Bạn sẽ nghe thấy rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành khi bước vào thế giới vận chuyển và hậu cần.
Thuật ngữ Vận đơn, hay BoL, là một thuật ngữ vô cùng quan trọng cần phải hiểu rõ. Không có BoL, việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, đường biển và đường bộ là không thể.
Vận đơn là gì?
Vận đơn (BoL) là một trong những chứng từ pháp lý quan trọng được sử dụng trong vận tải biển nội địa và quốc tế.
Trong ngành vận chuyển, có rất nhiều từ viết tắt và thuật ngữ mới lạ đối với bạn. Ba trong số đó bạn sẽ nghe rất nhiều khi chúng ta theo dõi blog này là:
- Bên gửi hàng , về cơ bản là nhà cung cấp, chịu trách nhiệm chuẩn bị sản phẩm để vận chuyển, bao gồm cả đóng gói và dán nhãn.
- Đơn vị vận chuyển có thể là bất kỳ hãng vận tải biển, công ty vận tải đường bộ hoặc công ty giao nhận hàng hóa nào.
- Người nhận hàng chính là người mua.
Giờ chúng ta hãy cùng tìm hiểu mục đích của tài liệu này…
Tại sao điều đó lại quan trọng?
Vai trò của vận đơn (BoL) rất đa dạng, nhưng mỗi yếu tố đều đóng một phần quan trọng trong toàn bộ quy trình vận chuyển.
BoL:
- Trước hết, đây là một hợp đồng giữa tất cả các bên. Văn bản này nêu rõ hàng hóa được vận chuyển, từ ai và đến đâu, đồng thời thể hiện các điều khoản và điều kiện vận chuyển hàng hóa.
- Nó đóng vai trò là bằng chứng sở hữu trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Biên nhận này đóng vai trò là bằng chứng đã nhận hàng. Hàng hóa không thể được giao cho người nhận nếu không có biên nhận này.
- Đảm bảo người gửi hàng nhận được tiền thanh toán.
Vận đơn chứa những thông tin gì?
Vận đơn (BoL) chứa thông tin về hàng hóa, người cung cấp và điểm đến cuối cùng của hàng hóa.
Cụ thể hơn, BoL bao gồm:
- Thông tin chi tiết về hãng vận chuyển, người gửi hàng và người nhận hàng
- Địa điểm xếp hàng
- Điểm đến của hàng hóa
- Phương thức vận chuyển
- Incoterms. Đây là các điều khoản pháp lý về vận chuyển hàng hóa, trong đó xem xét rủi ro và chi phí cho mỗi bên liên quan.
- Mô tả chi tiết về hàng hóa cần vận chuyển, bao gồm kích thước kiện hàng, trọng lượng và phân loại .
Tầm quan trọng của sự chính xác
Mặc dù một số chi tiết của vận đơn có thể được thay đổi sau khi đã được phát hành, nhưng việc làm đúng ngay từ đầu sẽ dễ dàng hơn nhiều cho tất cả các bên liên quan.
Việc lựa chọn đúng loại vận đơn (BoL), cùng với việc xem xét kỹ lưỡng và kiểm tra lại từng chi tiết, có thể giúp ngăn ngừa những vấn đề lớn về sau, chẳng hạn như bị phạt nặng vì cung cấp thông tin sai lệch.
Không đáng để mạo hiểm!
Tôi có thể nhận được vận đơn (BoL) như thế nào?
Vận đơn chỉ có thể được phát hành bởi người vận chuyển và được phát hành khi hàng hóa được chất lên tàu hoặc phương tiện vận chuyển để vận chuyển.
Vận đơn (BoL) thường được cung cấp cho người gửi hàng, người môi giới hoặc bên thứ ba khác quản lý thủ tục hải quan (nếu hàng hóa vận chuyển quốc tế) và người nhận hàng.
Vận đơn có thể thương lượng, không thể thương lượng và các loại vận đơn khác nhau
Vận đơn là loại chứng từ vận chuyển phức tạp nhất trong ngành vận tải biển.
