Tình trạng gián đoạn vận chuyển hàng hóa quốc tế đang ngày càng gia tăng. Bạn chỉ cần xem tin tức là thấy rõ điều đó.
Các sự kiện và sự cố toàn cầu có thể dẫn đến sự chậm trễ, tăng chi phí và thiệt hại về uy tín đối với những người đang cố gắng vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới.
Các công ty giao nhận vận tải là tuyến phòng thủ chống lại những vấn đề này. Chúng tôi sử dụng khả năng đặc biệt của mình để đưa hàng hóa đến nơi cần đến. Nhưng chúng tôi làm điều đó như thế nào?
Mọi chuyện đều xoay quanh việc quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả.
Nguyên nhân gây gián đoạn chuỗi cung ứng
Có vô số yếu tố có thể cản trở sự vận chuyển hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Thảm họa thiên nhiên
Lũ lụt, bão, động đất, sóng nhiệt… Bất cứ thảm họa thiên nhiên nào cũng đều có thể ảnh hưởng sâu sắc đến việc vận chuyển hàng hóa. Đường sá không an toàn, đại dương bất ổn và các hiện tượng thời tiết trên khí quyển có thể khiến việc vận chuyển hàng hóa bằng máy bay, xe lửa, xe tải và tàu biển trở nên khó khăn hoặc không thể thực hiện được.
Thảm họa do con người gây ra
Tai nạn giao thông đường bộ, cháy kho hàng và tràn dầu là những ví dụ về thảm họa do con người gây ra, và chúng có thể gây ra sự chậm trễ lớn hoặc thiệt hại về hàng hóa.
Sự kiện toàn cầu
Chỉ một từ thôi. Covid-19. Đại dịch bắt đầu từ năm 2020 là ví dụ hoàn hảo về một sự kiện toàn cầu làm rung chuyển ngành vận tải hàng hóa, và những hậu quả của nó vẫn còn ảnh hưởng đến tận ngày nay.
Bất ổn chính trị
Tình trạng bất ổn chính trị gia tăng đang đe dọa chuỗi cung ứng toàn cầu. Tranh chấp lãnh thổ và xung đột, cũng như nạn cướp biển và lệnh trừng phạt, đều có thể gây ra vấn đề và làm chậm trễ quá trình vận chuyển.
Các vấn đề về cơ sở hạ tầng
Cơ sở hạ tầng trong lĩnh vực vận tải hàng hóa bao gồm các yếu tố như bến tàu, cảng biển và sân bay, cũng như các thiết bị và phương tiện vận chuyển phối hợp với nhau để hỗ trợ hoạt động vận chuyển hàng hóa.
Khi có sự cố với thiết bị hoặc máy móc, ví dụ, việc bốc dỡ hàng hóa có thể mất nhiều thời gian hơn và gây ra sự gián đoạn lớn cho chuỗi cung ứng toàn cầu.
Tranh chấp lao động
Các cuộc đình công của công nhân làm giảm khả năng hoạt động và ảnh hưởng rất lớn đến việc vận chuyển hàng hóa trên toàn cầu. Làn sóng đình công của tài xế xe tải hoặc công nhân cảng có thể gây thêm khó khăn cho các tuyến thương mại, đặc biệt khi kết hợp với các rủi ro khác mà chúng ta đã đề cập.
Biến động kinh tế
Suy thoái kinh tế có thể khiến người tiêu dùng cắt giảm chi tiêu, làm giảm nhu cầu về các giải pháp vận chuyển và tạo ra tình trạng dư thừa năng lực vận chuyển.
Đóng gói kém
Khi đóng gói hàng hóa không đúng cách, bạn có nguy cơ làm hư hỏng hàng hóa. Hàng hóa bị hư hỏng có thể bị người mua từ chối, nghĩa là bạn phải tốn thời gian và tiền bạc để khắc phục vấn đề.
Cách một công ty giao nhận vận tải có thể giảm thiểu rủi ro
Quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro trong ngành giao nhận vận tải. Dưới đây là một số phương pháp và quy trình mà các công ty giao nhận sử dụng để hoàn thành công việc.
