Dù bạn là một phần của chuỗi cung ứng nhỏ hay một chuỗi cung ứng và phân phối dài, thời gian và độ tin cậy đều rất quan trọng. Việc đối xử chuyên nghiệp với khách hàng bằng cách đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn sẽ nâng cao uy tín của bạn và đảm bảo khách hàng sẽ quay lại nhiều lần. Tại Millennium Cargo, chúng tôi hiểu điều này hơn ai hết, và độ tin cậy là trụ cột trong dịch vụ của chúng tôi.

Lập kế hoạch và chuẩn bị là điều thiết yếu, đặc biệt nếu bạn muốn giảm chi phí. Việc phải đột ngột gửi hàng bằng đường hàng không ngoài kế hoạch vì bạn chưa tính toán kỹ lưỡng mọi thứ, bị tính phí kho bãi bổ sung vì lỡ chuyến, hoặc – tệ nhất – mất khách hàng quan trọng vì họ không tin tưởng vào thời gian giao hàng của bạn, có thể khiến chi phí tăng vọt và lợi nhuận giảm sút nhanh chóng.

Rất may, Millennium luôn sẵn sàng giúp bạn xác định thời điểm chính xác!

Những điểm khác biệt trong việc tính toán thời gian vận chuyển hàng hóa quốc tế

Mọi chuyện không chỉ đơn giản như việc nói "luôn mất bốn tuần để đi từ A đến B". Có nhiều yếu tố cần xem xét khi lập kế hoạch vận chuyển quốc tế – và hầu hết mọi người thường không nghĩ đến nhiều yếu tố trong số đó.

Mùa cao điểm và mùa thấp điểm

Khi bạn đặt một kỳ nghỉ ở Địa Trung Hải, bạn biết rằng giá sẽ cao hơn vào mùa hè. Tại sao? Bởi vì đó là mùa cao điểm và nhu cầu rất lớn. Tuy nhiên, điều mà nhiều công ty không xem xét đến là điều tương tự cũng đúng với vận chuyển quốc tế. Không, hàng hóa của bạn không muốn tắm nắng trên bãi biển Tây Ban Nha, nhưng có rất nhiều yếu tố có thể tạo ra nhu cầu đối với các hãng vận tải, tạo ra các mùa cao điểm và thấp điểm:

• Mùa mua sắm trước Giáng sinh – Giáng sinh là thời điểm mua sắm sôi động nhất trên toàn thế giới. Các nhà bán lẻ gấp rút bổ sung hàng hóa vào kho cho mùa lễ hội trong suốt các tháng từ tháng 8 đến tháng 10, và việc giao hàng trực tiếp đến khách hàng tăng mạnh trước Giáng sinh khi các nhà bán lẻ trực tuyến vận chuyển hàng hóa cả trong khu vực và quốc tế.

• Tết Nguyên Đán – Nhiều nhà máy ở Trung Quốc đóng cửa trong nhiều tuần trong kỳ nghỉ lễ quốc gia này, vì vậy lượng hàng hóa vận chuyển từ khu vực này tăng đột biến trước đó để đảm bảo đáp ứng nhu cầu hàng hóa trong thời gian cả nước đóng cửa.
• Mùa thu hoạch – Đối với các sản phẩm nông nghiệp và thực phẩm, mùa vụ trồng trọt có ảnh hưởng rất lớn, tạo ra những mùa cao điểm đặc trưng cho từng ngành.
• Ra mắt sản phẩm mới – Với lịch trình phát hành có thể dự đoán được, các sự kiện như ra mắt một mẫu điện thoại mới quan trọng có thể dẫn đến sự tăng đột biến về lượng hàng xuất xưởng xung quanh thời điểm ra mắt.
• trầm lắng đầu hè – Mùa thấp điểm lý tưởng, từ tháng Tư đến tháng Sáu thường yên tĩnh hơn vì nhiều công ty ít kinh doanh sản phẩm mà bận rộn chuẩn bị cho đợt nhu cầu tiếp theo.

