货运说明：概述

在整个运输过程中提供准确的信息对于简化流程至关重要。这意味着每一份运输文件都需要清晰简洁。

其中一个例子是正确、准确地详细说明您要运输的货物类型。您的商品描述告诉任何阅读它的人这些商品是什么、它们是由什么制成的以及它们的用途。此描述出现在重要的运输文件中，例如提单和商业发票。

（有关重要运输文件的更多信息，请阅读此内容）。

货运描述包含处理和交付货物所需的信息，具体方法如下。您在货运描述中包含的内容：

为海关当局提供获得正确税款和关税所需的一切。
用于检查您要运送的物品是否可以被授予访问您要运送到的国家/地区的权限。
如果您的货物损坏或丢失，这对于保险来说非常重要。

您的货运描述需要包含哪些内容

当您为托运货物撰写货运描述时，您需要包含尽可能多的合理信息。

要编写全面的货运描述，请问自己以下问题：

货物是什么？别含糊其辞。每个细节都很重要。
商品是由什么制成的？列出最终产品中使用的材料。
货物是用来做什么的？
有什么鲜明的特点吗？这可以是品牌名称和徽标、型号、特定形状等等。
货物有多重？
货物的尺寸是多少？
货物价值多少？
货物被运送到哪里？

并且记住，一定要清楚。污迹斑斑的文字和描述，包括不相关或无意义的数字、符号和代码，可能会导致海关混乱，并可能导致不必要的检查和延误。

如何撰写准确的描述

让我们来看一些示例，以便您更好地了解良好的货运描述。

假设您要运送螺丝刀。在产品描述区域输入“螺丝刀”并不能准确说明您的商品。相反，请考虑细节。

它们是六角螺丝刀、平头螺丝刀、梅花螺丝刀还是飞利浦螺丝刀？手柄颜色不同吗？它们是单个螺丝刀还是套装？

然后，将您的答案放在一起，形成可接受的描述，如下所示：

“7 件六角螺丝刀套装，带黑色手柄，装在透明塑料盒中”。

同样的逻辑适用于您要运输的任何物品，无论货物的尺寸或性质如何。所以“T 恤”太模糊了，但“左侧带有红色小鸟标志的黄色女士棉质 T 恤”还是不错的。 “洗衣机”=坏；但“白色 Indesit 8 公斤滚筒洗衣机，转速 1400 转，尺寸（厘米）- H85 x W59.5 x D57.2”= 太棒了。

为什么准确的信息很重要

清晰、诚实地说明货物的性质及其规格是任何运输过程的关键部分。如果不提供有关您的货件的准确信息，您将面临出现以下问题的风险。

法律后果

如果没有准确的商品描述，您可能会遇到严重的法律问题。

例如，危险品的运输受三项主要法规的约束，货物必须根据其分类进行申报、包装和标签。（在此处）。

如果您未能正确标记危险品或危险品，您将面临违反规定的风险，并可能会受到罚款、起诉甚至监禁。

延迟交货

如果您要进行国际运输，那么办理海关手续至关重要，不准确的货运说明可能会导致海关出现严重延误。这是因为官员可以通过商品描述对商品进行分类、确定关税和税款并检查潜在的进出口限制。

货运描述写得不好，无论是地址不正确还是产品描述模糊，都可能导致延误，因为无法有效筛查安全风险的货物可能会被扣留，直到经过充分检查。

附加费用

您需要在货运描述中包含的详细信息之一是货物的重量。

不准确的重量记录可能会导致必须重新称重货物，这不仅会减慢运输速度，而且如果您一开始就未达到货物的重量，还可能会产生额外费用。这是因为关税和税款是根据货物的毛重和分类计算的。

货物丢失或损坏

有时，运输过程中会出现问题。无论您的货物是由于绑扎不当而损坏、在狂风暴雨中在海上丢失还是在旅途中被盗，清晰、准确的描述都可以帮助您找到或取回货物。

保险理赔

不可预见的事件可能会导致货物无法按时或根本无法到达目的地。货物保险可在出现问题时保护您免受经济损失。

对您的货物的可靠、详细的描述使保险提供商能够针对运输过程中的货物丢失、损坏和被盗提供保险。不同提供商的承保范围有所不同，但货物保险单还应承保您的延迟运输费用和承运人未交付以及自然灾害和不可抗力的费用。

货运描述很无聊但很重要！

当您编写货运描述时，准确性很重要。

不要将货运描述视为对货运内容的模糊建议，而应将其重新定义为您需要追踪货物时提供的信息。因为虽然绝大多数货物都能安全到达目的地，但您不想冒这个风险！

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准确的货运描述的重要性