Phân tích rủi ro
Phân tích rủi ro là một quy trình xác định và đánh giá bất kỳ rủi ro tiềm tàng nào có thể ảnh hưởng đến hoạt động vận chuyển hàng hóa. Những rủi ro này có thể là rủi ro định kỳ, chẳng hạn như biến động về nhu cầu, và rủi ro gây gián đoạn, như thiên tai.
Hậu quả của từng rủi ro và xác suất xảy ra của nó được đánh giá và phân tích, và các giải pháp ứng phó được lựa chọn dựa trên dữ liệu. Dữ liệu lịch sử cũng được xem xét, cung cấp cái nhìn sâu sắc về xu hướng ngành, và ý kiến chuyên gia cũng có thể hữu ích.
Công nghệ
Công nghệ dự báo thời tiết khắc nghiệt cho phép các công ty giao nhận vận tải thực hiện các biện pháp phòng ngừa và áp dụng các giải pháp linh hoạt để đáp ứng nhu cầu vận chuyển của khách hàng. Đây chỉ là một trong những cách mà công nghệ giúp các công ty giao nhận vận tải quản lý hàng hóa hiệu quả.
Hệ thống theo dõi
Nhiều loại hệ thống theo dõi giúp các công ty giao nhận vận tải theo dõi lô hàng và cung cấp thông tin vận chuyển cập nhật cho khách hàng. Giám sát thời gian thực cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ cho các nhà vận chuyển, cho phép họ tối ưu hóa hoạt động của mình.
RFID, hay giao tiếp chỉ thị tần số vô tuyến, sử dụng các chip nhỏ và các tần số vô tuyến khác nhau để truyền tín hiệu. Theo dõi bằng sóng vô tuyến tương tự như RFID, nhưng thiết bị theo dõi bằng sóng vô tuyến có thể truyền tín hiệu trong phạm vi rộng hơn. Các giải pháp theo dõi GPS mạnh mẽ kết hợp với bảng điều khiển trực quan cũng là một lựa chọn phổ biến.
Mạng
Một cách khác mà các công ty giao nhận sử dụng để quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả là nhờ vào mạng lưới rộng lớn các tuyến đường và hãng vận chuyển thay thế, có thể được sử dụng như một phần của kế hoạch dự phòng.
Giao tiếp mở
Các công ty giao nhận vận tải chú trọng duy trì giao tiếp cởi mở với các bên liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa sẽ giúp mọi việc trở nên đơn giản hơn. Với mối quan hệ làm việc tin cậy và giao tiếp hiệu quả, khả năng theo dõi được đảm bảo ngay từ đầu, và các lô hàng luôn được truy xuất nguồn gốc.
Việc duy trì liên lạc cởi mở giữa người giao nhận và khách hàng cũng rất quan trọng; việc có đầy đủ thông tin cần thiết mọi lúc giúp người giao nhận có thể hành động phù hợp khi đối mặt với các sự cố và biến cố.
Làm thế nào bạn có thể giảm thiểu rủi ro?
Với tư cách là người gửi hàng, bạn cũng có thể góp phần vào việc quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả và giảm thiểu sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng của mình.
Giấy tờ
Không chỉ hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc mới gây rủi ro cho chuỗi cung ứng thông suốt. Sự chậm trễ cũng có thể xảy ra do giấy tờ không được sắp xếp đúng cách hoặc không chính xác.
Tất cả giấy tờ phải được điền đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Hãy nắm vững Incoterms !
Để tránh tình trạng thủ tục giấy tờ gây cản trở việc quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả, hãy kiểm tra đi kiểm tra lại nhiều lần.
Bao bì
Hàng hóa được đóng gói đúng cách sẽ an toàn hơn. Cách bạn đóng gói hàng hóa phụ thuộc vào loại hàng hóa bạn đang chuẩn bị vận chuyển, và bạn có nhiều sự kết hợp giữa bao bì và vật liệu đóng gói để lựa chọn.
Bạn có thể đọc tất cả thông tin về cách chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển trong blog .
