Để vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ, giấy tờ cũng quan trọng không kém gì chính hàng hóa. Một trong những tài liệu thiết yếu cần thiết để vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế là phiếu gửi hàng. Nhưng phiếu gửi hàng là gì? Cần điền những thông tin gì vào đó, và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Tại Millennium Cargo, chúng tôi có câu trả lời cho bạn.

Phiếu gửi hàng là gì?

Phiếu gửi hàng là một chứng từ pháp lý đóng vai trò là bằng chứng về việc vận chuyển hàng hóa giữa người gửi (bạn) và người vận chuyển. Nó ghi chi tiết hàng hóa bạn đang vận chuyển và đóng vai trò như một biên nhận và hợp đồng cho hàng hóa đang vận chuyển.

Phiếu gửi hàng tiêu chuẩn bao gồm:

Thông tin người gửi – Tên, địa chỉ và các thông tin liên hệ liên quan khác.
Thông tin người nhận – Thông tin liên hệ tương tự của bên nhận hàng.
Mô tả hàng hóa – Bao gồm loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và bất kỳ thông tin kỹ thuật quan trọng nào khác.
Hướng dẫn xử lý đặc biệt – Các lưu ý về an ninh đối với hàng hóa có giá trị cao, nhu cầu bảo quản lạnh và các vấn đề khác.
Địa điểm nhận và giao hàng – Điểm bắt đầu và điểm kết thúc của lô hàng.
Thông tin về đơn vị vận chuyển – Thông tin liên quan đến các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển đảm nhận lô hàng.
Mã số theo dõi/tham chiếu – Mã định danh duy nhất được sử dụng để theo dõi quá trình vận chuyển và tiến trình của hàng hóa trong hệ thống.

Tại sao phiếu gửi hàng lại quan trọng?

Phiếu gửi hàng thực hiện một số chức năng, bao gồm:

Cung cấp sự bảo vệ pháp lý – Ở mức cơ bản nhất, vận đơn là bằng chứng về hợp đồng và thỏa thuận giữa bạn (người gửi hàng) và người vận chuyển. Nó nêu rõ trách nhiệm của mỗi bên và giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Vận đơn là tài liệu quan trọng để giải quyết các trường hợp hư hỏng, mất mát hàng hóa hoặc chậm trễ vận chuyển gây tốn kém.
Theo dõi – Vận chuyển hiện đại phụ thuộc rất nhiều vào dữ liệu theo dõi chính xác. Phiếu gửi hàng giúp các hãng vận chuyển theo dõi lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển. Sau đó, họ cung cấp thông tin này cho bạn theo thời gian thực, cho phép bạn biết chính xác hàng hóa của mình đang ở đâu và ai chịu trách nhiệm về chúng. Một lần nữa, thông tin theo dõi này là một thành phần thiết yếu của bất kỳ khiếu nại hoặc tranh chấp nào sau này.
Quy định hải quan – Khi vận chuyển hàng hóa qua biên giới, vận đơn là một phần của các tài liệu đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Lưu ý rằng hàng hóa vận chuyển quốc tế cần các tài liệu pháp lý cụ thể bổ sung cho vận đơn cơ bản để đáp ứng các quy định.
Giúp quy trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và đảm bảo giao hàng hiệu quả – Phiếu gửi hàng không chỉ giảm thiểu sai sót và chậm trễ, mà còn đảm bảo hàng hóa của bạn được xử lý đúng cách và giao đến tay người nhận như mong đợi. Nếu không có phiếu gửi hàng, hàng hóa có thể trở nên "vô hình" đối với hệ thống vận chuyển và dễ dàng bị thất lạc.

Các loại phiếu gửi hàng

Thông thường, phiếu gửi hàng tiêu chuẩn là đủ dùng trong nước, nhưng khi hàng hóa vận chuyển quốc tế, cần sử dụng một số loại giấy tờ khác. Những giấy tờ pháp lý chính thức hơn này đáp ứng các yêu cầu của phiếu gửi hàng nhưng có thêm trọng lượng pháp lý thông qua một khuôn khổ rộng hơn, tuân thủ tất cả các quy định vận tải quốc tế.

Làm việc với một công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp như Millennium Cargo sẽ đảm bảo tất cả các phiếu gửi hàng của bạn được ghi chép đầy đủ và chính xác, đồng thời áp dụng đúng các phiên bản pháp lý quốc tế cần thiết.

Chúng bao gồm:

Phiếu gửi hàng CMR

Được sử dụng trong vận tải đường bộ, Phiếu vận chuyển CMR là một tài liệu ràng buộc pháp lý theo Công ước CMR, được sử dụng bất cứ khi nào hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ của bạn vượt qua biên giới.

Phiếu gửi hàng tiêu chuẩn được sử dụng cho vận chuyển nội địa (trong phạm vi Vương quốc Anh).

Phiếu gửi hàng CIM

Được điều chỉnh bởi Công ước về vận chuyển đường sắt quốc tế (COTIF) là Phiếu gửi hàng CIM. Chức năng của phiếu này tương tự như CMR dành cho vận tải đường bộ nhưng bao gồm vận tải đường sắt quốc tế.

Giống như vận tải đường bộ, vận tải đường sắt nội địa cũng được điều chỉnh bằng phiếu gửi hàng cơ bản đơn giản hơn.

Vận đơn hàng không (AWB)

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, bạn cần có Vận đơn hàng không (AWB) để thay thế cho phiếu gửi hàng thông thường. AWB là chứng từ tiêu chuẩn, bắt buộc đối với cả vận tải hàng không nội địa và quốc tế, đóng vai trò như hợp đồng vận chuyển và biên nhận hàng hóa được vận chuyển.

Vận đơn (BOL)

Vận đơn (Bill of Lading - BOL) là giấy tờ thiết yếu cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Ngoài tất cả các chức năng của phiếu gửi hàng, BOL cho phép chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa trong quá trình vận chuyển, điều này rất cần thiết cho việc vận chuyển hàng hóa đường biển diễn ra suôn sẻ. Để hiểu rõ hơn về Vận đơn, hãy đọc bài viết chi tiết của chúng tôi tại đây .

Đáp ứng đầy đủ nghĩa vụ ghi trên phiếu gửi hàng với Millennium Cargo

Khi cần hiểu rõ về vận đơn, hãy tìm đến các chuyên gia. Tại Millennium Cargo, chúng tôi đã xử lý những thủ tục giấy tờ vận chuyển quốc tế phức tạp trong nhiều thập kỷ – và chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn vận chuyển hàng hóa khắp thế giới một cách suôn sẻ nhất.

Vận chuyển hàng hóa hiệu quả trên toàn cầu đòi hỏi phải có phiếu gửi hàng – đây là tài liệu cơ bản biến lô hàng của bạn từ một thùng hoặc kiện hàng không rõ nguồn gốc thành một kiện hàng hợp pháp đã được đăng ký đúng cách, có mục đích và điểm đến cụ thể.

Dù bạn chỉ vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ hoặc đường sắt khắp Vương quốc Anh hay sử dụng vận tải đa phương thức để đưa hàng hóa đến một quốc gia cách xa hàng nghìn dặm, Millennium Cargo đều có chuyên môn mà bạn cần.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tiếp cận với hệ thống tiên tiến, mạng lưới toàn diện và dịch vụ chăm sóc khách hàng cá nhân hóa của chúng tôi.

Phiếu gửi hàng là gì và tại sao bạn cần nó?