Trước khi xem xét một vài loại khác nhau, điều quan trọng là phải hiểu rõ sự khác biệt giữa vận đơn có thể thương lượng và vận đơn không thể thương lượng.
Vận đơn có thể chuyển nhượng (Negotiable BoL) thể hiện quyền sở hữu hàng hóa đang vận chuyển, còn vận đơn không thể chuyển nhượng (Non-Negotiable BoL) thì không.
Vận đơn có thể chuyển nhượng (Negotiable BoL) chỉ thị người vận chuyển giao hàng cho bất cứ ai có bản gốc vận đơn có thể chuyển nhượng, được người nhận hàng ký xác nhận. Vận đơn không thể chuyển nhượng (Non-negotiable BoL) chỉ định người nhận hàng cụ thể, và chỉ người đó mới có thể nhận hàng.
Để mọi thứ trở nên phức tạp hơn, có một số phiên bản khác nhau, mỗi phiên bản đều có những tính năng riêng.
Dưới đây là tổng quan về một vài trong số đó:
- Vận đơn đường biển là bắt buộc đối với việc vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài trên phạm vi quốc tế.
- Vận đơn đường biển là một chứng từ không thể chuyển nhượng, được phát hành thay cho vận đơn đường biển (Ocean BoL).
- Vận đơn đường hàng không chính (Master Air Way Bills of Lading) được lập bởi hãng hàng không hoặc công ty giao nhận vận tải và không thể chuyển nhượng trừ khi được gửi qua ngân hàng.
- Vận đơn đa phương thức (Multimodal BoL) được sử dụng khi hàng hóa được vận chuyển bằng nhiều phương thức vận tải khác nhau, ví dụ, nếu một phần hành trình bằng tàu hỏa và một phần bằng tàu thủy.
- Thông qua BoL (không nên nhầm lẫn với BoL đa phương thức), BoL chỉ được sử dụng khi phần lớn hành trình được thực hiện bằng đường biển.
Và đó chưa phải là tất cả! Điều quan trọng là phải sử dụng phiên bản phù hợp tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của bạn.
BoL điện tử
Tôi biết bạn đang nghĩ gì. Nó hơi lỗi thời rồi, phải không?
Các bản sao giấy của những tài liệu quan trọng ư? Họ vẫn chưa số hóa chúng sao?
Mặc dù ý tưởng về thương mại không giấy tờ mang lại nhiều lợi ích, luật pháp Anh hiện không công nhận vận đơn điện tử (Electronic BoL) là chứng từ sở hữu. Vì vậy, mặc dù chúng tồn tại, vận đơn điện tử không có cùng giá trị pháp lý như vận đơn giấy.
Ngược lại, lệnh Telex lại rất phổ biến trong ngành vận tải biển. Mặc dù chúng không thay thế vận đơn (BoL), nhưng chúng cho phép giải phóng hàng hóa điện tử tại cảng đích khi vận đơn đã được giải phóng tại một cảng khác.
Bạn có tự tin về việc lấy và điền mẫu vận đơn (BoL) một cách chính xác không?
Không à? Bạn sẽ không phải là người duy nhất đâu.
Vận đơn đóng vai trò không thể thiếu trong vận chuyển và hậu cần nội địa và quốc tế, và việc sử dụng nó phụ thuộc rất nhiều vào việc nhập thông tin rõ ràng và chính xác.
Bạn vẫn còn thắc mắc về quy trình vận chuyển hàng hóa (BoL) trong các tình huống khác nhau? Cần trợ giúp về vấn đề của bạn? Hãy để lại tin nhắn bên dưới hoặc gọi cho chúng tôi theo số +44(0) 121 311 0550. Với hơn 25 năm kinh nghiệm trong ngành vận tải hàng hóa, chúng tôi thực sự am hiểu lĩnh vực này và sẽ rất vui lòng giúp việc vận chuyển hàng hóa của bạn trở nên dễ dàng và không căng thẳng.