Sự gián đoạn ảnh hưởng đến vận chuyển quốc tế ngày càng tăng. Bạn chỉ cần xem tin tức là có thể thấy được điều đó.
Các sự kiện và sự cố toàn cầu có thể dẫn đến sự chậm trễ tiềm ẩn, tăng chi phí và gây thiệt hại về danh tiếng cho những người cố gắng vận chuyển hàng hóa trên khắp thế giới.
Các nhà giao nhận vận tải là tuyến phòng thủ chống lại những vấn đề này. Chúng ta sử dụng phép thuật của mình để đạt được những thứ cần thiết. Nhưng chúng ta làm như thế nào?
Đó là tất cả về quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả.
Nguyên nhân gây ra sự gián đoạn chuỗi cung ứng
Có rất nhiều thứ có thể ngăn cản hàng hóa di chuyển qua chuỗi cung ứng.
Thảm họa thiên nhiên
Lũ lụt, bão, động đất, sóng nhiệt… Bạn có thể đặt tên cho nó, mọi thảm họa thiên nhiên đều có thể tác động sâu sắc đến hoạt động vận chuyển hàng hóa. Đường sá, đại dương và các hiện tượng thời tiết không an toàn trong khí quyển có thể khiến việc vận chuyển hàng hóa bằng máy bay, tàu hỏa, xe tải và tàu biển trở nên khó khăn hoặc không thể thực hiện được.
Thảm họa nhân tạo
Tai nạn giao thông đường bộ, cháy nhà kho và tràn dầu là những ví dụ về thảm họa do con người tạo ra và chúng có thể gây ra sự chậm trễ hoặc thiệt hại lớn cho hàng hóa.
Sự kiện toàn cầu
Một từ. COVID-19. Đại dịch bắt đầu vào năm 2020 là ví dụ hoàn hảo về một sự kiện toàn cầu làm rung chuyển thế giới vận tải hàng hóa, với những hậu quả vẫn còn tồn tại cho đến ngày nay.
Bất ổn chính trị
Sự bất ổn chính trị gia tăng đặt ra mối đe dọa cho chuỗi cung ứng toàn cầu. Các tranh chấp và xung đột lãnh thổ cũng như cướp biển và các biện pháp trừng phạt đều có thể gây ra vấn đề và làm chậm chuyến hành trình.
Các vấn đề về cơ sở hạ tầng
Cơ sở hạ tầng trong lĩnh vực vận tải hàng hóa đề cập đến những thứ như bến tàu, bến cảng và sân bay cũng như các thiết bị và phương tiện phối hợp với nhau để hỗ trợ các hoạt động vận chuyển.
Ví dụ, khi có vấn đề với thiết bị hoặc máy móc, việc bốc dỡ có thể mất nhiều thời gian hơn và gây ra sự gián đoạn lớn cho chuỗi cung ứng toàn cầu.
Tranh chấp lao động
Các cuộc đình công của công nhân làm giảm khả năng hoạt động và có ảnh hưởng lớn đến các chuyến hàng di chuyển trên toàn cầu. Làn sóng đình công của tài xế xe tải hoặc công nhân cảng có thể tạo thêm điểm yếu cho các tuyến thương mại, đặc biệt khi kết hợp với những rủi ro khác mà chúng tôi đã đề cập.
Biến động kinh tế
Suy thoái kinh tế có thể khiến người tiêu dùng giảm chi tiêu, giảm nhu cầu về các giải pháp vận chuyển và tạo ra tình trạng dư thừa năng lực.
Bao bì kém
Khi bạn đóng gói hàng hóa không đúng cách, bạn có nguy cơ khiến chúng bị hư hỏng. Hàng hóa bị hư hỏng có thể bị người mua từ chối, nghĩa là bạn phải dành thời gian và tiền bạc để khắc phục vấn đề.
Làm thế nào một người giao nhận vận tải có thể giảm thiểu rủi ro
Quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả sẽ góp phần giảm thiểu rủi ro trong giao nhận vận tải. Dưới đây là một số thực tiễn và quy trình mà các nhà giao nhận sử dụng để hoàn thành công việc.
