Có rất nhiều mắt xích vận hành trong cỗ máy khổng lồ vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia, và thủ tục hải quan là một trong số đó.
Mặc dù thuật ngữ này có thể khiến bạn lo lắng, nhưng đừng hoảng sợ. Việc thông quan hàng hóa không nhất thiết phải gây căng thẳng!
Dù bạn đã từng nghe đến hay chưa, chúng tôi ở đây để chia nhỏ quy trình thành các phần dễ hiểu, giúp bạn nắm rõ và hiểu thấu đáo quy trình.
Thủ tục hải quan là gì?
Thủ tục hải quan là quá trình khai báo hàng hóa khi chúng nhập hoặc xuất khẩu khỏi một quốc gia qua biên giới.
Mỗi quốc gia có những quy định khác nhau về nhập khẩu và xuất khẩu. Điều này có nghĩa là các giấy tờ cần thiết và phí phải trả (thuế và phí hải quan) sẽ khác nhau tùy thuộc vào hành trình
Hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển đến điểm đến.
Những giấy tờ nào cần thiết cho thủ tục hải quan?
Các yêu cầu sẽ khác nhau tùy theo quốc gia, nhưng hầu hết các quốc gia đều muốn xem các tài liệu sau đây như một tiêu chuẩn:
- Đơn đặt hàng
- Hóa đơn bán hàng. Nếu xuất khẩu hàng hóa, hóa đơn này sẽ do người mua lập; nếu nhập khẩu hàng hóa, hóa đơn này sẽ do nhà cung cấp phát hành.
- Danh sách đóng gói. Tài liệu này nêu rõ hàng hóa là gì cũng như kích thước của từng kiện hàng hoặc thùng chứa.
- Vận đơn (hay BoL). BoL là một trong những chứng từ pháp lý chính trong ngành vận tải biển và đóng vai trò như một hợp đồng giữa tất cả các bên liên quan.
- Giấy chứng nhận xuất xứ. Đây là một chứng từ thương mại chứng nhận rằng hàng hóa trong lô hàng cụ thể này có nguồn gốc từ nơi người bán đã khai báo.
- Bất kỳ giấy tờ nào khác theo yêu cầu của người mua hoặc nhà cung cấp.
Một số mặt hàng cũng cần giấy phép để nhập khẩu hoặc xuất khẩu, chẳng hạn như vật liệu nguy hiểm hoặc độc hại. Hãy đọc thêm về các thủ tục vận chuyển vật liệu nguy hiểm trong bài đăng trên blog gần đây của chúng tôi .
Mất bao lâu?
Bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết chưa?
Nếu vậy, thủ tục hải quan thường hoàn tất trong vài phút. Nhưng nếu hàng hóa của bạn cần được kiểm tra, hoặc bạn không có đủ giấy tờ cần thiết, quá trình này có thể kéo dài vài ngày, thậm chí vài tuần.
Kiểm tra hải quan ngăn chặn việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa vi phạm các quy định của quốc gia và là một phần thiết yếu của quá trình vận chuyển hàng hóa.
Một số lý do mà nhân viên hải quan có thể muốn tạm giữ và kiểm tra lô hàng của bạn bao gồm:
- Những nghi ngờ xung quanh việc khai báo không đúng cách
- Nghi ngờ buôn lậu
- Nghi ngờ vi phạm nhãn hiệu
Hiểu cách tính phí hải quan
Phí hải quan thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa bạn vận chuyển.
Tất cả hàng hóa nhập khẩu đều có mức thuế suất riêng, được tính toán dựa trên mã hàng hóa. Mã hàng hóa được sử dụng trong vận chuyển để phân loại hàng hóa trong quá trình thông quan, giúp bạn điền chính xác tờ khai, tính toán xem có phải trả thuế và VAT hay không, hoặc thậm chí có đủ điều kiện được miễn giảm thuế hay không.
Ngoài thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) thường được tính trên cả ba khoản mục sau:
- Tổng chi phí hàng hóa
- Chi phí vận chuyển
- Mức thuế suất
Tổng số tiền này được gọi là 'hàng nhập khẩu chịu thuế'. Tại Anh, thuế suất VAT hiện được quy định ở mức 20%, nhưng mức này sẽ khác nhau tùy từng quốc gia.
Nếu hàng hóa của bạn cần được hải quan giữ lại vì bất kỳ lý do nào, bạn có thể phải chịu thêm phí lưu kho hoặc các khoản phí liên quan như phí kiểm tra và chụp X-quang.
Một số sản phẩm cũng có thể phải chịu thuế chống bán phá giá, một khoản phí nhập khẩu được áp đặt để bảo vệ hoạt động sản xuất sản phẩm trong nước. Nếu hàng hóa nhập khẩu được đưa vào và "bán phá giá" với giá thấp hơn đáng kể so với sản phẩm tương tự có sẵn ở nước nhập khẩu, điều này được coi là "bán phá giá" và do đó phải chịu phí chống bán phá giá.
