Nhận được nhiều tiền hơn với chi phí vận chuyển hàng hóa không chỉ là một ý tưởng tốt, nó rất cần thiết. Trong sự tăng trưởng không ngừng của kinh doanh, phí vận chuyển có thể là một điểm dính và đôi khi có thể cảm thấy như một sự rò rỉ trong tài chính của bạn!
Biết chính xác số tiền của bạn sẽ đi cho vận chuyển hàng hóa có thể cho bạn thấy nơi tiết kiệm có thể được thực hiện. Những thứ như chi phí vận chuyển tăng, phí vận chuyển và tính năng bổ sung nhiên liệu đều có thể tăng lên, ăn vào tỷ suất lợi nhuận được lên kế hoạch cẩn thận của bạn.
Vậy bạn có thể làm gì để tiết kiệm tiền và giữ cho sản phẩm của bạn di chuyển?
Đây là nơi kiểm toán vận chuyển hàng hóa có thể giúp đỡ. Họ cung cấp cho bạn một phương pháp thông minh để xác định sự thiếu hiệu quả trong vận chuyển của bạn. Và trong khí hậu ngày nay, mọi trợ giúp nhỏ, bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn.
Kiểm toán vận chuyển hàng hóa là gì?
Kiểm toán vận chuyển hàng hóa là một đánh giá chi tiết về chi phí vận chuyển và các quy trình liên quan. Điều này được thực hiện để đảm bảo mức độ chính xác và hiệu quả cao nhất tuyệt đối.
Kiểm toán vận chuyển hàng hóa cho phép bạn:
Xác định chi phí chính
Đâu là số tiền được chi tiêu nhiều nhất trong hậu cần của bạn? Một cuộc kiểm toán vận tải chính xác trong đó phần lớn ngân sách của bạn đang chảy đến.
Tìm cơ hội để tiết kiệm
Có thể lập kế hoạch tốt hơn để giúp bạn tiết kiệm tiền một cách dễ dàng? Kiểm toán cho bạn thấy những thay đổi chiến lược, lớn hay nhỏ, có thể cắt giảm chi tiêu vận chuyển của bạn.
Bắt lỗi
Bạn có thể ngạc nhiên khi có bao nhiêu lỗi nhỏ có thể thêm vào. Tất cả chỉ cần một số lỗi thanh toán, tính phí quá mức hoặc phí trùng lặp mỗi tháng hoặc năm - và kiểm toán giúp bạn tìm thấy chúng.
Các yếu tố phổ biến nhất Kiểm toán vận chuyển hàng hóa sẽ phân tích bao gồm:
- Các tuyến đường và nhà mạng của bạn - đang sử dụng các tùy chọn hiệu quả nhất về chi phí?
- Phụ phí nhiên liệu - Bạn đang trả khoản phụ phí nhiên liệu phù hợp với các tiêu chuẩn của ngành, hoặc bạn đang trả thêm tiền mà không có lý do chính đáng?
- Phí ẩn - Bạn đang trả phí cho khoản phí nào?
Nhìn chung, một cuộc kiểm toán vận chuyển hàng hóa cung cấp cho bạn dữ liệu bạn cần để thực hiện một kế hoạch hợp lý hơn cho vận chuyển của bạn, đảm bảo hoạt động của bạn đang chạy trơn tru và tiết kiệm chi phí.
Hiểu mô hình chi tiêu của bạn
Một trong những lý do lớn nhất để thực hiện kiểm toán vận chuyển hàng hóa là để làm rõ các mô hình chi tiêu của bạn rõ ràng. Trong kinh doanh, bạn biết dữ liệu có giá trị như thế nào, vậy tại sao không lấy dữ liệu về nơi tiền của bạn sẽ đi?
Kiểm toán vận chuyển hàng hóa cho bạn biết:
Hiểu biết về các tuyến đường chi phí cao
Không phải tất cả các tuyến được tạo ra bằng nhau. Một số người sẽ dẫn bạn đến chi phí cao nhất, trong khi có thể có các tuyến đường khác, hiệu quả hơn được thực hiện. Nhưng bạn sẽ không biết tuyến đường nào có chi phí cao hơn mà không có dữ liệu để phân tích.
