¿Paquete arrojado al techo de su porche por un repartidor inútil? ¿La carta llegó sin sellar y faltaba el contenido?

La mayoría de nosotros hemos experimentado problemas al enviar y recibir paquetes y cartas en algún momento.

Cuando se trata de carga, lo que está en juego es mucho mayor. Aquí repasaremos los 5 principales problemas de transporte, brindándole una base de los riesgos más probables y lo que puede hacer para evitarlos.

#1 – Bienes dañados

Los daños durante el transporte son probablemente la preocupación número uno en la lista de cualquier persona.

Los bienes que se rompen o sufren daños durante el viaje a su destino pierden valor y pueden volverse invendibles. También tiene la molestia de clasificar los reemplazos o presentar reclamaciones para solucionar el aspecto financiero, lo que puede ser un gran dolor de cabeza.

Pueden ocurrir múltiples tipos de daños: 

• Daños físicos, como roturas, abolladuras y abrasiones.
• Daños por agua
• Contaminación
• Infestación
• Deterioro (de bienes perecederos )

Cómo evitar cargas dañadas

Hay 3 formas principales de proteger su carga.

Embalaje adecuado

Es probable que su carga viaje una distancia significativa y cambie de manos (e incluso de modo de transporte) varias veces. Estos factores significan que la prevención de daños durante el tránsito comienza con un embalaje adecuado.  

Seleccionar el embalaje y el material de estiba que mejor se adapten a sus productos es el punto de partida perfecto. Desde cajas de cartón y cajones de madera hasta contenedores de acero corten, existen varias combinaciones para elegir. Lea sobre cómo empaquetar la carga para su envío en nuestra práctica guía .

Manejo correcto

Al elegir un transportista o transportista, opte por una empresa de confianza que sepa que se hará cargo de su envío.

Recuerde Seguros

El seguro de carga no es un requisito legal, pero vale la pena contratarlo. La cobertura proporcionada por los transportistas es mínima y es poco probable que sea suficiente si algo sale mal; El seguro de carga está diseñado para brindar cobertura contra pérdida, daño y robo de mercancías durante el tránsito. La cobertura varía entre proveedores, pero la mayoría de las pólizas también cubren los costos de envío retrasados, la falta de entrega por parte del transportista y los retrasos causados ​​por eventos imprevistos como desastres naturales y fuerza mayor.  

#2 – Entregas retrasadas

El segundo lugar en la lista de problemas de envío son los productos retrasados.

En algunos casos, un retraso es un pequeño inconveniente; en otros, puede ser catastrófico. Imagine que sus existencias navideñas no llegarán hasta mediados de diciembre, cuando probablemente se perderá el escaparate de compras clave.

Los retrasos ocurren por todo tipo de razones:

• Clima adverso
• Escasez de personal o huelgas
• Productos mal etiquetados
• Falta de documentación correcta.
• Congestión y tráfico portuario
• Planificación deficiente
• Fallo del equipo
• Eventos globales

Cómo evitar mercancías retrasadas

Veamos las tres formas principales de evitar retrasos.

Planifique con anticipación

La forma más sencilla de evitar retrasos es emplear una planificación rigurosa. Usar las cifras de años anteriores puede ayudar con esto, permitiéndole detectar tendencias y pronosticar sabiamente. Tenga en cuenta asignaciones de tiempo suficientes y comunique plazos de entrega generosos a través de la cadena de suministro para asegurarse de que nadie termine decepcionado.

Etiquetado claro

Desde escritura borrosa y descripciones de contenido inexactas hasta documentación faltante, hay muchas cosas que pueden salir mal con el etiquetado de sus envíos. 

Diferentes productos tienen diferentes requisitos dependiendo de qué son y hacia dónde se dirigen. Las mercancías peligrosas, por ejemplo, deberán etiquetarse de forma diferente a las mercancías perecederas o frágiles. Los países también pueden tener diferentes regulaciones al respecto, por lo que siempre es mejor verificar antes de enviar.  

Documentación correcta

No te dejes atrapar con este. ¿Sabe qué documentos necesita al importar mercancías al Reino Unido? Descúbrelo aquí .

Elija un transportista confiable

¿Ha utilizado el transportista elegido antes? ¿Tienen buena reputación y pueden demostrarla?

Si eres nuevo en el mundo del envío, investiga antes de poner todos tus huevos (u otra carga) en una sola canasta. 

#3 – Mala comunicación

Saber dónde está su envío significa que puede planificar la entrega prevista. Pero como no se realiza un seguimiento de todos los envíos, es fácil perder el seguimiento de su carga porque solo tiene a mano la información básica.

Mantener una comunicación eficiente con su transportista significará que tendrá más control y podrá organizar otros elementos de la entrega del envío para garantizar retrasos mínimos.

Cómo evitar una mala comunicación

Éste es sencillo. 

Antes de seleccionar su transportista, verifique si proporciona seguimiento. Si es así, averigüe qué tan preciso y actualizado es. No tenga miedo de hacer preguntas: esto podría marcar la diferencia.  

#4 – Altos costos

Las tarifas de transporte han aumentado en los últimos años debido a una variedad de factores.

Desde la escasez de contenedores hasta el aumento de combustible y las disputas entre conductores, todo esto ha significado que el transporte de mercancías haya experimentado un aumento en los costos.

Si bien es tentador utilizar la empresa más barata que pueda encontrar, no olvide comprobar que todo esté cubierto. A menudo, las empresas sin escrúpulos reducen artificialmente sus precios, ya sea recortando aspectos como los seguros o agregándolos más adelante, lo que eleva su precio "barato".

Cómo evitar altos costos

Para reducir sus gastos, utilice un agente de transporte. Con una red tan amplia detrás de ellos, los transportistas tienen poder adquisitivo y obtienen mejores tarifas.

¿Se pregunta qué incluye sus tarifas de flete? Lea sobre el tema en este blog .

#5 – Procesos confusos

El papeleo que implica el transporte de mercancías por todo el mundo es bastante considerable. Hay muchas reglas y regulaciones que cumplir, y difieren en todo el mundo. Incluso el envío de mercancías a la UE ha cambiado en los últimos años.

Cómo evitar la confusión

Con reglas y regulaciones que cambian todo el tiempo, y tantas cosas que hacer bien, la forma más fácil de evitar retrasos relacionados con la confusión es recurrir a expertos que conozcan los procesos al dedillo y puedan hacer todas las partes difíciles del proceso de envío por usted. 

Los transportistas profesionales eliminan el estrés del envío

¿Le preocupa que sus mercancías se retrasen?

Puede evitar todos estos problemas (y más) utilizando personas que se dediquen a llevar sus productos a donde sea necesario. Y si no lo hubieras adivinado, somos esas personas. Llame a Millennium hoy para obtener asesoramiento amigable y un servicio de primer nivel.