Llevar su carga a destino de manera eficiente y segura es el objetivo de todos los involucrados en su envío internacional, incluido usted: todos trabajamos del mismo lado. 

Preparar su carga garantizará una entrega fluida y exitosa, minimizando demoras y evitando penalizaciones. 

Trabajemos juntos para garantizar que se haga correctamente: aprenda los pasos con Millennium Cargo.

Paso 1 – Embalaje

Todo empieza con la forma en que empaca sus mercancías. Hacerlo correctamente significa que su carga estará protegida al trasladarse de un país a otro.

• Elija los materiales de embalaje adecuados : es fundamental considerar la naturaleza de su carga y utilizar los materiales de embalaje adecuados, buscando un equilibrio entre el coste y el peso, la protección y la durabilidad. Los materiales peligrosos deben embalarse según la normativa vigente, mientras que los productos frágiles o perecederos tienen sus propias necesidades. Un embalaje adecuado protegerá contra golpes, vibraciones, humedad y el movimiento continuo que conlleva el proceso.
• Empaque seguro : utilice el acolchado interior adecuado y sujételo adecuadamente para evitar movimientos indeseados. Un artículo bien embalado no se moverá ni se moverá durante el transporte, lo que minimiza el riesgo de daños.
• Optimice el espacio : evite espacios vacíos y empaquete eficientemente. Esto no solo protege mejor sus mercancías, sino que también minimiza los costos de envío y reduce los desperdicios. Nadie espera que sea un experto en Tetris, pero pensar en sus técnicas de empaque mejora considerablemente sus envíos.

Lea más sobre cómo embalar sus mercancías para un viaje más seguro aquí .

Paso 2 – Etiquetado

El etiquetado es fundamental para un envío eficiente. Sin una etiqueta clara y precisa, las mercancías pueden verse atrapadas en trámites aduaneros, retrasarse o perderse en tránsito, o manipularse incorrectamente. Es esencial para la preparación de la carga.

• Información básica esencial : asegúrese de que las direcciones completas y la información de contacto estén disponibles tanto del remitente como del destinatario.
• Instrucciones de manipulación : Cualquier requisito especial de manipulación debe estar claramente marcado en el envase; contrariamente a algunas opiniones, ¡realmente funcionan! "Frágil", "Este lado hacia arriba" y "Mantener refrigerado" son ejemplos comunes de instrucciones de manipulación eficaces y útiles.
• Requisitos específicos de cada país : algunos países tendrán sus propias regulaciones con respecto al etiquetado y la documentación; investigue y asegúrese de que, si necesitan que haya algo estampado en el costado de su caja, esté ahí.
• Dimensiones y peso : Marque claramente el tamaño y el peso del paquete para que sea fácil de ver. Si no sabe cómo calcularlo, ¡nosotros sí! Lea este artículo para obtener más información sobre el peso de la carga.

Paso 3 – Documentación

Para pasar la aduana sin problemas, la documentación es fundamental. Si quiere evitar retrasos y cargos, revise su documentación una y otra vez. Puede leer más sobre esto aquí .

• Factura Comercial y Lista de Empaque : La factura y la lista de empaque constituyen documentos importantes que determinan la naturaleza de las mercancías que se envían. Tenga en cuenta que existe una sutil diferencia entre ambas: la factura se centra más en el valor de las mercancías, mientras que la lista de empaque se centra en el contenido de la carga. Ambas deben ser lo más claras e inequívocas posible, lo cual es esencial para que la aduana verifique la carga. ¿Quiere saber qué es bueno incluir aquí? ¡ Lea este artículo !
• Conocimiento de embarque : es el contrato de transporte entre el remitente y el transportista, que describe los términos del transporte.
• Certificado de Origen : Muchos países exigen que los envíos cuenten con un certificado de origen. Este determina la nacionalidad de las mercancías, lo cual es esencial para determinar los aranceles correctos según los acuerdos y regulaciones comerciales vigentes entre países. Es fundamental para que el proceso aduanero sea fluido. Lea más sobre esto aquí .

Paso 4: Asegurarse de cumplir con los requisitos aduaneros

Una de las áreas con mayor potencial de retrasos y problemas son las aduanas. Comprender las regulaciones aduaneras y asegurarse de cumplirlas es vital para evitar retrasos y sanciones (y, en el peor de los casos, ¡la incautación de mercancías!).

Es importante:

• Investigue las regulaciones del país de destino : asegúrese de estar completamente familiarizado con las restricciones de importación, las listas de artículos prohibidos y los requisitos de documentación vigentes del país importador. Recuerde que las regulaciones pueden cambiar con poca antelación, por lo que es recomendable consultarlas antes del envío.
• Aplique los códigos SA : el Sistema Armonizado (SA) es un estándar global de identificación y categorización utilizado en el comercio. Clasifique correctamente sus mercancías utilizando los códigos SA para evitar multas.
• Valore sus mercancías con precisión : no se gana nada falsificando el valor de sus mercancías, así que ni se le ocurra. Acepte los aranceles e impuestos correspondientes y asegúrese de que su factura y lista de empaque detallen valores completamente exactos.

Paso 5 – Seguro

Necesita un seguro. Si bien la industria hace todo lo posible para proteger sus mercancías y que lleguen a su destino sin problemas, pueden surgir circunstancias imprevistas y no querrá perder mucho dinero si eso sucede. El seguro es imprescindible.

Para conocer más sobre los beneficios del seguro de carga, lea nuestro artículo sobre el tema.

Zarpando hacia el éxito con Millennium Cargo

La preparación lo es todo, y Millennium Cargo puede ayudarle. Nuestro equipo cuenta con toda la experiencia necesaria para garantizar que su envío se desarrolle sin problemas (y estamos aquí para solucionar cualquier imprevisto). Contáctenos hoy mismo para descubrir cómo Millennium como su agente de carga le garantiza una experiencia de envío sin estrés.