Bạn có nhập khẩu hay xuất khẩu hàng hóa không?
Sau đó, bạn có thể đã nghe nói về tội giam giữ và phạt tiền. Nhưng chính xác chúng là gì và tại sao bạn cần phải trả tiền cho chúng?
Ở đây, chúng tôi giải thích hai thuật ngữ này, cách chúng hoạt động và lý do tại sao việc biết về chúng lại quan trọng.
Giam giữ cáo buộc
Từ giam giữ khiến hầu hết chúng ta cảm thấy sợ hãi. Và cũng giống như hình phạt ở trường, bạn cũng nên tránh phí phạt giam giữ!
Vậy chúng là gì?
Chà, tạm giữ là thời gian một container ở bên ngoài nhà ga, thường là khi nó được dỡ ra. Thời gian được tính từ lúc container đầy được chuyển ra khỏi cảng cho đến khi container rỗng được trả về cảng hoặc depot.
Do đó, phí lưu giữ container được tính và trả cho việc giữ container quá lâu. Hơi giống một cuốn sách thư viện. Khi bạn trả lại hàng muộn, bạn sẽ bị tính phí. Và thời điểm hàng hóa của bạn được dỡ và thả khỏi cảng cũng là lúc thời gian đang trôi qua.
Phí lưu giữ
Demurrage là thời gian một container lưu lại tại bến cảng trước khi được đưa đến điểm đến tiếp theo.
Ở giai đoạn xuất khẩu, điều này được tính từ khi hàng đến bến cho đến khi được xếp lên tàu. Ở giai đoạn nhập khẩu, đó là thời gian container nằm trong khu cảng từ khi dỡ hàng xuống tàu cho đến khi được bốc lên.
Thời gian rảnh là gì?
Bất kể phương thức vận tải được sử dụng hay địa điểm nơi container phải đến, các hãng vận tải đều cho phép một khoảng thời gian nhất định để nhận hoặc đưa container ra khỏi bến cảng và không tính phí.
Lượng thời gian rảnh được phân bổ do nhà mạng quyết định nhưng trung bình khoảng 7 ngày. Nếu một container không được thu gom hoặc di dời đúng cách trong khung thời gian này, chúng sẽ bắt đầu bị tính phí lưu bãi hoặc phí lưu giữ.
Tại sao lại có phí giam giữ và phạt tiền?
Phí giam giữ và lưu bãi được áp dụng để ngăn cản và giảm bớt sự chậm trễ. Họ lại là một bánh răng khác trong chuỗi cung ứng toàn cầu đang vận hành trơn tru.
Khi một container đến đích, điều gì sẽ xảy ra tiếp theo? Cuộc hành trình chưa kết thúc. Sau khi dỡ hàng, container cần được đưa trở lại địa điểm đã thỏa thuận như cảng, kho container để có thể sử dụng cho chuyến hàng khác.
Container đang có nhu cầu cao trên toàn thế giới. Nếu mọi người dành chút thời gian để trả lại chúng, điều đó sẽ làm gián đoạn chuỗi cung ứng của nhiều doanh nghiệp. Việc lưu bãi và lưu giữ khuyến khích việc nhận hàng kịp thời để duy trì hoạt động thông suốt của các cảng, đảm bảo hàng triệu container có thể di chuyển liên tục trên khắp thế giới.
Phí giam giữ và lưu bãi được tính như thế nào?
Phí giam giữ và phạt lưu bãi được tính trên cơ sở 'công tác phí'. Nghe có vẻ lạ mắt nhưng nó chỉ có nghĩa là mỗi ngày.
Toán học đằng sau các cáo buộc rất đơn giản. Nhân giá cước hàng ngày đối với việc sử dụng kéo dài quá thời gian rảnh được phân bổ với số ngày lô hàng đã vượt quá thời gian miễn phí và Bob là chú của bạn.
Điều gì có thể gây ra phí giam giữ và lưu bãi?
Bạn sẽ muốn tránh bị giam giữ và phạt tiền phạt nếu có thể, nhưng điều gì có thể khiến bạn vượt quá thời gian rảnh ngay từ đầu?
Tài liệu không chính xác
Nếu không có tài liệu phù hợp hoặc nếu chúng chưa được hoàn thành đầy đủ, bạn có nguy cơ gặp phải sự chậm trễ trong khi khắc phục tình huống.
Sự chậm trễ hải quan
Tài liệu sai, ghi nhãn không đúng và mã phân loại không chính xác chỉ là một số lý do khiến bạn mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết để thông qua hải quan.
