Giống như một chuyến đi đường dài, vận chuyển quốc tế cũng không tránh khỏi những khó khăn bất ngờ. Lốp xẹp, đường vòng, đi nhầm đường – không phải lúc nào cũng suôn sẻ.
Rủi ro là điều không thể tránh khỏi trong vận chuyển hàng hóa, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể ngăn chặn chúng. Bằng cách hiểu rõ các rủi ro và các biện pháp bạn có thể thực hiện để tránh chúng, bạn sẽ giảm thiểu khả năng xảy ra sự cố.
Rủi ro trong vận chuyển hàng hóa: Đó là gì?
Mọi khía cạnh của ngành vận tải biển đều tiềm ẩn rủi ro. Một số rủi ro nhỏ, trong khi những rủi ro khác có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Dưới đây là các loại rủi ro cần lưu ý trong quá trình vận chuyển…
Rủi ro về thể chất
Hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa do tai nạn, thời tiết xấu, trộm cắp hoặc thiên tai đều là những rủi ro vật chất.
Rủi ro vận hành
Các vấn đề như tắc nghẽn cảng, sự cố với các hãng vận chuyển hoặc các vấn đề hải quan là những rủi ro hoạt động có thể ảnh hưởng đến các lô hàng của bạn.
Rủi ro tài chính
Đó là những vấn đề như phí phát sinh bất ngờ, biến động tỷ giá hối đoái và người mua không thanh toán đúng hạn – hoặc thậm chí không thanh toán.
Rủi ro pháp lý và quy định
Rủi ro trong lĩnh vực này phát sinh từ những vấn đề như vô tình không tuân thủ quy định, các hạn chế thương mại mới và lệnh trừng phạt.
Ví dụ thực tế
Bạn còn nhớ vụ tắc nghẽn kênh đào Suez chứ? Vào tháng 3 năm 2021, một tàu container lớn bị mắc kẹt trong luồng nước, chặn đường các tàu khác đi qua. Điều này gây ra ùn tắc giao thông nghiêm trọng, ảnh hưởng nặng nề đến thương mại toàn cầu và dẫn đến sự chậm trễ khủng khiếp trong việc vận chuyển hàng hóa đến nơi cần đến.
Việc kênh đào Suez bị tắc nghẽn là một ví dụ điển hình về cách một rủi ro vật lý có thể trở thành hiện thực, dẫn đến sự gián đoạn vận tải biển toàn cầu.
Tránh các rủi ro về thể chất
Có một số cách để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bao gồm…
Bao bì phù hợp
Các phương pháp bạn sử dụng để đóng gói hàng hóa giúp bảo vệ chúng khỏi hư hại trong quá trình vận chuyển.
Bằng cách sử dụng bao bì phù hợp và chèn buộc hàng hóa hiệu quả, khả năng hàng hóa bị va đập hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển sẽ giảm đi đáng kể, điều này có thể dẫn đến chậm trễ, bị người mua từ chối và lãng phí thời gian và tiền bạc.
Hãy đọc thêm về cách đóng gói đúng cách trong blog .
Bảo hiểm hàng hóa
Nếu hàng hóa của bạn bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết xấu hoặc bị văng ra khỏi đường, bạn sẽ gặp rắc rối. Bảo hiểm hàng hóa không phải là yêu cầu bắt buộc theo luật nhưng việc mua bảo hiểm sẽ giúp bảo vệ bạn khỏi những tổn thất tài chính do hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa.
Bạn đang thắc mắc bảo hiểm hàng hóa hoạt động như thế nào? Hãy đọc bài viết này .
Theo dõi và giám sát
Công nghệ theo dõi hiện đại cho phép bạn giám sát mọi chuyển động của lô hàng, giúp phát hiện các vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng và theo dõi hành trình vận chuyển để có được thông tin cập nhật từng phút.
Vận chuyển an toàn
Hãy chọn một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy khi vận chuyển hàng hóa. Các đơn vị vận chuyển uy tín sẽ có thành tích tốt, đã được chứng minh và các biện pháp an toàn, bảo mật hiệu quả.
Quản lý rủi ro vận hành
Làm thế nào để quản lý rủi ro trong vận chuyển hàng hóa? Dưới đây là ba gợi ý hàng đầu của chúng tôi.