Bảo hiểm
Lời khuyên hữu ích – hãy mua bảo hiểm hàng hóa. Trách nhiệm của người vận chuyển có giới hạn, và nếu hàng hóa của bạn bị rơi xuống biển trong bão, bị đánh cắp hoặc bị mất trong quá trình vận chuyển, bạn có thể sẽ phải đối mặt với sự chậm trễ và những thiệt hại tài chính lớn.
Bạn không chắc có nên mua bảo hiểm hàng hóa hay không? Hãy đọc bài viết toàn diện của chúng tôi về bảo hiểm hàng hóa tại đây .
Cách chọn công ty giao nhận vận tải phù hợp
Khi lựa chọn đối tác vận chuyển hàng hóa, bạn sẽ được nghe rất nhiều về cách họ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi mọi việc suôn sẻ, nhưng việc biết cách họ tránh các vấn đề và phản ứng khi vấn đề phát sinh cũng quan trọng không kém.
Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể đặt ra cho các đối tác vận chuyển hàng hóa tiềm năng để đảm bảo họ sẽ cung cấp dịch vụ quản lý vận chuyển hiệu quả.
Bạn quản lý rủi ro như thế nào?
Công ty giao nhận vận tải thực hiện những biện pháp phòng ngừa nào để xác định, đánh giá và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn trong vận chuyển hàng hóa?
Tôi có thể xem một số nghiên cứu điển hình được không?
Các công ty giao nhận vận tải uy tín sẽ có kinh nghiệm sâu rộng trong việc vận chuyển hàng hóa các loại. Họ nên có sẵn các nghiên cứu điển hình hoặc có thể cung cấp các ví dụ chi tiết về sự tham gia của họ trong các lô hàng.
Tôi có thể tìm thấy đánh giá về công ty của bạn ở đâu?
Việc xem trang web của công ty giao nhận vận tải sẽ giúp bạn tìm thấy các đánh giá về công ty, nhưng nếu bạn gặp khó khăn, hãy hỏi!
Tôi có thể nói chuyện với khách hàng được không?
Một cách khác để tìm hiểu những gì bạn có thể mong đợi từ góc độ trải nghiệm khách hàng là yêu cầu được nói chuyện với những khách hàng cũ hoặc hiện tại.
Tôi nên làm gì về vấn đề bảo hiểm?
Việc tìm kiếm bảo hiểm hàng hóa phù hợp có thể rất khó khăn, và các công ty giao nhận vận tải có thể giúp đỡ. Hãy hỏi ý kiến của họ để đảm bảo rằng họ thực sự quan tâm đến lợi ích của bạn; thông thường, chính người gửi hàng phải tự mua bảo hiểm cho hàng hóa của mình trước các rủi ro.
Tôi có thể mong đợi những hình thức liên lạc nào?
Bạn không cần phải liên lạc với người giao nhận hàng hóa mỗi ngày, nhưng việc giữ liên lạc thường xuyên rất quan trọng để hỗ trợ quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả. Việc quản lý kỳ vọng từ cả hai phía về vấn đề cập nhật thông tin có thể giúp toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ hơn nhiều.
Hãy đọc những lời khuyên từ chuyên gia của chúng tôi về giao tiếp hiệu quả tại đây.
Bạn vẫn đang băn khoăn làm thế nào để giảm thiểu sự gián đoạn chuỗi cung ứng?
Có những việc mà bạn, với tư cách là người gửi hàng, có thể làm để hỗ trợ quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả. Nhưng để yên tâm và tiết kiệm chi phí, hãy hợp tác với một công ty giao nhận vận tải ưu tiên các chiến lược quản lý rủi ro chủ động.
Với mạng lưới rộng lớn các hãng vận chuyển và tuyến đường, kiến thức chuyên môn và quy trình phân tích rủi ro chặt chẽ, họ có thể giúp bạn vận chuyển hàng hóa đến nơi cần đến.
Bạn đang băn khoăn liệu Millennium có phải là công ty giao nhận phù hợp với nhu cầu vận chuyển của mình? Hãy truy cập trang web của chúng tôi để liên hệ ngay hôm nay.