Thời tiết bất lợi
Bão, gió lớn và tuyết đều có thể ảnh hưởng đến việc tạm giữ và lưu bãi. Thời tiết có thể làm tăng thời gian dỡ hàng hoặc xếp container lên tàu, đồng thời cũng có thể gây ra vấn đề giao thông khiến xe tải không thể lấy hàng từ cảng kịp thời.
Kế hoạch kém
Nếu không có kế hoạch cho một hành trình liền mạch hoặc do tổ chức hậu cần kém, bạn sẽ không biết hàng hóa của mình sẽ đi chặng tiếp theo của hành trình như thế nào hoặc bằng phương pháp nào. Trong khi bạn phân loại, lô hàng của bạn có thể phải chịu phí lưu giữ và phí lưu bãi.
Những tình huống không lường trước được
Giao thông, tai nạn giao thông đường bộ, sự cố, bệnh tật và sự vắng mặt của nhân viên đều có thể ảnh hưởng đến việc thu thập hoặc giao hàng đúng thời hạn để tránh bị tính phí.
Trì hoãn thanh toán
Khi người gửi hàng không được trả tiền, họ có thể đưa ra quyết định không giải phóng hàng hóa. Điều này có nghĩa là nó phải được đặt tại nhà ga cảng và điều đó được hiểu là phí tích lũy cho việc giam giữ hoặc lưu bãi.
Làm thế nào tôi có thể tránh được các khoản phí giam giữ và lưu bãi?
Phí lưu giữ và lưu bãi khuyến khích sự di chuyển linh hoạt của hàng hóa. Đây có thể là một viên thuốc khó nuốt khi mọi việc xảy ra ngoài tầm kiểm soát của bạn, nhưng đây là một số cách bạn có thể giảm bớt cơ hội tích lũy các khoản phí có thể tránh được.
Thay đổi hoạt động
Đánh giá và thực hiện các thay đổi đối với hoạt động của bạn để đảm bảo bạn đã sắp xếp những điều sau:
- Tài liệu chính xác để làm thủ tục hải quan.
- Một phương thức vận tải được sắp xếp để nhận hoặc trả hàng trong thời gian rảnh quy định.
- Kế hoạch dự phòng trong trường hợp tắc nghẽn đường bộ hoặc cảng.
- Tùy chọn lưu trữ trong trường hợp bạn cần chúng.
Yêu cầu thông quan trước
Một số quốc gia cung cấp dịch vụ thông quan trước, cho phép bạn đẩy nhanh quy trình hải quan và đưa hàng hóa qua biên giới nhanh hơn. Luôn luôn kiểm tra, chỉ trong trường hợp.
Sử dụng đại lý hải quan hoặc đại lý giao nhận vận tải
Các nhà môi giới hải quan có thể đẩy nhanh quá trình và giúp bạn nhập cảnh vào quốc gia điểm đến và các nhà giao nhận vận tải có thể tổ chức toàn bộ quá trình vận chuyển để giảm bớt căng thẳng cho bạn. Hãy xem blog của chúng tôi về các vai trò khác nhau tại đây .
Ưu tiên xếp và dỡ hàng
Hãy suy nghĩ kỹ và lập ngân sách để có đủ nhân lực và thời gian cho những quy trình quan trọng này nhằm giúp tránh bị phạt lưu giữ và phạt lưu giữ.
Đi kỹ thuật số
Hàng ngày, nhiều người trong chúng ta sử dụng điện thoại thông minh của mình để nhận gói hàng, thanh toán tiền hàng tạp hóa và giữ vé. Bằng cách số hóa chứng từ vận chuyển, bạn có thể hợp lý hóa toàn bộ quy trình và ngăn ngừa các vấn đề với bản sao bằng giấy ảnh hưởng đến tốc độ di chuyển vào hoặc ra khỏi bến cảng.
Giữ hàng và lưu bãi giữ cho hàng hóa được vận chuyển
Phí là yếu tố ngăn cản việc vận chuyển hàng hóa chậm và điều này mang lại lợi ích cho tất cả chúng ta. Tuy nhiên, phí giam giữ và phạt tiền không phải lúc nào cũng có thể tránh được.
Nếu bạn lo lắng về những khoản phí không mong muốn, hãy sử dụng một công ty giao nhận vận tải để có kiến thức chuyên môn và các quy trình vận chuyển đã được thử nghiệm.
Xuất nhập khẩu hàng hóa và bối rối với tất cả các thuật ngữ? Liên lạc . Millennium ở đây để giúp đỡ.