Bạn cần có mã số EORI khi vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Đúng vậy, lại thêm một từ viết tắt phiền phức nữa. BoL, FCL, LCL… Có quá nhiều, phải không? Vấn đề là, các từ viết tắt trong vận chuyển là cách viết tắt cho những thông tin quan trọng mà tất cả người gửi hàng nên biết.
Chưa từng nghe đến mã số EORI trước đây? Đừng lo lắng. Sau khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ mã số EORI là gì và tại sao bạn cần nó.
Chúng ta hãy bắt đầu từ trên xuống.
Mã số EORI là gì?
Mã số đăng ký và nhận dạng nhà kinh tế (EORI) là một mã số tham chiếu duy nhất được cấp cho hàng nhập khẩu và xuất khẩu vào hoặc ra khỏi Vương quốc Anh. Mã số EORI cho phép các bộ phận và cơ quan chính phủ trao đổi thông tin hiệu quả về các lô hàng, theo dõi quá trình vận chuyển và đảm bảo an ninh thương mại quốc tế.
Có hai loại:
- Mã số EORI của EU dùng cho các doanh nghiệp muốn nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa vào hoặc ra khỏi EU và được cấp bởi quốc gia thành viên nơi công ty đặt trụ sở. Mã số này đứng trước mã quốc gia, ví dụ như FR cho Pháp, và theo sau là một dãy số gồm 9 chữ số duy nhất trong quốc gia thành viên đó.
- Mã số EORI của Vương quốc Anh được Cơ quan Thuế và Hải quan Vương quốc Anh (HMRC) cấp và chỉ có giá trị tại Vương quốc Anh. Tất cả các mã số EORI của Vương quốc Anh đều bắt đầu bằng các chữ cái 'GB' theo sau là một dãy 12 chữ số dựa trên mã số VAT của công ty bạn.
Mã số EORI rất cần thiết cho các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa vì nếu không có mã số EORI phù hợp, lô hàng của bạn sẽ không được thông quan.
Khi nào bạn cần mã số EORI?
Mặc dù là một phần thiết yếu của quy trình hải quan, mã số EORI không chỉ dùng để thông quan. Việc sử dụng mã số EORI ở Anh rất rộng rãi.
Hãy cùng xem xét một số cách mà chúng được sử dụng.
Nhập khẩu và xuất khẩu
Máy bay, tàu hỏa, tàu thủy hay xe tải… Cho dù bạn vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện nào, bất kỳ công ty nào nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa đến hoặc từ các quốc gia khác đều cần mã số EORI. Và chỉ khi có mã số này, hàng hóa của bạn mới đủ điều kiện được hoãn nộp thuế giá trị gia tăng (VAT).
Bạn đang băn khoăn liệu công ty mình có cần mã số EORI không? Câu trả lời có lẽ là có. Bạn sẽ cần mã số này nếu vận chuyển hàng hóa thương mại:
- Giữa Vương quốc Anh hoặc Đảo Man và bất kỳ quốc gia nào khác (bao gồm cả EU)
- Giữa Vương quốc Anh và Bắc Ireland
- Giữa Vương quốc Anh và Quần đảo Channel
- Giữa Bắc Ireland và các quốc gia không thuộc EU.
Quy trình kinh doanh vận chuyển
Bạn có thể sử dụng mã EORI của mình trong nhiều trường hợp khác nhau trong suốt quá trình vận chuyển. Bạn sẽ cần nhập số EORI của mình khi:
- Khai báo hải quan. Hàng hóa cần được khai báo tại hải quan để cơ quan chức năng kiểm tra xem có hàng cấm hoặc hàng bị hạn chế nào không.
- Hãy đăng ký xin Quyết định chứng nhận nguồn gốc hàng hóa trước khi nhập khẩu. Quyết định này sẽ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa của bạn.
- Nộp tờ khai nhập khẩu hoặc xuất khẩu đầy đủ. Một số địa điểm yêu cầu bạn phải nộp bản tóm tắt tờ khai nhập cảnh trước khi hàng hóa được chất lên xe tải hoặc tàu thuyền
- Hãy lập tờ khai lưu kho tạm thời. Đôi khi bạn cần giữ hàng hóa của mình trong một thời gian ngắn.
- Hãy giao phó quy trình hải quan cho một đại diện đặt tại quốc gia mà bạn gửi hoặc nhận hàng. Điều này có thể giúp việc liên lạc giữa các bên diễn ra suôn sẻ hơn, đặc biệt khi có rào cản ngôn ngữ hoặc múi giờ.
Cần những thông tin gì để được cấp mã số EORI?
Trước khi bắt đầu quy trình xin mã EORI, bạn nên biết mình cần những thông tin gì. Điều này giúp bạn tránh phải tìm kiếm các tài liệu còn thiếu và tiết kiệm thời gian nộp lại các hồ sơ không chính xác.
Dưới đây là những thứ bạn cần chuẩn bị trước khi nộp đơn xin mã số EORI tại Vương quốc Anh.
- Mã số định danh người nộp thuế duy nhất (UTR) của bạn. HMRC sẽ cấp cho bạn một mã số UTR duy nhất nếu bạn cần hoàn thành tờ khai tự đánh giá thuế.
- Ngày bắt đầu kinh doanh. Điều này có nghĩa là ngày mà doanh nghiệp của bạn khai trương và bắt đầu bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Mã phân loại ngành công nghiệp tiêu chuẩn (SIC) của bạn. Mã SIC là dãy số gồm 5 chữ số, dùng để phân loại các công ty dựa trên hoạt động kinh doanh kinh tế chính của họ.
- Tên người dùng và mật khẩu Cổng thông tin Chính phủ của bạn. Cổng thông tin Chính phủ cho phép bạn truy cập hệ thống trực tuyến của HMRC, nơi bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin thuế doanh nghiệp của mình, cùng với các dịch vụ doanh nghiệp và cá nhân khác.
- Mã số thuế GTGT và ngày đăng ký của bạn (nếu bạn đã đăng ký thuế GTGT)
- Mã số Bảo hiểm Quốc gia của bạn
Việc thu thập tất cả thông tin này trước khi bắt đầu sẽ giúp quá trình xin cấp mã số EORI diễn ra suôn sẻ hơn.
Nếu tôi không có mã số EORI thì sao?
Nếu không có mã số EORI, hàng hóa của bạn sẽ bị hải quan giữ lại.
Đơn giản vậy thôi. Lô hàng của bạn sẽ không được phép nhập cảnh vào nước này, và người nhập khẩu sẽ không được phép nhận hàng.
Điều đáng nói là tin tốt là bạn sẽ không bị phạt vì thiếu số EORI, và hàng hóa của bạn sẽ không bị tiêu hủy hay gặp phải vấn đề nghiêm trọng nào. Nhưng việc không có số EORI chắc chắn sẽ khiến bạn phải chịu thêm chi phí lưu kho trong khi chờ xin cấp số, chưa kể đến sự chậm trễ đáng kể cho tất cả mọi người.
Mã số EORI là chìa khóa cho sự thành công trong vận chuyển hàng hóa
Mã số EORI là cần thiết khi bạn nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa và rất quan trọng để đảm bảo an ninh cho thương mại quốc tế.
Nhưng việc hiểu rõ quy trình vận chuyển và tất cả các thuật ngữ chuyên ngành liên quan có thể phức tạp và tốn thời gian. Đừng lo, Millennium sẽ giúp bạn. Chúng tôi biết mọi thứ, vì vậy bạn không cần phải lo lắng!
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay, và chúng ta sẽ cùng nhau giải đáp mọi thắc mắc của bạn.