Phân tích rủi ro
Phân tích rủi ro là một quá trình xác định và đánh giá mọi rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến việc giao nhận vận tải. Những rủi ro này có thể tái diễn, chẳng hạn như biến động về nhu cầu, và có thể mang tính đột phá, như thiên tai.
Hậu quả của từng rủi ro và khả năng xảy ra rủi ro được đánh giá và phân tích, đồng thời các giải pháp chuyển tiếp được lựa chọn dựa trên dữ liệu. Dữ liệu lịch sử cũng được tính đến, mang lại cái nhìn sâu sắc về xu hướng của ngành và ý kiến chuyên gia cũng có thể hữu ích.
Công nghệ
Công nghệ dự báo thời tiết khắc nghiệt cho phép các nhà giao nhận vận tải thực hiện các biện pháp phòng ngừa và điều chỉnh các giải pháp linh hoạt để đáp ứng nhu cầu vận chuyển của khách hàng. Đây chỉ là một cách mà công nghệ cho phép các nhà giao nhận vận tải xử lý việc quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả.
Hệ thống theo dõi
Một số loại hệ thống theo dõi giúp các nhà giao nhận vận tải theo dõi các lô hàng và cung cấp thông tin vận chuyển cập nhật cho khách hàng. Giám sát thời gian thực cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ cho người gửi hàng, cho phép họ tối ưu hóa hoạt động của mình.
RFID, hay giao tiếp chỉ báo tần số vô tuyến, sử dụng các chip nhỏ và các tần số vô tuyến khác nhau để truyền tín hiệu. Theo dõi bằng sóng vô tuyến tương tự như RFID, nhưng thiết bị theo dõi bằng sóng vô tuyến có thể truyền nhiều loại tín hiệu hơn. Các giải pháp theo dõi GPS mạnh mẽ kết hợp với bảng điều khiển trực quan cũng là một lựa chọn phổ biến.
Mạng
Một cách khác để các nhà giao nhận áp dụng quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả là nhờ vào mạng lưới rộng lớn các tuyến đường và hãng vận tải thay thế có thể được sử dụng để tạo thành một phần của kế hoạch dự phòng.
Mở tin nhắn
Những người giao nhận vận tải làm việc chăm chỉ để giao tiếp cởi mở với các bên liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa giúp mọi việc trở nên đơn giản. Với các mối quan hệ làm việc đáng tin cậy và liên lạc hiệu quả, khả năng hiển thị mạnh mẽ ngay từ đầu và các lô hàng luôn có thể truy nguyên được.
Liên lạc mở cũng rất quan trọng giữa người giao nhận và khách hàng của họ; luôn có tất cả thông tin liên quan có nghĩa là người giao nhận có thể hành động phù hợp khi đối mặt với các sự cố và sự kiện.
Làm thế nào bạn có thể giảm thiểu rủi ro
Với tư cách là người gửi hàng, bạn cũng có thể giúp quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả và giảm thiểu sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng của mình.
Thủ tục giấy tờ
Không chỉ hàng hóa bị hư hỏng hoặc bị mất mới có thể là rủi ro đối với chuỗi cung ứng. Sự chậm trễ có thể xảy ra do giấy tờ nộp sai và không chính xác.
Tất cả các giấy tờ phải được điền chính xác, rõ ràng và đúng thông tin. Biết Incoterms !
Để tránh tình trạng giấy tờ trở thành vật cản cho việc quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả, hãy kiểm tra đi kiểm tra lại.
Bao bì
Hàng hóa được đóng gói đúng cách là hàng hóa an toàn hơn. Cách bạn đóng gói hàng hóa tùy thuộc vào loại hàng hóa bạn chuẩn bị vận chuyển và bạn có nhiều cách kết hợp bao bì và vật liệu đóng gói để lựa chọn.
