与像您一样关心您的货物的货运代理合作非常重要。

但如何找到一个呢？

货运代理的范围从大型全球企业到专门从事特定类型货物的小型公司。 当大多数货运代理网站都承诺同样的事情时，您会选择谁？

这是我们选择合适的货运代理的指南，以帮助您的企业做出明智的决定。 

货运代理的角色

货运代理可以是公司或个人。 货运代理通过管理成功运输的所有复杂要素，代表托运人或出口商和进口商促进国际货物运输。  

他们本身并不实际移动货物，而是通过不同服务的复杂组合来安排和管理货物运输。

货运代理提供的服务包括：

• 预订货位
• 准备文件
• 办理清关
• 安排货物保险
• 追踪货件
• 为客户提供具有成本效益的物流解决方案建议
• 优化供应链
• 安排送货
• 确保客户保持合规
• 协助仓储和包装。

一些货运代理专注于特定的货运方式，例如空运、铁路货运、海运或公路货运。 总体而言，货运代理在国内和国际货物运输中发挥着至关重要的作用。  

专业知识

您选择的货运代理必须了解您的货物类型的详细情况。 不同的商品适用不同的规则和规定。

进口危险品？ 出口牲畜？ 搬运易腐烂物品？ 您需要了解不同的立法、货物途经国家/地区的海关规则以及成功运输货物所需的文件、认证或许可。  

在世界各地运输货物非常复杂。 货运代理可以处理将您的货物从 A 地运送到 B 地的整个过程，这样您就不必这样做，但他们必须很好地处理您的特定类型的货物，以确保他们能够管理出现的任何问题并防止延误。

提供的服务

正如我们上面提到的，货运代理涵盖了运输和物流的许多不同领域，充当参与该过程的所有各方之间的中介。

选择合适的货运代理意味着确保他们提供您所需的特定服务。

如果您想通过空运运输易碎、贵重的货物，选择货运代理，却发现该货运代理根本不承运空运，这是没有意义的！

快递运输

您的业​​务性质是否意味着您经常需要在最后一刻快速转移货物？ 快递货运是一种可靠且快速的运输选择，是时间敏感的交付的理想选择。 这往往是一种将货物运送到目的地的更昂贵的方法，但这对许多企业来说至关重要。  

分批发货

出于多种原因，一些企业选择拆分发货或将订单分成单独的发货，包括改善库存管理、满足运输限制、管理产品可用性和满足客户需求。 

这可能会给已经是多方面的物流流程增加另一层复杂性和调度，因此请确保您的货运代理在选择它们之前知道他们在做什么。

报关服务

一些货运代理还提供海关特定服务。 报关业务涵盖处理文件和关税分类、促进与官员的沟通、提供贸易程序建议、确保遵守英国税务海关总署和其他国家政府部门的规定以及帮助托运人获得最优惠的费率等。  

追踪

跟踪使托运人能够密切关注其货运进度。 通过使用 GPS 等跟踪系统，货运代理可以让客户及时了解有关货物位置和状态的实时信息。

使用跟踪服务，各方都可以相应地管理供应链并适应可能出现的任何问题。 

仓储

许多货运代理提供仓储服务，但并非全部都提供。 仓储是进出口和分销货物流程的关键部分，因此在提交之前进行检查非常重要！  

一些货运代理使用自己的仓库，而另一些货运代理则与外部提供商合作为其客户提供服务。 货运代理提供的仓储服务包括：

• 贮存
• 库存管理
• 准备发货
• 分配。

您还可以咨询您的货运代理，了解他们是否提供有帮助的附加服务，例如路线优化指导、货物保险、仓储和送货上门。

地理覆盖范围

您正在考虑的货运代理是否拥有覆盖您发货目的地或发货国家/地区的网络？

这是将您的货物运送到需要的地方的关键部分。 世界各地的规定各不相同，选择当地货运代理意味着拥有关键知识的专家可以处理您的货运

这就是专业知识和经验发挥作用的地方。 例如，如果您定期从印度发货，那么找到每天处理该路线的货运代理将为您提供更多保证，让他们了解如何优化流程。

保证

说到保证，您还可以通过其他一些方法来审查和选择您的货运代理合作伙伴，以确保你们彼此合适。

认证 

您的货运代理是 BIFA 的会员吗？ 英国国际货运协会（BIFA）是代表英国货运代理的第一大行业协会。  

评论和案例研究

确保您选择信誉良好的货运代理非常重要。

寻找其他客户的积极评价，并在必要时要求货运代理进行案例研究。 在您自己的网络中询问有使用转发器经验的其他人的反馈。 看看货运代理在您最初的谈话中给您留下了什么样的印象。

您是否有信心他们能够满足您的业务需求并照顾您的货物，并利用专业知识解决出现的任何问题？ 

定价和透明度

清晰透明的报价意味着您可以有效地进行预算和计划。 您希望与预先了解所有成本详细信息的货运代理合作； 没有什么比随后发生的意外指控更糟糕的了。

简单地获取报价也很重要。 昨天一样坐等几天的答复。

当您拿到报价单后，请用细齿梳理一遍。 报价涵盖了您想要的一切吗？ 有什么遗漏吗？ 最好从三个货代那里获取报价，看看他们的比较情况。

沟通与客户服务

通信对于货运来说是一件大事。 运输过程中涉及的因素太多，以至于沟通可能变得不清晰，这可能会导致延误和沮丧。  

为了确保一切顺利，请选择一位反应灵敏、可靠且乐于帮助您了解整个流程的货运代理。 洞察力和指导将为您未来的运输提供帮助，信誉良好的货运代理应该欢迎您提出问题。  

友善也有帮助。 关于客户体验有很多话要说。 您希望与您的货运代理建立积极的融洽关系，特别是如果您要定期发货的话。

在此博客中了解有关与货运代理进行有效沟通的更多信息。

您的货运代理符合要求吗？

我们已经介绍了寻找货运代理的关键要素。 使用上述信息寻找满足您需求的货运代理，让您的货物安全可靠，让您高枕无忧。  

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