britannique valide. Cela prouve que les produits en question ont été certifiés selon les normes biologiques britanniques équivalentes dans leur pays d'origine.
Certificat d'origine (Formulaire A SPG)
Ce document vérifie de quel pays proviennent les marchandises importées. Et même si vous n’en aurez pas besoin pour toutes les importations entrant au Royaume-Uni, cela peut valoir la peine de l’avoir quand même.
Pourquoi se donner la peine d'obtenir un document dont vous n'avez pas besoin ?
Parce que si vous importez d'un pays qui fait partie du SPG, vous pourriez avoir droit à une exonération totale ou partielle des droits de douane. Le SPG est un système destiné à accroître les échanges commerciaux avec les pays en développement.
Certificats d'essai
Pour certains produits importés au Royaume-Uni, vous devrez être en mesure de prouver qu'ils ont été correctement testés en matière de sécurité. Cela peut inclure des marchandises dangereuses, des produits chimiques et des produits électriques.
Les certificats de conformité sont l'un de ces documents nécessaires lors de l'importation de véhicules en provenance d'autres pays et sont délivrés par le constructeur.
Licence d'importation
Que vous ayez ou non besoin d'une licence d'importation dépend énormément de ce que vous expédiez, et de nombreuses marchandises n'en nécessitent pas. Les licences d'importation permettent au gouvernement de surveiller certains articles entrant dans le pays, tels que les biens militaires, les produits chimiques et, peut-être de façon surprenante, les œuvres d'art.
Licences d'exportation
Votre envoi aura presque toujours besoin d'une licence d'exportation mais, à moins que vous n'expédiiez sous l'incoterm EXW, ce n'est pas à vous de régler ce problème. Lisez notre dernier blog sur les codes commerciaux et leur signification ici .
Sans les bons documents, vous n'obtiendrez pas vos marchandises
Une documentation incorrecte peut entraîner des coûts et des retards importants. Il est donc essentiel d'avoir une bonne connaissance de base de ce dont vous avez besoin et de ce dont vous n'avez pas besoin pour un processus d'expédition fluide.
Si vous ne savez pas où tombent vos marchandises, Millennium peut vous aider. Nos conseillers experts vous diront ce dont vous avez besoin pour que vous n'ayez pas à vous en préoccuper. Appelez-nous aujourd'hui!