Khi nào và bằng cách nào phí hải quan được thanh toán?
Hầu hết các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới đều sử dụng dịch vụ giao nhận vận tải hoặc môi giới hải quan. Những công ty chuyên nghiệp này sẽ xử lý tất cả các thủ tục hành chính mà các nhà nhập khẩu và xuất khẩu lẽ ra phải tự mình thực hiện.
Các nhà nhập khẩu không sử dụng môi giới hải quan hoặc công ty giao nhận vận tải thường sẽ nhận được hóa đơn cần phải thanh toán để hàng hóa được giải phóng.
Tùy thuộc vào điều khoản Incoterms được sử dụng để vận chuyển hàng hóa (có rất nhiều điều khoản khác nhau), người nhập khẩu có thể không phải chịu bất kỳ chi phí nào liên quan đến phí nhập khẩu. Incoterms là các điều khoản pháp lý của lô hàng, quy định các rủi ro và chi phí đã được thỏa thuận giữa các bên.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa tài chính xuất nhập khẩu? Hoãn thuế hải quan là một chương trình có thể giúp các nhà nhập khẩu tại Anh giải quyết vấn đề này bằng cách trì hoãn hầu hết các khoản phí hải quan. Tham khảo ý kiến từ công ty giao nhận vận tải hoặc đơn vị tương tự có thể giúp bạn xác định xem hoãn thuế hải quan có phù hợp với bạn và doanh nghiệp của bạn hay không.
Miễn thuế và Chương trình ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP) của Vương quốc Anh
Các chương trình miễn giảm thuế là những sáng kiến của chính phủ cho phép các nhà nhập khẩu trả mức thuế hải quan và thuế VAT thấp hơn, tùy thuộc vào nguồn gốc hàng hóa, loại hàng hóa và kế hoạch sử dụng hàng hóa của nhà nhập khẩu sau khi nhận.
Chương trình ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP) của Vương quốc Anh là chính sách miễn thuế chính dành cho các nhà nhập khẩu vào Anh. Chương trình này được thiết lập nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp ở các nước đang phát triển giao thương tự do hơn.
Bên cạnh chương trình ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP) của Vương quốc Anh, vốn chú trọng đến nguồn gốc và loại hàng hóa của lô hàng, còn có các chương trình miễn thuế khác dựa trên các yếu tố khác.
Một số chương trình có thể miễn thuế tùy thuộc vào thời gian sản phẩm lưu lại tại quốc gia đến và mục đích sử dụng của sản phẩm. Dưới đây là một vài ví dụ:
- Nhập khẩu tạm thời. Chương trình này áp dụng cho hàng hóa vận chuyển đến Vương quốc Anh để sử dụng ngắn hạn, chẳng hạn như hàng hóa để đấu giá hoặc trưng bày.
- Kho ngoại quan. Theo chương trình này, các kho hải quan sẽ giữ lại thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng cho đến khi hàng hóa sẵn sàng để vận chuyển tiếp.
- Chế độ miễn thuế nhập khẩu (Inward Processing Relief - IPR) là một chế độ hải quan khác. Theo IPR, hàng hóa được phép nhập khẩu vào Anh để gia công trước khi xuất khẩu mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào cho lần vận chuyển ban đầu.
- Chế độ miễn thuế xuất khẩu (Outward Processing Relief - OPR) cho phép các thương nhân EU tạm thời xuất khẩu hàng hóa để sửa chữa hoặc gia công tại các quốc gia ngoài EU, sau đó tái nhập khẩu với mức thuế được miễn toàn phần hoặc một phần.
Các chương trình miễn giảm thuế có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. Để tìm hiểu xem bạn có đủ điều kiện tham gia chương trình nào không, hãy kiểm tra trang web Thuế quan Thương mại của chính phủ.
Thủ tục hải quan là một phần thiết yếu của quy trình vận chuyển hàng hóa
Hải quan ngăn chặn việc nhập khẩu các mặt hàng bất hợp pháp hoặc bị cấm vào nước và xác định mức thuế nhập khẩu và phí hải quan áp dụng.
Nếu bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng, việc thông quan hàng hóa có thể nhanh chóng và dễ dàng, và nếu tính chất hàng hóa của bạn đủ điều kiện được hưởng một số ưu đãi, thì chi phí cũng không quá cao.
Bạn cảm thấy bối rối khi nghe đến mã hàng hóa? Không chắc chắn liệu có chương trình hỗ trợ nào áp dụng cho mình không? Chúng tôi sẽ giúp bạn. Hãy gọi cho Millennium ngay hôm nay để được tư vấn chuyên nghiệp và đảm bảo bạn không chi tiêu tiền vào những khoản không cần thiết.