Việc lấy số đo chính xác khi gửi hàng là điều cần thiết. Hãy tưởng tượng bạn đang tính toán cẩn thận ngân sách vận chuyển của mình để rồi lại phải chịu những khoản phí không mong muốn vì trọng lượng hoặc kích thước hàng hóa của bạn hơi chênh lệch một chút. Nó không chỉ gây bực bội; nó có thể đắt tiền – trong thế giới vận chuyển hàng hóa, thêm một vài cm hoặc kg thực sự có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn.
Vấn đề không chỉ là điền biểu mẫu – mà còn là đảm bảo bạn kết hợp mức giá hợp lý, tránh chậm trễ và tận hưởng trải nghiệm vận chuyển suôn sẻ.
Tại sao độ chính xác lại quan trọng? Những vấn đề gây ra bởi tính toán sai lầm là gì? Và những biện pháp thực hành tốt nhất sẽ đảm bảo lô hàng của bạn luôn đi đúng hướng là gì? Tại Millennium, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp.
Hậu quả nặng nề của các phép đo không chính xác
Việc xác định sai trọng lượng và kích thước hàng hóa của bạn không chỉ là một vấn đề nhỏ. Những gì có vẻ gần như không liên quan ở một đầu lại có thể gây ra một loạt vấn đề khiến bạn phải trả giá – rất nhiều!
- Phân loại hàng hóa không chính xác – Loại hàng hóa của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển của bạn. Ước tính dưới hoặc quá mức sẽ có nghĩa là kích thước và trọng lượng không khớp nhau, dẫn đến phân loại sai và cuối cùng phải trả khoản phí lớn hơn mức bạn dự trù.
- Lô hàng bị trì hoãn – Đối với người vận chuyển, khi kích thước sai, điều đó có thể có nghĩa là hàng hóa không vừa với xe tải hoặc vào container theo kế hoạch, làm gián đoạn kế hoạch năng lực của họ. Sẽ cần có những sắp xếp thay thế và điều đó có nghĩa là sẽ có sự chậm trễ (và nhiều chi phí hơn!).
- Hình phạt và tiền phạt hải quan – Khai báo không chính xác có thể dẫn đến kiểm tra và điều tra hải quan. Cơ quan hải quan có các quy định nghiêm ngặt về việc khai báo chính xác hàng hóa, bao gồm trọng lượng, kích thước và không ngần ngại áp dụng các khoản phạt.
- Hàng hóa bị hư hỏng – Việc đo sai các phép đo đó có thể dẫn đến việc tải hoặc xếp chồng không đúng cách, làm tăng nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Những lo ngại về an toàn – Hàng hóa quá khổ hoặc quá cân có thể là mối nguy hiểm về an toàn trong suốt hành trình, làm tăng rủi ro cho những người trực tiếp tham gia vận chuyển hàng hóa của bạn.
Cách đo lường hàng hóa của bạn
Với quyết tâm mới để đo lường chính xác lượng hàng hóa đó – bạn thực hiện điều đó như thế nào? Để làm được điều đó, bạn phải hiểu trọng lượng kích thước và cách nó ảnh hưởng đến việc tính toán hàng hóa.
Hiểu trọng lượng thứ nguyên
Trọng lượng theo khối (hoặc Trọng lượng DIM) là phép đo dựa trên thể tích cung cấp một hệ thống hợp lý để tính toán chi phí hàng hóa cho hàng hóa có trọng lượng thấp, khối lượng lớn. Nó được tính bằng cách nhân chiều dài, chiều rộng và chiều cao của gói hàng của bạn rồi chia cho 'hệ số kích thước'. Số sau này thay đổi tùy theo chất mang nhưng thường nằm trong khoảng từ 4000 đến 6000 cm3/kg.
Sau đó, các nhà vận chuyển sử dụng hệ thống 'số thắng cao nhất', trong đó giá trị cao hơn giữa Trọng lượng DIM và trọng lượng thực tế được sử dụng; do đó, một gói hàng nhẹ hơn chiếm nhiều không gian có thể có giá tương đương với một gói hàng nặng hơn nhưng nhỏ hơn nhiều.
Một ví dụ về trọng lượng thứ nguyên như sau:
Một gói có kích thước 50 cm x 40 cm x 30 cm. Thể tích của nó được tính là 50 x 40 x 30 = 60.000 cm3.