Phí vận chuyển trên trung bình
Một số nhà mạng tính phí nhiều hơn cho các dịch vụ của họ và nếu bạn không nhận được nhiều tiền hơn, bạn có thể tiết kiệm một số tiền đáng kể bằng cách chuyển sang nhà mạng phù hợp hơn với ngân sách và nhu cầu của bạn.
Các khoản phí bổ sung
Bạn sẽ có thể thấy các xu hướng trong các khoản phí bổ sung, chẳng hạn như hình phạt trì hoãn, phí quá khổ và chi phí lưu trữ. Khi bạn nhìn thấy chúng, bạn có thể khám phá lý do tại sao chúng xảy ra ngay từ đầu.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu hỏi các câu hỏi quan trọng, giống như có các tuyến đường hiệu quả hơn cho bạn? Bạn có nên nghĩ về việc chuyển đổi nhà mạng? Sự thiếu hiệu quả hoạt động nào đang gây ra phí bổ sung của bạn?
Với dữ liệu mô hình chi tiêu của bạn trong tay, bạn có thể đưa ra các quyết định sáng suốt có thể dẫn đến giảm chi phí nghiêm trọng.
Tiết kiệm tiền thông qua kế hoạch tốt hơn
Bạn có thể lên kế hoạch cho các tuyến đường của bạn tốt hơn. Điều đó có thể khó chấp nhận, nhưng kiểm toán vận chuyển hàng hóa sẽ không chỉ cho bạn những gì đang xảy ra, họ cũng cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về cách giải quyết các vấn đề.
Bạn có thể lập kế hoạch với tất cả các thông tin trước mặt bạn thay vì sử dụng thông tin của Ghế hoặc thông tin đã qua sử dụng. Kiểm toán vận chuyển hàng hóa và lập kế hoạch tốt hơn có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm tiền trực tiếp thông qua:
Tối ưu hóa các tuyến đường
Kiểm toán vận chuyển hàng hóa của bạn sẽ cho bạn thấy các tuyến đường có độ trễ nhất quán hoặc đường vòng đắt tiền hơn. Bằng cách phân tích dữ liệu tuyến đường của bạn, bạn có thể phát hiện ra các tuyến thay thế nhanh hơn (và rẻ hơn), cũng như tránh các tuyến đường thời gian cực đại đi kèm với phụ phí cao hơn.
Chọn đúng nhà cung cấp
So sánh các nhà mạng dựa trên giá cả, độ tin cậy và chất lượng dịch vụ. Bạn có thể sử dụng những hiểu biết kiểm toán của mình để đàm phán hợp đồng tốt hơn hoặc chuyển sang các nhà cung cấp hiệu quả hơn về chi phí-bỏ tiền vào túi của bạn.
Hợp nhất lô hàng
Vận chuyển nhiều tải nhỏ hơn có thể dẫn đến chi phí cao hơn. So sánh với ít hơn, các lô hàng lớn hơn, nơi bạn có thể tiết kiệm. Kiểm toán vận chuyển hàng hóa giúp bạn xác định chính xác nơi bạn có thể hợp nhất các lô hàng của mình và hợp lý hóa các hoạt động của bạn để sử dụng tốt hơn không gian có sẵn của bạn.
Tận dụng công nghệ cho kiểm toán vận chuyển hàng hóa
Chúng tôi đang ở trong thời đại kỹ thuật số và bạn có thể sử dụng điều đó cho lợi thế tiết kiệm tiền của mình. Công nghệ đóng một vai trò quan trọng trong kiểm toán vận chuyển hàng hóa.
Các công cụ kỹ thuật số được sử dụng trong kiểm toán vận chuyển hàng hóa bao gồm:
- Phân tích dữ liệu tự động
với phần mềm quét hóa đơn và tài liệu vận chuyển, kiểm toán có thể tự động xác định sự thiếu hiệu quả của bạn.
- Bảng điều khiển báo cáo nâng cao
Với các công cụ trực quan, bạn có thể thấy các xu hướng và mẫu trong nháy mắt, không cần phải dành hàng tuần để phân tích dữ liệu của bạn theo cách thủ công và biên dịch các báo cáo.
- Theo dõi thời gian thực và hiểu biết sâu sắc
Nhận cập nhật thời gian thực về hiệu suất vận chuyển của bạn, cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh chủ động cho kế hoạch và lập kế hoạch của chúng tôi.
