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影响国际航运的中断事件越来越多。 你只需要看新闻就能看到这一点。  

对于那些试图在世界各地运输货物的人来说,全球事件和事件可能会导致潜在的延误、成本增加和声誉受损。

货运代理是解决这些问题的防线。 我们施展魔法,让事情到达它们需要的地方。 但我们该怎么做呢?

这一切都与高效的货运管理有关。

是什么导致供应链中断

有很多因素会阻碍货物在供应链中的流通。

自然灾害

洪水、飓风、地震、热浪……凡是你能想到的自然灾害都会对货运产生深远的影响。 不安全的道路、海洋和大气中的天气事件可能会使通过飞机、火车、卡车和海船运输货物变得困难或不可能。  

人为灾难

道路交通事故、仓库火灾和漏油都是人为灾难的例子,它们可能会造成货物的大规模延误或损坏。 

全球活动

一个词。 新冠肺炎。 2020 年开始的疫情是震撼货运世界的全球事件的完美例子,其影响至今仍可见一斑。  

政治格局动荡不安

政治不稳定加剧对全球供应链构成威胁。 领土争端和冲突以及海盗和制裁都可能造成问题并延误旅程。  

基础设施问题

货运行业的基础设施是指码头、港口和机场以及共同支持航运活动的设备和车辆等。 

例如,当设备或机械出现问题时,装卸可能需要更长的时间,并对全球供应链造成巨大破坏。 

劳动争议

工人罢工降低了运营能力,并对全球运输产生巨大影响。 一波卡车司机罢工或港口工人罢工可能会增加贸易路线的痛点,特别是与我们提到的其他风险相结合时。  

经济波动

经济衰退和经济衰退可能导致消费者缩减支出,减少对运输解决方案的需求并造成运力过剩。 

包装不良

当您包装货物不正确时,您可能会面临损坏的风险。 损坏的货物可能会被买家拒绝,这意味着您必须花费时间和金钱来解决问题。  

货运代理如何降低风险

高效的货运管理对于降低货运代理的风险大有帮助。 以下是货运代理用来完成工作的一些做法和流程。

风险分析

风险分析是识别和评估可能影响货运代理的任何潜在风险的过程。 这些风险既可能是反复出现的(例如需求波动),也可能是破坏性的(例如自然灾害)。

评估和分析每种风险的后果及其发生的可能性,并根据数据选择转发解决方案。 历史数据也被考虑在内,可以洞察行业趋势,专家意见也很有用。  

技术

预测极端天气的技术使货运代理能够采取预防措施并采用灵活的解决方案来满足客户的运输需求。 这只是技术使货运代理能够进行高效货运管理的一种方式。   

追踪系统

多种类型的跟踪系统可帮助货运代理跟踪货运并向客户提供最新的货运信息。 实时监控为托运人提供了全面的可见性,使他们能够优化运营。  

RFID,即射频指示通信,使用小型芯片和不同的射频来传输信号。 无线电跟踪与RFID类似,但无线电跟踪器可以传输更广泛的信号。 强大的 GPS 跟踪解决方案与直观的仪表板搭配也是一个受欢迎的选择。  

 货运代理的风险管理

网络

货运代理采用高效货运管理的另一种方式是利用其广泛的替代路线和承运人网络,这些网络可用于构成应急计划的一部分。

开放通讯

货运代理努力与参与货物运输的各方进行开放式沟通,让事情变得简单。 凭借信任的工作关系和有效的沟通,可见性从一开始就很强,并且货物始终可追踪。   

货运代理与其客户之间的开放通信也至关重要; 始终掌握所有相关信息意味着货运代理可以在面对事故和事件时采取相应行动。  

如何最大限度地降低风险

作为托运人,您还可以帮助实现高效的货运管理并最大限度地减少供应链中断。

文书工作

对供应链顺畅构成风险的不仅仅是货物损坏或丢失。 由于文件归档错误和不正确,可能会出现延误。

所有文件必须正确、清晰地填写并包含正确的信息。 了解国际贸易术语解释通则

为了防止文书工作成为高效货运管理的障碍,请再次检查。 

包装

正确包装的货物是更安全的货物。 如何包装货物取决于您准备运输的货物类型,并且您有多种包装和包装材料组合可供选择。  

博客中阅读有关如何准备货物运输的所有信息

保险

明智之举——购买货物保险。 承运人的责任是有限的,如果您的货物在暴风雨中被抛入海中、被盗或在运输过程中丢失,您可能会面临延误和严重的财务影响。  

不确定是否要打扰? 在此处阅读我们有关货物保险的综合博客

如何选择合适的货运代理

在选择货运合作伙伴时,您会听到有关他们如何在一切顺利时为您节省时间和金钱的信息,但了解他们如何避免问题并在问题出现时做出反应也同样重要。

您可以向潜在的货运合作伙伴询问以下一些问题,以确保他们提供高效的货运管理。

您如何管理风险?

货运代理采取哪些预防措施来识别、评估和减轻潜在的货运风险? 

我可以看一些案例研究吗?

信誉良好的货运代理在运输各种货物方面拥有丰富的经验。 他们应该有案例研究可供参考,或者能够提供他们参与运输的详细示例。

在哪里可以找到你们公司的评论?

查看货运代理的网站应该可以找到公司评论,但如果您遇到困难,请询问!

我可以与客户交谈吗?

从客户体验的角度了解期望的另一种方法是要求与过去或当前的客户交谈。

保险方面我该怎么办?

寻找合适的货物保险可能会让人不知所措,而货运代理可以提供帮助。 询问他们的建议,以确保他们将您的最大利益放在心上; 通常,托运人自己必须为其货物投保,以防风险。

我可以期待什么通讯?

您无需每天与货运代理联系,但定期联系对于支持高效的货运管理非常重要。 在更新方面,以两种方式管理期望可以使整个过程更加顺利。  

阅读我们的有效沟通专家提示

仍然想知道如何最大限度地减少供应链中断?

作为托运人,您可以采取一些措施来支持幕后高效的货运管理。 但为了安心并节省潜在成本,请与优先考虑主动风险管理策略的货运代理合作。  

通过访问大量的承运商和路线、专业知识和强大的风险分析实践,他们可以帮助您将货物运送到需要的地方。

想知道 Millennium 是否是满足您运输需求的合适货运代理? 查看我们的网站以取得联系

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