Bạn sẽ nghe thấy rất nhiều thuật ngữ khi bước vào thế giới vận chuyển và hậu cần.
Thuật ngữ Bill Of Lading, hay BoL, là một thuật ngữ thực sự quan trọng khiến bạn phải suy nghĩ. Nếu không có BoL thì việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, đường biển và đường bộ là không thể.
Vận đơn là gì?
BoL là một trong những văn bản pháp lý quan trọng được sử dụng trong cả vận chuyển nội địa và quốc tế.
Có rất nhiều từ viết tắt và từ mới đối với bạn trong lĩnh vực vận chuyển. Ba trong số đó bạn sẽ nghe thấy nhiều khi chúng ta lướt qua blog này là:
- Người gửi hàng , về cơ bản là nhà cung cấp, chịu trách nhiệm chuẩn bị sản phẩm để vận chuyển, bao gồm cả việc đóng gói và dán nhãn.
- Người vận chuyển (người vận chuyển) có thể là bất kỳ hãng tàu, công ty vận tải hoặc người giao nhận vận tải nào.
- Người nhận hàng là người mua.
Bây giờ hãy khám phá mục đích của tài liệu…
Tại sao nó lại quan trọng?
Vai trò của BoL rất đa dạng, nhưng mỗi yếu tố đều đóng một vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình vận chuyển.
BoL:
- Trước hết là một hợp đồng giữa tất cả các bên. Tài liệu nêu rõ những gì đang được vận chuyển, từ ai, đến đâu và thể hiện các điều khoản và điều kiện cho việc vận chuyển hàng hóa.
- Dùng làm bằng chứng về quyền sở hữu trong khi hàng hóa đang được vận chuyển.
- Hoạt động như bằng chứng nhận. Lô hàng không thể được giao cho người nhận hàng nếu không có người nhận.
- Đảm bảo người gửi hàng nhận được thanh toán.
Thông tin gì được trình bày trong vận đơn?
BoL chứa thông tin xung quanh hàng hóa là gì, ai đang cung cấp chúng và nơi chúng sẽ kết thúc.
Cụ thể hơn, BoL chứa:
- Thông tin chi tiết về người vận chuyển, người gửi hàng và người nhận hàng
- Vị trí tải
- Điểm đến mà hàng hóa sẽ đi tới
- Phương thức vận chuyển
- Incoterms. Đây là những điều khoản pháp lý của lô hàng chú ý đến rủi ro và chi phí cho mỗi bên liên quan.
- Mô tả về hàng hóa sẽ được vận chuyển, chẳng hạn như kích thước, trọng lượng và phân loại gói hàng .
Tầm quan trọng của độ chính xác
Mặc dù một số chi tiết nhất định của BoL có thể được thay đổi sau khi nó được ban hành, nhưng mọi người tham gia sẽ dễ dàng thực hiện đúng ngay lần đầu tiên.
Việc chọn đúng loại BoL, đồng thời xem xét kỹ lưỡng và kiểm tra kỹ từng chi tiết, có thể ngăn ngừa các vấn đề lớn sau này, chẳng hạn như phải chịu khoản tiền phạt khổng lồ vì thông tin sai lệch.
Nó không đáng để mạo hiểm!
Làm cách nào để tôi nhận được BoL?
Vận đơn chỉ có thể được cấp bởi người vận chuyển và được cấp khi hàng hóa được chất lên tàu hoặc phương tiện để vận chuyển.
BoL sau đó thường được cung cấp cho người gửi hàng, người môi giới hoặc bên thứ ba khác quản lý hải quan (nếu hàng hóa được vận chuyển quốc tế) và người nhận hàng.
Có thể thương lượng, không thể thương lượng và các loại BoL khác nhau
Vận đơn đường biển cho đến nay là chứng từ vận chuyển hậu cần phức tạp nhất.
Trước khi xem xét một số loại khác nhau, điều quan trọng là phải giải quyết sự khác biệt giữa BoL có thể thương lượng và không thể thương lượng.
Các BoL có thể thương lượng thể hiện quyền sở hữu của hàng hóa đang vận chuyển, còn các BoL không thể thương lượng thì không.
Một BoL có thể thương lượng hướng dẫn người vận chuyển giao hàng cho bất kỳ ai có bản gốc, được người nhận hàng xác nhận, Hóa đơn có thể thương lượng. BoL không thể thương lượng quy định một người nhận hàng cụ thể và chỉ người đó mới có thể nhận hàng.
Để làm cho mọi việc phức tạp hơn, có một số phiên bản khác nhau, mỗi phiên bản có những tính năng riêng.
Dưới đây là tổng quan về một vài trong số họ:
- Vận đơn đường biển là cần thiết để vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài.
- Vận đơn đường biển là một chứng từ không thể thương lượng được phát hành thay cho Ocean BoL.
- Vận đơn đường hàng không chính được tạo ra bởi một hãng hàng không hoặc người giao nhận hàng hóa và không thể thương lượng trừ khi được ký gửi qua ngân hàng.
- BoL đa phương thức được sử dụng khi hàng hóa sẽ được di chuyển bằng nhiều hình thức vận tải, ví dụ: nếu một phần của hành trình là bằng tàu hỏa và một phần bằng tàu thủy.
- Thông qua BoL , đừng nhầm lẫn với BoL đa phương thức chỉ được sử dụng khi phần lớn chuyến đi có thể là bằng đường biển.
Và đó không phải là tất cả trong số họ! Điều quan trọng là sử dụng phiên bản chính xác tùy thuộc vào hoàn cảnh chính xác của bạn.
BoL điện tử
Tôi biết bạn đang nghĩ gì. Nó hơi lỗi thời phải không?
Bản sao giấy của các tài liệu quan trọng? Họ chưa số hóa nó à?
Mặc dù ý tưởng giao dịch không cần giấy tờ mang lại nhiều lợi ích nhưng luật pháp Anh hiện không công nhận BoL điện tử là chứng từ sở hữu. Vì vậy, mặc dù chúng tồn tại nhưng BoL điện tử không có cùng tư cách pháp lý như các bản sao giấy của chúng.
Mặt khác, Telex Releases rất phổ biến trong thế giới vận chuyển. Mặc dù họ không thay thế BoL nhưng họ giải phóng hàng hóa bằng điện tử tại cảng đích khi BoL đã được giải phóng tại một cảng khác.
Bạn cảm thấy tự tin trong việc lấy và điền BoL một cách chính xác?
KHÔNG? Bạn sẽ không phải là người duy nhất.
Vận đơn đóng một vai trò không thể thiếu trong vận chuyển và hậu cần trong nước và quốc tế và việc sử dụng nó phụ thuộc rất nhiều vào thông tin được nhập rõ ràng và chính xác.
Bạn vẫn còn thắc mắc xung quanh dòng chảy của BoL trong các tình huống khác nhau? Cần giúp đỡ với bạn? Để lại tin nhắn cho chúng tôi bên dưới hoặc gọi cho chúng tôi theo số +44(0) 121 311 0550. Với hơn 25 năm hoạt động trong ngành vận tải hàng hóa, chúng tôi thực sự hiểu rõ về công cụ của mình và sẽ sẵn lòng giúp bạn vận chuyển hàng hóa dễ dàng và không căng thẳng.