运输延误令人沮丧且代价高昂，但好消息是其中许多延误是可以避免的。

但为什么会出现延误呢？ 发货可能会出现什么问题？ 如何解决出现的任何问题？

让我们深入探讨延迟交货的最常见原因以及您可以采取哪些措施来预防这些情况。

全球活动

从流行病到天气灾难，全球事件可能会给您的货物运输带来严重阻碍。 即使像港口关闭这样的局部事件也可能产生广泛的后果，例如大量积压导致全球航线放缓。

让我们看一个最近的例子。 2024年3月，巴尔的摩港一座大桥倒塌。 这听起来可能不像是一个全球性事件，但该港口是美国最繁忙的港口之一。 大约十几艘货船被困在港口内无法离开，更多货船不得不从现已无法使用的港口改道。

桥梁倒塌导致全球货物运输立即延迟，并导致其他港口拥堵。 将船舶改道至其他港口以及运输本身的延误给航运公司带来了物流问题和成本上升。

其他正在发生的事件包括一系列红海袭击，预计这些袭击将持续到 2025 年。对穿越红海的船只的袭击意味着通过苏伊士运河的交通量大幅减少，航运公司选择将行程延长一周以上确保他们的货物完好无损的时间。

如何提前计划

以下是一些避免全球事件造成的常见运输延误的方法。

• 注重韧性。 与其试图控制发生的事情（这是不可能的），不如集中精力快速适应确实发生的事件的能力。
• 供应商多元化。 从地理位置上看，不要把所有鸡蛋放在一个篮子里。  
• 沟通是关键。 不要低估与货代良好沟通的好处。 他们应该让您随时了解最新情况，这样即使您的货物被困，您也能了解正在发生的情况并能够相应地管理您的业务。

供应链停滞

供应链可以有很多方面，每个方面都是一个潜在的漏洞。 从积压到港口拥堵，供应链问题可能会导致严重的延误。  

以下是您可能遇到的问题的一些示例……

货物量超出预期的港口可能会变得拥挤。 这也可能是由于基础设施不足和劳动力短缺造成的。 拥堵意味着船舶必须等待更长时间才能卸货，从而导致延误。

文件不正确或不完整，以及员工人数少，都可能导致海关滞留。 

考虑到仓储、运输环节中断和复杂的供应链等因素，您可以看到多米诺骨牌效应是如何快速产生的。 

如何提前计划

您可以通过以下三种方法为供应链停滞做好准备，以避免延误……

• 分配库存。 考虑在多个仓库或履行中心存储库存。
• 安全库存水平。 提前计划并计算缓冲库存，以防万一。
• 供应商关系。 与多个供应商建立密切关系，以提高短缺期间的灵活性。

机械故障

有时，问题与人类无关，而且是机械性的。 船舶、飞机、火车和卡车发生故障并非闻所未闻。 即使是一辆车或一艘船的小问题也可能导致严重延误。

如何提前计划

那么，您可以采取哪些措施来应对机械故障呢？

• 这是你认识的人。 或者至少您的货运代理认识谁！ 最好与拥有广泛网络的货运代理合作，例如 Millennium，以便您可以在需要时更换承运商。
• 沟通至关重要。 货运代理的实时跟踪和定期更新意味着您可以管理自己的事务。

极端天气

这种情况可能不会经常发生，但极端天气事件可能而且确实会导致运输中断。 我们谈论的不仅仅是暴风雪和风暴； 极端高温可能导致停机坪融化或引发野火，从而干扰交通运输。

如何提前计划

让我们看看如何应对天气问题并避免延误。

• 使用预测工具。 利用智能预报工具来监测天气状况。
• 规划应急路线。 使用可靠的货运代理，他们可以在天气中断的情况下规划替代路线。
• 投保吧！ 货运保险可以抵消因天气延误造成的潜在损失。

错误的文书工作

整个运输过程中需要大量不同类型的文件。 为了确保您的货物及时到达目的地，您必须确保您不仅提供正确的文件，而且文件没有任何错误。

一个错误的数字，您的整个货物可能会误入歧途。

运输文书上的典型错误包括：

• 缺少装箱单
• 货运类别不正确
• 提单信息错误
• 送货地址或联系信息不正确
• 重量/托盘数量错误
• 缺少产品描述
• 值不正确或缺失
• 目的地或出发地申报不准确

如何避免

运输延误会产生代价高昂的连锁反应。 以下是如何帮助您避免错误的文档。

• 实现自动化。 数字流程和软件包减少了人为错误。
• 确保您的标签流程清晰。 
• 与信誉良好的货运代理合作。 货运代理的专业知识可以减轻您的负担，让一切顺利。

避免运输延误、降低成本并让客户满意

延误可能会导致客户不满、声誉受损和企业赔钱。 有些延误是不可避免的，但这些提示应该可以帮助您管理可以避免的延误。

正在寻找一位始终在电话那头的友好货运代理吗？ 立即联系 Millennium，了解我们如何提供帮助。