Kế hoạch dự phòng
Millennium luôn khuyến khích các doanh nghiệp có kế hoạch dự phòng (chúng tôi có thể giúp bạn lập kế hoạch) trong trường hợp xảy ra sự chậm trễ hoặc gián đoạn bất ngờ. Nếu không có kế hoạch dự phòng, bạn sẽ đối mặt với nguy cơ chậm trễ, phạt tiền và mất khách hàng.
Giao tiếp chủ động
Việc liên lạc trong suốt quá trình vận chuyển có thể trở nên không rõ ràng và nhanh chóng, dẫn đến chậm trễ và gây khó chịu. Điều đó có nghĩa là việc thúc đẩy giao tiếp cởi mở và hiệu quả là rất quan trọng, đặc biệt là giữa bạn và công ty giao nhận vận tải của bạn.
Millennium luôn nhanh chóng cập nhật cho khách hàng về những thay đổi tình hình, nhưng khách hàng có thể phối hợp với chúng tôi để gọi điện trước cho các lô hàng sắp tới, giúp chúng tôi có nhiều thời gian nhất có thể để lên kế hoạch và ưu tiên.
Uyển chuyển
Hãy chuẩn bị sẵn sàng thích ứng với những thay đổi của hoàn cảnh và xem xét các tuyến đường hoặc phương thức vận chuyển thay thế nếu cần thiết. Một công ty giao nhận vận tải như chúng tôi sẽ dẫn đầu trong việc này, nhưng bạn có thể cần phải đồng ý với những thay đổi so với kế hoạch ban đầu.
Quản lý rủi ro tài chính và pháp lý
Phần này tập trung vào cách tránh các rủi ro về tài chính và pháp lý trong vận chuyển hàng hóa.
Bảo mật thanh toán
Bằng cách sử dụng thư tín dụng hoặc nền tảng thanh toán an toàn, bạn có thể giảm thiểu rủi ro tài chính.
Thư tín dụng, hay L/C, là một chứng từ tài chính do ngân hàng phát hành thay mặt người mua. Nó hoạt động như một sự đảm bảo rằng người bán sẽ nhận được thanh toán miễn là họ đáp ứng các điều khoản của hợp đồng.
Việc xin thư tín dụng (L/C) rất phức tạp, đầy thuật ngữ chuyên ngành và phát sinh thêm phí. Hãy sử dụng một công ty giao nhận vận tải đáng tin cậy, giống như chúng tôi, để được hỗ trợ và hướng dẫn xuyên suốt quy trình.
Incoterms
Bạn có biết về Incoterms không? Các quy tắc vận chuyển quốc tế này làm rõ trách nhiệm và giảm thiểu tranh chấp. Chúng khá dài và giống như học một ngôn ngữ mới, nhưng rất đáng để học vì chúng giúp duy trì sự rõ ràng xung quanh các vấn đề như…
- Ai chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển, bảo hiểm và thuế hải quan?
- Khi rủi ro chuyển từ người bán sang người mua
- Điều khoản giao hàng
Để biết mọi thứ bạn cần biết về Incoterms, hãy đọc tài liệu này .
Tuân thủ quy định
Tuân thủ các quy định và luật lệ khác nhau của từng quốc gia là vô cùng quan trọng khi vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới.
Các quy định về hải quan và thương mại có thể rất phức tạp và việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt tiền, phí và chậm trễ. Do đó, việc hợp tác với một công ty giao nhận vận tải có kinh nghiệm là rất cần thiết để đảm bảo bạn luôn tuân thủ đầy đủ các quy định trong nước và quốc tế trong suốt quá trình vận chuyển.
Rủi ro trong vận chuyển hàng hóa hoàn toàn có thể tránh được nếu bạn biết cách
Rủi ro trong vận chuyển hàng hóa là điều không thể tránh khỏi, nhưng chúng không nhất thiết phải trở thành rào cản.
Với kế hoạch cẩn thận, chiến lược chủ động và một đối tác đáng tin cậy như Millennium Cargo, bạn có thể tự tin điều hướng chuỗi cung ứng toàn cầu và đảm bảo hàng hóa của mình đến đích an toàn.
Bạn đã sẵn sàng tìm hiểu xem chúng tôi có thể giúp gì cho bạn chưa? Hãy liên hệ với Millenium ngay hôm nay.