发货时准确测量尺寸至关重要。试想一下,您精心计算了运费预算,却因为货物的重量或尺寸略有偏差而面临意想不到的费用。这不仅令人沮丧,而且代价高昂——在货运领域,几厘米或几公斤的差别都可能对您的最终收益产生重大影响。.
这不仅仅是填写表格——而是要确保您获得公平的价格、避免延误,并享受顺畅的运输体验。.
为什么准确性如此重要?计算错误会造成哪些问题?如何才能确保您的货物运输始终顺畅无阻?在 Millennium,我们竭诚为您提供帮助。.
测量不准确带来的严重后果
货物重量和尺寸算错可不是小事。看似无关紧要的小事,可能会引发一系列问题,最终让你损失惨重!
- 货物分类错误——货物的分类直接影响您的运费。低估或高估货物尺寸和重量都会导致计算不符,从而造成分类错误,最终导致您支付的费用超出预算。
- 货物延误——对于承运商而言,如果尺寸不符,可能意味着货物无法装上卡车或装入预定的集装箱,从而扰乱其运力规划。他们需要另作安排,这意味着延误(以及更多成本!)。
- 海关处罚和罚款——申报不实可能导致海关审计和调查。海关当局对货物申报的准确性(包括重量和尺寸)有严格的规定,并且毫不犹豫地处以罚款。
- 货物损坏——测量错误会导致装载或堆放不当,增加运输过程中货物损坏的风险。
- 安全隐患——超大或超重的货物在运输过程中可能造成安全隐患,增加直接参与货物运输人员的风险。
如何测量您的货物
决心要准确测量货物重量——该怎么做呢?为此,您必须了解体积重量及其对货物计算的影响。
了解体积重量
体积重量(或称体积重量)是一种基于体积的计量方法,它为计算轻量大体积货物的运费提供了一种公平合理的方案。计算方法是将包裹的长、宽、高相乘,然后除以一个“体积系数”。该系数因承运商而异,但通常在 4000 到 6000 立方厘米/千克之间。.
承运商随后采用“取最高值”的系统,即取体积重量和实际重量中较高的值;因此,一个较轻但占用空间很大的包裹可能与一个较重但体积小得多的物体价格相近。.
体积重量的一个例子如下:
一个包裹的尺寸为 50 厘米 x 40 厘米 x 30 厘米。它的体积计算为 50 x 40 x 30 = 60,000 立方厘米。.
尺寸系数为 5,000 的 DIM 重量等于 60,000 / 5,000 = 12kg。.
如果实际重量为 8 公斤,则包裹将按体积重量 12 公斤计费。如果实际重量为 14 公斤,则包裹将按实际重量 14 公斤计费。.
称量您的货物
请记住,计算货物重量时,必须将整个包裹的重量都计算在内——包括包装材料和任何托盘!所有运输的物品都需要付费。.
措施:
- 长度 (L) – 货物的最长边,包括任何悬垂部分(例如,如果货物放在托盘上)
- 宽度 (W) – 货物的较短边;同样,请包括悬垂部分。.
- 高度(H)——从货物的最底部到最高点(包括托盘)。.
如果您的包裹形状不规则,请测量最长点——实际上,想象一下它在一个合适的盒子里,然后像测量这个盒子一样进行测量。.
然后,请务必称量货物重量!同样,请将托盘和所有包装材料都算进去。如果您知道快递公司的尺寸计算规则,就可以按照上述方法使用这些数据来准确估算费用。请将所有准确的尺寸数据随货物一起寄出。.
货运重量和尺寸常见问题解答
问:运输方式(空运、陆运、海运)是否会影响重量和尺寸?
A:是的。.
- 空运空间有限,因此,如上所述,实际重量和体积重量都会被使用。.
- 公路货运通常以实际重量为准,体积重量仅与体积特别大、重量特别轻的货物相关。.
- 对于海运,整箱货运 (FCL) 主要考虑实际重量,而拼箱货运 (LCL) 则使用更高的体积重量而非实际重量进行计算,如上所述。.
问:我需要用公制单位还是英制单位进行测量?
答:大多数航空公司使用公制单位(厘米和公斤),英制单位主要用于美国。如果您不确定,最好咨询您的航空公司。.
问:如果我的货物分装在多个托盘上怎么办?
答:分别测量每个托盘的尺寸,然后将尺寸加在一起,即可得到货物的总尺寸。.
问:我的计算中是否需要包含托盘的重量?
答:是的——托盘和任何其他包装材料的重量都应该计入货物的总重量中。.
- 如果我对测量结果仍然不确定怎么办?
答:请联系 Millennium 公司。我们的专家可以帮助您确保货物尺寸测量准确无误。.
使用 Millennium 测量货物重量
准确的货物重量和尺寸不仅仅是数字——它们是确保运输流程顺畅高效且经济实惠的基础。准确的测量能够帮助您的货物安全无虞地运达目的地,并控制在预算之内!如有任何货运代理需求,欢迎联系 Millennium。.