Bạn sẽ cần phải có số EORI khi vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Đúng vậy, một từ viết tắt phiền toái khác. BoL, FCL, LCL… Có rất nhiều trong số đó phải không? Vấn đề là, các từ viết tắt vận chuyển là cách viết tắt của những thông tin quan trọng mà tất cả người gửi hàng nên biết.
Bạn chưa bao giờ gặp số EORI trước đây? Đừng lo lắng. Ở cuối blog này, bạn sẽ có cái nhìn sâu sắc toàn diện về số EORI là gì và tại sao bạn cần nó.
Hãy bắt đầu từ đầu.
Số EORI là gì?
'Số đăng ký và nhận dạng nhà điều hành kinh tế' là số tham chiếu duy nhất được cấp cho hàng hóa xuất nhập khẩu vào hoặc rời khỏi Vương quốc Anh. Số EORI cho phép các cơ quan và cơ quan chính phủ trao đổi thông tin hiệu quả về các lô hàng, giám sát những gì đang di chuyển đến đâu và giữ an toàn cho thương mại quốc tế.
Có hai loại:
- Số EORI của EU phục vụ các doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu hàng hóa vào hoặc ra khỏi EU và được cấp bởi quốc gia thành viên nơi công ty đặt trụ sở. Phía trước số này là mã quốc gia, chẳng hạn như FR của Pháp và theo sau là số có 9 chữ số duy nhất ở quốc gia thành viên đó.
- Số EORI của Vương quốc Anh do HMRC chỉ định và chỉ có hiệu lực ở Vương quốc Anh. Tất cả các số EORI của Vương quốc Anh đều bắt đầu bằng các chữ cái 'GB', theo sau là số có 12 chữ số dựa trên số VAT của công ty bạn.
Số EORI rất cần thiết cho các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa vì nếu không có số EORI thích hợp, lô hàng của bạn sẽ không được thông quan.
Khi nào bạn cần số EORI?
Mặc dù là một phần quan trọng của quy trình hải quan nhưng số EORI không chỉ dùng để làm thủ tục hải quan. Việc sử dụng số EORI ở Anh rất rộng rãi.
Chúng ta hãy xem xét một số cách chúng được sử dụng.
Nhập khẩu và xuất khẩu
Máy bay, tàu hỏa, tàu thủy hoặc xe tải… Việc bạn vận chuyển hàng hóa của mình bằng cách nào không quan trọng; bất kỳ công ty nào nhập hoặc xuất khẩu đến hoặc từ các quốc gia khác đều cần có số EORI. Và chỉ khi bạn có thì hàng hóa của bạn mới đủ điều kiện được nộp thuế giá trị gia tăng hoãn lại (VAT).
Bạn đang thắc mắc liệu công ty của bạn có cần số EORI không? Câu trả lời dường như là "yes" Bạn sẽ cần một cái nếu bạn vận chuyển hàng hóa thương mại:
- Giữa Vương quốc Anh hoặc Đảo Man và bất kỳ quốc gia nào khác (bao gồm cả EU)
- Giữa Vương quốc Anh và Bắc Ireland
- Giữa Vương quốc Anh và Quần đảo Channel
- Giữa Bắc Ireland và các nước ngoài EU.
Thủ tục kinh doanh vận tải biển
Bạn có thể sử dụng mã EORI của mình trong nhiều trường hợp khác nhau trong suốt quá trình vận chuyển. Bạn sẽ cần nhập số EORI của mình khi bạn:
- Thực hiện một tuyên bố tùy chỉnh. Hàng hóa phải được khai báo tại hải quan để cơ quan chức năng có thể kiểm tra xem có mặt hàng nào bị cấm hoặc bị cấm không.
- Nộp đơn xin Phán quyết Xuất xứ Trước. Điều này chứng nhận nguồn gốc hàng hóa của bạn.
- Khai báo đầy đủ thông tin xuất nhập khẩu. Một số địa điểm yêu cầu bạn phải gửi bản tóm tắt tờ khai nhập cảnh trước khi hàng hóa của bạn được chất lên xe tải hoặc tàu
- Khai báo lưu trữ tạm thời. Đôi khi bạn sẽ cần lưu giữ lô hàng của mình trong một thời gian ngắn.
- Bàn giao quy trình hải quan cho đại diện có trụ sở tại quốc gia nơi bạn gửi hoặc nhận hàng. Điều này có thể giúp giao tiếp giữa các bên suôn sẻ hơn nhiều, đặc biệt khi có rào cản về ngôn ngữ hoặc thời gian.
Thông tin gì cần thiết cho số EORI?
Trước khi bạn bắt đầu quy trình đăng ký mã EORI, việc biết bạn sẽ cần những thông tin nào sẽ rất hữu ích. Điều này giúp bạn không phải tìm kiếm các tài liệu bị thiếu và tiết kiệm thời gian gửi lại các tệp không chính xác.
Đây là những gì bạn cần chuẩn bị trước khi đăng ký số EORI ở Vương quốc Anh.
- Số tham chiếu người nộp thuế duy nhất của bạn (UTR). HMRC sẽ chỉ định cho bạn một UTR duy nhất nếu bạn cần hoàn thành việc tự đánh giá thuế.
- Ngày bắt đầu kinh doanh. Điều này có nghĩa là ngày doanh nghiệp của bạn mở cửa và bắt đầu bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
- Mã phân loại công nghiệp tiêu chuẩn (SIC) của bạn. Mã SIC là số có 5 chữ số phân loại các công ty theo hoạt động kinh doanh chính của họ.
- ID người dùng và mật khẩu Cổng Chính phủ của bạn. Cổng Chính phủ cho phép bạn truy cập hệ thống trực tuyến HMRC, nơi bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin thuế doanh nghiệp của mình, cùng với các dịch vụ cá nhân và doanh nghiệp khác.
- Số VAT và ngày đăng ký của bạn (nếu bạn đã đăng ký VAT)
- Số bảo hiểm quốc gia của bạn
Việc thu thập tất cả thông tin này trước khi bạn bắt đầu sẽ giúp quá trình đăng ký số EORI diễn ra suôn sẻ hơn.
Điều gì xảy ra nếu tôi không có số EORI?
Nếu không có số EORI, hàng hóa của bạn sẽ bị hải quan giữ lại.
Nó đơn giản như vậy. Lô hàng của bạn sẽ không được phép vào nước này và nhà nhập khẩu sẽ không được phép nhận hàng của họ.
Điều đáng nói là tin tốt là bạn sẽ không phải nhận bất kỳ hình phạt nào vì thiếu số EORI và hàng hóa của bạn sẽ không bị phá hủy hoặc bất cứ điều gì nghiêm trọng. Nhưng không có EORI có nghĩa là bạn chắc chắn sẽ phải chịu thêm chi phí cho việc lưu trữ hàng hóa trong khi sắp xếp đăng ký, chưa kể đến sự chậm trễ đáng kể cho tất cả những người liên quan.
Số EORI là chìa khóa để vận chuyển thành công
Số EORI là cần thiết khi bạn nhập hoặc xuất hàng hóa và rất quan trọng để đảm bảo an ninh cho thương mại quốc tế.
Nhưng việc hiểu quá trình vận chuyển và tất cả các thuật ngữ đi kèm có thể phức tạp và tốn thời gian. Vâng, Millennium ở đây để giúp đỡ. Chúng tôi biết tất cả mọi thứ, vì vậy bạn không cần phải làm vậy!
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay và chúng tôi sẽ cùng nhau giải quyết các câu hỏi của bạn.