Tại thiên niên kỷ, chúng tôi sử dụng công nghệ tiên tiến để làm cho kiểm toán vận chuyển hàng hóa của chúng tôi sâu sắc và hiệu quả nhất có thể cho bạn.
Lợi ích trong thế giới thực của kiểm toán vận chuyển hàng hóa
Kiểm toán vận chuyển hàng hóa có thể nghe có vẻ kỹ thuật, nhưng chúng không chỉ là lý thuyết. Chúng là một giải pháp trong thế giới thực cho các doanh nghiệp muốn có được kết quả hữu hình. Các doanh nghiệp nhận được kiểm toán vận chuyển hàng hóa có thể gặt hái những phần thưởng như:
Giảm bội chi
Khi bạn xác định tiền của bạn sẽ đi đâu, bạn sẽ thấy nơi có thể giảm chi tiêu, tiết kiệm tiền của bạn mà bạn không nhận ra rằng bạn sẽ mất.
Tránh phí bổ sung
Chi phí bổ sung đi kèm với hình phạt giao hàng trễ, chi phí lưu trữ do lập kế hoạch kém và phí trọng lượng vượt quá từ hợp nhất lô hàng không đúng. Nhiều khoản phí đó có thể tránh được với dữ liệu phù hợp trong tầm tay của bạn.
Cải thiện đàm phán
Được trang bị dữ liệu từ kiểm toán vận chuyển hàng hóa của bạn, bạn có thể tham gia các cuộc đàm phán của nhà cung cấp từ một lập trường mạnh mẽ hơn, cho dù đó là để có được mức giá thấp hơn, các thỏa thuận dịch vụ tốt hơn hoặc phí được miễn.
Đạt được hiệu quả lâu dài
Về lâu dài, kiểm toán vận chuyển hàng hóa cung cấp cho bạn ngân sách chính xác hơn, dòng tiền mượt mà hơn và hiệu quả hoạt động cuối cùng.
Tại sao hợp tác với hàng thiên niên kỷ?
Kiểm toán vận chuyển hàng hóa có thể là một công việc khó khăn, nhưng làm việc với một đối tác vận chuyển hàng hóa có kinh nghiệm như Thiên niên kỷ hàng hóa có nghĩa là bạn nhận được nhiều nhất từ doanh nghiệp của mình.
Làm việc với chúng tôi có nghĩa là:
Chuyên môn trong ngành mà bạn có thể dựa vào - chúng tôi có kiến thức sâu sắc về các nhà mạng, tuyến đường và cấu trúc chi phí vượt xa những điều cơ bản, vì vậy chúng tôi có thể xác định cơ hội tiết kiệm mà người khác có thể bỏ lỡ.
Các giải pháp phù hợp - Vì mỗi cuộc kiểm toán vận chuyển hàng hóa được tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn, chúng tôi đáp ứng nhu cầu vận chuyển cụ thể của bạn mà không bị căng thẳng hoặc nhầm lẫn.
Công cụ nâng cao - Với một số công nghệ tiên tiến nhất, chúng tôi làm cho kiểm toán vận chuyển hàng hóa của chúng tôi chính xác hơn bao giờ hết, cung cấp cho bạn những hiểu biết có thể hành động mà không chậm trễ.
Tại thiên niên kỷ hàng hóa, chúng tôi muốn giúp bạn xây dựng các chiến lược hậu cần thông minh hơn và nó bắt đầu bằng một cuộc kiểm toán.
Nghĩ rằng bạn có thể mất tiền trên vận chuyển hàng hóa của mình?
Kiểm toán vận chuyển hàng hóa giúp bạn hiểu nơi tiền đang được chi tiêu và khám phá tiền tiết kiệm thông qua các chiến lược hậu cần thông minh hơn. Bạn có thể mất tiền theo vô số những cách nhỏ, nhưng tất cả đều tăng lên. Tạo một kế hoạch vận chuyển hàng hóa mạnh mẽ hơn cho doanh nghiệp của bạn và bạn sẽ không tiết kiệm tiền, bạn sẽ tăng cường toàn bộ hoạt động của mình.
Sẵn sàng để tối ưu hóa hậu cần của bạn? Hãy liên lạc với hàng thiên niên kỷ hôm nay …