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¿Recibió una cotización y notó que solo es válida por 30 días? O tal vez haya vuelto a llamar para pagar una cotización y le digan que ya pasó el período de 30 días y que el precio cambió.

¡¿Qué está sucediendo?! ¿Por qué las cotizaciones de flete tienen fecha de vencimiento?

Estamos aquí para explicarlo. Vamos.

Cotizaciones de transporte: una explicación

Todos hemos recibido cotizaciones de diversos servicios antes, ¿verdad? Seguros, carpintería, fontanería… Bueno, un presupuesto de envío no es muy diferente.

Las cotizaciones de flete describen cuánto costará llevar sus mercancías desde su punto de origen hasta su destino según la información que usted, el transportista y el transportista o corredor proporcionaron. 

Puede recibir y comparar cotizaciones de diferentes transportistas en línea, y cada una debe describir exactamente qué cubre y cómo; recargos, complementos, etc. La cotización debe incluir información sobre hacia y desde dónde se envía su carga, el modo de transporte y el tipo de embalaje, y detalles completos del envío, como peso, dimensiones y una descripción de la mercancía.

¿Qué factores afectan una cotización de envío? 

Numerosos elementos influyen en el coste del envío de carga.

Modo de transporte

El tipo de transporte que elija tendrá un gran impacto en el precio de su cotización. Por ejemplo, sabemos que el transporte marítimo tiende a ser la forma más barata de importar y exportar bienes, pero su rentabilidad depende también de otros factores.  

Velocidad de servicio

¿Qué tan rápido debe llegar su envío a su destino? Si la respuesta es ayer , el envío urgente podría ser para usted. Pero este método, en el que se le da prioridad a la manipulación de su carga durante el tránsito, es mucho más caro que el envío estándar, lo que aumenta significativamente su cotización.

Tarifas de envio

Las tarifas de flete en sí mismas pueden variar significativamente debido al tipo de carga, el peso y la densidad del envío y el costo del contenedor. Puede leer todo sobre lo que determina las tarifas de flete con más profundidad aquí .

Otras Consideraciones 

Además de todo lo mencionado anteriormente, una empresa de transporte debe cubrir sus propios costos, incluidos los honorarios administrativos, los costos comerciales generales, el marketing, los salarios de los empleados y, con suerte, obtener ganancias. 

Entonces, ¿qué cambia una tarifa después de 30 días?

No es que 30 días sea una especie de punto óptimo mágico. De hecho, se puede emitir una cotización y al día siguiente podría suceder algo que provoque que los costos se disparen. En este caso, seríamos nosotros los que saldríamos de nuestro bolsillo.

30 días es solo un plazo de tenencia común para la mayoría de las cotizaciones en muchas industrias. Es una forma de respaldar al cliente, limitar la confusión y fomentar el negocio. Algunas empresas que sufren costos fluctuantes solo ofrecen cotizaciones de 7 días para intentar evitar este problema; es posible que las haya visto antes.  

Y también es importante tener en cuenta que esos costos también pueden reducirse.

¿Qué podría pasar con las tasas de impacto?

Hay muchos factores que podrían hacer que las tasas suban o bajen en cualquier momento.

Los tipos de cambio

El tipo de cambio, que nos dice a qué tipo de cambio se puede cambiar una moneda por otra, cambia a diario. Esto afecta las tarifas de flete porque los pagos internacionales se encuentran detrás de muchos envíos y ocurren en diferentes puntos del viaje.  

La mayoría de los transportistas imponen un CAF, o factor de ajuste de moneda, para simplificar esto, que es un recargo agregado a la factura. Esto tiene en cuenta los cambios en el tipo de cambio y permite que a los clientes se les facture en monedas locales, y los operadores pueden cobrar diferentes porcentajes de CAF según la ruta comercial y el par de divisas. Obtenga más información sobre cómo el tipo de cambio afecta las tarifas de flete aquí .

Costos de combustible

Si conduce un vehículo, habrá experimentado la fluctuación, a veces volátil, de los precios del combustible. Esto también sucede en el mundo del transporte marítimo. Por lo tanto, tiene sentido que un aumento en los costos del combustible influya en las tarifas de envío porque los transportistas tienen que gastar más para realizar el mismo servicio.

Cambio económico

Recientemente hemos visto cómo la economía mundial impacta las tarifas de flete en tiempo real. La guerra en Ucrania, por ejemplo, está ejerciendo más presión sobre el sector marítimo, lo que ha provocado congestión portuaria y tiempos de tránsito más prolongados.  

La guerra afecta el transporte marítimo de muchas maneras, la más notable es el cierre de rutas marítimas y áreas del océano, tierra y aire que se vuelven intransitables o inseguras para ingresar, lo que significa que es necesario encontrar rutas alternativas.  

La crisis del costo de vida también puede ser objeto de críticas. El aumento de los costos de los bienes esenciales, así como la reducción de la capacidad de envío que continúa desde la pandemia, significa que la escasez de bienes y los problemas en la cadena de suministro abundan.  

Problemas imprevistos

A veces sucede algo que está fuera del control de cualquiera. Y vaya, ¿está causando sensación en la industria naviera?

El Canal de Suez es una vía fluvial artificial de 120 millas de largo que proporciona un paso vital para un promedio de 50 buques portacontenedores cada día. Y en marzo de 2021 fue bloqueado durante 6 días por un solo barco.  

Este bloqueo afectó a más de 300 buques y, según se informa, retuvo un comercio estimado de 7.600 millones de libras esterlinas cada día que el canal estuvo intransitable. ¡Eso se traduce en más de 5 millones de libras de comercio perdidas cada minuto!

Huelgas

La falta de trabajadores en todo el sector, desde camioneros hasta trabajadores ferroviarios y personal postal hasta empleados de almacenes, puede afectar negativamente las tarifas. Hay menos miembros del personal disponibles para ayudar a empacar, descargar, verificar documentos, pasar la carga por la aduana y trasladarla para liberar espacio en el puerto = grandes retrasos para sus mercancías.  

Escasez de contenedores

Todavía hay suficientes contenedores en los lugares adecuados en todo el mundo. Huelgas, eventos mundiales, falta de digitalización y escasez de conductores son solo algunas de las razones por las que terminarás pagando más para conseguir el espacio de envío que necesitas.

¿Quiere saber más sobre la congestión de contenedores? Lea este blog .

Por qué es importante la validez limitada 

Las cotizaciones de envío con validez limitada pueden parecer frustrantes. Quizás se pregunte por qué no puede esperar las mismas excelentes tarifas de envío el próximo mes que experimentó este mes.

En realidad, las cotizaciones con fecha de vencimiento protegen a todos los involucrados; usted, el cliente y la empresa que utiliza para enviar su carga.  

La ventana le brinda suficiente espacio para recopilar y comparar otras cotizaciones para asegurarse de que está aprovechando al máximo su inversión. También significa que está a salvo de saltos grandes e inesperados debido a cambios en el mercado y en el tipo de cambio, y estos pueden ocurrir en un instante.  

Y, por último, la validez limitada le beneficia porque no terminará estancado pagando una tarifa más alta si ha habido una caída en los precios.

Las cotizaciones de envío con fechas de vencimiento funcionan a su favor

Las tasas pueden cambiar en un instante, y este año realmente lo ha demostrado. Tener 30 días fijos para su cotización significa que puede comparar precios y comunicarse con quien seleccione a tiempo.

¿Se pregunta qué determina las tarifas de flete y cómo puede reducir las suyas? Póngase en contacto con Millennium para obtener asesoramiento experto de nuestro amable equipo.