Có rất nhiều bánh răng chuyển động trong cỗ máy vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia và thủ tục hải quan là một trong số đó.
Mặc dù thuật ngữ này có thể khiến bạn đau bụng nhưng đừng hoảng sợ. Việc thông quan hàng hóa của bạn không còn phải căng thẳng nữa!
Cho dù bạn đã nghe về nó hay chưa, chúng tôi luôn sẵn sàng chia quy trình thành các phần có thể quản lý được để bạn được thông báo và hiểu kỹ về quy trình.
Thủ tục hải quan là gì?
Thủ tục hải quan là quá trình khai báo hàng hóa khi họ nhập hoặc xuất cảnh một quốc gia qua biên giới của quốc gia đó.
Mỗi quốc gia đều có những quy định khác nhau về xuất nhập khẩu. Điều này có nghĩa là các giấy tờ cần thiết và các khoản phí phải nộp thuế khác nhau tùy thuộc vào hành trình
hàng hóa của bạn sẽ đưa đến đích.
Những tài liệu cần thiết để làm thủ tục hải quan?
Những nội dung được yêu cầu sẽ khác nhau tùy theo quốc gia, nhưng hầu hết các quốc gia sẽ muốn xem các tài liệu sau đây làm tiêu chuẩn:
- Đơn đặt hàng
- Hóa đơn bán hàng. Nếu xuất khẩu hoá đơn này sẽ do người mua cung cấp, nếu nhập khẩu sẽ do nhà cung cấp phát hành.
- Bảng kê hàng hóa. Tài liệu này nêu rõ hàng hóa là gì cũng như kích thước của từng kiện hàng hoặc thùng chứa.
- Vận đơn (hoặc BoL). BoL là một trong những văn bản pháp lý chính trong vận chuyển và đóng vai trò như một hợp đồng giữa tất cả các bên liên quan.
- Giấy chứng nhận xuất xứ. Đây là chứng từ thương mại chứng nhận rằng hàng hóa trong lô hàng cụ thể này đến từ nơi mà người bán cho biết.
- Bất kỳ tài liệu nào khác theo yêu cầu của người mua hoặc nhà cung cấp.
Một số hàng hóa cũng sẽ cần giấy phép để được nhập khẩu hoặc xuất khẩu, chẳng hạn như vật liệu nguy hiểm hoặc độc hại. Đọc thông tin chi tiết về vận chuyển hazmat trong blog gần đây của chúng tôi .
Mât bao lâu?
Bạn đã chuẩn bị sẵn tài liệu chính xác chưa?
Nếu vậy, thủ tục hải quan thường được hoàn thành trong vài phút. Nhưng nếu hàng hóa của bạn cần được kiểm tra hoặc bạn không có giấy tờ phù hợp thì thời gian có thể mất nhiều ngày. Thậm chí cả tuần.
Kiểm tra hải quan ngăn chặn việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa vi phạm các quy tắc và quy định của quốc gia và là một phần thiết yếu của quá trình vận chuyển hàng hóa.
Ví dụ về lý do nhân viên thông quan có thể muốn giữ lại và kiểm tra lô hàng của bạn bao gồm:
- Nghi vấn xung quanh việc khai báo không đúng
- Nghi vấn buôn lậu
- Nghi ngờ vi phạm nhãn hiệu
Hiểu cách tính phí hải quan
Phí hải quan khác nhau vì chúng được xác định bởi những gì bạn đang vận chuyển.
Tất cả hàng hóa nhập khẩu đều có thuế suất riêng, được tính bằng mã hàng hóa. Mã hàng hóa được sử dụng trong vận chuyển để phân loại hàng hóa trong quá trình thông quan, cho phép bạn điền chính xác vào tờ khai, xác định xem có thuế và VAT phải nộp hay thậm chí đủ điều kiện để được giảm thuế hay không.
Ngoài các khoản thuế, VAT thường được tính đối với cả ba khoản sau:
- Tổng giá thành hàng hóa
- Chi phí vận chuyển
- Thuế suất
Khoản phí này cùng nhau được gọi là 'nhập khẩu chịu thuế'. Ở Anh, thuế suất VAT hiện được ấn định ở mức 20%, nhưng tỷ lệ này sẽ khác nhau tùy theo quốc gia.
Nếu hàng hóa của bạn cần được hải quan giữ lại vì bất kỳ lý do gì, bạn có thể phải chịu thêm phí lưu kho hoặc các xét nghiệm và chụp X-quang liên quan.
Một số sản phẩm nhất định cũng có thể phải chịu thuế chống bán phá giá, phí nhập khẩu được áp dụng để bảo vệ hoạt động sản xuất sản phẩm của chính một quốc gia. Nếu hàng hóa nhập khẩu được đưa vào và 'bán phá giá' với giá trị thấp hơn đáng kể so với sản phẩm tương tự tồn tại ở nước nhập khẩu thì điều này được coi là 'bán phá giá' và do đó phải chịu phí chống bán phá giá.
