Falsche Version? Keine Lizenz? Fehlt eine entsprechende Zertifizierung?
Falsche Dokumente = keine Ware. So einfach ist das. In vielen Fällen bedeutet eine unzureichende Dokumentation auch eine lange Wartezeit und einen hohen Geldaufwand für die Lagerung, während die richtigen Dokumente bearbeitet oder Lizenzen beantragt werden.
Herauszufinden, was Sie benötigen, kann verwirrend sein. Einige Dokumente sind obligatorisch, unabhängig von der Art der Ladung und woher sie kommt. Andere sind spezifisch für bestimmte Arten von Gütern oder Umständen und können erforderlich sein oder auch nicht.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was in beiden Kategorien enthalten ist, und bereiten Sie sich auf Ihren bevorstehenden Import vor.
Die Dokumente, die jeder braucht
Es gibt vier Hauptdokumente, die für den Erfolg jeder Sendung, die in das Vereinigte Königreich gelangt, entscheidend sind.
1 – Frachtbrief (BoL)
Das BoL ist wohl das wichtigste aller Versanddokumente. Ohne sie ist es unmöglich, irgendetwas irgendwohin zu versenden.
Der Frachtbrief dient als Vertrag, Eigentumsnachweis und Empfangsnachweis. Wenn Sie also nicht über das Original oder eine elektronische Freigabeversion verfügen, können die Waren nicht an Sie geliefert werden.
Weitere Informationen darüber, was ein BoL ist und was nicht, finden Sie in unserem aktuellen Blog zu diesem Thema.
2 – Handelsrechnung
Die Handelsrechnung ist ein integraler Bestandteil des Zollabfertigungsprozesses, da sie den Zollbeamten mitteilt, was Sie versenden und wie viel Ihre Waren wert sind.
Diese Informationen werden verwendet, um den Wert der Zölle und Steuern zu berechnen, die Sie zahlen müssen.
3 – Packliste
Packlisten dienen im internationalen Versand dazu, detaillierte Informationen über die Waren in der Sendung selbst zu geben und werden von demjenigen erstellt, der für die Verpackung der Waren verantwortlich ist.
Das Dokument enthält Angaben zu Gewicht, Anzahl und Abmessungen der Ware sowie zur Verpackung der Ware.
Auch wenn eine Liste vielleicht nicht so wichtig klingt, spielt sie eine große Rolle bei der Zollabfertigung und ist für die Erstellung eines Frachtbriefs erforderlich.
4 – EORI-Nummer
Okay, es handelt sich also nicht um ein physisches Dokument, aber Sie benötigen trotzdem eines, wenn Sie Ihre Waren haben möchten.
Wer Waren in die oder aus der EU importieren oder exportieren möchte, muss sich für eine eindeutige EORI-Nummer registrieren, dies ist jedoch nur einmal erforderlich.
EORI-Nummern oder Economic Operator Registration and Identification Numbers werden verwendet, um den Austausch von Zollinformationen zwischen Ländern zu verfolgen und zu vereinfachen.
Die Dokumente, die Sie möglicherweise benötigen
Die folgenden Unterlagen sind nicht verpflichtend. Möglicherweise benötigen Sie überhaupt keine davon. Es hängt alles von der Art dessen ab, was Sie versenden.
Sicherheitsdatenblatt
MSDS steht für Material Safety Data Sheet und ist ein Dokument, das für den Versand gefährlicher Güter unerlässlich ist.
Dieses umfangreiche Rechtsdokument enthält sehr detaillierte Informationen über mögliche Gefahren und wie das Produkt während des gesamten Versandprozesses sicher aufbewahrt werden kann.
CE-Zertifikat
Wahrscheinlich haben Sie schon einmal ein CE-Zeichen gesehen. Ein CE-Zertifikat teilt dem Zoll mit, dass die Produkte in der Sendung den EU-Sicherheits-, Gesundheits- oder Umweltanforderungen entsprechen und weist darauf hin, dass die Produkte der EU-Gesetzgebung entsprechen.
Auch wenn Sie vielleicht die CE-Kennzeichnung auf Spielzeugen und Elektroartikeln entdeckt haben, ist die Liste der Produkte, die eine CE-Zertifizierung erfordern, länger als Sie denken. Zu den Produkten auf der Liste gehören Aufzüge, medizinische Geräte und Gasgeräte.
