Giống như một chuyến đi đường dài, vận chuyển quốc tế cũng có những va chạm bất ngờ. Lốp xẹp, chệch hướng, rẽ nhầm – không phải lúc nào mọi chuyện cũng thuận buồm xuôi gió.
Rủi ro là cố hữu trong giao nhận vận tải, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn bất lực trong việc ngăn chặn chúng. Bằng cách hiểu những rủi ro và các biện pháp bạn có thể thực hiện để tránh chúng, bạn sẽ giảm thiểu khả năng xảy ra sự cố.
Rủi ro giao nhận vận tải: Chúng là gì?
Có những rủi ro liên quan đến mọi khía cạnh của vận chuyển. Một số rủi ro là nhỏ, trong khi những rủi ro khác có thể gây ra hậu quả đáng kể.
Dưới đây là các loại rủi ro cần chú ý trong quá trình vận chuyển…
Rủi ro vật chất
Thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa do tai nạn, thời tiết bất lợi, trộm cắp hoặc thiên tai đều là những rủi ro vật chất.
Rủi ro hoạt động
Các vấn đề như tắc nghẽn cảng, vấn đề với hãng vận chuyển hoặc vấn đề hải quan là những rủi ro hoạt động có thể ảnh hưởng đến lô hàng của bạn.
Rủi ro tài chính
Đây là những vấn đề như các khoản phí bất ngờ, biến động tiền tệ và người mua không thanh toán đúng hạn – hoặc không trả tiền.
Rủi ro pháp lý và quy định
Rủi ro trong lĩnh vực này xuất phát từ những vấn đề như vô tình không tuân thủ các quy định, hạn chế thương mại mới và các biện pháp trừng phạt.
Ví dụ trong thế giới thực
Bạn còn nhớ vụ tắc nghẽn kênh đào Suez không? Tháng 3/2021, một tàu container lớn mắc kẹt trên tuyến đường thủy khiến các tàu khác không thể đi qua. Điều này gây ra tình trạng ùn tắc giao thông nghiêm trọng, ảnh hưởng nặng nề đến thương mại toàn cầu và dẫn đến sự chậm trễ nghiêm trọng trong việc vận chuyển hàng hóa đến điểm đến.
Việc tắc nghẽn kênh đào Suez là một ví dụ điển hình về việc rủi ro vật chất có thể xảy ra như thế nào, dẫn đến sự gián đoạn vận chuyển toàn cầu.
Tránh rủi ro vật chất
Có một số cách để giảm khả năng xảy ra rủi ro vận chuyển thực tế, bao gồm…
Bao bì phù hợp
Các phương pháp bạn sử dụng để đóng gói hàng hóa sẽ bảo vệ chúng khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Bằng cách sử dụng bao bì phù hợp và bảo đảm hàng hóa của bạn một cách hiệu quả, hàng hóa của bạn sẽ ít có khả năng bị va đập hoặc vỡ trong quá trình vận chuyển, điều có thể dẫn đến sự chậm trễ, từ chối từ người mua cũng như lãng phí thời gian và tiền bạc.
Đọc thêm về cách đóng gói thích hợp trong blog .
Bảo hiểm hàng hóa
Nếu hàng hóa của bạn bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết bất lợi hoặc trật khỏi đường, bạn sẽ gặp rắc rối. Bảo hiểm hàng hóa không phải là sự cần thiết về mặt pháp lý nhưng việc mua bảo hiểm sẽ giúp bảo vệ bạn khỏi những tổn thất tài chính do hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa.
Bạn đang thắc mắc bảo hiểm hàng hóa hoạt động như thế nào? Đọc cái này .
Theo dõi và giám sát
Công nghệ theo dõi hiện đại cho phép bạn theo dõi từng chuyển động của lô hàng, giúp xác định các vấn đề trước khi chúng xảy ra đồng thời theo dõi và theo dõi lô hàng để có thông tin cập nhật từng phút.
Vận chuyển an toàn
Lựa chọn nhà vận chuyển đáng tin cậy khi vận chuyển hàng hóa. Các hãng vận chuyển có uy tín sẽ có thành tích tốt, đã được chứng minh và có các biện pháp an toàn, an ninh hiệu quả.
Quản lý rủi ro hoạt động
Bạn có thể quản lý rủi ro vận chuyển trong hoạt động như thế nào? Dưới đây là ba gợi ý hàng đầu của chúng tôi.
