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国际航运中断事件日益增多,这一点只需看看新闻就知道了。. 

全球性事件和事故可能会导致货物在全球范围内运输过程中出现延误、成本增加和声誉损害。.

货运代理是应对这些问题的第一道防线。我们施展魔法,将货物送到目的地。但我们是如何做到的呢?

一切都关乎高效的货运管理。.

什么原因导致供应链中断?

有很多因素会阻碍货物在供应链中的流通。.

自然灾害

洪水、飓风、地震、热浪……你能想到的任何自然灾害都会对货物运输产生深远影响。不安全的道路、海洋和大气中的极端天气事件都可能使飞机、火车、卡车和轮船的货物运输变得困难甚至不可能。. 

人为灾害

道路交通事故、仓库火灾和石油泄漏都是人为灾害的例子,它们可能会造成货物的大规模延误或损坏。. 

全球活动

一个词:新冠肺炎。这场始于2020年的全球性疫情,完美地诠释了一场撼动货运界的全球性事件,其影响至今仍在持续。. 

政治不稳定

政治局势日益动荡,对全球供应链构成威胁。领土争端和冲突、海盗行为以及制裁都可能造成问题,延误运输。. 

基础设施问题

货运领域的基础设施指的是码头、港口、机场以及为支持航运而协同工作的设备和车辆等。. 

例如,当设备或机械出现问题时,装卸货物可能需要更长时间,并对全球供应链造成巨大干扰。. 

劳资纠纷

工人罢工会降低运营能力,并对全球货物运输造成巨大影响。卡车司机或港口工人的罢工浪潮会给贸易路线带来诸多难题,尤其是在与我们之前提到的其他风险叠加的情况下。. 

经济波动

经济衰退和低迷会导致消费者减少支出,从而降低对运输解决方案的需求,并造成运力过剩。. 

包装差

包装不当会导致货物损坏。损坏的货物可能会被买家拒收,这意味着您必须花费时间和金钱来解决问题。. 

货运代理如何降低风险

高效的货运管理对于降低货运代理的风险至关重要。以下是货运代理为完成这项工作而采用的一些做法和流程。.

风险分析

风险分析是一个识别和评估可能影响货运代理的任何潜在风险的过程。这些风险既包括周期性风险,例如需求波动,也包括突发性风险,例如自然灾害。.

我们会评估和分析每项风险的后果及其发生的可能性,并根据数据选择相应的应对方案。同时,我们也会参考历史数据,以了解行业趋势,专家意见也十分有用。. 

技术

预测极端天气的技术使货运代理商能够采取预防措施,并制定灵活的解决方案来满足客户的运输需求。这只是技术帮助货运代理商进行高效货运管理的一个方面。.  

跟踪系统

多种类型的追踪系统帮助货运代理商追踪货物运输情况,并向客户提供最新的运输信息。实时监控使托运人能够全面了解货物运输情况,从而优化其运营。. 

射频识别(RFID)技术利用小型芯片和不同的射频信号进行传输。无线电追踪与RFID类似,但无线电追踪器可以传输更宽范围的信号。功能强大的GPS追踪解决方案搭配直观的控制面板也是一种常见的选择。. 

 货运代理的风险管理

网络

货运代理商采用高效货运管理的另一种方式是利用其广泛的备选路线和承运商网络,这些路线和承运商可以作为应急计划的一部分。.

开放通信

致力于与货物运输各方保持公开沟通的货运代理商,能够简化流程。凭借互信的合作关系和高效的沟通,从一开始就能实现高度透明,货物运输全程可追踪。.  

货运代理与其客户之间保持公开透明的沟通也至关重要;随时掌握所有相关信息意味着货运代理可以在面对突发事件时采取相应的行动。. 

如何将风险降至最低

作为发货人,您也可以帮助实现高效的货运管理,并最大限度地减少供应链中断。.

文书工作

不仅货物损坏或丢失会危及供应链的顺畅,文件归档错误或遗失也会导致延误。.

所有文件必须填写正确、清晰,并提供准确信息。务必了解国际贸易术语解释通则

为防止文书工作阻碍高效的货运管理,请反复检查。. 

包装

包装得当的货物更安全。货物的包装方式取决于您要运输的货物类型,您可以选择多种包装和包装材料的组合。. 

博客中阅读有关如何准备货物运输的全部内容

保险

奉劝各位一句:一定要购买货物保险。承运人的责任有限,如果您的货物在暴风雨中被抛入海中、被盗或在运输途中丢失,您很可能会面临延误和巨额经济损失。. 

不确定是否值得购买货物保险?请点击此处

如何选择合适的货运代理

在选择货运合作伙伴时,你会听到很多关于他们在一切顺利时如何为你节省时间和金钱的信息,但了解他们如何避免问题以及在问题出现时如何应对同样重要。.

以下是一些您可以向潜在货运合作伙伴提出的问题,以确保他们能够提供高效的货运管理。.

您如何管理风险?

货运代理采取哪些预防措施来识别、评估和减轻潜在的货运风险? 

我可以看一下案例研究吗?

信誉良好的货运代理公司在各类货物的运输方面都拥有丰富的经验。他们应该能够提供案例研究,或者详细列举他们参与的货运案例。.

在哪里可以找到贵公司的评价?

查看货运代理公司的网站应该能找到公司评价,但如果你找不到,就问问吧!

我可以和客户通话吗?

了解客户体验方面的预期结果的另一种方法是请求与过去或现在的客户交谈。.

我应该如何处理保险问题?

找到合适的货物保险可能令人不知所措,而货运代理可以提供帮助。不妨向他们咨询建议,确保他们真正以您的利益为先;通常情况下,托运人必须自行投保以防范货物风险。.

我能期待哪些沟通?

您无需每天都与货运代理联系,但定期沟通对于高效的货运管理至关重要。双方在信息更新方面保持合理的预期,可以使整个流程更加顺畅。. 

阅读我们专家提供的有效沟通技巧

还在思考如何最大限度地减少供应链中断?

作为托运人,您可以采取一些措施来支持幕后高效的货运管理。但为了安心无忧并节省潜在成本,建议您与一家优先考虑积极风险管理策略的货运代理公司合作。. 

他们拥有庞大的承运商和运输路线网络、专业的知识和强大的风险分析能力,可以帮助您将货物运送到目的地。.

想知道千禧货运代理是否能满足您的运输需求?请访问我们的网站,联系