Trọng lượng DIM có hệ số chiều là 5.000 sẽ bằng 60.000 / 5.000 = 12kg.
Nếu trọng lượng thực là 8kg thì gói hàng sẽ được tính giá dựa trên trọng lượng chiều là 12kg. Nếu trọng lượng thực là 14kg thì gói hàng sẽ được tính giá dựa trên trọng lượng thực này là 14kg.
Cân hàng hóa của bạn
Hãy nhớ rằng khi tính trọng lượng hàng hóa, bạn phải tính toán toàn bộ kiện hàng – bao gồm cả vật liệu đóng gói và bất kỳ pallet nào! Tất cả mọi thứ bạn đang vận chuyển sẽ cần phải được thanh toán.
Đo lường:
- Chiều dài (L) - cạnh dài nhất của lô hàng của bạn, bao gồm cả phần nhô ra (ví dụ: nếu trên pallet)
- Chiều rộng (W) – cạnh ngắn hơn của lô hàng của bạn; một lần nữa, bao gồm phần nhô ra.
- Chiều cao (H) – từ đáy hàng hóa của bạn đến điểm cao nhất (bao gồm cả pallet).
Nếu gói hàng của bạn có hình dạng không đều, hãy đo đến điểm dài nhất – một cách hiệu quả, hãy tưởng tượng rằng gói hàng nằm bên trong một chiếc hộp vừa khít với nó và đo như thể bạn đang đo chiếc hộp đó.
Sau đó cũng cân hàng hóa của bạn! Một lần nữa, hãy bao gồm cả pallet và mọi vật liệu đóng gói. Nếu bạn biết hệ số kích thước cho đơn vị chuyển phát nhanh của mình, bạn có thể sử dụng những số liệu này như mô tả ở trên để ước tính chính xác chi phí. Cung cấp tất cả các phép đo chính xác đó cho hàng hóa của bạn.
Câu hỏi thường gặp về trọng lượng và đo lường vận chuyển hàng hóa
Hỏi: Phương thức vận chuyển (đường hàng không, đường bộ, đường biển) có ảnh hưởng đến trọng lượng và số đo không?
Đ: Vâng.
- Vận chuyển hàng không có giới hạn về không gian, do đó, như đã giải thích ở trên, cả trọng lượng thực tế và trọng lượng kích thước đều được sử dụng.
- Vận tải đường bộ thường sẽ tập trung vào trọng lượng thực tế, với trọng lượng kích thước chỉ phù hợp với hàng hóa đặc biệt cồng kềnh, nhẹ.
- Với vận tải đường biển, các lô hàng có tải nguyên container (FCL) sẽ chủ yếu xem xét trọng lượng thực tế, trong khi các lô hàng dưới tải container) sử dụng trọng lượng số chiều cao hơn so với cách tính trọng lượng thực tế như mô tả.
Hỏi: Tôi có cần đo bằng đơn vị mét hay đơn vị đo lường Anh không?
Đáp: Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều sử dụng hệ mét (centimet và kilôgam), trong đó hệ đo lường Anh chủ yếu chỉ được sử dụng ở Hoa Kỳ. Bạn nên kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ nếu bạn không chắc chắn.
Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra nếu lô hàng của tôi nằm trên nhiều pallet?
Đáp: Đo từng pallet riêng lẻ và sau đó cộng các kích thước lại với nhau để có được tổng kích thước cho lô hàng của bạn.
Câu hỏi: Tôi có cần đưa trọng lượng của pallet vào tính toán của mình không?
Đáp: Có – trọng lượng của pallet và bất kỳ vật liệu đóng gói nào khác phải luôn được tính vào tổng trọng lượng lô hàng của bạn.
- Nếu tôi vẫn không chắc chắn về số đo thì sao?
Đáp: Hãy liên hệ với chúng tôi tại Millennium. Các chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn đảm bảo số đo chính xác cho hàng hóa của bạn.
Đo trọng lượng hàng hóa với Millennium
Trọng lượng và phép đo hàng hóa chính xác không chỉ là những con số – chúng là nền tảng của một quy trình vận chuyển suôn sẻ và tiết kiệm chi phí. Khi bạn thực hiện đúng phép đo của mình, bạn sẽ giúp đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được vận chuyển mà không gặp sự cố và phù hợp với ngân sách! Hãy liên hệ với chúng tôi tại Millennium nếu có mọi nhu cầu giao nhận vận tải của bạn.