Bạn có thể đọc tất cả về cách chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển trong blog .
Bảo hiểm
Lời khuyên khôn ngoan – hãy mua bảo hiểm hàng hóa. Trách nhiệm pháp lý của nhà vận chuyển bị giới hạn và nếu hàng hóa của bạn bị ném xuống biển trong một cơn bão, bị đánh cắp hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển, bạn có thể sẽ phải đối mặt với sự chậm trễ và những tác động tài chính nặng nề.
Không biết có nên làm phiền không? Đọc blog toàn diện của chúng tôi về bảo hiểm hàng hóa tại đây .
Làm thế nào để chọn đúng nhà giao nhận vận tải
Khi chọn đối tác vận chuyển hàng hóa, bạn sẽ nghe tất cả về cách họ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi mọi việc diễn ra suôn sẻ, nhưng biết cách họ tránh các vấn đề và phản ứng khi vấn đề phát sinh cũng quan trọng không kém.
Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể hỏi các đối tác vận chuyển hàng hóa tiềm năng để đảm bảo họ sẽ cung cấp dịch vụ quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả.
Bạn quản lý rủi ro như thế nào?
Người giao nhận thực hiện những biện pháp phòng ngừa nào để xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro vận chuyển hàng hóa tiềm ẩn?
Tôi có thể xem một số nghiên cứu điển hình không?
Những người giao nhận vận tải uy tín sẽ có nhiều kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa các loại. Họ phải có sẵn các nghiên cứu điển hình hoặc có thể cung cấp các ví dụ chi tiết về sự tham gia của họ với các lô hàng.
Tôi có thể tìm thấy các bài đánh giá về công ty của bạn ở đâu?
Việc kiểm tra trang web của một công ty giao nhận vận tải sẽ giúp bạn tìm thấy các đánh giá về công ty, nhưng nếu bạn đang gặp khó khăn, hãy hỏi!
Tôi có thể nói chuyện với khách hàng không?
Một cách khác để tìm hiểu những gì mong đợi từ quan điểm trải nghiệm của khách hàng là yêu cầu được nói chuyện với khách hàng trong quá khứ hoặc hiện tại.
Tôi nên làm gì về bảo hiểm?
Việc tìm kiếm bảo hiểm hàng hóa phù hợp có thể là một việc khó khăn và các công ty giao nhận vận tải có thể giúp đỡ. Hãy xin lời khuyên của họ để kiểm tra xem họ có thực sự quan tâm đến lợi ích tốt nhất của bạn hay không; thường thì bản thân người gửi hàng phải bảo hiểm hàng hóa của mình khỏi rủi ro.
Tôi có thể mong đợi những gì?
Bạn sẽ không cần phải nói chuyện với người giao nhận hàng ngày, nhưng việc liên lạc thường xuyên là rất quan trọng để giúp hỗ trợ quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả. Quản lý kỳ vọng theo cả hai cách khi cập nhật có thể giúp toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ hơn nhiều.
Đọc lời khuyên chuyên môn của chúng tôi để giao tiếp hiệu quả ở đây.
Bạn vẫn đang thắc mắc làm thế nào để giảm thiểu sự gián đoạn chuỗi cung ứng?
Có những điều bạn, với tư cách là người gửi hàng, có thể làm để hỗ trợ việc quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả ở hậu trường. Nhưng để yên tâm và tiết kiệm chi phí tiềm năng, hãy hợp tác với một công ty giao nhận vận tải ưu tiên các chiến lược quản lý rủi ro chủ động.
Với quyền truy cập vào rất nhiều hãng vận chuyển và tuyến đường, kiến thức chuyên môn và phương pháp phân tích rủi ro hiệu quả, họ có thể giúp bạn đưa hàng hóa của mình đến nơi cần đến.
Bạn đang băn khoăn liệu Millennium có phải là nhà giao nhận phù hợp cho nhu cầu vận chuyển của bạn không? Hãy xem trang web của chúng tôi để liên lạc ngay hôm nay.