Phí hải quan được thanh toán khi nào và như thế nào?
Hầu hết các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới sẽ sử dụng dịch vụ giao nhận vận tải hoặc môi giới hải quan. Các công ty chuyên nghiệp này làm việc thông qua tất cả các công việc quản trị mà các nhà nhập khẩu và xuất khẩu sẽ phải tự thực hiện.
Các nhà nhập khẩu không sử dụng nhà môi giới hải quan hoặc người giao nhận hàng hóa thường được gửi một hóa đơn cần thanh toán để lô hàng được giải phóng.
Tùy thuộc vào các điều kiện incoterms mà hàng hóa được vận chuyển theo, trong đó có rất nhiều điều khoản, nhà nhập khẩu có thể không chịu trách nhiệm thanh toán chi phí nhập khẩu. Incoterms là các điều khoản pháp lý của lô hàng quy định các rủi ro và chi phí đã được thỏa thuận cho mỗi bên.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc hợp lý hóa tài chính xuất nhập khẩu của mình? Trì hoãn thuế là một kế hoạch có thể giúp các nhà nhập khẩu Vương quốc Anh giải quyết vấn đề này bằng cách trì hoãn hầu hết các khoản phí hải quan. Tìm kiếm lời khuyên từ người giao nhận vận tải hoặc tương tự có thể giúp bạn xác định liệu việc hoãn thuế có phù hợp với bạn và doanh nghiệp của bạn hay không.
Giảm thuế và Chương trình cứu trợ GSP của Vương quốc Anh
Các chương trình giảm thuế là các sáng kiến của chính phủ cho phép các nhà nhập khẩu trả thuế hải quan và thuế VAT thấp hơn, tùy thuộc vào hàng hóa đến từ đâu, chúng là gì và nhà nhập khẩu dự định làm gì với chúng khi hàng đến nơi.
GSP của Vương quốc Anh, hay Cơ chế ưu đãi tổng quát, là biện pháp giảm thuế chính dành cho các nhà nhập khẩu Vương quốc Anh. Chương trình này được áp dụng để hỗ trợ các doanh nghiệp ở các nước đang phát triển thương mại tự do hơn.
Bên cạnh GSP của Vương quốc Anh, vốn chú ý đến lô hàng đến từ đâu và nó là gì, còn có các chương trình giảm thuế khác đang tồn tại dựa trên các biến số khác.
Một số chương trình có thể miễn phí tùy thuộc vào thời gian sản phẩm sẽ tồn tại ở quốc gia điểm đến và mục đích sử dụng. Dưới đây là một vài ví dụ:
- Nhập học tạm thời. Chương trình này áp dụng cho hàng hóa được vận chuyển đến Vương quốc Anh để sử dụng trong thời gian ngắn hạn, như các mặt hàng để bán đấu giá hoặc trưng bày.
- Kho ngoại quan. Theo kế hoạch này, các kho hải quan sẽ giữ lại thuế và phí VAT cho đến khi hàng hóa sẵn sàng để vận chuyển tiếp.
- Hỗ trợ xử lý nội bộ (IPR) là một chế độ hải quan khác. Theo IPR, hàng hóa được phép nhập khẩu vào Vương quốc Anh để xử lý trước khi xuất khẩu mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào cho lần di chuyển ban đầu.
- Hỗ trợ gia công bên ngoài (OPR) cho phép các thương nhân EU tạm thời xuất khẩu hàng hóa để sửa chữa hoặc gia công ở các nước ngoài EU và sau đó tái nhập khẩu chúng với mức giảm thuế toàn bộ hoặc một phần.
Các chương trình cứu trợ có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. Để tìm hiểu xem bạn có đủ điều kiện tham gia hay không, hãy kiểm tra trang web Thuế Thương mại của chính phủ.
Thủ tục hải quan là một phần quan trọng của quá trình vận chuyển
Hải quan ngăn chặn các mặt hàng bất hợp pháp hoặc bị cấm nhập vào một quốc gia và xác định mức thuế và nghĩa vụ nhập khẩu sẽ được áp dụng.
Nếu bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng, việc thông quan hàng hóa của bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng, và nếu tính chất hàng hóa của bạn đủ điều kiện để bạn được giảm nhẹ thì cũng không quá tốn kém.
Bạn cảm thấy hơi lạc lõng khi nhắc đến mã hàng hóa? Bạn không chắc liệu có chương trình cứu trợ nào áp dụng cho mình không? Đã có chúng tôi hỗ trợ cho bạn. Hãy gọi cho Millennium ngay hôm nay để được tư vấn từ chuyên gia và đảm bảo rằng bạn không tiêu tiền vào những nơi không cần thiết.