Với mùa cao điểm thường phụ thuộc vào từng ngành, điều cần thiết là phải hợp tác với một công ty giao nhận vận tải, chẳng hạn như Millennium Cargo, đơn vị có kinh nghiệm chuyên môn cần thiết để dự đoán những biến động về nhu cầu có thể ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển hàng hóa của bạn.

Sự kiện toàn cầu

Ngành vận tải biển dễ bị tổn thương trước các sự kiện toàn cầu. Những sự kiện này có thể mang tính chất tự nhiên, chẳng hạn như bão làm gián đoạn giao thông ở một khu vực trọng yếu, hoặc mang tính chất chính trị, với chiến tranh gây ra tác động đặc biệt nghiêm trọng.

Hiểu cách xử lý các vấn đề địa chính trị này để đảm bảo mức độ chậm trễ tối thiểu đòi hỏi sự tinh tế và khả năng phản ứng nhanh chóng. Chuyên môn là điều thiết yếu, đó là lý do tại sao Millennium Cargo đã xây dựng được danh tiếng vững chắc về độ tin cậy của dịch vụ. Với kế hoạch vận tải đa phương thức là cốt lõi, chúng tôi có thể phản ứng hiệu quả khi cần thiết, chuyển hướng tuyến đường hoặc thực hiện các kế hoạch thay thế để đảm bảo lô hàng của bạn đến đích nhanh nhất có thể.

Chi phí nhiên liệu

Mặc dù việc lựa chọn thời điểm vận chuyển dựa trên thị trường nhiên liệu quốc tế rất khó khăn, nhưng khi khoảng cách vận chuyển lớn, tác động tài chính của ngay cả một sự thay đổi nhỏ về giá nhiên liệu cũng có thể rất đáng kể. Bằng cách sử dụng phương thức vận chuyển phù hợp và tối ưu hóa thông qua việc gom hàng, một công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp như Millennium có thể giữ chi phí nhiên liệu ở mức thấp nhất có thể.

Cách tránh các vấn đề về thời gian

Việc chọn đúng thời điểm đòi hỏi kế hoạch bài bản, sự chuẩn bị chuyên nghiệp và đối tác hoàn hảo. Hợp tác với Millennium Cargo sẽ mang đến cho bạn cả ba yếu tố này. Hãy cân nhắc:

• Hãy dành đủ thời gian chuẩn bị – Đặt phòng sớm để tăng tính linh hoạt và đảm bảo mức giá tốt nhất.
• Đánh giá sự biến động theo mùa – Nếu bạn không nắm rõ các chi tiết cụ thể về vận chuyển theo mùa, hãy hợp tác với người mà bạn tin tưởng. Chúng tôi có thể tư vấn cho bạn về lịch trình vận chuyển tối ưu hóa các tuyến đường và phương tiện vận tải, vận chuyển hàng hóa của bạn vào thời gian thấp điểm để tối đa hóa hiệu quả.
• Tính linh hoạt – Khi bạn sẵn sàng thay đổi ngày giao hàng, bạn có thể tiết kiệm được đáng kể. Đôi khi, việc giao hàng sớm và lưu kho hàng hóa ở điểm đến trong một thời gian ngắn có thể tiết kiệm chi phí hơn so với việc giao hàng vào thời điểm cao điểm tốn kém.
• Tránh tình trạng gấp gáp – Nếu bạn để mọi việc đến phút cuối cùng, chi phí sẽ cao hơn. Nếu bạn lên kế hoạch tốt, bạn có thể tránh được tình trạng gấp gáp. Hãy cân bằng giữa tốc độ và chi phí.

Phối hợp với Millennium Cargo để đảm bảo đúng thời điểm

Đội ngũ hậu cần giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn lập kế hoạch thời gian vận chuyển. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để thảo luận về các vấn đề cụ thể liên quan đến hàng hóa của bạn và cùng nhau xây dựng lịch trình vận chuyển hiệu quả phù hợp.