Lập kế hoạch dự phòng
Millennium luôn khuyến khích các doanh nghiệp chuẩn bị sẵn kế hoạch dự phòng (chúng tôi có thể giúp thực hiện) trong trường hợp có sự chậm trễ hoặc gián đoạn không mong muốn. Nếu không có kế hoạch dự phòng, bạn có nguy cơ bị chậm trễ, bị phạt và khiến khách hàng thất vọng.
Giao tiếp chủ động
Thông tin liên lạc trong suốt quá trình vận chuyển có thể trở nên không rõ ràng và nhanh chóng, dẫn đến sự chậm trễ và thất vọng. Điều đó có nghĩa là việc thúc đẩy giao tiếp cởi mở, hiệu quả là rất quan trọng, đặc biệt là giữa bạn và người giao nhận vận tải.
Millennium nhanh chóng cập nhật cho khách hàng những thay đổi trong tình hình, nhưng khách hàng của chúng tôi có thể hợp tác với chúng tôi để gọi điện trước cho các chuyến hàng sắp tới, giúp chúng tôi có nhiều thời gian nhất có thể để lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Uyển chuyển
Hãy chuẩn bị sẵn sàng để thích ứng với hoàn cảnh thay đổi và xem xét các tuyến đường hoặc phương thức vận chuyển thay thế nếu cần thiết. Một công ty giao nhận vận tải như chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm về việc này, nhưng bạn có thể cần phải đồng ý với những thay đổi so với kế hoạch ban đầu.
Điều hướng rủi ro tài chính và pháp lý
Phần này tập trung vào cách tránh rủi ro giao nhận hàng hóa về tài chính và pháp lý.
Bảo mật thanh toán
Bằng cách sử dụng thư tín dụng hoặc nền tảng thanh toán an toàn, bạn có thể giảm mức độ nhạy cảm với rủi ro tài chính.
Thư tín dụng, hay L/C, là một chứng từ tài chính do ngân hàng phát hành thay mặt cho người mua. Nó hoạt động như một sự đảm bảo rằng người bán sẽ nhận được khoản thanh toán miễn là họ đáp ứng các điều khoản của hợp đồng.
Việc nhận được L/C rất phức tạp, chứa đầy biệt ngữ và phải trả thêm phí. Hãy sử dụng một công ty giao nhận vận tải đáng tin cậy, giống như chúng tôi, để giúp bạn hiểu và hướng dẫn bạn thực hiện quy trình.
Incoterms
Bạn có biết Incoterms của bạn? Các mã vận chuyển quốc tế này làm rõ trách nhiệm và giảm thiểu tranh chấp. Chúng khá dài và giống như học một ngôn ngữ mới, nhưng chúng đáng học vì chúng giúp duy trì sự rõ ràng xung quanh những vấn đề như…
- Ai chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển, bảo hiểm và thuế hải quan
- Khi rủi ro được chuyển từ người bán sang người mua
- Điều khoản giao hàng
Để biết mọi điều bạn cần biết về Incoterms, hãy đọc phần này .
Tuân thủ quy định
Việc tuân thủ các quy tắc và quy định khác nhau của các quốc gia khác nhau là vô cùng quan trọng khi vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới.
Các quy định hải quan và thương mại có thể rất phức tạp và việc không tuân thủ có thể bị phạt, phí và chậm trễ. Bạn nên làm việc với một công ty giao nhận vận tải hiểu biết, người có thể đảm bảo bạn luôn tuân thủ đầy đủ các quy tắc địa phương và quốc tế trong suốt chặng đường.
Rủi ro vận chuyển hàng hóa có thể tránh được nếu bạn biết cách
Rủi ro trong giao nhận vận tải là có thật, nhưng chúng không nhất thiết phải là rào cản.
Với việc lập kế hoạch cẩn thận, chiến lược chủ động và đối tác đáng tin cậy như Millennium Cargo bên cạnh, bạn có thể tự tin điều hướng chuỗi cung ứng toàn cầu và đảm bảo lô hàng của mình đến đích an toàn.
Bạn đã sẵn sàng tìm hiểu xem chúng tôi có thể trợ giúp như thế nào chưa? Hãy liên hệ với Millenium ngay hôm nay.