Autorisierungsbescheinigungen
Autorisierungsbescheinigungen werden häufig in Briefform vom Inhaber der geistigen Eigentumsrechte der von Ihnen versendeten Waren geliefert. Unter geistigem Eigentum verstehen wir Produkte, die Marken, Bilder oder Charaktere enthalten, die rechtmäßig jemandem gehören.
Zertifizierung für Hafengesundheit
Seit dem Brexit sind Hafengesundheitskontrollen für den gesamten Handel zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU auf beiden Seiten der Grenze obligatorisch. Die Hafengesundheitsbehörden schützen die Gesundheit der Öffentlichkeit, der Umwelt und der Tiere im Vereinigten Königreich, indem sie alles überwachen, was sie gefährden könnte.
Um die Sicherheit der Waren zu überprüfen, müssen die Zollbeamten die entsprechende Bescheinigung vorlegen, wenn etwas, das Sie importieren, in diese Kategorie fällt, wie zum Beispiel Lebensmittel und Getränke.
Zu den anderen Gütern, für die möglicherweise eine Zertifizierung erforderlich ist, um die Gesundheitskontrollen im Hafen zu bestehen, gehören:
- Einige Kunststoffe. Küchengeschirr aus China beispielsweise enthält häufig Melamin, einen Stoff, der bei Hitzeeinwirkung gesundheitsschädlich wird. Für jede Einfuhr solcher Waren wäre ein PDD (Kunststoffdeklarationsdokument) erforderlich, um nachzuweisen, dass das Produkt angemessene Tests bestanden hat.
- Tierische Produkte. Es spielt keine Rolle, ob Ihr Produkt für den menschlichen Verzehr bestimmt ist oder nicht. Wenn Ihr Produkt tierische Produkte enthält, benötigen Sie möglicherweise ein Veterinärzertifikat. Dieses Dokument dient als Nachweis sowohl der Herkunft des Tieres als auch seiner Behandlung.
- Bio-Lebensmittel. Derzeit benötigen nur Importe aus Nicht-EU-Ländern eine gültige GB-Prüfbescheinigung. Dies beweist, dass die betreffenden Produkte in ihrem Herkunftsland nach gleichwertigen britischen Bio-Standards zertifiziert wurden
Ursprungszeugnis (GSP-Formular A)
Dieses Dokument verifiziert, aus welchem Land die importierten Waren stammen. Und obwohl Sie es nicht für alle Importe in das Vereinigte Königreich benötigen, kann es sich trotzdem lohnen, es zu haben.
Warum sollten Sie sich die Mühe machen, ein Dokument zu besorgen, das Sie nicht benötigen?
Denn wenn Sie aus einem Land importieren, das Teil des APS ist, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine vollständige oder teilweise Zollbefreiung. Das APS ist ein System zur Steigerung des Handels mit Entwicklungsländern.
Prüfzertifikate
Für bestimmte Produkte, die in das Vereinigte Königreich importiert werden, müssen Sie nachweisen können, dass sie ausreichend sicherheitsgeprüft wurden. Dazu können gefährliche Güter, Chemikalien und Elektroartikel gehören.
Konformitätsbescheinigungen sind ein solches Dokument, das beim Import von Fahrzeugen aus anderen Ländern erforderlich ist und vom Hersteller ausgestellt wird.
Einfuhrlizenz
Ob Sie eine Einfuhrlizenz benötigen oder nicht, hängt stark davon ab, was Sie versenden, und für viele Waren ist keine Einfuhrlizenz erforderlich. Einfuhrlizenzen ermöglichen es der Regierung, bestimmte in das Land eingeführte Güter zu überwachen, beispielsweise Militärgüter, Chemikalien und, vielleicht überraschend, Kunstwerke.
Exportlizenzen
Für Ihre Sendung ist fast immer eine Exportgenehmigung erforderlich. Sofern Sie nicht unter dem Incoterm EXW versenden, liegt dies jedoch nicht in Ihrer Verantwortung. hier unseren neuesten Blog über die Handelsgesetze und ihre Bedeutung .
Ohne die richtigen Dokumente erhalten Sie Ihre Ware nicht
Eine fehlerhafte Dokumentation kann hohe Kosten und Verzögerungen verursachen. Daher ist es für einen reibungslosen Versandprozess von entscheidender Bedeutung, über fundierte Grundkenntnisse darüber zu verfügen, was Sie tun und was nicht.
Wenn Sie nicht sicher sind, wohin Ihre Waren gelangen, kann Millennium Ihnen helfen. Unsere Fachberater sagen Ihnen, was Sie brauchen, sodass Sie sich darüber keine Sorgen machen müssen. Ruf uns heute an!