Ahorrar costes es importante para todas las empresas, y una buena gestión presupuestaria implica buscar maneras de reducir gastos. Sin embargo, algunos costes pueden tener consecuencias desastrosas si se recortan.

Lo has adivinado… Los gastos de envío son uno de esos costes.

Las tarifas de flete baratas pueden parecer atractivas, pero conllevan riesgos ocultos. Analicemos por qué no vale la pena arriesgarse con tarifas de flete baratas.

¿Qué afecta las tarifas de flete?

Las tarifas de flete, que representan una gran parte del costo de transportar sus mercancías del punto A al B, son complejas y se construyen a partir de varios factores. 

Echemos un vistazo a los elementos más importantes de las tarifas de flete.

Tarifas de combustible

El aumento en los costos del combustible incrementa el costo del transporte de carga a nivel mundial, sin importar el método de transporte. Las alternativas de transporte más ecológicas son un tema candente, y ya existen soluciones de transporte más sostenibles que puede elegir, como el transporte LCL, el transporte intermodal y el transporte ferroviario, para realizar envíos más inteligentes.

Lea nuestro blog sobre transporte de mercancías ecológico aquí .

Los tipos de cambio

Los tipos de cambio cambian y eso significa que el valor de las diferentes monedas fluctúa. 

Muchos envíos de carga implican múltiples pagos internacionales, y nadie quiere perder dinero. La mayoría de los transportistas utilizan el método del Factor de Ajuste Monetario (CAF) y cobran entre el 1% y el 10% de las tarifas de flete. 

Puede leer más sobre la importancia de los tipos de cambio aquí .

Distancia y destino

¿Qué distancia hay entre el origen y el destino de su envío? La distancia del trayecto es un factor importante para determinar sus tarifas de flete, así como el destino mismo.

Si el destino es difícil de alcanzar o tiene una infraestructura deficiente, por ejemplo, se vuelve bastante inaccesible y llevar su envío allí de manera segura implica costos más altos. 

Modo de transporte

Cada modo de transporte, ya sea aéreo, marítimo, ferroviario o por carretera, tiene una estructura de precios significativamente diferente.

Se sabe que el transporte aéreo es el más costoso, y el transporte marítimo tiende a ser el más barato para envíos de gran volumen que recorren una distancia considerable. 

La forma más económica de transportar sus mercancías de A a B depende en gran medida de la naturaleza y el volumen del envío. Para comparar el transporte marítimo y aéreo, haga clic aquí .

Peso y tamaño

El envío de mercancías más pesadas, voluminosas o con formas irregulares puede resultar más costoso, ya que requieren una infraestructura especializada o mayores requisitos de manipulación. Además, su preparación, embalaje y procesamiento pueden requerir más tiempo.

Calidad del servicio

Obtienes lo que pagas, ¿verdad? Unas tarifas de flete extremadamente bajas podrían indicar que la empresa que elegiste o los servicios que ofrece no son nada fiables, lo que pone en riesgo tu carga y podría causar graves problemas en el futuro.

Barato a primera vista

Entonces has encontrado una tarifa barata y estás saltando de alegría y emoción.

Mantenga sus caballos.

Las tarifas de flete económicas suelen ser solo asequibles a primera vista. Suelen incluir solo los aspectos más básicos y no consideran elementos importantes que garantizarán la buena protección de su carga.

A menudo, te aplicarán recargos y complementos cuando ya sea demasiado tarde para cambiar de proveedor. Estos pueden incluir…

• Cargos adicionales por manejo. Estos cargos cubren el procesamiento y transporte de paquetes específicos. 
• Gastos de despacho de aduana. Si sus mercancías viajan al extranjero, deberán pasar por la aduana. No hay vuelta de hoja. 
• Los cargos de destino son tarifas que cobra el puerto de destino de su carga y que cubren aspectos como elevaciones con grúa y tarifas de terminal. 

Mal servicio

Recuerda… Ofrecer algo a precio reducido solo es posible si se ahorran gastos.

Simplemente no se puede brindar un servicio excepcional con tarifas bajas. Esto se debe a que los costos operativos también serán considerablemente menores, lo que afecta negativamente la capacidad de brindar un servicio valioso que priorice a los clientes y su carga. 

Y algunas empresas no sacrificarán sus ganancias, por lo que los recortes vendrán de otras áreas.

Optar por una empresa que ofrezca tarifas de flete económicas significa que sus envíos podrían ser más lentos, menos fiables o estar plagados de problemas, como envíos perdidos o incompletos. Y esto nos lleva a…

Cobertura de seguro deficiente

Uno de los gastos más fáciles de recortar para las compañías navieras es la cobertura del seguro. 

Las tarifas de flete económicas pueden incluir cobertura, pero es probable que sea muy baja con la opción de ampliarla. Aumentar el nivel de cobertura no solo le costará dinero extra, sino que, sin ella, corre el riesgo de no tener retorno si su carga se pierde o se daña.

Equilibrio entre costos y calidad

Los fletes baratos no son la solución. Pero la clave está en lo que usted valora: ahorrarse unas libras en fletes o saber que su carga está en buenas manos.

Si ve una tarifa mucho más baja que cualquier otra, considérelo una señal de alerta. Las cotizaciones de flete significativamente inferiores significan que podría faltar algo vital y que su carga podría no estar cubierta.

¿La alternativa? Empresas de transporte confiables y centradas en el cliente, como Millennium, ofrecen precios competitivos, pero se aseguran de brindar un servicio de calidad y mantener a sus clientes satisfechos.

No existen tarifas de flete baratas

Los costos ocultos de las tarifas de flete baratas no permanecen ocultos por mucho tiempo. 

Las tarifas de flete se ven afectadas por una compleja serie de factores interrelacionados. Comprender qué las determina puede ayudarle a tomar decisiones más inteligentes sobre sus necesidades de envío, ahorrar dinero y evitar perjudicar su negocio al caer en la trampa de las tarifas de flete baratas. 

¿Necesita más asesoramiento sobre soluciones de envío? Visite nuestro sitio web y póngase en contacto con Millennium hoy mismo.